《大学生计算机应用基础（第2版）》-项目九

任务１：建立学生成绩统计表的结构１．任务描述根据学生成绩信息表的情况，建立适合学生成绩统计表的基本结构，设置合适的边框，并为工作表命名。２．操作步骤（１）打开项目八中所建立的“学生成绩信息表．ｘｌｓｘ”工作簿，单击新建工作表按钮，创建默认名为“Ｓｈｅｅｔ１”的新工作表，将其重命名为“学生成绩统计表”，如图９⁃２所示。下一页返回任务１：建立学生成绩统计表的结构（２）选中单元格区域Ａ１：Ｆ１，合并单元格，输入“学生成绩统计表”，并设置文字字体为黑体，字号为１８号，文字整体居中显示，在Ａ２：Ｆ２中的每个单元格中输入数据列标题，分别为“课程”“语文”“数学”“综合”“生物”“英语”。在Ａ３：Ａ１５中的每个单元格中分别输入对应的行标题，具体标题名称参照图９⁃３。（３）为整个表格设置边框和底纹格式，边框采用全细实线边框，标题均设置为浅蓝色底纹，标题字体设为宋体１０号字，所有单元格对齐方式均设置为“水平居中”“垂直居中”，效果如图９⁃４所示。上一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算１．任务描述在学生成绩统计表中，通过添加计数函数计算每门课程的班级最高分、班级最低分、班级平均分、应考人数、参考人数、缺考人数、各成绩段人数、及格率以及优秀率。２．操作步骤（１）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ３单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”工具按钮的下拉列表，选择“平均值”命令，如图９⁃５所示。下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（２）在Ｂ３单元格内出现“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签换到学生成绩信息表页面，鼠标拖动选中“学生成绩信息表”中的Ｉ４：Ｉ１４单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，然后按回车键确认，返回学生成绩统计表中，Ｂ３单元格自动根据公式得到“语文”数据列的平均成绩，如图９⁃６所示。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（３）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ４单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”工具按钮的下拉列表，选择“最大值”命令，在Ｂ４单元格内出现“＝ＭＡＸ（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签换到学生成绩信息表页面，鼠标拖动选中学生成绩信息表中的Ｉ４：Ｉ１４单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝ＭＡＸ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，然后按回车键确认，返回学生成绩统计表中，Ｂ４单元格自动根据公式得到“语文”数据列的最高分，如图９⁃７所示。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（４）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ５单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”工具按钮的下拉列表，选择“最小值”命令，在Ｂ４单元格内出现“＝ＭＩＮ（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签换到学生成绩信息表页面，鼠标拖动选中学生成绩信息表中的Ｉ４：Ｉ１４单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝ＭＩＮ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，然后按回车键确认，返回学生成绩统计表中，Ｂ５单元格自动根据公式得到“语文”数据列的最低分，如图９⁃８所示。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（５）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ６单元格，在Ｂ６单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＡ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ７单元格，在Ｂ７单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ８单元格，在Ｂ８单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＝缺考＂）”，按回车键，得到图９⁃９所示的结果。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（６）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ９单元格，在Ｂ９单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝９０“）”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１０单元格，在Ｂ１０单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝８０“）－学生成绩统计表！Ｂ９”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１１单元格，在Ｂ１１单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝７０“）－ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝８０“）”，上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１２单元格，在Ｂ１２单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝６０“）－ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝７０“）”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１３单元格，在Ｂ１３单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，＂＜６０＂）”，按回车键，得到图９⁃１０所示的结果。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（７）单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１４单元格，在Ｂ１４单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝６０“）／ＣＯＵＮＴ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，按回车键，单击选中学生成绩统计表中的Ｂ１５单元格，在Ｂ１５单元格内输入“＝ＣＯＵＮＴＩＦ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４，”＞＝９０“）／ＣＯＵＮＴ（学生成绩信息表！Ｉ４：Ｉ１４）”，按回车键，得到图９⁃１１所示的结果。上一页下一页返回任务２：利用计数函数进行学生成绩统计表的自动计算（８）至此，学生成绩统计表中的第一列数据通过公式及函数已经计算出来，但其他课程的这些数据还未生成，接着可以通过以前学过的自动填充功能来完成其余数据的生成。以班级平均分为例，单击选中Ｂ３单元格，向右拖动Ｂ３单元格右下角的填充柄，从Ｂ３到Ｆ３，如图９⁃１２所示。（９）用步骤（８）中的方法，分别对以下各行数据自动填充，结果如图９⁃１３所示。上一页返回任务３：修改部分特定单元格的显示格式１．任务描述通过上表算出的数据可以看到“班级平均分”行有部分数据小数位数过长，“及格率”“优秀率”行未按照常用的百分比显示，通过格式设置将“班级平均分”行的数据设为保留２位小数，将“及格率”“优秀率”行的数据设置为百分比显示。２．操作步骤（１）选中单元格区域Ｂ３：Ｆ３，单击“开始”选项卡，单击“数字”工具按钮组中的第２行第４个小数位数增加按钮，通过单击次数来决定保留小数位数，在此单击２次，数据就变为了保留２位小数的格式，如图９⁃１４所示。下一页返回任务３：修改部分特定单元格的显示格式（２）选中单元格区域Ｂ３：Ｆ３，单击“开始”选项卡，单击“数字”工具按钮组中第２行第２个百分比按钮，通过单击来决定是否为百分比格式，在此单击，数据就变为百分比的格式，为调整百分比小数位数，可以通过继续单击增加小数位数按钮来增加２位百分比小数，如图９⁃１５所示。上一页返回任务４：根据自定义条件进行条件格式设定１．任务描述在通常的学生成绩信息表中数据记录很多，有很多不及格信息很难被很快地找出来，所以有必要通过条件格式对不及格信息所在单元格进行特殊格式标识，使这些单元格突出显示，以易于分辨。２．操作步骤（１）切换到“学生成绩信息表”工作表，选中Ｉ４：Ｍ１４这部分代表学生成绩的单元格区域，单击“开始”选项卡下的“样式”工具按钮组中的“条件格式”命令的下拉列表，选择“新建规则”命令，如图９⁃１６所示。下一页返回任务４：根据自定义条件进行条件格式设定（２）打开“新建格式规则”对话框，在对话框中单击“选择规则类型”中的第２项“只为包含以下内容的单元设置格式”，在“编辑规则说明”的下拉列表中选择“单元格值”“小于”，在后面的文本框中输入“６０”，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，设置红色填充色，如图９⁃１７所示。（３）单击“确定”按钮后，效果如图９⁃１８所示，所有不及格成绩信息都用红色底纹标识，易于分辨，其他类型单元格均可通过此种方法进行设置。上一页返回任务５：插入图表及美化图表１．任务描述根据学生成绩统计表中的数据，建立图表，直观反映数据分布情况，并加以美化，设置图表格式。２．操作步骤（１）选中Ａ２：Ｆ２单元格区域，按住Ｃｔｒｌ键不连续选取Ａ９：Ｆ１３，单击“插入”选项卡，打开“图表”选项中的“柱形图”下拉列表，单击第１个图标“簇状柱形图”，如图９⁃１９所示。（２）单击“簇状柱形图”图标后，根据选择数据，在编辑区内自动生成一个默认图表，如图９⁃２０所示。下一页返回任务５：插入图表及美化图表（３）这个时候生成的图表没有标题，也没有对应生成图表的表格数据，所以可以通过改变图表布局来增加图表标题与原始表格数据，此时单击生成的图表，Ｅｘｃｅｌ２０１０的工具栏上增加了“图表工具”选项卡，并且工具栏上显示对应的工具选项，选择“图表布局”工具按钮组中的“布局５”，如图９⁃２１所示。（４）单击“布局５”后，图表发生了变化，增加了“标题”及“数据表格项”，拖动图表右下角的矩形点，改变图表大小，结果如图９⁃２２所示。上一页下一页返回任务５：插入图表及美化图表（５）单击“图表标题”所在的文本框，将文字改为“学生成绩统计图表”，用同样的方法将坐标轴标题改为“人数”，如图９⁃２３所示。（６）通过上面的图表看到，表格中有图例显示，但不明显，如果希望额外增加用来表示不同颜色柱形所表示的含义，可以单击“图表工具”选项卡中的“布局”选项卡，并单击图例，选择图例位置，如图９⁃２４所示。上一页下一页返回任务５：插入图表及美化图表（７）如果细心，可以发现纵坐标轴旁边有数值标识，并且有０.５、１.５等小数，而纵坐标轴代表的是人数，人数是都是整数，此时应该把坐标轴的数值改为整数，在数值中央单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“设置坐标轴格式”命令，如图９⁃２５所示。（８）打开“设置坐标轴格式”对话框，将“最大值”改为“固定”，值为“５”，将“主要刻度单位”改为“固定”，值为“０.１”，如图９⁃２６所示。（９）拖动改变图表位置，最终效果如图９⁃２７所示。上一页返回图９⁃２创建“学生成绩统计表工作表”标签返回图９⁃３学生成绩统计表结构返回图９⁃４学生成绩统计表效果返回图９⁃５插入平均值函数返回图９⁃６平均值函数的应用返回图９⁃７最大值函数的应用返回图９⁃８最小值函数的应用返回图９⁃９计数函数的结果返回图９⁃１０计算分段成绩人数返回图９⁃１１计算及格率优秀率返回图９⁃１２自动填充班级平均分返回图９⁃１３拖动填充后的结果返回图９⁃１４设置小数位数格式返回图９⁃１５