财务大数据分析与可视化 课件财务大数据分析与可视化 课件4.Excel vlkup函数

vlookup函数数据分析工具之Excelvlookup函数01vlookup函数当有多张表时，如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中？比如用身份证号码，到员工信息表里提取某个员工的对应信息。这时候就需要使用vlookup函数。它可以通过一个值，去另外一个数据里，提取相同值同行的其他数据。vlookup函数有4个参数，分别是vlookup(找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找)。vlookup函数下面我们通过一个案例理解这4个参数是什么意思，以及学会如何使用这个函数解决多表关联查找的问题。现在有一份Excel表格，其中包含两张表格：表1为学生信息表，记录了全部学生的信息，包括姓名、出生年月、性别、班级；表2为三好学生表，记录了获得三好学生称号的学生姓名。现在我们想要通过VLOOKUP函数来查找三好学生的班级信息，以便更好地了解他们的学习背景和特点。vlookup函数在不会使用vlookup的时候，一般是通过手动查找来实现的。第1步，找什么。获取表2三好学生里姓名是林慕竹，表示我们要姓名是林慕竹这名学生在哪个班级。vlookup函数第2步，在哪找。因为班级信息在表1学生信息表里，所以我们在表1里找查找。查找到姓名是林慕竹的行。经过查找，我们发现在表1里有两个学生的姓名都叫做林慕竹，所以我们找到两行数据。vlookup函数第3步，第几列。找到姓名是林慕竹的这几行，班级所在的这一列。  有两个姓名是林慕竹的学生，在第4列里一个是在1班，一个是在3班。vlookup函数第4步，是准确找还是近似找。  精确查找是指从第一行开始往最后一行逐个查找。一找到匹配项就停止查询，所以返回的是找到的一个值。  当你要模糊查找的时候，它就会拼命地查遍所有的数据，返回的是最后一个匹配到的值。  如果查收的姓名只有1个，我们当然可以按照前面的步骤手动查找来操作，但是当这样查找的姓名有几万个的时候，那这种手动查找是效率很低的。  这时候Vlookup函数就派上用场了，这个函数就是上面手动查找过程的自动化实现。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询下面我们将刚才的查找过程用vlookup实现一遍，利用vlookup进行多表关联查询。首先插入函数：    1）选中要插入函数的单元格这里选中林慕竹这一行班级所在的单元格。2）然后点击菜单栏”插入“下面的插入函数。3）最后，在插入函数对话框中搜索函数中输入vlookup，然后点击转到，就可以找到这个函数。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询点击“确定”就会跳出参数设置的对话框。这里有4个参数，对应vookup函数的4个参数：找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找。首先设置第1个参数：找什么。 按右图的操作步骤，选择第一列中需要匹配数据的单元格，只选中一个就可以了。这里选择姓名列下的林慕竹，表示要找到姓名是林慕竹的信息。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询其次设置第2个参数：在哪找。表示在哪个表里查找信息。此时，返回到第2张表里，选中全部数据。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询然后设置第3个参数：第几列。表示要查找的值在前面选定的查找范围里第几列。因为要返回的是表2中的班级信息，这在选定的查找范围里是第4列。这里的查找范围是前面参数2选定的范围，从选中查找范围的姓名那一列开始算起。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询最后设置第4个参数：准确找还是近似找。如果是近似匹配这个参数填1，如果是精确匹配填0。一般情况选0，表示精确匹配。  设置好这4个参数以后，点击确定。我们可以看到姓名林慕竹后面的班级是1班。vlookup函数一、使用vlookup进行多表关联查询如果想要把一列中的数据都匹配出来：鼠标放到单元格右下角，自动变成十字架形状。双击十字架，将函数应用到这一整列数据上。这样数据再多，也可以一次性搞定。但到这会发现，刚才查找2个姓名是林慕竹的学生，只返回查到的第一个值。这正是vlookup的弱点，即当有多个查找值满足条件时，只会返回从上往下找到的第一个值。vlookup函数二、使用vlookup查找重复值为了解决有重复值时对查找结果的影响，我们可以按下面的操作来避免这个问题。具体操作如下：①添加一个辅助列，将姓名和学号联合起来作为非重复的唯一字段。在学号前面插入一列，并命名为“辅助列”。在第2行单元格中输入公式：=C2&B2，这里&是将两个单元格的内容拼接在一起。将该公式向下填充，这样根据学号和姓名组合的辅助列就完成了。vlookup函数二、使用vlookup查找重复值②用辅助列作为vlookup的查找条件，就可以查找出来了。vlookup函数三、使用vlookup进行数据分组在数据处理的过程中，有时候为了分析数据的需要，会对一些数据进行分组处理，分析数据各组间的关系。  例如下图里的数据，需要根据每个学生的成绩，将成绩分为优秀，良好，合格3组。此时，就可以使用vlookup函数来实现。vlookup函数三、使用vlookup进行数据分组具体操作如下：①在表的右边建立一个分组定义。确定3组消费类型各自的区间范围，将每一组区间范围的最小值作为阈值。比如定义的低分范围的x大于等于60小于70元，那么低分的阈值就是这个区间的最小值60。vlookup函数三、使用vlookup进行数据分组②在成绩分组列下，选中要插入值的单元格。插入vlookup函数，并按右图设置vlookup的4个参数。  这里要特别注意第4个参数精确找还是近似找那里设置为1，表示近似查找。在使用vlookup函数时，在很多情况下使用的是精确匹配，而在进行分组时需要用模糊匹配，所以这里要输入“1”来进行模糊匹配。vlookup函数三、使用vlookup进行数据分组③我们需要对第2个参数在哪里找，按下图进行修改。在使用VLOOKUP函数进行数据的匹配查找时，因为我们要把第2个参数在哪里找里的值全部选中，然后按F4按钮将相对引用变成绝对引用。也就是在列号和行号前面加了符号美元符号$。点击确定后，就可以看到分组结果。vlookup函数三、使用vlookup进行数据分组在使用vlookup进行数据分组时，有下列数据分组模糊匹配规则。规则一：用于匹配的数据区域（即第二个参数），数字必须“升序”排列。也就是说，数字从上往下，必须从小往大，不能调换顺序。一旦顺序出错，即便公式全