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文档简介
PAGE新医院内部财务审计制度一、总则(一)目的本制度旨在加强医院内部财务管理,规范财务审计工作,确保医院财务活动合法合规、真实准确,提高资金使用效益,防范财务风险,保障医院持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于医院各部门及所属单位的财务收支、经济活动和内部控制等审计工作。(三)依据本制度依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国审计法》《医院财务制度》《医院会计制度》等法律法规及相关行业标准制定。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计部门,依法独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应实事求是,以客观事实为依据,公正地进行审计评价和提出审计意见。3.全面性原则:审计工作应涵盖医院财务活动的全过程,包括预算编制、执行、决算,资金筹集、使用、分配,资产购置、使用、处置等各个环节。4.重要性原则:根据医院经济活动的重要程度和风险状况,确定审计重点,对重要事项进行重点审计。二、审计机构与人员(一)审计机构设置医院设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的专业人员。内部审计机构在医院主要负责人的直接领导下开展工作,向其负责并报告工作。(二)审计人员职责1.制定审计计划:根据医院年度工作计划和财务状况,制定内部财务审计计划,明确审计目标、范围、内容、方法和时间安排。2.实施审计工作:按照审计计划,运用适当的审计方法,对医院财务收支、经济活动和内部控制进行审查和评价,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.出具审计报告:对审计发现的问题进行分析和总结,提出审计意见和建议,出具审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。4.跟踪审计整改:对审计意见和建议的落实情况进行跟踪检查,督促被审计部门及时整改审计发现的问题。定期向医院主要负责人报告审计整改情况。5.开展专项审计:根据医院管理需要,开展专项审计工作,如财务收支审计、经济责任审计、内部控制审计、工程项目审计等。6.参与医院管理:参与医院财务管理制度的制定和完善,为医院财务管理提供咨询和建议,促进医院加强内部控制,提高管理水平。(三)审计人员职业道德1.遵守法律法规:审计人员应遵守国家法律法规和医院内部规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性:审计人员应保持独立、客观、公正的态度,不得与被审计部门或个人存在利益关系,不得参与影响审计独立性的活动。3.保守秘密:审计人员应对审计工作中知悉的国家秘密、医院商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露。4.具备专业胜任能力:审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和技能,不断提高业务水平。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.预算执行情况审计:审查医院预算编制的科学性、合理性和准确性,预算执行的合规性和有效性,预算调整的必要性和程序合规性。2.收入审计:审查医院各项收入的真实性、完整性和合规性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入、其他收入等。重点检查收入确认是否符合规定,有无截留、隐匿、虚增收入等问题。3.支出审计:审查医院各项支出的真实性、合法性和效益性,包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出其他支出。重点检查支出是否符合预算和财务制度规定,有无超预算支出、虚列支出、挤占挪用资金等问题。4.资金管理审计:审查医院货币资金、银行存款、库存现金等的管理情况,包括资金收付的合规性、安全性,银行账户的开设、使用和管理情况,票据的购买、保管、使用和核销情况等。重点检查资金是否存在被挪用、侵占、贪污等风险,票据管理是否规范。(二)经济责任审计1.科室负责人经济责任审计:对医院各科室负责人在任职期间的财务收支、经济活动和内部控制等方面的责任履行情况进行审计。重点审查科室预算执行、收入成本控制、资产负债管理、内部控制建设等情况,评价科室负责人的经济责任履行情况。2.项目负责人经济责任审计:对医院重大项目负责人在项目实施过程中的经费使用、项目管理、效益实现等方面的责任履行情况进行审计。重点审查项目经费预算执行、资金使用合规性、项目进度和质量、项目效益等情况,评价项目负责人的经济责任履行情况。(三)内部控制审计1.内部控制制度健全性审计:审查医院内部控制制度是否健全,是否涵盖财务、采购、资产管理、人力资源管理等各个方面,是否存在内部控制漏洞和缺陷。2.内部控制制度有效性审计:审查医院内部控制制度的执行情况,是否有效防范财务风险和经营风险,是否能够保证医院财务活动合法合规、真实准确。重点检查关键岗位的职责分工是否明确,不相容职务是否分离,授权审批制度是否执行到位,财务信息系统是否安全可靠等。(四)工程项目审计1.工程项目预算审计:审查工程项目预算编制的合理性、准确性和完整性,是否符合国家有关规定和医院实际情况。重点检查预算定额的套用、费用标准的执行、工程量的计算等是否正确。2.工程项目招标审计:审查工程项目招标程序的合规性,是否按照规定进行招标、评标和定标。重点检查招标公告的发布、招标文件的编制、投标单位的资格审查、评标过程的公正性等是否符合要求。3.工程项目合同审计:审查工程项目合同的签订、履行和变更情况,是否符合法律法规和医院规定。重点检查合同条款是否明确、合理,合同价款的确定是否合规,合同执行过程中是否存在违约行为等。4.工程项目结算审计:审查工程项目竣工结算的真实性、准确性和合规性,是否按照合同约定和相关规定进行结算。重点检查工程量的核实、工程价款的计算、费用的计取等是否正确,有无高估冒算、虚报结算等问题。四、审计程序(一)审计准备阶段1.确定审计项目:根据医院年度工作计划、财务状况和管理需要,确定内部财务审计项目。2.组成审计组:根据审计项目的性质和工作量,选派具有相应专业知识和技能的审计人员组成审计组,并指定审计组长。3.制定审计方案:审计组根据审计项目的特点和要求,制定详细的审计方案,明确审计目标、范围、内容、方法、步骤和时间安排等。4.下达审计通知书:审计组在实施审计前,向被审计部门下达审计通知书,告知审计的目的、范围、内容、时间和要求等。审计通知书应提前[X]个工作日送达被审计部门。(二)审计实施阶段1.收集审计资料:审计组要求被审计部门提供与审计项目相关的财务资料、业务资料、内部控制制度等文件和资料,并对其进行审查和分析。2.开展审计调查:审计组通过询问、观察、查阅、盘点、函证等方法,对被审计部门的财务收支、经济活动和内部控制等情况进行调查了解,收集审计证据。3.编写审计工作底稿:审计人员根据审计调查情况,编写审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并由审计人员签名和注明日期。4.进行审计分析和评价:审计组对审计工作底稿进行整理和分析,对被审计部门的财务收支、经济活动和内部控制等情况进行评价,提出审计意见和建议。(三)审计报告阶段1.撰写审计报告:审计组根据审计分析和评价结果,撰写审计报告。审计报告应内容客观、事实清楚、证据确凿、结论准确、建议可行,并经审计组集体讨论通过。2.征求意见:审计组将审计报告征求意见稿送达被审计部门,征求其意见。被审计部门应在收到审计报告征求意见稿之日起[X]个工作日内,将书面意见反馈给审计组。3.修改审计报告:审计组对被审计部门反馈的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改完善。如被审计部门提出的意见合理,审计组应予以采纳;如意见不合理,审计组应向被审计部门说明理由。4.出具正式审计报告:审计报告经修改完善后,报医院主要负责人审批。医院主要负责人审批通过后,审计组出具正式审计报告,并送达被审计部门和相关部门。(四)审计整改阶段1.下达审计意见书:审计组根据审计报告,向被审计部门下达审计意见书,指出审计发现的问题,提出整改要求和期限。2.跟踪整改情况:审计组对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,督促其按时整改审计发现的问题。被审计部门应在规定的期限内将整改情况书面报告审计组。3.检查整改效果:审计组对被审计部门的整改效果进行检查和评价,如整改措施有效,问题得到解决,审计组应予以认可;如整改措施不力,问题未得到解决,审计组应要求被审计部门继续整改,并向医院主要负责人报告。4.建立整改档案:审计组对审计整改情况进行整理和归档,建立整改档案,以备查阅。五、审计结果运用(一)作为绩效考核依据将审计结果纳入医院绩效考核体系,与被审计部门和个人的绩效挂钩。对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人,扣减相应的绩效分数和奖金。(二)作为干部任用参考将审计结果作为医院干部任用的重要参考依据。对在经济责任审计中发现存在严重问题的干部,不得提拔任用。(三)促进制度完善针对审计发现的问题,及时总结分析,查找制度漏洞和管理薄弱环节,提出改进建议,促进医院完善财务管理制度和内部控制制度,提高管理水平。(四)加强监督
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