市审计局信息工作制度

PAGE市审计局信息工作制度一、总则（一）目的为加强市审计局信息工作的规范化、制度化建设，提高信息工作质量和效率，充分发挥信息在审计决策、管理和监督中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市审计局机关各科室、所属事业单位以及全体审计工作人员。（三）基本原则1.及时准确原则信息收集、整理、报送要注重时效性，确保信息内容真实、数据准确、表述清晰。2.全面客观原则全面反映审计工作的各个方面，包括审计项目进展、成果、问题及建议等，客观呈现审计工作实际情况。3.突出重点原则围绕审计中心工作、重大决策部署以及社会关注的热点问题，突出报送有价值、有深度的信息。4.安全保密原则严格遵守国家有关法律法规和保密规定，确保信息安全，防止信息泄露。二、信息工作职责分工（一）办公室1.负责全局信息工作的统筹协调和指导，制定信息工作计划和考核办法。2.收集、整理、筛选、编辑和报送全局性、综合性信息，及时反映审计工作动态、重要成果和经验做法。3.加强与上级审计机关、市委市政府及相关部门的信息沟通与交流，做好信息的上传下达工作。4.定期对全局信息工作进行总结分析，为领导决策提供参考依据。（二）各业务科室1.负责本科室审计项目信息的收集、整理和报送，重点反映本科室审计工作开展情况、发现的重大问题及审计建议等。2.及时将本科室工作中的重要情况、突发事件等信息向办公室报告，并配合办公室做好相关信息的核实和完善工作。3.按照办公室的要求，提供本科室相关业务领域信息素材，积极参与全局信息工作。（三）所属事业单位1.结合自身工作职责，收集、整理和报送与审计业务相关的信息，如审计技术方法创新、审计成果推广应用等方面的信息。2.配合局机关做好信息工作，及时反馈工作中遇到的问题和困难，为完善信息工作制度提供建议。三、信息收集（一）收集范围1.审计项目实施过程中的重要进展、阶段性成果、发现的典型问题及处理情况。2.审计工作中的新思路、新方法、新举措以及取得的创新成果。3.上级领导对审计工作的重要指示、批示及贯彻落实情况。4.审计工作中涉及的重大政策执行情况、经济社会热点问题及审计反映出的相关情况。5.与审计工作相关的其他重要信息，如审计工作经验交流、先进事迹等。（二）收集渠道1.审计项目现场审计人员在实施审计项目过程中，要注重收集一手信息，及时记录审计发现的问题、工作亮点等情况。2.内部工作交流通过局机关内部会议、工作汇报、经验分享等形式，收集各科室、各单位的工作信息。3.外部沟通协作加强与被审计单位、相关部门、其他审计机关的沟通联系,获取有关审计工作的外部信息。4.网络媒体关注各类新闻媒体、政府网站、行业论坛等，及时捕捉与审计工作相关的信息线索。（三）收集要求1.信息收集要做到及时、主动，确保信息的时效性。对于重要信息要在第一时间收集并报送。2.收集的信息要真实可靠，来源渠道要清晰，内容要准确详实，不得虚报、瞒报、漏报信息。3.注重信息的完整性，不仅要收集正面信息，也要收集负面信息和存在的问题，全面反映审计工作实际情况。四、信息整理（一）分类标准1.按照审计业务类型分类，如财政审计、金融审计、企业审计、政府投资审计等。2.按照信息内容性质分类，如工作动态类、成果经验类、问题建议类、政策法规类等。3.按照信息报送对象分类，如上级审计机关、市委市政府、相关部门等。（二）整理方法1.对收集到的信息进行筛选，剔除重复、无效信息，选取有价值的信息进行进一步整理。2.对信息内容进行提炼和概括，突出重点，语言简洁明了，确保信息主题突出、层次分明。3.对涉及多个方面的综合性信息，要进行系统整合，形成逻辑清晰、内容完整的信息材料。（三）审核把关1.信息整理完成后，由信息提供科室或单位负责人进行初审，确保信息内容准确、格式规范。2.办公室对初审后的信息进行复审，重点审核信息的价值性、时效性、规范性以及是否符合信息报送要求。3.对于重要信息，需经局领导审核把关后再行报送。五、信息报送（一）报送内容1.定期报送审计工作动态，包括审计项目进展情况、阶段性成果、工作亮点等。2.及时报送审计发现的重大问题及处理情况，提出针对性的审计建议。3.适时报送审计工作中的新思路、新方法、新举措以及取得的创新成果，为推动审计工作发展提供参考。4.根据上级要求和工作需要，报送其他专项信息。（二）报送方式1.上级审计机关要求报送的信息，按照规定格式和渠道，通过审计管理系统、电子邮件等方式及时报送。2.市委市政府及相关部门要求报送的信息，根据具体要求，通过公文传输系统、电子邮件或纸质文件等方式报送。3.局机关内部信息交流，通过局内部办公平台、信息简报等形式进行发布。（三）报送时间1.紧急信息要随发现随收集随报送，确保信息的时效性。2.定期信息按照规定时间报送，如月度信息在次月[X]日前报送，季度信息在季度末[X]日前报送，年度信息在次年[X]月[X]日前报送。3.对于临时性、突发性信息，要在事件发生后[X]小时内口头报告，[X]个工作日内书面报告详细情况。六、信息采用与反馈（一）采用标准1.信息内容具有较强的针对性、实用性和参考价值，能够为领导决策、指导工作提供有力支持。2.信息反映的情况真实可靠，数据准确，分析客观，建议合理可行。3.信息表述清晰、语言简洁，符合公文写作规范要求。（二）采用渠道1.上级审计机关采用的信息，通过审计管理系统、上级机关简报等渠道反馈采用情况。2.市委市政府及相关部门采用的信息，通过公文处理结果反馈、电话通知等方式告知采用情况。3.局机关内部采用的信息，通过局内部办公平台发布信息采用情况通报。（三）反馈要求1.对于被采用的信息，要及时向信息提供者反馈采用情况，并说明信息的用途和发挥的作用。2.对未被采用的信息，要向信息提供者说明原因，鼓励其继续努力，提高信息质量。七、信息存储与管理（一）存储方式1.建立市审计局信息数据库，对各类信息进行电子存储，按照信息分类标准进行分类存储，便于查询和检索。2.对重要纸质信息资料进行整理归档，按照档案管理规定进行编号、装订、存放，确保纸质信息资料的完整性和安全性。（二）存储期限1.一般性信息存储期限为[X]年，重要信息、涉及重大审计项目的信息存储期限为[X]年以上。2.存储期限届满后，按照档案管理规定进行鉴定和销毁，确保信息存储的时效性和安全性。（三）管理措施1.明确专人负责信息数据库的管理维护，定期对信息进行备份，防止数据丢失。2.加强对纸质信息档案的保管，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案安全。3.建立信息查阅制度，严格控制信息查阅范围，查阅信息需经相关领导批准，并做好查阅登记。八、信息工作考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送数量：各科室、各单位按照规定要求报送信息的数量。2.信息采用情况：被上级审计机关、市委市政府及相关部门采用的信息数量。3.信息质量：信息的准确性、完整性、时效性、价值性以及语言规范性等方面情况。4.信息工作配合度：积极配合办公室开展信息工作，及时提供信息素材，参与信息整理、审核等工作情况。（二）考核方式1.实行季度考核与年度考核相结合的方式。季度考核对各科室、各单位本季度信息工作情况进行统计分析和评价；年度考核对全年信息工作情况进行综合考核。2.办公室负责对各科室、各单位信息工作情况进行统计汇总，依据考核内容进行量化打分，确定考核结果。（三）奖惩措施1.对信息工作成绩突出的科室和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2