财务大数据分析与可视化 课件3.Excel条件格式

Excel条件格式数据分析工具之ExcelExcel条件格式01Excel条件格式在处理数据的时候，我们可以使用条件格式对数据进行颜色标记、图标标记、数据条等方式的展示，可以快速发现数据中的规律和异常。当表格里数据比较多时，可以使用Excel的条件格式来实现上述功能。“条件格式”就是如果单元格满足某种“条件”，那么它就以某种“格式”来呈现。Excel条件格式现在，我们将通过一份记录了“公司全名”、“公司大小”、“教育要求”、“平均薪水”、“工作年限要求”等信息的招聘Excel表格，利用条件格式，来快速判断哪家公司的平均薪水最高。Excel条件格式一、数据条数据条可以帮助我们直观的看到数据大小。具体操作如下：①选中需要设置条件格式的数据区域：如M列。②在【开始】选项卡下，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中，单击【数据条】命令项。Excel条件格式一、数据条③在展开的选项菜单中，我们可以看到“数据条”从外观上主要分为两大类：“渐变填充”和“实心填充”。在这里选用了“实心填充”里的“浅蓝色数据条”。Excel条件格式一、数据条最终效果如右图，可以看到“平均薪水”这列有了数据条。通过数据条的长短，我们就能直观快速地判断数据的大小。Excel条件格式一、数据条除上述显示方式外，还可以有选择地显示某部分数据。比如，针对平均薪水列，我们只想对平均薪水大于等于9000且小于等于15000的用数据显示出来，而不在此范围的就不再显示。此时，就可以通过新建格式规则来实现这个想法。Excel条件格式一、数据条同样，首先选中需要进行条件格式设置的数据区域。 然后，在【条件格式】的下拉菜单中，选择【数据条】-【其它规则】，就会弹出【新建格式规则】窗口。Excel条件格式一、数据条在窗口中对数据条的显示区间及条形图外观进行设置。Excel条件格式一、数据条最终效果如右图：Excel条件格式二、色阶除了用数据条的长短来反映数据的大小，我们还可以通过颜色设置来反映数据的大小，这被称为“色阶”。具体操作如下：①选中需要设置条件格式的数据区域。②在【开始】选项卡下单击【条件格式】按钮，在它的下拉菜单中，单击【色阶】命令项。Excel条件格式二、色阶在展开的选项菜单中，可以看到Excel内置了12种色阶样式，有三色刻度的，也有双色刻度的。在这个案例演示中，使用了“绿-白色阶”，也就是说最大的数据显示为绿色，最小的数据显示为白色，中间的数据为过渡色。最终效果如右图：Excel条件格式二、色阶如果内置的这12种色阶样式都不能满足你的需求，你也可以进行自定义设置。具体操作如下：①【开始】-【条件格式】-【色阶】-【其它规则】Excel条件格式二、色阶②在弹出的【新建格式规则】窗口中，可对格式的样式进行自定义设置。比如，选择了“三色刻度”，对三色的设置，分别是：最大值设置为蓝色，中间值设置为黄色，最小值设置为浅绿色。所以，对于色阶图，从图中色阶的变化就可以很直观地反映出各个公司薪水的情况。Excel条件格式三、图标集在现实工作中，如果我们想对数据进行分类显示，比如对学生分数进行分类显示，又或者对公司的平均薪水，进行如下分类：小于5000的为一类，5000到10000为一类，10000以上的为一类。此时，对于不同区间的数据，就可以使用图标集来进行标识了。当我们看到图标，就能清楚地知道数据所处的范围。Excel条件格式三、图标集具体操作如下：①选中需要设置条件格式的单元格数据区域。②在【条件格式】的下拉菜单中，单击【图标集】命令项。在展开的选项菜单中，可以看到图标集主要分为四大类：方向、形状、标记、等级。Excel条件格式三、图标集在这个案例中，选择的是“三色交通灯”的样式。但是，从图表中可以看到，5348这样的数据，明明是比5000大，却同样也是用了红圈来表示。这并不符合我们的需求。原因是Excel默认的“图标集”显示规则是按百分比比率对数据进行分组的，所以，我们要根据自己的需要，对数值进行调整以显示外观。Excel条件格式三、图标集怎么对已设置好的条件格式进行修改呢？可以按以下步骤来进行。首先选择需要修改条件格式的单元格数据区域。  然后在【开始】选项卡下，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中，单击【管理规则】，就