2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函(6篇范文)2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司作为____（详细说明公司名称）的____（详细说明职位），就2026年Q4海外航运附加费核算争议事宜，特此致函贵司，以期通过友好协商，解决双方间的分歧。一、背景与目的说明2026年Q4，我司与贵司在海外航运附加费核算过程中出现争议。根据双方签订的《____（详细说明合同名称）》条款，为保证双方利益，经协商一致，决定通过调解方式解决此争议。二、具体事项详细描述1.争议内容：关于2026年Q4海外航运附加费核算过程中，双方对某些费用的计算方法及标准存在分歧。2.争议金额：根据双方初步核算，涉及金额约为____（具体金额）美元。3.争议焦点：我司认为，根据国际航运惯例和双方合同约定，应采用____（详细说明计算方法及标准）进行核算；而贵司则坚持采用____（详细说明贵司的计算方法及标准）。三、数据事实支撑1.我司依据《国际航运附加费计算标准》及相关法规，对2026年Q4的航运附加费进行了详细核算，并提供相应证据支持。2.贵司在核算过程中，未提供充分的证据说明其计算方法及标准的合理性。四、明确的行动建议或要求1.请贵司就争议事项提供详细的计算方法和标准，并说明其合理性。2.双方共同委托第三方专业机构对争议金额进行核算，以确定最终核算结果。3.请贵司在____（具体日期）前回复我司，如贵司无法在规定时间内回复，我司将保留采取进一步法律行动的权利。五、时间节点和后续安排1.贵司需在____（具体日期）前回复我司，否则我司将启动争议解决程序。2.双方共同委托第三方专业机构对争议金额进行核算，预计耗时约____（具体时间）。3.核算结果确定后，双方按照最终核算结果支付或退还相应费用。六、结束语希望贵司能重视此次争议，并积极配合我司解决此事。我司期待与贵司保持长期友好的合作关系，共同维护双方利益。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函篇2尊敬的____：我代表名称______，就2026年Q4期间海外航运附加费核算中出现的争议事宜，致以诚挚的调解请求。以下为具体事项的详细描述：一、背景与目的说明全球贸易的不断发展，海运业务在我国对外贸易中扮演着重要角色。近期，在2026年Q4的海外航运附加费核算过程中，我公司与贵公司就附加费的计算方式及金额产生了分歧。为维护双方合作关系，保证业务的顺利开展，我们特此提出争议调解申请。二、具体事项详细描述1.争议产生的原因：在此次海外航运附加费核算中，双方对附加费的计算依据和费率存在差异。我方认为应按照合同约定及国际惯例计算，而贵公司则提出应参考当地政策及市场行情。2.争议的具体内容：针对争议事项，我方提供了详细的计算方法和相关依据，包括但不限于合同文本、国际惯例、行业规定等。同时我方还提供了具体的计算过程和结果。3.争议的影响：若无法及时解决此争议，可能导致以下后果：（1）影响双方业务合作，增加沟通成本；（2）影响我国出口企业的利益，降低国际竞争力；（3）可能导致国际航运市场秩序紊乱。三、数据事实支撑根据我方提供的计算数据和依据，2026年Q4期间，我方按照合同约定及国际惯例计算的附加费总额为____元。若按照贵公司提出的计算方式，附加费总额为____元。双方存在____元的差额。四、明确行动建议或要求为保证争议得到妥善解决，我方提出以下行动建议：1.双方成立临时调解小组，就争议事项进行深入讨论；2.调解小组在一个月内提出解决方案，并报双方公司审批；3.如双方无法达成一致意见，可依法向仲裁机构申请仲裁。五、时间节点和后续安排1.本调解函自发出之日起生效，双方应于收到调解函后的10个工作日内成立临时调解小组；2.调解小组应在一个月内提出解决方案；3.如有进一步事宜，双方可通过邮件或电话沟通。六、结语我们深知，争议的解决需要双方共同努力。在此，我方表示诚挚的调解意愿，并希望贵公司能积极配合，共同维护双方的合法权益。期待与贵公司携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！名称______人员姓名职位______日期______2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函篇3尊敬的____：我司近期在核算2026年第四季度海外航运附加费时，与贵司产生了核算争议。为妥善解决此事，保证双方合作关系的稳定发展，现特此致函，请求贵司协助进行调解。具体争议情况一、争议背景根据双方签订的《2026年海外航运合作协议》，我司负责将货物从我国运往贵司指定的海外目的地。协议约定，运费包括基本运费、附加费等。在2026年第四季度，我司根据实际运输成本和协议条款，向贵司核算了相应的附加费。二、争议内容1.贵司认为，我司核算的附加费过高，超出双方协议约定的范围。2.我司则认为，附加费的计算依据充分，符合国际航运市场惯例。三、调解请求为维护双方合法权益，保证业务合作的顺利进行，我司恳请贵司协助进行以下事项：1.指定专人负责此事，与我司进行沟通协商。2.提供相关协议条款的详细解释，以便双方共同探讨争议问题。3.协助我司核实附加费的计算依据，保证核算结果的准确性。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够妥善解决此次争议，实现互利共赢。敬请贵司予以重视，并尽快回复。联系人：____联系方式：____地址：____期待贵司的积极回复，并祝商祺！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函篇4尊敬的____：我方公司公司名称______在此就2026年Q4期间发生的海外航运附加费核算争议，特此向您发出调解函。一、争议背景2026年Q4，我方公司委托贵司公司名称______进行海外运输服务。在结算过程中，双方对于附加费的核算存在分歧。我方认为，根据双方签订的运输合同及国际航运市场惯例，附加费的核算应遵循以下原则：1.附加费计算应以实际发生的运费为基础；2.附加费的计算应包含运费以外的其他相关费用；3.附加费的计算应考虑汇率波动等因素。但贵司在核算过程中，对上述原则的理解与执行存在偏差，导致附加费的核算结果与我方预期存在较大差距。二、调解请求鉴于上述争议，为维护双方合法权益，促进业务合作，现提出以下调解请求：1.贵司重新核算2026年Q4期间海外航运附加费，保证核算结果符合双方签订的运输合同及国际航运市场惯例；2.双方就附加费核算的争议达成一致，并签署补充协议，以明确后续合作中的费用核算标准；3.贵司承担因附加费核算争议而产生的合理费用。三、联系方式为方便沟通，特此提供以下联系方式：公司名称：公司名称______姓名：____职位：____地址：____联系方式：____四、调解期限本调解函自发出之日起，贵司应在____日内回复我方。如贵司未在规定期限内回复，我方将保留采取进一步措施的权利。敬请贵司予以重视，并尽快予以回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函第5篇尊敬的____：我方作为____公司（以下简称“我方”），就2026年第四季度（以下简称“Q4”）与贵公司（以下简称“贵方”）在海外航运附加费核算过程中产生的争议，特此致函，以寻求公正、合理的解决方案。一、争议背景2026年Q4，我方与贵方就一笔货物出口业务达成协议，约定通过贵方安排的航运服务进行运输。根据协议条款，我方应支付包括基本运费及海外航运附加费在内的全部费用。但在结算过程中，我方发觉贵方核算的海外航运附加费存在较大差异，与我方所掌握的实际情况不符。二、争议内容1.贵方核算的海外航运附加费总额为____元，而我方根据相关合同及市场行情，认为合理费用应为____元，差额为____元。2.贵方在核算过程中，未充分考虑以下因素：（1）货物实际体积及重量；（2）目的港清关政策及费用；（3）国际油价波动对运费的影响。三、调解请求鉴于上述争议，为维护双方合法权益，现提出以下调解请求：1.贵方对我方提出的合理费用进行核实，并在____个工作日内向我方出具书面说明。2.如核实结果存在争议，双方可共同委托第三方机构进行评估，以确定最终费用。3.如双方在合理期限内无法达成一致意见，愿依法通过仲裁或诉讼途径解决争议。四、联系方式为便于沟通，特此提供以下联系方式：公司名称：____公司人员姓名：____地址：____联系方式：____敬请贵方予以关注，并期待与贵方共同协商解决此次争议。感谢贵方对我方业务的支持与理解。此致敬礼！公司名称：____公司日期：____2026年Q4海外航运附加费核算争议调解函篇6尊敬的____：我司就2026年Q4期间发生的海外航运附加费核算争议，特此致函贵司，以期通过友好协商，达成共识，共同维护双方的合作关系。一、争议背景2026年Q4，我司与贵司就一批出口至____的货物，在航运附加费核算上产生了分歧。具体争议1.我司认为，根据双方签订的运输合同及国际航运惯例，航运附加费应按照货物重量和运费率计算；2.贵司则认为，应按照货物体积和运费率计算。二、争议影响由于争议未得到及时解决，导致双方在货物装运、付款等方面产生了不便，影响了正常的业务往来。三、调解建议为尽快解决此次争议，我司提出以下调解建议：1.双方共同委托第三方权威机构对争议进行鉴定，以确定航运附加费的计算方法；2.鉴定结果作为双方解决争议的依据，保证双方权益得到保障；3.在