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文档简介
PAGE统计局内部审计制度一、总则(一)目的为了加强统计局内部管理和监督,规范内部审计工作,防范风险,提高工作质量和效率,保障统计工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本局实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于统计局机关各部门、直属事业单位及其工作人员。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,保持客观公正的立场,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和政策为准绳,客观公正地反映审计事项,不得主观臆断或偏袒任何一方。3.权威性原则:内部审计机构和人员依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有权威性,被审计单位应积极配合并执行。4.全面性原则:涵盖统计局各项业务活动、财务收支、内部控制等各个方面,确保审计工作的全面性和系统性。(四)审计依据1.《中华人民共和国审计法》及其实施条例。2.《中华人民共和国统计法》及其实施细则。3.国家有关财经法规、政策和制度。4.统计局制定的各项规章制度和管理办法。二、内部审计机构和人员(一)内部审计机构设置统计局设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的专业人员。内部审计机构在统计局主要负责人的直接领导下开展工作,向其负责并报告工作。(二)内部审计人员职责1.审计计划制定:根据统计局年度工作计划和实际工作需要,制定内部审计工作计划,明确审计目标、范围、内容和时间安排。2.审计实施:按照审计计划,运用适当的审计方法和程序,对被审计单位的财务收支、业务活动、内部控制等进行审查和评价,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.审计报告撰写:对审计发现的问题进行分析和总结,撰写审计报告,提出审计意见和建议。审计报告应客观、准确、清晰,经内部审计机构负责人审核后报统计局主要负责人。4.后续跟踪:对审计意见和建议的执行情况进行跟踪检查,督促被审计单位落实整改措施,确保审计发现的问题得到有效解决。5.档案管理:负责内部审计工作资料的收集、整理、归档和保管,建立健全审计档案管理制度。(三)内部审计人员职业道德1.遵守法律法规:严格遵守国家法律法规和统计局的各项规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性:独立于被审计单位和审计事项,不得参与可能影响其独立性的活动。3.保守秘密:对在审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露。4.客观公正:以客观、公正的态度开展审计工作,不得偏袒任何一方,不得接受被审计单位的贿赂或其他利益。5.专业胜任:具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和技能,不断提高业务水平。三、审计范围和内容(一)财务收支审计1.审查各项收入的真实性、合法性和完整性,包括财政拨款、行政事业性收费、专项经费等。2.审查各项支出的合规性、合理性和效益性,包括人员经费、公用经费、项目经费等。重点关注经费支出是否符合预算安排、是否存在浪费和违规支出等问题。(二)业务活动审计1.统计调查业务审计:审查统计调查方案的制定和执行情况,包括调查方法的科学性、样本的代表性、数据采集的准确性等。检查统计调查过程中是否存在弄虚作假、虚报瞒报等问题。2.统计数据质量审计:对统计数据的准确性、及时性和完整性进行审计。通过数据比对、实地核查等方式,检查统计数据是否真实反映客观实际情况。3.统计信息化建设审计:审查统计信息化系统的建设、运行和维护情况,包括系统的安全性、稳定性、数据备份与恢复等。检查信息化建设是否满足统计工作的需要,是否存在信息安全隐患。(三)内部控制审计1.审查内部控制制度的健全性和有效性,包括财务管理制度、业务流程规范、风险管理机制等。检查内部控制制度是否覆盖统计局各项业务活动,是否存在漏洞和缺陷。2.评价内部控制的执行情况,检查各项内部控制措施是否得到有效执行。对内部控制存在的问题提出改进建议,促进内部控制制度的不断完善。(四)经济责任审计1.对统计局内设机构负责人、直属事业单位负责人在任职期间的经济责任履行情况进行审计。审查其在财务收支、资产管理、项目实施等方面的决策和管理行为,评价其经济责任履行情况。2.经济责任审计应坚持客观公正、权责一致、任期与责任相结合的原则,为组织人事部门提供参考依据。四、审计程序(一)审计准备1.确定审计项目:根据统计局年度工作计划、领导交办事项或群众举报线索等,确定审计项目。2.组成审计组:根据审计项目的性质和规模,选派具有相应专业知识和经验的审计人员组成审计组,并指定审计组组长。审计组实行组长负责制。3.制定审计方案:审计组组长组织审计人员对审计项目进行调查了解,制定审计方案。审计方案应明确审计目标、范围、内容、重点、方法、步骤和时间安排等。4.送达审计通知书:审计组在实施审计前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应包括审计依据、审计范围、审计内容、审计时间、审计组人员名单等。被审计单位应在接到审计通知书后,按照要求做好准备工作,并积极配合审计组开展工作。(二)审计实施1.召开进点会议:审计组进驻被审计单位后,召开进点会议,向被审计单位介绍审计目的、范围、内容和要求,听取被审计单位的情况介绍,并就审计工作的有关事项进行沟通和协调。2.开展审计工作:审计人员按照审计方案,运用审阅、核对、查询、盘点、分析性复核等方法,对被审计单位的财务收支、业务活动、内部控制等进行审查和评价。在审计过程中,审计人员应做好审计记录,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.审计证据收集与整理:审计人员应收集与审计事项相关的各种证据,包括会计凭证、账簿、报表、文件、合同、会议记录等。对收集到的证据进行整理、分析和鉴别,确保证据的真实性、合法性和关联性。4.审计工作底稿编制:审计人员根据审计过程中收集的证据和审计发现的问题,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计事项的内容、过程、证据和结论等,做到内容完整、记录清晰、结论明确。(三)审计报告1.审计组讨论:审计组组长组织审计人员对审计工作底稿进行讨论,对审计发现的问题进行分析和研究,形成初步审计意见。2.征求意见:审计组将初步审计意见以书面形式征求被审计单位意见。被审计单位应在接到审计报告征求意见稿后,在规定的时间内提出书面意见。审计组应对被审计单位提出的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改和完善。3.出具审计报告:审计组根据被审计单位的反馈意见,对审计报告进行修改后,报内部审计机构负责人审核。内部审计机构负责人审核通过后,报统计局主要负责人审批。经审批后的审计报告正式印发给被审计单位,并抄送相关部门。(四)审计结果运用1.整改落实:被审计单位应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况及时书面报告统计局。统计局对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落到实处。2.结果通报:统计局对审计发现的典型问题和整改情况进行通报,以促进各部门加强管理,规范工作行为。3.责任追究:对审计发现的违法违规行为和造成重大损失的责任人员,按照有关规定进行责任追究。五、审计档案管理(一)档案整理审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料进行整理,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见等。按照档案管理的要求,对资料进行分类、编号、装订,确保档案资料的完整性和规范性。(二)档案保管建立专门的审计档案保管库,配备必要的保管设备,如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。对审计档案进行妥善保管,确保档案资料的安全和完整。审计档案保管期限按照国家有关规定执行,一般分为永久、长期和短期三种。(三)档案查阅严格档案查阅制度,明确查阅档案的
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