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文档简介

Excel数据透视表和切片器数据透视表及数据图表Excel数据透视表和切片器01Excel数据透视表和切片器Excel数据透视表和切片器是两个强大的数据分析工具,它们可以相互配合使用来实现更全面和灵活的数据分析。1.数据透视表(PivotTable)数据透视表可以帮助你对大量数据进行汇总、分析和可视化展示。通过数据透视表,可以按照不同的维度对数据进行分组和汇总,并计算汇总值、平均值、计数等统计指标。使用数据透视表可以快速地从多个角度查看数据,并发现数据中的关联和趋势。Excel数据透视表和切片器接下来,继续以案例来进行操作说明:某金融第三方支付公司是一家专注于为商家提供硬件支付解决方案的公司,他们生产销售收款POS机、收款机等设备。Excel数据透视表和切片器为了更好地了解销售情况和优化销售策略,该公司收集了销售阶段、赢单率和金额的数据,希望通过汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值,能够了解不同销售阶段的销售额情况,并判断哪些阶段对整体业绩的贡献最大。同时,通过根据特定的“所属领域”呈现不同销售阶段的情况,他们能够针对该领域进行更精准的销售策略制定和目标设定。Excel数据透视表和切片器一、汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值具体操作如下:①单击数据列表区域中任一单元格,在【插入】选项卡中单击数据透视表图标,弹出【创建数据透视表】对话框。②【创建数据透视表】对话框默认选项不变,点击【确定】后,就会生成一个新的sheet页面并创建了一张空的数据透视表并把新的sheet页面重命名为“结果”表。Excel数据透视表和切片器一、汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值③在【数据透视表字段】对话框中,按照需求,单击“销售阶段”字段,按住鼠标左键不放将它拖到“行”区域内;同样的方法,分别把“赢单率”字段拖到“列”区域;把“金额”字段拖到“值”区域。这三个字段同时也被添加到数据透视表中,如下图:Excel数据透视表和切片器一、汇总销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值数据透视表的结构,就是当把不同的字段拖到行、列标签,数据透视表也会按照不同的维度来进行呈现。通过以上的数据透视表,我们汇总了销售阶段与赢单率交叉表的金额合计值。  从表中可以快速地看到不同的销售阶段里各赢单率下的金额合计结果。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联(一)按销售阶段汇总金额首先,创建数据透视表图:单击数据源区域任一单元格-【插入】-【数据透视表】。在弹出的【创建数据透视表】对话框中,这次数据透视表的位置,没有用默认的“新工作表”,因为想要把这个透视表放在上面创建的透视表里,所以,这里勾选的是“现有工作表”,位置是“结果”表里的A20单元格。这样,就又创建了一张空的透视表。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联下面进行的操作和上面的操作一样,就是用鼠标进行拖动。在【数据透视表字段】中,单击“销售阶段”字样,按住鼠标左键将它拖到“行”区域内;同样的方法,把“金额”字段拖到“值”区域内;把“所属领域”拖到“筛选”区域。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联为什么拖到“筛选”区域而不是像前面那道题目直接拖到“列”区域呢?  因为在这道题目中,要的结果并不是要同时呈现各个领域的汇总值,而只是希望当选到某个领域时,就只看该领域的结果。所以把“所属领域”放到“筛选”区域里作为可以筛选的字段。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联如右图,所属领域作为筛选字段,当单击下拉筛选按钮,就可以根据实际需要,选择任意一个领域。那在右图的演示中选择了“计算机领域”,自然呈现的就是该领域下不同销售阶段的金额总值了。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联(二)制作饼图透视图数据统计好后,就可以来做饼图透视图了。  单击数据透视表里任意一单元格-【数据透视表工具】-【数据透视表分析】-【数据透视图】,在弹出的【插入图表】对话框中选择【饼图】,最终结果如右图。Excel数据透视表和切片器二、制作销售阶段的饼图透视图并制作所属字段的切片器与数据透视图关联当然,还可以对透视图表进行美化,如颜色的变换、标题的修改、添加数据标签、如隐藏图标上的字段按钮等,大家可自行探索。右图就是计算机领域在各销售阶段的金额占比情况。如果想查看其它领域在各销售阶段的占比情况,只要在数据透视表里选择对应的领域即可。Excel数据透视表和切片器二、以“所属领域”字段制作切片器,并与饼图进行关联如前述在制作饼图的时候,想要看不同领域的情况,就要对筛选框里的所属领域字段进行下拉,然后选择对应的领域。  数据透视表显示的也只是筛选后的结果,但如果想要看到对哪些数据进行了筛选,只能到该字段的下拉列表中查看,非常不直观。所以,这里就引入了“切片器”的功能。  切片器,不仅可以对数据透视表字段进行筛选,还可以很直观地在切片器内查看到该字段所有的数据信息。Excel数据透视表和切片器二、以“所属领域”字段制作切片器,并与饼图进行关联要制作“所属领域”字段的切片器,单击透视表里任一单元格,在【数据透视表工具】-【数据透视表分析】-【插入切片器】,在弹出的【插入切片器】对话列表框里,是原始数据所有字段的列表,大家勾

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