中小学图书馆管理规范及流程

中小学图书馆管理规范及流程一、总则1.1编制目的为全面贯彻落实教育部关于中小学图书馆（室）建设的有关规定，规范中小学图书馆的日常管理工作，优化文献资源配置，提升服务质量与管理效率，充分发挥图书馆在教育教学、素质教育及校园文化建设中的重要作用，特制定本管理规范及流程。1.2编制依据本规范依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学图书馆（室）规程（修订）》、《中小学图书馆（室）藏书分类及建设标准》等相关法律法规及教育行业标准，结合中小学实际工作情况制定。1.3适用范围本规范适用于各级各类公立及民办中小学图书馆（室）、图书室、阅览室及相关阅读空间的管理与运营工作。1.4工作原则育人为主原则：坚持“立德树人”，将图书馆作为学校教育教学的重要阵地，服务于学生全面发展和教师专业成长。开放共享原则：实行开架借阅，最大限度延长开放时间，提高馆藏文献利用率。规范标准原则：严格按照图书分类、编目、典藏等行业标准进行业务操作。安全第一原则：高度重视消防安全、文献安全及数据安全，建立健全安全防范机制。创新发展原则：积极推进数字图书馆建设，实现传统服务与数字化服务融合发展。二、组织机构与人员管理2.1组织架构学校应成立以校长为组长，分管副校长为副组长，教务处、总务处、信息技术组及图书馆负责人为成员的图书馆工作领导小组，统筹协调图书馆建设与发展工作。图书馆在学校教务处（或教导处）的指导下开展具体业务工作。2.2岗位设置与职责根据学校规模和服务需求，合理设置图书馆工作岗位，主要岗位包括：图书馆负责人（馆长/主任）负责制定图书馆发展规划、年度工作计划及规章制度。负责文献资源建设规划、经费预算及采购实施。负责馆员队伍建设、业务培训及考核评价。负责图书馆自动化、数字化建设与管理。采编人员负责文献资源的采购、征集与验收。负责文献的分类、编目、加工及典藏工作。负责书目数据库的建设与维护。流通管理人员负责图书借阅、归还、续借及阅览服务工作。负责书库管理、图书排架、整架及巡库工作。负责读者咨询、阅读指导及借阅违规处理。阅览与咨询人员负责期刊、报纸的验收、登到、装订及阅览服务。负责参考咨询、专题服务及读书活动组织。负责电子阅览室的管理与维护。2.3人员素质要求中小学图书馆工作人员应热爱图书馆事业，具备良好的职业道德和全心全意为师生服务的意识。应具备相应的专业知识，熟悉图书分类、编目、检索等业务技能，掌握计算机操作和图书馆管理系统应用。鼓励专业人员参加图书馆学相关专业的继续教育培训，定期参加业务交流活动，不断提升业务水平。三、文献资源建设规范3.1藏书建设原则思想性原则：入藏书刊必须内容健康、积极向上，符合国家意识形态要求，严禁含有淫秽、暴力、迷信及反动内容的文献进入馆藏。教育性原则：藏书应与学校课程设置、教学改革及教研活动紧密结合，满足教育教学需求。科学性原则：注重各学科知识门类的比例配置，保持基础学科与应用学科、文科与理科的合理结构。趣味性原则：根据中小学生年龄特点和心理特征，采购形式新颖、图文并茂、富有吸引力的读物。实用性原则：优先采购适合中小学生阅读水平的必读书目、推荐书目及获奖图书。3.2采购规范采购渠道：必须通过政府招标采购、定点采购等合法合规渠道进行。严禁采购盗版、非法出版物。采购计划：每年年底根据馆藏情况、教学需求及经费预算，编制下一年度文献采购计划，经学校审批后执行。复本量控制：根据图书流通率和读者需求确定复本量。一般教学参考书复本量为3-5册，热门图书为5-10册，大型工具书及昂贵画册为1-2册。捐赠管理：接受个人或团体捐赠时，须对捐赠图书进行严格审核，符合入藏标准的方可登记入库，并向捐赠者出具收藏证书或感谢信。3.3馆藏比例控制生均藏书量：小学藏书量应按生均25册以上配置，初中按生均35册以上配置，高中按生均40册以上配置。报刊配置：小学应配备报刊60种以上，初中80种以上，高中100种以上。类别比例：各类图书比例应适当，其中文科类图书约占55%，理科类图书约占45%（可根据学校性质调整）。四、文献资源管理流程4.1采购与验收流程订单生成采编人员根据教学需求、读者推荐及出版信息，筛选书目，生成采购订单。订单须经馆长审核、分管校长审批后方可执行。实物验收供应商送货到馆后，采编人员根据发货单清种图书种册数。检查图书物理形态（装订、印刷、污损）及内容质量。核对ISBN号、书名、著者、价格等信息。财产登记验收合格后，在图书馆管理系统中进行个别财产登记。加盖馆藏章（通常在书名页及书内固定页），粘贴条形码。登记固定资产账，做到书、账、条码三者一致。4.2分类与编目流程图书分类依据《中国图书馆分类法（中小学版）》或《中国图书馆分类法（第五版）》对图书进行分类。给出分类号，确保分类准确，便于排架和检索。著录与标引依据CNMARC或USMARC标准进行书目数据著录。主要著录项目：题名、责任者、版本、出版项、载体形态、附注、主题词、ISBN等。可利用CALIS或CIP数据进行套录编目，提高效率和质量。3.40.加工与排架-粘贴书标（索书号），书标位置统一（通常在书脊下方距书底3-4厘米处）。-必要时粘贴磁条或RFID标签，用于防盗监测。-加工完毕后，按索书号顺序移交书库进行上架。4.3典藏与排架流程图书入藏系统中将图书状态由“编目中”改为“在馆”或“流通中”。指定具体的馆藏地点（如：综合书库、教师借阅室、学生阅览室）。图书排架严格采用分类排架法，按索书号（分类号+种次号）顺序排列。排架规则：先比分类号，分类号相同比种次号；采用从左到右、从上到下的“S”形排列。设置架标，标明该架图书的类别范围。整架与巡库每日闭馆前或每周定期进行整架，纠正乱架图书。检查图书破损情况，及时下架修补。4.4剔旧与注销流程剔旧范围内容陈旧、失去参考价值的图书。严重破损、无法修复的图书。复本过多、长期压架无人借阅的图书。不符合中小学馆藏标准的图书。剔旧程序采编人员或流通人员提出剔旧清单。组织专家或教师小组进行审核鉴定。报请学校领导审批。注销处理在系统中进行注销操作，修改图书状态为“注销”或“剔除”。在固定资产账上进行核销。物理下架，集中处理（送废品回收站或捐赠），严禁旧书再次流入市场。五、读者服务规范5.1借阅制度借阅权限教职工：可借阅图书册数不限（建议不超过20册），借阅期限为90天，可续借2次。高中生：可借阅5-8册，借阅期限为30天，可续借1次。初中生：可借阅3-5册，借阅期限为20天，可续借1次。小学生：可借阅1-3册，借阅期限为15天，可续借1次（具体视年级而定）。特藏图书：工具书、珍本书、孤本书一般只限在馆内阅览，不外借。借阅流程借书：读者凭借书证（或校园卡）进入书库自主选书或在检索台检索，将图书携至流通台，由工作人员办理借阅手续（或自助借还机操作）。还书：读者将图书归还至流通台或图书还书箱，工作人员办理还书手续，检查图书有无污损、缺页。续借：图书到期前，可通过系统、现场或电话办理续借，已被他人预约的图书不得续借。5.2阅览服务规范阅览室开放阅览室应全天候对师生开放，包括课间、午休及课后时间。保持室内安静、整洁、通风，光线充足。期刊管理当年到馆期刊及时上架展示，供读者翻阅。过刊装订后入库，按分类排架，可提供短期外借服务。报纸每日更换，定期整理装订。阅览规则期刊报纸仅限室内阅览，原则上不外借（特殊情况经馆长批准可复印后短期外借）。阅览完毕请放回原处或指定书车，切勿乱插乱放。5.3读者管理办证与挂失新生入学由学校统一批量办理借书证。借书证应妥善保管，只限本人使用，不得转借、代借。证件遗失应立即挂失，补办新证，因挂失不及时造成的损失由读者承担。违规处理超期处理：图书超期未还，系统自动暂停借阅权限，归还图书后恢复。可实行“积分制”或“逾期罚款”制度（以教育引导为主）。污损处理：图书轻微涂画、污损，责令其清理干净；严重污损、缺页影响阅读的，按图书原价的50%-100%赔偿，并可没收原书。遗失处理：图书遗失，读者可购买同版本新书赔偿，否则按图书原价的1-3倍赔偿（倍数视图书出版年代及稀缺程度定）。偷窃处理：未办理借阅手续将图书带出馆外，视为偷窃，除追回原书外，通报批评，并暂停借阅权限一学期。六、阅读推广与活动管理6.1阅读指导新书推荐：设立“新书专架”，利用校园网、宣传栏、公众号定期发布新书通报。书目推荐：根据课程标准及年级特点，编制导读书目、专题书目，如“寒暑假推荐书目”、“科普读物推荐”。阅读课：配合语文教师开设阅读指导课，讲授阅读方法、检索技巧及书目知识。6.2读书活动读书节/读书月：每年举办一届校园读书节，开展征文比赛、演讲比赛、知识竞赛、书签设计等活动。名家讲座：邀请作家、学者进校园，举办读书讲座、作者见面会。社团活动：指导成立学生图书管理员协会、读书社，开展自主管理、好书交换等活动。6.3信息素养教育利用教育：对新生进行图书馆入馆教育，讲解馆藏布局、借阅规则及检索方法。检索培训：开展电子资源检索、网络信息获取等培训，提升师生信息素养。七、安全管理规范7.1消防安全管理消防设施：馆内按规定配备灭火器、消火栓、烟感报警器等消防设施，定期检查，确保完好有效。通道管理：保持消防通道、安全出口畅通，严禁堆放杂物，严禁堵塞或封闭安全出口。用电安全：严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率违规电器。下班前必须切断除服务器及监控设备外的所有电源。禁烟管理：馆内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆危险品入馆。7.2防盗安全管理监测设备：书库出口安装图书防盗监测仪（EMID或RFID系统），保持设备常开状态。监控系统：馆内关键区域安装视频监控，实现无死角覆盖，录像资料保存不少于30天。巡查制度：实行每日巡查制度，特别是闭馆前要仔细检查各角落，防止读者藏匿图书。7.3数据安全管理数据备份：建立完善的数据备份机制，每日进行增量备份，每周进行全量备份。备份数据应异地保存（如移动硬盘、云存储）。系统维护：定期对图书馆管理系统服务器进行维护、杀毒，确保系统稳定运行。权限管理：严格划分系统操作权限，工作人员离职或调岗须立即注销账号。八、设施与环境管理8.1硬件设施管理书架阅览桌：定期检查书架、阅览桌椅的稳固性，发现松动、损坏及时报修。网络设备：保障馆内网络畅通，定期维护检索机、自助借还机、电子阅读设备。照明空调：合理使用照明和空调设备，倡导节能降耗。8.2环境卫生管理卫生保洁：建立阅览室、书库卫生责任制，每日清扫，定期大扫除，保持地面、窗台、书架无灰尘