《大学生计算机应用基础（第2版）》-项目八

任务１：新Ｅｘｃｅｌ工作簿的建立及保存１．任务描述工作簿是Ｅｘｃｅｌ２０１０创建的默认文件存储格式，扩展名为“．ｘｌｓｘ”，其由多个工作表组成，建立的空白工作簿默认由Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３三张工作表组成。首先应该掌握工作簿的建立、命名、保存及安全设置方法。２．操作步骤（１）在已安装有Ｏｆｆｉｃｅ２０１０的计算机上，单击桌面左下角的“开始”菜单，选择“所有程序”子菜单，选择“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”下一级菜单中的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ２０１０”命令，如图８⁃２所示，并单击鼠标执行程序。下一页返回任务１：新Ｅｘｃｅｌ工作簿的建立及保存（２）Ｅｘｃｅｌ２０１０启动后，默认打开一个空白Ｅｘｃｅｌ工作簿，由Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３三张工作表组成，默认定位在Ｓｈｅｅｔ１工作表，此时可以输入数据，如图８⁃２所示。（３）单击“文件”菜单，选择“保存”命令，这是第一次保存工作簿文件，将会自动弹出“另存为”对话框，如图８⁃３所示。上一页下一页返回任务１：新Ｅｘｃｅｌ工作簿的建立及保存（４）“另存为”对话框由文件保存位置、文件名、保存类型三部分组成，顶部是文件保存位置的设置，通过下拉菜单选择工作簿文件的保存位置，本项目选择“Ｄ：＼”（Ｄ盘根目录）；在“文件名”后的文本框中输入新工作簿的文件名“学生成绩信息表”，在“保存类型”下拉列表中选择“Ｅｘｃｅｌ工作簿（∗ｘｌｓｘ）”，如图８⁃４所示。（５）如果要加强工作簿的安全性，可以通过设置工作簿的权限密码来加以保护。上一页下一页返回任务１：新Ｅｘｃｅｌ工作簿的建立及保存单击“另存为”对话框下方“工具”下拉菜单中的“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框，在该对话框中的“打开权限密码”和“修改权限密码”后的对话框中输入新的密码，单击“确定”按钮，此后再次打开该工作簿的时候会弹出对应的输入密码对话框，密码正确才可访问，如图８⁃５所示。（６）各项设置完成，单击“保存”按钮，完成工作簿的保存。上一页返回任务２：数据的输入１．任务描述Ｅｘｃｅｌ允许用户在工作表的单元格中输入中、英文字符，数字，公式等数据。在工作表中输入数据，首先要选中单元格，然后直接通过键盘在单元格中输入内容，或在编辑栏中输入内容。２．操作步骤（１）单击选中单元格Ａ１，然后输入数据表标题“学生成绩信息表”。下一页返回任务２：数据的输入依次在Ａ３～Ｏ３单元格中输入“学号”“姓名”“所在学院”“专业”“籍贯”“出生日期”“联系电话”“家庭住址”“语文”“数学”“综合”“生物”“英语”“入学总成绩”“入学平均成绩”等标题，如需对已输入的文字内容进行修改，则双击单元格，光标进入单元格后再选择对应文字进行相应操作。输入数据后的表格如图８⁃６所示。（２）选中Ａ４单元格，输入第一个学生的学号“ｓｙ２０１４０１０５０００１”。（３）使用Ｅｘｃｅｌ的自动填充功能快速输入其他学生的学号。上一页下一页返回任务２：数据的输入单击Ａ４单元格，将鼠标指向该单元格右下角的小黑方块（填充柄），当指针变为黑色“＋”字的时候，用鼠标拖动填充柄至单元格Ａ１４，单击右下角的填充选项按钮，选择“填充序列”命令，然后释放鼠标左键。鼠标经过的Ａ５～Ａ１４单元格将自动填充为“ｓｙ２０１４０５０００２”～“ｓｙ２０１４０５００１１”，如图８⁃７所示。上一页下一页返回任务２：数据的输入（４）接着输入“所在学院”及“专业”数据列，由于学院及专业重复值较多，可以采用不连续选取，一次填充的方法一次性填入以简化操作，所以依以下方法来填充内容：单击Ｃ４单元格，按下Ｃｔｒｌ键不放，鼠标单击其他要填入相同内容的Ｃ７、Ｃ９、Ｃ１１单元格，然后在最后选取的Ｃ１１单元格中输入“电信学院”，按“Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ”组合键，这些单元格被填入了相同的内容。依此方法填充重复值较多的“所在学院”及“专业”数据列，如图８⁃８所示。（５）接着输入“出生日期”数据列。上一页下一页返回任务２：数据的输入注意，Ｅｘｃｅｌ单元格有数据类型之分，所以此列应按照日期格式来输入，如“１９９０－０７－０８”或“１９９０／０７／０８”。当完成某一单元格的数据输入后，单击Ｅｎｔｅｒ键可自动定位到下方的单元格，单击Ｔａｂ键或向右方向键可定位到右方单元格继续输入数据。（６）接着输入“联系电话”数据列。上一页下一页返回任务２：数据的输入由于这两列数据的数字可能出现以０开头的情况，所以必须按照特殊方法输入，否则０开头的电话或较长数位的身份证号可能出现被错误识别的情况，如０２９被识别为２９，６１０４８１１９９００７０８８７６０被识别为６１０４８１Ｅ＋１７，这均与数据类型相关，所以在输入此类数字时，应该在数字前加′（半角单引号）如“′０２９”，将数字转换为不可参与计算的文本型数，这样就不会发生如上错误，如图８⁃９所示。（７）除“入学总成绩”“入学平均成绩”数据列外，其他数据列按照通常的方法输入即可，当表中数填充完毕，即可利用已填入的各门课程成绩自动生成“入学总成绩”和“入学平均成绩”数据列。录入数据后的效果如图８⁃１０所示。上一页返回任务３：单元格格式设置１．任务描述工作表数据输入完成后，还要对工作表进行必要的美化操作，即格式化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框底纹、行高和列宽以及填充及保护。２．操作步骤（１）单击Ａ１单元格，选择“开始”选项卡，设置“字体”为“黑体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“２０号”，如图８⁃１１所示。下一页返回任务３：单元格格式设置（２）用鼠标左键单击单元格Ａ３，拖动鼠标至单元格Ｏ３，选中Ａ３～Ｏ３区域，设置“字体”为“宋体”，“字体颜色”为“白色”，“字形”为“加粗”，操作参照第（１）步完成。（３）用鼠标左键拖动选中Ａ３～Ｏ１４单元格区域，然后选择“开始”选项卡，在“对齐方式”按钮区中选择“水平居中”及“垂直居中”按钮，如图８⁃１２所示。（４）选中单元格区域Ａ１～Ｏ１，单击“对齐方式”按钮组中的“合并及居中”按钮，单元格区域合并成一个单元格Ａ１，并实现标题“学生成绩信息表”跨列居中，如图８⁃１３所示。上一页下一页返回任务３：单元格格式设置（５）为了符合中国的日期表示习惯，拖动选中单元格Ｆ４～Ｆ１４数据区域，在“开始”选项卡下，单击数字按钮组中右侧的快捷菜单按钮，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，从“分类”中选择“日期”格式，并在右边列表框中选择“２００１年３月”样例，单击“确定”按钮，该区域中的所有日期自动转换为“２００１年３月”的格式显示，如图８⁃１４所示。（６）设置完成，单击“确定”按钮，关闭对话框，返回工作表。（７）在工作表中，用户可以根据需要调整最适合列宽。上一页下一页返回任务３：单元格格式设置将光标放置在Ａ列列标上，并拖动其至Ｏ列，选中Ａ列～Ｏ列，将光标置于任意选中列标中间，双击鼠标左键，Ｅｘｃｅｌ将自动根据单元格内容长度设置最合适列宽（刚好能容纳内容的宽度）。（８）选中列标题Ａ３～Ｏ３，单击“开始”选项卡中的“字体”按钮组中的“填充”工具按钮，选择填充颜色并单击，为Ａ３～Ｏ３单元格填充“黑色，文字１，淡色３５％”的填充颜色，如图８⁃１５所示。（９）选中Ａ３：Ｏ１４所有的学生成绩信息记录，单击“开始”选项卡中的“字体”按钮组右下角的快捷菜单工具按钮，并单击打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。上一页下一页返回任务３：单元格格式设置在“线条”选项区中的“样式”列表框中选择“细实线”样式，并单击“预置”选项区中的“内部”图标，为表格添加内部边框。继续选择“样式”列表框中的“双线”样式，并单击“外边框”按钮，通过在“边框”区域单击“左边框”和“右边框”取消外部边框的左、右边框，如图８⁃１６所示。（１０）在工作表中，用户可以根据需要统一调整行高。由于当前工作表中行高较小，要将行高调整成统一高度，则将光标放置在３行行标上，并拖动其至１４行行标，选中３～１４行，将光标置于所选中的任意行标中间，用鼠标拖动至合适行高，松开鼠标左键，这时选中行的行高被设置成统一的高度，如图８⁃１７所示。上一页返回任务４：创建公式，自动计算学生各科成绩１．任务描述在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，还可以通过编辑公式实现对数据的自动计算，本表中“入学总成绩”和“入学平均成绩”这两列数据从表格结构可以看出来，它们是由前面５列基本课程成绩计算得到的，所以可以利用基本的统计函数来对这两列数据进行计算，然后通过公式自动填充来完成数据的自动生成。２．操作步骤（１）在Ｎ４单元格中输入“＝ＳＵＭ（Ｉ４：Ｍ４）”，按回车键，Ｎ４单元格自动根据前面５个基本成绩计算得到结果，拖动Ｎ４单元格的自动填充柄向下拖动至Ｎ１４单元格填充公式，生成该列数据结果，如图８⁃１８所示。下一页返回任务４：创建公式，自动计算学生各科成绩（２）在Ｏ４单元格中输入“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｉ４：Ｍ４）”，按回车键，然后拖动Ｏ４单元格的自动填充柄向下拖动至Ｏ１４单元格填充公式，生成该列数据结果，如图８⁃１９所示。（３）通过拖动自动填充柄完成公式填充后，效果如图８⁃２０所示。上一页返回任务５：工作表管理１．任务描述Ｅｘｃｅｌ２０１０工作表有默认的Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３三个工作表，不方便识别，应该给工作表起一个贴切的名称，当工作表数目不符合要求的时候，可以增加或删除工作表。２．操作步骤下一页返回任务５：工作表管理（１）在Ｅｘｃｅｌ窗口下面的工作表标签区，用鼠标右键单击Ｓｈｅｅｔ１标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，此时Ｓｈｅｅｔ１工作表标签反显显示，直接在此输入新的工作表名“学生成绩信息表”，按Ｅｎｔｅｒ键确认，如图８⁃２１所示。（２）按住Ｃｔｒｌ键，并分别单击Ｓｈｅｅｔ２和Ｓｈｅｅｔ３，选中这两张多余的工作表后，用鼠标右键单击选中区域，从快捷菜单中选择“删除”命令，多余的工作表就会从工作簿中被清除。上一页返回任务６：Ｅｘｃｅｌ常规选项设置１．任务描述Ｅｘｃｅｌ２０１０中的常规选项是用来对用户界面选项、工作初始选项及个性化选项进行设置的地方，可以由用户自己设置喜欢的配色环境，适当的字体、字号以及默认工作表个数等。２．操作步骤（１）单击“文件”菜单，在菜单下方有“选项”命令，如图８⁃２２所示。（２）单击“选项”菜单命令，打开“Ｅｘｃｅｌ选项”对话框，根据需要可以设置用户界面色彩方案及新建工作簿选项，此处不再演示，可以根据需要自行设置，如图８⁃２３所示。返回任务７：工作表的页面设置１．任务描述为了达到更好的输出效果，打印前还需要对工作表进行必要的页面设置，包括页边距、纸张方向、纸张大小、按比例缩放、打印区域等基本设置。２．操作步骤：（１）单击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”按钮组，如图８⁃２４所示。下一页返回任务７：工作表的页面设置（２）在“页面设置”按钮组中，单击“页边距”按钮，选择自定义页边距，弹出“页面设置”对话框，在对话框中的“上”“下”“左”“右”数值框中分别输入１厘米的值，这样上、下、左、右边距就变为１厘米，将“居中方式”中的“水平”复选框选中，则整个表格在打印页水平居中打印，如图８⁃２５所示。（３）单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”，这样表格将会在纸张上横向布局，可以容纳更多的数据列，如图８⁃２６所示。（４）单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中选择“Ａ４”，如图８⁃２７所示。上一页下一页返回任务７：工作表的页面设置（５）拖动选中Ａ１：Ｏ１４单元格区域，单击“打印区域”按钮，执行“设置打印区域”命令，即可将选中区域设置为打印内容，如图８⁃２８所示。（６）由于表格中数据列太多，有一部分数据列不能放在同一纸张中显示，所以需要执行“缩放打印”命令，将“缩放比例”调整为９５％，通过页面上显示的虚线可以看出，全部数据列可以在同一纸张中显示了，如图８⁃２９显示。（７）单击“文