《机电设备管理》-07 备件备件

第七章

备

件

管

理7.1备件管理概述7.2备件的技术管理7.3备件的计划管理7.4备件的库存管理7.5备件的经济管理备

件：在设备维修工作中，为恢复设备的性能和精度，缩短维修停歇时间，减少停机损失，需事先采购、加工并储备各种零（部）件，用于替换故障或劣化件。这些零（部）件通称为备件。备件管理：是指备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。

7.1备件管理概述■

备件及备件管理

（一）按备件的精度和制造工艺的复杂程度分类①关键件：通常是指原机械部规定的7类关键件。②一般件：除上述七类关键件以外的其它机械备件。（二）按备件的技术特性分类①标准件；②专门件；③

特制件。

7.1备件管理概述

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备件的分类

（三）按备件来源分类①

外购备件；②

自制备件。（四）按备件的使用特性（或在库时间）分类①常备件；②非常备件。（五）按备件的用途特性分类①

易损备件；②

事故备件；③

常用备件；④

大修备件。（六）按备件传递的能量分类①

机械备件；②

电器备件。（七）按备件的制造材料分类①

金属件；②

非金属件。

7.1备件管理概述

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备件的分类

（一）备件管理的目标①

把设备计划修理的停歇时间和修理费用减少到最低程度；②

把设备突发故障所造成的生产停工损失，减少到最低限度；③

把备件储备压缩到合理供应的最低水平；④

把备件的采购、制造和保管费用压缩到最低水平。

7.1备件管理概述

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备件管理的目标、任务及工作内容

（二）备件管理的主要任务①

及时供应维修人员所需的合格备件。②

重点做好关键设备的备件供应工作，保证其正常运行，尽量减少停机损失。③

做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。④

在保证备件供应的前提下，尽量减少备件的储备资金。（三）备件管理的工作内容备件管理工作的内容主要包括四个方面，即备件的技术管理、计划管理、库存管理和经济管理。技术管理是基础，计划管理是中心，库存管理是保障，经济管理是目的。

7.1备件管理概述

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备件管理的目标、任务及工作内容

（一）编码原则①

完备性。②

唯一性。③永

久性。④

向前兼容性。（二）编码步骤①

编制编码规则。②

编码表格发放。③

数据采集。④

综合完善。⑤

数据录入。

7.1备件管理概述

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备件的编码

包括编制、积累备件管理的基础资料，据此掌握备件的需求，预测备件的消耗定额，确定合理的备件储备定额和储备形式。为备件的生产、采购、库存提供科学合理的依据。

7.2备件的技术管理

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备件的技术管理

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备件的储备原则①

使用期限不超过设备修理间隔期的全部易损零件；②

使用期限大于修理间隔期，但同类型设备多的零件；③

生产周期长的大型、复杂的锻、铸零件（如带花键孔的齿轮、锤杆、锤头等）；④

需外厂协作制造的零件和需外购的标准件；⑤

重、专、精、动设备和关键设备的重要配件。（一）按备件的管理体制分类①

集中储备；②

分散储备。（二）按备件的作用分类①

经常储备（又称周转储备）。②

保险储备（又称安全裕量）。③

特准储备。（三）按备件的储备形态分类①

成品储备。②

毛坯储备。③

成对（成套）储备。④

部件储备。

7.2备件的技术管理■

备件的储备形式

（一）备件储备定额的构成最大储备量、最小储备量、年消耗量。（二）预测备件消耗量以历年备件平均消耗量为依据。（三）备件储备定额的确定确定备件订货点应以订货周期内备件消耗量预测值为依据，要求订货点储备量必须足够用到新备件进库。

7.2备件的技术管理■

备件的储备定额

备件计划管理的任务就是在备件储备定额的基础上，编制备件供应计划，并对备件库存与供应两方面的信息进行监控，使备件实际库存量始终在储备定额要求范围内变动，以达到既保证生产维修的需要，又不积压浪费的目的。

7.3备件的计划管理

7.3备件的计划管理■

备件计划管理流程企业成本目标基层使用部门需求计划调研分析工具合理性分析上一周期实际指标库存优化模型汇总与调节执行计划（一）设备部①

负责制（修）订备件管理制度。②

负责备件计划的审核、审批，控制备件计划的申报量。③

负责定额消耗件、集中管理的通用备件计划的申报及审批。④

定关键设备备件的清单及组织二级部门等相关部门制定技术、质量要求和检验标准。⑤

参与备件质量异议的分析并对异议处理进行全过程的跟踪管理。⑥

负责公司设备综合管理信息系统备件部分功能的完善并实施管理。⑦

对二级部门执行本制度的情况进行评价。

7.3备件的计划管理■

备件计划管理部门职责划分

（二）采购部（物资中心）①

负责对备件计划的受理并按请购委托单上的采购要素及时采购满足技术要求的备件，确保备件按需到位。②

负责按类编制备件制造（或供应）周期的基础数据。③

选择可靠的备件供应厂商，对供应厂商进行资质评估。④

负责将备件的技术、质量、包装要求和检验标准纳入合同条款并督促供应厂商严格执行。⑤

对二级部门提出的质量异议进行处理，并组织商务及技术谈判，并向供方提出索赔要求。⑥

负责进口备件采购代理协议的签订。

7.3备件的计划管理■

备件计划管理部门职责划分

（三）二级使用单位二级使用部门为备件计划申报部门。其管理职责主要包括：①

在年度预算范围内自行规划、申报计划；②

制定关键设备备件的清单及最低库存量；③

备件到货后及时安排上机；④

发生质量异议及时申报，并做好有关质量异议资料的收集工作。

7.3备件的计划管理■

备件计划管理部门职责划分

（四）备件计划员①

制定备件采购计划并实施。②

保障及时供货率以满足服务的备件需求。③

保持合理的备件库存，跟踪、解决缺件问题。④

保证使用最新的技术情报，收集工作中的问题和处理建议，报告部门经理。⑤

负责向供应商进行备件索赔工作。⑥

负责备件订货发票的审核及备件订货资料的存档。⑦

负责对备件及辅料的库存统计和盘点工作。⑧

负责编制备件日报表、月报表。

7.3备件的计划管理■

备件计划管理部门职责划分

（一）备件计划的分类按备件的来源分为自制备件生产计划和外购备件采购计划。按备件的计划时间分为年度备件生产计划、季度备件生产计划和月度备件生产计划。

7.3备件的计划管理■

备件计划的编制、实施与调整

（二）编制备件计划的依据①

年度设备修理需要的零件。②

各类零件统计汇总表。包括：备件库存量；库存备件领用、入库动态表；备件最低储备量的补缺件等。③

定期维护和日常维护用备件。④

本企业的年度生产计划及机修车间、备件生产车间的生产能力、材料供应等情况分析。⑤

本企业备件历史消耗记录和设备开动率。⑥

临时补缺件。⑦

本地区备件生产、协作供应情况。

7.3备件的计划管理■

备件计划的编制、实施与调整

（三）备件生产的组织程序①

备件管理员根据年、季、月度备件生产计划与备件技术员进行备件图样、材料、毛坯及有关资料的准备；②

备件技术员根据已有的备件图册提供备件生产图样，并编制出加工工艺卡片；③

备件管理员接工艺卡后，将图样、工艺卡、材料领用单交机修车间调度员，便于及时组织生产；④

本单位无能力加工的工序，由备件外协员迅速落实外协加工；⑤

各道工序加工完毕后，经检验员和备件技术员共同验收，合格后开备件入库单并送交备件库。

7.3备件的计划管理■

备件计划的编制、实施与调整

（四）外购件的订购形式①

集中订货。②

就地供应。③

直接订货。（五）备件计划的监控和调整备件计划的监控：一是对计划本身监控供应单位是否已履行合同；二是对实际消耗情况进行监控，确保备件库存量在要求的最大库存量和最小库存量之间的范围内变化。供应计划的调整：须与供应单位协商并得到同意之后才能进行。

7.3备件的计划管理■

备件计划的编制、实施与调整

★

备件质量异议：是指新制作的备件或经修复的备件因与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符，不能完全达到技术要求，不能使用，而影响检修；或由于制造、修复工艺不当等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时间；或由于制造、修复的质量引起使用性能差等原因，造成设备故障而影响生产。★

质量异议处理：原则是谁采购，谁负责处理质量异议。原则上采用现金索赔制。即：采购部门负责处理采购备件质量异议；设备部门负责处理修复备件质量异议。

7.3备件的计划管理■

备件质量异议的处理

★

应根据生产设备的原值建立备件库；★

一般要求原值100万元以上（不含100万元）企业，应单独建立备件库；★

对生产设备原值在100万元以下的单位，可不单独建立备件库，由厂仓库兼管，但备件的存放、帐卡必须分开；★

在设备管理部门领导下做好对备件的储备、保管、领用等工作。

7.4备件的库存管理■

备件库的建立

（一）对备件库的要求①

备件库应符合一般仓库的技术要求，做到干燥、通风、明亮、无尘、无腐蚀气体，有防汛、防火、防盗设施等；②

备件库的面积，应根据各企业对备件范围的划分和管理形式自定，一般按每个设备修理复杂系数0.01～0.04m2范围参考选择；③

备件库除配备办公桌、资料柜、货架、吊架外，还应配备简单的检验工具、拆箱工具、去污防锈材料和涂油设施、手推车等运输工具。（二）备件的分级管理根据企业的大小和备件的特性，备件可集中管理，也可分级管理。

7.4备件的库存管理■

备件库的管理

（三）备件入库和保管①

有申请计划并已被列入备件生产计划的备件方能入库。计划外的零件须经设备科长和备件管理员批准方能入库；②

自制备件必须由检验员按图样规定的技术要求检验合格后填写入库单入库。外购件必须附有合格证并经入库前复验，填写入库单后入库；③

备件入库后应登记入账，涂油防锈，挂上标签，并按设备属性、型号，分类存放，便于查找；④

入库的备件应根据备件的特点进行存放，对细长轴类备件应垂直悬挂，一般备件也不要堆放过高，以免零件压裂或产生磕痕、变形等；⑤

备件管理工作要做到三清（规格、数量、材质）、两整齐（库容、码放）、三一致（帐、卡、物）、四定位（区、架、层、号），定期盘点（每年盘点1～2次），定期清洗维护。

7.4备件的库存管理■

备件库的管理

（四）备件的领用①

备件领用一律实行以旧换新，由领用人填写领用单，注明用途、名称、数量，以便对维修费用进行统计核算，按各厂规定执行领用的审批手续；②

对大、中修中需要预先领用的备件，应根据批准的备件更换清单领用，在大、中修结束时一次性结算，并将所有旧料如数交库；③

支援外厂的备件须经过设备科长批准后方可办理出库手续。

7.4备件的库存管理■

备件库的管理

（五）备件的处理备件管理员应经常了解设备情况，凡符合下列条件之一的备件，应及时准予处理，办理注销手续：①

设备已报废，厂内已无同类型设备；②

设备已改造，剩余备件无法利用；③

设备已调拨，而备件未随机调拨，本厂又无同型号设备；④

由于制造质量和保管不善而无法使用，且无修复价值，报有关部门批准。但同时还必须制定出防范措施，以防类似事件的重复发生。对于前三种原因需处理的备件，应尽量调剂，回收资金。

7.4备件的库存管理■

备件库的管理

备件资金来源于企业的流动资金，各企业按照一定的核算方法确定，并有规定的储备资金限额。因此，备件的储备资金只能由属于备件范围内的物资占用。

7.5备件的经济管理■

备件资金的来源和占用范围

备件的经济管理工作，主要是备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。经济管理贯穿于设备备件管理工作的全过程。备件资金的核算应结合企业