高校学生请假流程与管理细则

高校学生请假流程与管理细则高校学生请假制度是维护正常教学秩序、保障学生学习权益、培养学生规则意识的重要管理环节。为规范学生请假行为，明确审批权限与责任，确保教学活动的有序进行，特制定本细则。本细则旨在为学生提供清晰的请假指引，同时为各教学单位及相关管理人员提供操作依据，力求做到公平、公正、公开，兼顾人性化考量与制度严肃性。一、总则1.定义与原则：学生请假是指学生因特定事由无法按时参加学校规定的教学活动（包括课程学习、实验、实习、军训、集体活动、考试等）时，需按规定程序向学校提出申请并获得批准的行为。请假管理遵循真实性、规范性、时效性原则，学生应如实申报，学校依规审批。2.适用范围：本细则适用于在校注册的全日制本科生、研究生。非全日制学生及其他特殊类学生可参照执行，或按其专项培养方案中的相关规定办理。3.请假类型：主要包括病假、事假两类。其他特殊情况（如丧假、婚假等）参照相关法律法规及学校具体规定执行。4.请假时长计算：请假时长以自然日（含节假日、双休日）计算。课程请假以课时为基本单位，不足一课时按一课时计算。二、请假流程（一）申请与提交1.提前申请：学生因故需请假时，应尽可能提前办理请假手续。除急病、紧急事故等不可抗力因素外，一般应提前至少一个工作日提交申请。2.申请途径：原则上应通过学校统一的教务管理系统或指定的线上请假平台提交电子申请。特殊情况下，可先口头向辅导员（或导师）报告，事后补交书面申请及相关证明材料。3.材料提交：*病假：需提供县级及以上医院开具的有效诊断证明（含建议休息时长）、病历等相关材料。*事假：需详细说明请假事由，并提供相关证明材料（如直系亲属婚丧嫁娶证明、重要家庭事务证明等）。*其他特殊假期：按学校相关规定提供相应证明文件。4.填写要求：请假申请需如实填写请假人姓名、学号、学院、专业、班级、请假起止时间、请假事由、联系电话、紧急联系人及电话等信息，并承诺所提供材料真实有效。（二）审批权限与程序1.审批层级：*辅导员（或导师）：为学生请假的第一审批人，负责核实请假事由的真实性，初步审核请假材料的完整性与规范性，并根据学生日常表现及校规校纪提出初步处理意见。*学院：负责审批超出辅导员审批权限的请假申请，以及对特殊、疑难请假个案的复核与决策。学院应指定专人（通常为教学秘书或学生工作负责人）负责请假审批的统筹与备案。*学校：对于涉及较长时间（如超过一定周数）或特殊类型的请假，需报请学校教务处或学生工作主管部门审批备案。具体时长界限由各学院根据学校授权制定。2.审批权限划分：*请假时长在一定范围内（如三天及以内）的病假、事假，由辅导员（或导师）审批。*请假时长超过辅导员审批权限，但在学院审批权限内（如一周及以内），由辅导员（或导师）签署意见后，报学院审批。*请假时长超过学院审批权限，或涉及重要考试、实习、毕业设计等关键教学环节的请假，由学院签署意见后，报学校相关职能部门审批。3.审批时限：审批人应在收到请假申请后的一个工作日内完成审批（特殊情况可适当延长，但需及时告知申请人）。线上审批系统应设置相应的时限提醒功能。（三）销假与续假1.按时销假：学生请假结束后，应在返校当日或规定时间内，通过原请假途径或到辅导员（或导师）处办理销假手续。未按规定销假者，按旷课处理。2.续假办理：若原定假期结束后仍需继续请假，学生须在原假期结束前，提前办理续假手续，续假流程及审批权限与初次请假相同。未获批准的续假申请，学生必须按时返校。原则上，事假不批准续假，病假续假需提供新的诊断证明。三、管理细则（一）各类请假的具体规定1.病假管理：*学生因病请假，必须提供真实有效的医疗证明。对于长期病假（如超过两周），学校有权要求学生提供由指定医院或更高等级医院出具的诊断证明。*学生在校期间突发疾病，应立即向辅导员（或导师）报告，并及时就医。就诊后需按规定补办请假手续。*病假期间，学生应安心休养，不得参与与治疗康复无关的活动。2.事假管理：*事假一般应从严控制。仅对学生遇到的紧急或特殊家庭事务（如直系亲属重大疾病、婚丧等）予以批准。*因个人事务（如旅游、探亲、参加非学校组织的一般性活动等）一般不予批准事假。*学生在学期初、期末、重要教学环节（如期中/期末考试、课程设计、实习实训、毕业论文答辩等）期间，原则上不批准事假，除非有极其特殊且不可抗拒的理由，并提供充分证明。3.其他假期：*丧假：学生直系亲属（父母、祖父母、外祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，可给予一定天数的丧假，具体天数参照国家相关规定及学校实际情况确定，一般不超过一周。需提供相关证明材料。*其他符合国家法律法规规定的假期，按相关规定执行。（二）考勤与纪律1.考勤记录：任课教师负责课堂考勤，并将学生出勤情况与请假记录进行核对。对于未请假或请假未获批准而缺勤者，按旷课处理。2.未请假或违规请假：*未办理请假手续擅自离校、或请假未获批准而缺勤者，按旷课论处。*伪造、涂改、冒名顶替或提供虚假证明材料请假者，一经查实，将视为严重违反校规校纪行为，依据《学生手册》相关规定给予严肃处理，已批准的假期作废，并按旷课处理。*超假不归且未办理续假手续或续假未获批准者，超期部分按旷课处理。3.请假与成绩：*学生请假期间，应主动与任课教师联系，了解所缺课程内容和作业要求，及时补课。*因病或因事请假缺课，课程平时成绩的评定将根据任课教师的课程大纲及考勤政策执行。*请假期间错过的考试，一般不安排单独补考，学生须按学校规定参加该课程的下一学期初补考或重修，具体由任课教师及学院根据实际情况处理。无故缺考者，该门课程成绩以零分计，并注明“缺考”。（三）责任与监督1.学生责任：学生对请假事由的真实性和所提供材料的有效性负完全责任。应按时办理请假、续假和销假手续。2.审批人责任：辅导员（或导师）、学院及学校相关负责人应认真履行审批职责，严格把关，对审批结果负责。对于把关不严、弄虚作假等行为，将追究相关人员责任。3.监督检查：学校教务处、学生工作处及各学院应定期或不定期对学生请假情况进行抽查与监督，对发现的问题及时纠正，对违规行为严肃处理。四、附则1.本细则未尽事宜，参照国家相关法律法规及学校其他相关规章制度执行。2.各学院可根据本细则精神，结合本学院专业特点和学生实际情况，制定具体的实施细则或补充规定，并报学校相关职能部门备案。3.本细则由学校教务处、学生工作处负责解释。