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文档简介
PAGE供销社审计制度一、总则(一)目的为加强供销社的财务管理和监督,规范审计工作,保障供销社资产的安全与完整,提高经济效益,促进供销社健康发展,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本审计制度。(二)适用范围本制度适用于供销社本级及其所属各单位,包括但不限于基层供销社、直属企业、控股公司等。(三)审计原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位,不受其他部门、个人的干涉,确保审计工作的公正性和客观性。2.合法性原则:审计工作应严格遵守国家法律法规、财经纪律以及供销社内部的各项规章制度。3.全面性原则:审计涵盖供销社经济活动的全过程,包括财务收支、资产管理、经营业务、内部控制等各个方面。4.效益性原则:通过审计监督,促进供销社提高资源利用效率,降低经营成本,实现经济效益最大化。二、审计机构与人员(一)审计机构设置供销社设立独立的审计部门,负责组织和实施内部审计工作。审计部门在供销社理事会的领导下开展工作,向理事会负责并报告工作。(二)审计人员配备审计部门应配备具备专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业背景,并取得相应的职业资格证书。审计人员应保持独立性,遵守职业道德规范,保守审计工作中知悉的商业秘密。(三)审计人员职责1.负责编制审计计划、制定审计方案,组织实施各类审计项目。2.对供销社的财务收支、经济活动进行审查和监督,检查财务报表、会计凭证、账簿等资料的真实性、合法性和完整性。3.审查内部控制制度的健全性和有效性,评估风险管理状况,提出改进建议。4.对重大投资项目、资产处置、资金使用等事项进行专项审计,提供决策依据。5.对所属单位负责人进行任期经济责任审计,评价其任职期间的经济责任履行情况。6.督促被审计单位落实审计意见和建议,跟踪检查整改情况。7.协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和支持。8.定期向上级主管部门和理事会报告审计工作情况,提交审计报告。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查供销社及其所属单位各项收入的真实性、合法性和完整性,包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等。重点检查收入的确认原则、入账时间是否符合规定,有无截留、隐瞒、转移收入等问题。2.审查各项支出的合规性、合理性,包括成本费用、期间费用、营业外支出等。检查支出是否符合财务制度和预算安排,有无超标准、超范围支出,有无虚列支出、套取资金等行为。3.审查财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的要求,报表数据是否真实、准确、完整,财务状况和经营成果的反映是否恰当。(二)资产管理审计1.审查货币资金的内部控制制度是否健全有效,库存现金、银行存款的收支、保管是否合规,有无坐支现金、白条抵库、公款私存等问题,银行账户的开设、使用和管理是否规范。2.审查应收账款、预付账款、其他应收款等债权的真实性、完整性和可收回性,有无长期挂账、坏账损失未及时处理等情况。3.审查存货的采购、验收、保管、发出、盘点等环节的内部控制是否健全,存货的计价是否正确,账实是否相符,有无积压、毁损、变质等情况。4.审查固定资产的购置、建造、折旧、处置等环节的管理是否规范,固定资产的入账价值是否准确,折旧计提是否合理,资产处置是否符合规定程序,有无资产流失现象。5.审查无形资产的取得、摊销、转让等情况,无形资产的计价是否合理,摊销方法是否符合规定。(三)经营业务审计1.审查供销社主营业务的经营活动是否符合国家政策和行业规范,经营策略和业务流程是否合理有效,市场开拓和销售渠道是否畅通,有无违反市场竞争规则的行为。2.审查商品采购环节的内部控制,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购价格的确定等,检查有无采购成本过高、采购物资质量不合格等问题。3.审查商品销售环节的内部控制,包括销售合同的签订、销售价格的确定、销售收款的管理等,检查有无销售折扣、折让不合理,应收账款回收不及时等情况。4.审查经营活动中的成本费用控制情况,分析成本费用的构成和变动趋势,检查有无成本费用核算不准确、浪费现象严重等问题,提出降低成本费用的建议和措施。(四)内部控制审计1.审查供销社内部控制制度的健全性,检查各项业务流程和管理环节是否都有相应的控制措施,是否存在内部控制漏洞。2.评价内部控制制度的有效性,通过测试内部控制的执行情况,检查控制措施是否得到有效执行,能否防范和发现经营管理中的风险。3.针对内部控制存在的问题,提出改进建议,促进供销社完善内部控制体系,提高管理水平。(五)经济责任审计1.在所属单位负责人任期届满或者任期内办理调任、免职、辞职、退休等事项前,对其进行任期经济责任审计。2.审查任期内所在单位财务收支的真实性、合法性和效益性,资产的管理和使用情况,债权债务的增减变动情况,重大经济决策的执行情况等。3.评价任期内所在单位负责人履行经济责任的情况,包括财务责任、经营责任、管理责任等,为组织人事部门提供考核、任免、奖惩的依据。四、审计程序(一)审计计划阶段1.根据供销社的年度工作计划、财务状况、经营管理情况以及上级主管部门的要求,制定年度审计计划,确定审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排。2.对每个审计项目成立审计组,指定审计组长,明确审计组成员的分工和职责。审计组应编制审计方案,审计方案应包括审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容。(二)审计实施阶段1.审计组应提前向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项,要求被审计单位做好准备工作。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,收集审计证据,了解被审计单位的财务收支、经济活动及内部控制情况。3.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和发现的问题,审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,经审计组长审核后签字确认。(三)审计报告阶段1.审计组在完成审计实施工作后,应及时整理审计资料,分析审计结果,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定时间内提出书面反馈意见。审计组应对被审计单位的反馈意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经审计部门负责人审核后,报供销社理事会审批。理事会根据审计报告作出审计决定,对审计发现的问题提出整改要求和处理意见。(四)审计整改阶段1.被审计单位应根据审计决定和审计建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,认真组织整改,并在规定时间内向供销社理事会报送整改情况报告。2.审计部门应跟踪检查被审计单位的整改情况,对整改不到位的单位,督促其继续整改,确保审计发现的问题得到彻底解决。3.审计部门应将审计结果及整改情况在供销社系统内进行通报,发挥审计监督的警示作用,促进各单位加强财务管理和内部控制。五、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料进行收集整理,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改情况报告等。(二)审计档案的分类与编号审计档案应按照审计项目进行分类,每个审计项目的档案应单独编号。编号应具有唯一性和系统性,便于查找和管理。(三)审计档案的保管与借阅审计档案应指定专人负责保管,存放于安全、保密的场所。审计档案的保管期限应按照国家有关规定执行,一般分为永久、定期(10年、30年等
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