知识产权体系记录格式

IPMS/0201-01

发文审批单

文件类别：No

编号:[1号机密程度：

签发：审稿：

办公室：核稿

拟办单位和拟稿人：

标题：

附件：

主送：

送

达

抄报：

抄送：

共印份年月日封发

IPMS/0201-02

文件阅办单

文件类别：NQ

收文时间年月日收文号年第号

来文时间年月日来文号【】号

来文机关

文件名

办公室主任意见

领导批示

姓名时间姓名时间

传

阅

承办情况

承办人

年月日

1PMS/0201-03

非受控文件发放记录

发放份/页发放回收回收回收

序号文件编号文件名称版号备注

日期数经手人日期方式经手人

IPMS/0201-04

文件发放/回收记录

文件名:文件编号:

分发发放记录回收记录

序号发放部门/人版号备注

编号分发日期发放人收领人签回日期

1PMS/0201-05

文件领用申请表

编号:

领用文件申请人日期

申请理由：

申请领用文件名称文件编号备注

管理者代表批示日期

领用文件人签字日期

1PMS/0201-07

文件借阅登记表

Na.

借阅归还

文件编号文件名借阅人借出人批准人归还人接收人备注

日期日期

1PMS/0201-08

文件更改通知单

N2.

文件编号：文件名：

更改实施日期：年月日

修改原因：

修改条款修改内容

（页、行）修改前修改后

需同时更改的文件

文件名称/编号备注〔更改性质等）

编制/日期：审核/日期：批准/日期：

1PMS/0201-09

有效文件清单

编号:

序号1期文件名称编号发文部门备注

IPMS/0201-10

文件销毁清单

序号销毁文件名称文件编号已发放份数回收份数销毁时间批准人销毁人

IPMS/0202-01

记录借阅登记表

记录编号记录名称借阅人/部门借阅时间保存部门批准人归还H期归还人备注

IPMS/0202-02

记录归档清单

编号:

序号名称记录编号建立日期总页数归档存放处归档日期交者接者

1PYS/0202-03

记录销清单

编号:

序号记录名称/编号销毁理由销毁时间销毁人监销人

部门：日期:

1PYS/0202-04

记录清单

单位/部门:

序号记录名称记录编号备注

IPYS/0202-05

记录印刷申请表

申请部门:

记录名称:

记录编号:

印刷数量及规格、要求：□有样本□无样本

经办人：年月日

部门负责人签字：

年月日

企管处确认签字：

年月日

记录印刷单位签字:

年月日

IPMS/0202-06

知识产权管理体系外来文件清单

序号文件名称文件来源取得时间接收部门处理意见经办人保存期限

1

2

3

4

5

6

7

8

IPMS/0203-01

知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录

序

号法律法规名称颁发部门及编号公布日期实施日期备注

IPMS/0204-01

知识产权信息分析报告

*编7nu号J•

行业情况

分析

竞争对手情

况分析

结论

领导意见

备注

IPMS/0204-02

知识产权信息发布审批单

编号：

信息发布申请部门：申请人：

发布原因

发布信息描述：

信息内容评审.

;信息属性：口公司管理/开展类口产品发布类口市场信息类口专利/商标/图片

类

2.信息来源：口完全企业内部自行编写的行为口借鉴网络或其他渠道获取的信息

3.信息发布风险评估

□侵权风险口有损企业形象或不利于企业开展口含有机密信息，有泄密风险

□无风险口存在虚假内容，有潜在法律风险

评审综合意见：

结论：

申请部门负责人：知识产权办公室：

参与人员：

管代审批：

总裁

IPMS/0205-01

管理评审方案

编号•

评审目的:

评审参加部门、人员:

评审内容:

各部门评审准备工作要求:

方案的评审时间:

编制/日期:审核/日期:批准/日期:

IPMS/0205-02

管理评审报告

编号:

评审目的:

参加评审人员:

评审内容摘要:

评审结论:

改良、纠正和预防措施摘要及责任部门:

日期:

IPMS/0205-03

管理评审改良措施验证记录

编号•

负责整改部门：检查验证部门（人）：

存在问题:

改良措施:

改良措施实施效果验证:

验证人：年月日

改良措施完成日期：年月日，附证实资料页

以上改良措施已实施完毕，改良措施有效。

管埋者代表：年月日

IPMS/0207-1301

员工登记表〔工作背景调查表〕

编号：

出生身份证照

姓名性别

年月号码

婚姻

民族身高体重

状况片

政治健康工作职业□在职

面貌状况年限状态口离职

第一毕业

专业

学历院校

专业技术职称（工人技术等级）：取得时间：

技能

特长专业技术职称（工人技术等级）：取得时间：

及外语水平：语种：计算机水平：

爱好

其它技能：

籍贯户口所在地

联系邮

家庭地址

方式箱

起止日期学校专业

教

育

背

景

起止日期工作单位岗位证明人

工

作

经

历

及

背

景

调

查备注：1、是否与原单位签订竞业限制或保密协议口；2、是否与原单位签订离职保密协议口

关系姓名现工作单位及职务联系电话

主父亲

要

家母亲

庭兄弟（姊妹）

成

员爱人

儿（女）

自我评价

进入公司

工作的目的

和打算

个人要求试用期薪资转正薪资

以下情况由公司填写

口同意推荐给部门面试口存档储藏口不予考虑

面试初试

意见

签字；

年月日

口合格能胜任本项工作□根本合格需培训口存档储藏□不合格

用人部门

意见签字：

年月日

口同意试用口存档储藏口不予考虑

人力

资源处签字：

意见年月日

口同意录用口存档储藏口不予考虑

分管领导

意见签字：

年月日

□同意录用口存档储藏口不予考虑

总裁

意见签字：

年月日

□同意录用口存档储藏口不予考虑

董事长

意见签字：

年月日

口第一次就业约定入职办理约定正式报到

就业方式

□再就业时间时间

体检编号试用部门试用期限

注：1、填表人保证本表内容均是如实填写，公司将对应聘者进行背景调查。如所填内容不属实，公司可以陋时解除劳动

关系。

2、本表要用碳素笔填写，字迹工整，不得涂改。

核实人：填表人：

IPMS/0207-1302

入职人员知识产权声明

编*7ntj号7•

姓名所属部门调查部门

入职知识产权声明

本人就受聘于事宜作如下声明：

一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人

受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任

何诉讼。公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承当。

二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及

第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘

密的义务而导致的任何法律责任，由本人承当；因此给公司造成经济损失的，公司可依

法向本人追偿。

二、于本声明签署之日起，木人受聘于公司不会违反木人对前雇主的任何知识产权

归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律

责任，由本人承当；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

上述声明均为本人真实意思的表示。

声明人（签字）：

年一月—B

备注：本声明一式二份，公司、员工各执一份。

审查结果

IPMS/0207-1303

培训需求表

需求部门申请人/填表人

培训工程

申请培训理由:

申请培训内容：

是否有归档的教材：

培训的方式：

外部培训()内部培训()

培训地点：

培训所需费用：

方案参加培训人员名单：

部门负责人部门分管领导审批：人力资源处负责人

领导

注：后需附培训通知及相关资料

1PMS/0207-1304

培训方案表

培训工程

培训方式培训单位/人

培训地点

培训范围及人员:

培训时间及周期安排:

培训教材及主要内容:

考核方式:

编制/日期:审核/日期：批准/日期:

IPMS/0207-1305

年度培训方案

授课方

课时设培训费用培训时间（月）

培训人或案备

类别序号培训课程培训对象计（小时

方式组织人内训费外训费注

/次）1234567e9101112

部门敷用用

1

内2

部

培

3

训

4

5

外6

部

培7

训

8

小计

合计

注：培训方式分：专题讲授、现场演练、案例培训、主题学习会议等

编制/日期：审核/日期：批准/日期:

IPMS/0207-1306

签到表

序号姓名部门职务序号姓名部门职务

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

1737

1838

1939

2040

日期:年月日

IPMS/0207-1307

培训记录表

培训工程

培训方案资料编号培训方式

培训单位/人

培训时间培训地点

记录人

参加培训人员

（可附签到表）

培训教材及内容：

考核方式：

考核结果（可附相关资料）：

培训有效性评价：（人力资源处）

评价人：日期：年月日

IPMS/0207-1308

培训检查记录表

检查人检查时间

受查部门培训课程检查内容检查情况判定

培训时间

培训课时

培训方式

培训对象

参培人数

授课人

效果评估

培训时间

培训课时

培训方式

培训对象

参培人数

授课人

效果评估

培训时间

培训课时

培训方式

培训对象

参培人数

授课人

效果评估

培训时间

培训课时

培训方式

培训对象

参培人数

授课人

效果评估

注：I.按方案实施完成——Y；未按方案实施完成——N«

IPMS/0207-1309

培训档案表

单位：建档日期：年月日

姓名性别出生年月文化程度

专业入职时间工号

职称部门工种

培训记录

培训日期培训内容培训地点/培训人考核被培训人签字备注

TPMS/0207-1310

离职人员谈话记录

编号•

姓名所属部门谈话部门

谈话记录

结果

IPMS/0207-1311

员工离职交接表

编号:

岗位交接

移交人

原因

职务

工作及物品交接情况:

年月日接收人:

所在单位意见

年月日主管领导：年月日经理：

体系文件、借阅资料、书籍情况：

年月日文管员：

财务情况：

年月日财务处长：

公司意见

年月日人事劳资部门：年月日总经理：

1、不泄露本公司的秘密；

移交人2、自即日起三年内，不利用本公司的经历和经验，从事与本公司业务有竞

承诺争型的经营活动。

移交人签字：年月日

TPMS/0207-1312

考核表

单

位

姓本职工作整体执行力临时工作完

合计

名

序号名部门职务完成情况情况（5成情况（3说明

得分

称（12分）分）分）

IPMS/0207-1313

知识产权奖惩申请表

编号:

姓名所属部门

奖励/惩罚原因

奖励/惩罚类别

所属部门

审审核部门

核

意

管理者代表

见

总裁

IPMS/0207-01

根底设施配置申请单

编号:

申请单位

设施名称规格型号

数量价格

设施用途:

主要技术参数:

部门负责人：

年月日

单位负责人：

年月日

财务管理处意见：

年月日

年月日

年月日

1PMS/0207-02

知识产权相关设备台账〔固定资产台账〕

序号名称规格型号数量生产厂家备注

日期:

IPMS/0207-03

根底设施报废、封存、撤除申请

编号:

申请单位

设施名称规格型号

资产编号设备原值兀

报废（撤除、封存）原因:

主要技术参数：

部门负责人：

年月H

单位负责人：

年月日

财务管理处意见•*

年月B

年月13

年月B

IPMS/0207-04

根底设施调配单

编号：

设施名称材质

规格型号数量

设施主要技术参数:

调配原因:

调出单位名称原编号

意见:

负责人：日期：

调入单位名称新编号

意见：

负责人：日期：

财务管理处意见：

负责人：日期：

总裁

日期：

IPMS/0207-05

办公用品配置申请表

申请类型申请部门申请人员申请日期

序号产品名称规格型号数量金额总金额

部门负责人:

分管副总裁审批:

总裁

IPMS/0208-01

年度知识产权预算表

编号:

序号预算工程预算金额实际发生金额完成预算率％备注

国内专利申请费与代

1

理费

2专利年费、维持费

3商标注册费用

4商标续展费用

知识产权体系认证费

5

用

知识产权体系咨询费

6

用

7知识产权奖励费

海外知识产权申请费

8

用

9知识产权风险金

10培训费用

11著作权登记费用

知识产权办公室运行

12

费用

13风险或不可预期费用

注：风险或不可预期费用仅适用于不可预期的的诉讼、维权或支付竞业限制补偿金。

日期:

IPMS/0208-02

知识产权风险准备金方案

编号:

知识产权风险类别计提金额备注

研发活动期风险

生产活动期风险

贸易活动期风险

其他

总计

IPMS/0210-01

知识产权获取工作方案

获

负

取

序获取申请时责

名称主要内容途类型备注

号方式间人

径

2

3

4

5

6

IPMS/0210-02

知识产权获取审批单

编号:

工程名称所属部门

技术内容

创造人/作者

（署名按奉献由大

到小顺序）

创造人/作者

签字

知识产权办公室

年月日

审批意见

分管副总裁

年月日

备注

IPMS/0211-01

知识产权分类台账

知识产权分类台账-专利台账

编号:

法律

专利

专利权人

态

型

状

序号专利名称类申请日期授权日期专利号创造人

知识产权分类台账-著作权台账

编号:

序

号名称类别创作日期登记号登记日期申请者

磁山及国作登字山东金河实

1美术作品

图形-2012-F-00078659业集团

知识产权分类台账-商标台账

类注册商标申请注册有效

注册人核定使用商品/效劳工程

别号名称日期日期期

IPMS/0211-02

知识产权委外检索审批单

编号:

工程名称

主要内容主要研究内容：

关键词

部门审查意见

负责人：日期：年月日

1PMS/0211-03

知识产权评估报告

编号:

产品名称

产品商标

知识专利

产权

情况著作权

产品宣传资

料方案

电子媒体宣

传方案

评审

意见

评审人员

签字

领导签字

IPMS/0211-04

知识产权权属变更、放弃审批单

编号:

知识产权名称

知识产权主要内容

变更、放弃主要原因

知识产权办公室意见

负责人：日期：年月0

分管副总裁审查意见

负责人：日期：年月H

总裁批准

签字：日期：年月日

执行情况

负责人：日期：年月日

备注

1PMS/0211-05

知识产权权属变更、放弃记录

序号知识产权名称变更/放弃原因审批人时间备注

IPMS/0211-06

知识产权价值评估表

编号:

序号名称编号评估意见

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1()

IPMS/0212-01

产品中知识产权奉献度统计表

编号:

序号产品名称专利商标著作权其他类奉献度备注

IPMS/0212-02

知识产权应用记录报告

1.产品中孑识产权的应用:

产品名称

商标

创造

专

利实用新型

外观设计

著作权

技术秘密

2.知识产权应用在产品/技术中

专利

产品名称

应

用保险粉

情

许可情况

况

其他

IPMS/0215-01

合同知识产权审查单

编号：

合同名称

条款内容及分析评