公共资源交易中心开标区及评标区管理安全台账

公共资源交易中心开标区及评标区管理安全台账一、开标区安全管理台账（一）人员出入登记台账日常工作人员出入每日早8:00至晚6:00，对进入开标区的本中心工作人员进行登记，包括姓名、部门、进入时间、离开时间。例如，2026年2月19日，交易一科的张三于8:15进入开标区，12:00离开；交易二科的李四于8:30进入，17:30离开。登记方式采用电子登记系统，工作人员需刷工作卡进行身份验证，系统自动记录相关信息。投标单位人员出入在开标前1小时至开标结束后1小时，对投标单位人员进行登记。登记内容包括单位名称、姓名、身份证号码、联系电话、进入时间、离开时间、所参与的项目名称及编号。例如，2026年2月18日，XX建筑工程有限公司的王五参与“XX市XX区道路改造项目”（项目编号：XX20260218），于9:00进入开标区，11:30离开。登记时需核对投标单位人员的身份证原件及投标文件，确保人员身份与投标文件一致。监督人员及其他相关人员出入对进入开标区的监督人员（如纪检监察部门人员、行业主管部门人员）、专家评委（开标阶段）及其他相关人员（如公证人员）进行登记。登记内容包括姓名、单位、职务、进入时间、离开时间、所参与的项目名称及编号。例如，2026年2月17日，XX市纪检监察局的赵六作为监督人员参与“XX市XX学校新建项目”（项目编号：XX20260217），于8:45进入开标区，12:15离开。监督人员需出示相关工作证件，经核实后方可进入。（二）开标设备运行管理台账开标大厅设备音响系统：每日早7:30对音响系统进行检查，包括麦克风、音箱、功放等设备的音量、音质是否正常。例如，2026年2月19日，检查发现1号开标大厅的麦克风音量偏小，及时进行调试，于7:45恢复正常。每次开标前30分钟再次进行测试，确保开标过程中音响效果良好。显示系统：每日早7:30对显示系统进行检查，包括投影仪、大屏幕、LED显示屏等设备的显示清晰度、色彩是否正常。例如，2026年2月18日，检查发现2号开标大厅的投影仪画面模糊，更换灯泡后于7:50恢复正常。开标前将项目名称、投标单位名称等信息准确显示在大屏幕上。电脑及网络设备：每日早7:30对开标大厅的电脑进行开机检查，确保电脑运行正常，网络连接稳定。检查内容包括电脑的硬件设备（如主机、显示器、键盘、鼠标）是否正常，操作系统及相关软件（如开标系统、办公软件）是否能正常运行。例如，2026年2月17日，检查发现3号开标大厅的一台电脑无法连接网络，经排查是网线松动，重新插好网线后于7:40恢复正常。开标过程中安排专人负责电脑及网络设备的维护，确保开标系统的正常运行。监控设备摄像头：每日早7:00对开标区的所有摄像头进行检查，包括摄像头的角度、清晰度、录像功能是否正常。例如，2026年2月19日，检查发现开标区入口处的摄像头角度偏移，及时进行调整，于7:10恢复正常。监控摄像头需覆盖开标区的各个角落，包括开标大厅、走廊、卫生间等区域，确保无监控死角。录像存储设备：每日检查录像存储设备的存储容量，确保有足够的存储空间存储监控录像。定期对监控录像进行备份，备份周期为每周一次，备份介质采用移动硬盘或云存储。例如，2026年2月18日，对2月11日至2月17日的监控录像进行备份，存储在编号为001的移动硬盘中。监控录像的保存期限为不少于6个月，以便后续查阅。（三）开标环境安全管理台账消防安全消防设施检查：每月对开标区的消防设施进行全面检查，包括灭火器、消防栓、消防水带、消防水枪、应急照明灯具、疏散指示标志等。检查内容包括灭火器的压力是否正常、是否在有效期内；消防栓的阀门是否灵活、消防水带是否完好无损；应急照明灯具、疏散指示标志是否能正常工作。例如，2026年2月1日，检查发现开标区走廊的一个灭火器压力不足，及时更换为新的灭火器。每次检查后填写《消防设施检查记录表》，记录检查情况及处理措施。消防安全培训及演练：每季度组织一次消防安全培训，对开标区的工作人员进行消防安全知识培训，包括火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散等内容。每年组织一次消防安全演练，模拟火灾场景，检验工作人员的应急处置能力。例如，2026年1月15日，组织了一次消防安全培训，培训人数为20人；2026年1月20日，组织了一次消防安全演练，参与人数为25人。培训及演练后填写《消防安全培训及演练记录表》，记录培训及演练的时间、内容、参与人数、考核情况等。环境卫生日常清洁：每日安排保洁人员对开标区进行清洁，包括地面清扫、擦拭桌椅、清理垃圾桶、擦拭门窗玻璃等。清洁时间为每日早7:00至8:00，确保开标前开标区环境整洁。例如，2026年2月19日，保洁人员对1号开标大厅进行清洁，清扫地面垃圾、擦拭桌椅、清理垃圾桶，于7:50完成清洁工作。定期消毒：每周对开标区进行一次全面消毒，包括地面、桌椅、门把手、电梯按钮等高频接触部位。消毒采用含氯消毒剂，按照规定的比例进行稀释后使用。例如，2026年2月18日，对开标区的所有区域进行了消毒，消毒时间为上午9:00至10:00。每次消毒后填写《环境卫生消毒记录表》，记录消毒时间、消毒区域、消毒人员、消毒药剂名称及浓度等。二、评标区安全管理台账（一）人员出入登记台账专家评委出入在评标前30分钟至评标结束后30分钟，对进入评标区的专家评委进行登记。登记内容包括姓名、身份证号码、专家编号、联系电话、进入时间、离开时间、所参与的项目名称及编号。例如，2026年2月19日，专家评委孙七（专家编号：XX2026001）参与“XX市XX区道路改造项目”（项目编号：XX20260218）的评标工作，于13:00进入评标区，17:30离开。专家评委需出示专家证及身份证原件，经核实后方可进入评标区。进入评标区后，需将手机等通讯设备统一存放至指定的储物柜中，由工作人员负责保管。监督人员及其他相关人员出入对进入评标区的监督人员（如纪检监察部门人员、行业主管部门人员）、公证人员及其他相关人员（如项目业主代表）进行登记。登记内容包括姓名、单位、职务、进入时间、离开时间、所参与的项目名称及编号。例如，2026年2月18日，XX市行业主管部门的周八作为监督人员参与“XX市XX学校新建项目”（项目编号：XX20260217）的评标工作，于13:15进入评标区，18:00离开。监督人员需出示相关工作证件，经核实后方可进入评标区。进入评标区后，同样需将手机等通讯设备统一存放至指定的储物柜中。工作人员出入对进入评标区的本中心工作人员（如评标区管理人员、后勤保障人员）进行登记。登记内容包括姓名、部门、进入时间、离开时间、所负责的工作内容。例如，2026年2月17日，评标区管理科的吴九于12:30进入评标区，负责“XX市XX医院扩建项目”（项目编号：XX20260216）的评标后勤保障工作，于17:45离开。工作人员进入评标区需刷工作卡进行身份验证，系统自动记录相关信息。（二）评标设备运行管理台账评标室设备电脑及网络设备：每日早7:30对评标室的电脑进行开机检查，确保电脑运行正常，网络连接稳定。检查内容包括电脑的硬件设备（如主机、显示器、键盘、鼠标）是否正常，操作系统及相关软件（如评标系统、办公软件）是否能正常运行。例如，2026年2月19日，检查发现1号评标室的一台电脑评标系统无法正常启动，经技术人员调试，于7:50恢复正常。评标过程中安排专人负责电脑及网络设备的维护，确保评标系统的正常运行。音响及视频设备：每日早7:30对评标室的音响及视频设备进行检查，包括麦克风、音箱、投影仪、视频会议系统等。检查内容包括麦克风的音量、音质是否正常；投影仪的显示清晰度、色彩是否正常；视频会议系统是否能正常连接。例如，2026年2月18日，检查发现2号评标室的视频会议系统无法连接，经网络技术人员排查，是网络设置问题，于8:00恢复正常。评标过程中如需进行远程评标或与外界沟通，确保音响及视频设备正常使用。监控及录音设备监控设备：每日早7:00对评标区的所有摄像头进行检查，包括摄像头的角度、清晰度、录像功能是否正常。监控摄像头需覆盖评标区的各个角落，包括评标室、走廊、专家休息室、卫生间等区域，确保无监控死角。例如，2026年2月17日，检查发现专家休息室的一个摄像头角度偏移，及时进行调整，于7:10恢复正常。监控录像的保存期限为不少于6个月，以便后续查阅。录音设备：每日早7:30对评标室的录音设备进行检查，确保录音设备能正常工作，录音清晰。评标过程中对专家评委的评标过程进行全程录音，录音内容需完整、清晰，不得中断。例如，2026年2月16日，1号评标室的录音设备在评标过程中出现故障，技术人员及时更换设备，确保录音正常进行。录音资料的保存期限为不少于6个月，与监控录像一同备份。（三）评标环境安全管理台账消防安全消防设施检查：每月对评标区的消防设施进行全面检查，包括灭火器、消防栓、消防水带、消防水枪、应急照明灯具、疏散指示标志等。检查内容包括灭火器的压力是否正常、是否在有效期内；消防栓的阀门是否灵活、消防水带是否完好无损；应急照明灯具、疏散指示标志是否能正常工作。例如，2026年2月1日，检查发现评标区专家休息室的一个灭火器压力不足，及时更换为新的灭火器。每次检查后填写《消防设施检查记录表》，记录检查情况及处理措施。消防安全培训及演练：每季度组织一次消防安全培训，对评标区的工作人员进行消防安全知识培训，包括火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散等内容。每年组织一次消防安全演练，模拟火灾场景，检验工作人员的应急处置能力。例如，2026年1月15日，组织了一次消防安全培训，培训人数为15人；2026年1月20日，组织了一次消防安全演练，参与人数为20人。培训及演练后填写《消防安全培训及演练记录表》，记录培训及演练的时间、内容、参与人数、考核情况等。环境卫生日常清洁：每日安排保洁人员对评标区进行清洁，包括地面清扫、擦拭桌椅、清理垃圾桶、擦拭门窗玻璃等。清洁时间为每日早7:00至8:00，确保评标前评标区环境整洁。例如，2026年2月19日，保洁人员对1号评标室进行清洁，清扫地面垃圾、擦拭桌椅、清理垃圾桶，于7:50完成清洁工作。定期消毒：每周对评标区进行一次全面消毒，包括地面、桌椅、门把手、电梯按钮等高频接触部位。消毒采用含氯消毒剂，按照规定的比例进行稀释后使用。例如，2026年2月18日，对评标区的所有区域进行了消毒，消毒时间为上午9:00至10:00。每次消毒后填写《环境卫生消毒记录表》，记录消毒时间、消毒区域、消毒人员、消毒药剂名称及浓度等。三、安全隐患排查及整改台账（一）日常安全隐患排查每日安排安全管理人员对开标区及评标区进行日常安全隐患排查，排查内容包括人员出入管理是否规范、设备运行是否正常、消防设施是否完好、环境卫生是否整洁等。例如，2026年2月19日，安全管理人员在排查中发现开标区入口处的一个疏散指示标志损坏，及时更换为新的疏散指示标志。每次排查后填写《日常安全隐患排查记录表》，记录排查时间、排查区域、排查内容、发现的隐患问题、处理措施及处理结果。（二）定期安全隐患排查每月组织一次全面的安全隐患排查，由中心领导带队，各部门负责人参与，对开标区及评标区进行全面检查。排查内容包括人员出入管理、设备运行管理、消防安全管理、环境卫生管理等各个方面。例如，2026年2月1日，中心领导带队对开标区及评标区进行了全面排查，发现评标区的一个消防栓阀门不灵活，及时安排维修人员进行维修，于2月2日维修完毕。每次排查后填写《定期安全隐患排查记录表》，记录排查时间、排查人员、排查内容、发现的隐患问题、整改责任人、整改期限及整改结果。（三）安全隐患整改跟踪对排查中发现的安全隐患问题，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改进度，确保隐患问题及时整改到位。例如，2026年2月1日发现的评标区消防栓阀门不灵活问题，整改责任人为后勤保障科的刘十，整改期限为2月2日，2月2日刘十反馈已完成维修，经复查合格。整改完成后填写《安全隐患整改跟踪记录表》，记录隐患问题、整改责任人、整改期限、整改情况、复查情况等。四、应急管理台账（一）应急预案制定及修订制定开标区及评标区的应急预案，包括火灾应急预案、突发公共卫生事件应急预案、网络故障应急预案、设备故障应急预案等。应急预案需根据实际情况及时进行修订，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。例如，2026年1月10日，对《开标区及评标区火灾应急预案》进行了修订，更新了火灾报警流程、人员疏散路线等内容。每次修订后填写《应急预案修订记录表》，记录修订时间、修订内容、修订人员等。（二）应急演练及培训每季度组织一次应急演练，针对不同的应急预案进行模拟演练，检验工作人员的应急处置能力。例如，2026年1月15日，组织了一次火灾应急演练，模拟开标区发生火灾，检验工作人员的火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散等能力；2026年1月20日，组织了一次网络故障应急演练，模拟评标过程中网络故障，检验工作人员的应急处置能力。每次演练后填写《应急演练记录表》，记录演练时间、演练内容、参与人数、演练效果、存在的问题及改进措施等。同时，每季度组织一次应急管理培训，对工作人员进行应急知识培训，包括应急预案的内容、应急处置流程、应急设备的使用等。例如，2026年1月12日，组织了一次应急管理培训，培训人数为30人，培训内容包括火灾应急预案、突发公共卫生事件应急预案等。培训后填写《应急管理培训记录表》，记录培训时间、培训内容、参与人数、考核情况等。（三）应急事