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文档简介
PAGE山东公安内部审计制度一、总则(一)制定目的为加强山东公安系统内部管理和监督,规范内部审计工作,提高资金使用效益,防范财务风险,促进公安事业健康发展,依据国家有关法律法规和审计准则,结合山东公安实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于山东省各级公安机关及其所属单位。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,保持客观公正的立场,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律、法规和规章制度为准绳,客观公正地评价和反映审计事项。3.全面性原则:涵盖公安业务活动、财务收支、经济责任等各个方面,确保审计监督无死角。4.重要性原则:根据公安工作重点和资金规模,对重要事项、关键环节进行重点审计。5.及时性原则:及时开展审计工作,发现问题及时反馈并督促整改,确保审计工作的时效性。(四)审计依据1.《中华人民共和国审计法》2.《中华人民共和国会计法》3.《公安机关内部审计工作规定》4.国家有关财经法规、政策以及山东省公安机关制定的相关财务管理制度二、内部审计机构及人员(一)机构设置1.山东省公安厅设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的专业人员。2.各级公安机关应根据工作需要,设立内部审计机构或配备专职审计人员,确保审计工作的有效开展。(二)人员配备1.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括审计、财务、经济、法律等方面的知识。2.审计人员应保持职业道德,遵守审计纪律,保守审计秘密。(三)职责权限1.职责对本单位及所属单位的财务收支、经济活动进行审计监督。对本单位及所属单位内部控制制度的健全性和有效性进行评审。对本单位及所属单位经济责任履行情况进行审计评价。对本单位及所属单位基本建设项目、修缮工程项目进行审计。对本单位及所属单位重大经济决策进行审计监督。对本单位及所属单位国有资产的管理和使用情况进行审计。完成上级交办的其他审计任务。2.权限要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目及其他相关材料。检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料和资产。就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得相关证明材料。对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,经本单位主要负责人批准,作出临时制止决定。对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、财务报表以及与经济活动有关的资料,经本单位主要负责人批准,予以暂时封存。提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。对违法违规和造成损失浪费的单位和人员,给予通报批评或提出追究责任的建议。三、审计工作程序(一)审计计划1.内部审计机构应根据公安工作重点、上级审计要求和本单位实际情况,制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应报本单位主要负责人批准后实施,并报上一级公安机关内部审计机构备案。(二)审计准备1.根据审计项目,成立审计组,明确审计组成员的分工。2.审计组应熟悉被审计单位的基本情况,了解相关业务流程,收集与审计事项有关的法律法规、政策文件等资料。3.根据审计项目制定审计方案,明确审计目标、范围、内容、方法、步骤和时间安排等。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的范围、内容、时间和要求等。2.审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,并取得证明材料。3.审计人员应做好审计工作记录,对审计中发现的问题进行详细记录,并取得相关证据。(四)审计报告1.审计组对审计事项实施审计后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计组应将审计报告征求被审计单位意见,被审计单位应在规定时间内提出书面意见。3.审计组应对被审计单位提出的意见进行核实,根据核实情况对审计报告进行修改,形成正式审计报告。4.正式审计报告应报本单位主要负责人审批,经批准后的审计报告应送达被审计单位和有关部门。(五)审计处理1.被审计单位应根据审计报告提出的审计建议,制定整改措施,进行整改,并在规定时间内将整改情况书面报告内部审计机构。2.内部审计机构应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。3.对审计发现的违法违规问题,应按照有关法律法规的规定进行处理;对造成损失浪费的,应追究相关人员的责任。四、财务收支审计(一)预算执行审计1.审查预算编制的合法性、完整性和准确性,是否符合公安工作实际和相关政策要求。2.检查预算执行情况,包括预算收入的征缴、预算支出的执行进度和合规性等。3.分析预算执行差异的原因,评价预算执行的效果,提出改进预算管理的建议。(二)财务收支审计1.审查各项收入的真实性、合法性和完整性,是否存在截留、挪用、坐支等问题。2.检查各项支出的合规性,是否符合财务制度和相关规定,是否存在超标准、超范围支出等情况。3.审查财务收支的核算是否准确,会计凭证、会计账簿、财务报表是否真实、完整。(三)专项资金审计1.审查专项资金的设立、使用和管理情况,是否符合专款专用的原则。2.检查专项资金的拨付、使用是否合规,是否存在虚报冒领、挤占挪用等问题。3.评价专项资金的使用效益,是否达到预期目标。五、经济责任审计(一)审计对象各级公安机关领导干部、所属单位负责人在任职期间对本单位及所属单位财务收支、经济活动应负的经济责任。(二)审计内容1.任职期间本单位及所属单位财务收支的真实性、合法性和效益性。2.任职期间本单位及所属单位资产、负债、净资产的管理和使用情况。3.任职期间本单位及所属单位内部控制制度的建立和执行情况。4.任职期间本单位及所属单位重大经济决策的程序和效果。5.任职期间本单位及所属单位遵守财经法规和廉洁自律情况。(三)审计评价1.根据审计结果,对被审计领导干部或负责人任职期间的经济责任履行情况进行客观、公正的评价。2.审计评价应明确被审计对象应承担的直接责任、主管责任和领导责任。六、基本建设项目审计(一)项目前期审计1.审查项目立项的依据是否充分,是否符合公安事业发展规划和相关政策要求。2.检查项目可行性研究报告、初步设计等文件的编制是否规范、合理。3.审查项目招投标程序是否合规,是否存在违规操作、围标串标等问题。(二)项目实施过程审计1.监督项目建设资金的使用情况,是否专款专用,是否存在资金浪费、挪用等问题。2.检查项目建设进度,是否按计划实施,是否存在拖延工期等情况。3.审查项目建设质量,是否符合相关标准和要求。(三)项目竣工决算审计1.审查项目竣工决算报表的真实性、完整性和准确性。2.检查项目建设成本的核算是否合规,是否存在高估冒算、虚列支出等问题。3.评价项目投资效益,是否达到预期目标。七、内部控制审计(一)内部控制制度评审1.审查内部控制制度的健全性,是否涵盖公安业务活动、财务收支、资产管理等各个方面。2.评价内部控制制度的合理性,是否符合公安工作实际和相关法律法规要求。3.检查内部控制制度的执行情况,是否有效运行,是否存在内部控制缺陷。(二)风险评估1.识别公安工作中面临的各类风险,包括财务风险、业务风险、廉政风险等。2.评估风险发生的可能性和影响程度。3.提出风险应对措施和建议,帮助公安机关有效防范风险。八、审计结果运用(一)建立审计结果通报制度定期将审计结果在一定范围内进行通报,使广大公安民警了解审计工作情况和审计发现的问题。(二)与干部考核任用
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