审计局公章使用制度

PAGE审计局公章使用制度一、总则（一）目的为了加强审计局公章的管理，规范公章使用行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关各科室、所属事业单位及其他使用审计局公章的部门和个人。（三）基本原则1.严格审批原则。公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.规范使用原则。公章使用应严格按照规定的用途和程序进行，确保使用的规范性和准确性。3.安全保管原则。公章应指定专人负责保管，确保公章的安全存放，防止丢失、被盗或滥用。二、公章的种类及用途（一）种类1.审计局行政公章2.审计局党组公章3.审计局业务专用章（如审计报告专用章、审计通知书专用章等）（二）用途1.审计局行政公章用于审计局对外发布的正式文件、函件、报表、证明等；签订各类合同、协议；办理人事任免、奖惩等手续；以及其他需要加盖行政公章的事项。2.审计局党组公章用于审计局党组对外发布的文件、决定、通知等；研究决定党内重要事项；以及其他需要加盖党组公章的事项。3.审计局业务专用章用于审计局开展业务工作过程中涉及的各类审计文书、资料等，如审计报告、审计决定书、审计移送处理书、审计通知书等。三、公章的保管（一）保管人员1.审计局行政公章由办公室指定专人负责保管。2.审计局党组公章由局党组办公室指定专人负责保管。3.审计局业务专用章由各业务科室指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章交与他人保管或使用。2.公章应存放在安全可靠的保险柜或保险箱内，实行双人双锁保管，确保公章的安全。3.公章保管人员应妥善保管存放公章的保险柜或保险箱钥匙，不得随意转借他人。如遇特殊情况需要临时委托他人代管时，必须经领导批准，并办理交接手续。4.在节假日或下班期间，公章应存放在办公室的保险柜内，并将保险柜锁好。四、公章的使用审批（一）审批流程1.使用人填写《审计局公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并签字确认。2.将《申请表》提交所在科室负责人审核，科室负责人应根据实际情况对用章事项进行认真审核，签署审核意见。3.经科室负责人审核同意后，将《申请表》提交至分管领导审批。分管领导应对用章事项的必要性、合法性进行审查，签署审批意见。4.对于重大事项或涉及全局性的用章，需经局长审批。局长应从全局角度对用章事项进行综合考量，签署审批意见。（二）审批权限1.一般性文件、函件、报表等加盖行政公章，由分管领导审批。2.签订合同、协议等重要事项加盖行政公章，由局长审批。3.涉及人事任免、奖惩等事项加盖行政公章，按照干部管理权限，分别由相应的领导审批。4.加盖党组公章的文件、决定等，由党组书记审批。5.业务专用章的使用，按照各业务科室的规定，由科室负责人或分管业务的领导审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况需要立即加盖公章，但相关领导无法及时审批时，公章保管人员应电话请示领导同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。五、公章的使用登记（一）登记内容1.《审计局公章使用申请表》的编号、申请日期、申请人姓名、所在科室、用章事由、用章内容、用章时间等。2.审批意见，包括科室负责人、分管领导、局长（或党组书记）的审批意见及签字。3.用章情况记录，包括盖章文件名称、份数、盖章位置等。（二）登记方式使用公章后，公章保管人员应及时在《审计局公章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容应清晰、准确、完整。登记簿应妥善保存，以备查阅。六、公章的使用规范（一）盖章要求1.盖章位置应准确、端正，骑年盖月，不得压字、压线。2.盖章应清晰、完整，不得模糊不清或漏盖。3.对于多页文件，应在每一页的落款处均加盖公章，并加盖骑缝章。骑缝章应盖在文件侧面的骑缝处，确保各页之间的衔接完整。（二）用章份数控制严格按照审批意见控制用章份数，不得擅自多盖或重复盖章。如需增加用章份数，必须重新履行审批手续。（三）用章监督1.公章使用过程中，应由两名以上工作人员在场监督，确保用章行为的规范和公正。2.监督人员应在《审计局公章使用申请表》上签字确认，注明监督情况。七、公章的停用与销毁（一）停用情形1.因机构改革或单位名称变更，原公章不再适用。2.公章损坏或遗失，无法正常使用。3.根据工作需要，经批准停用的公章。（二）停用程序1.由办公室或相关部门提出公章停用申请，说明停用原因、停用时间等，并报领导审批。2.经领导批准后，发布公章停用通知，告知相关部门和单位。3.公章保管人员应将停用的公章及时交回办公室或指定部门，并办理交接手续。（三）销毁程序1.对于停用的公章，由办公室或相关部门统一组织销毁。销毁前，应填写《审计局公章销毁申请表》，详细说明销毁原因、销毁时间、销毁方式等，并报领导审批。2.经领导批准后，由两名以上工作人员在场监督销毁。销毁方式可采用切碎、熔化等方式，确保公章无法恢复使用。3.销毁完成后，监督人员应在《审计局公章销毁申请表》上签字确认，注明销毁情况。同时，将销毁情况记录在《审计局公章使用登记簿》上。八、责任追究（一）违规责任1.未经批准擅自使用公章的，给予批评教育，并责令改正；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.超越审批权限使用公章的，视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分；造成重大损失的，依法依规追究相关人员的法律责任。3.因保管不善导致公章丢失、被盗或滥用的，给予责任人相应的纪律处分；造成经济损失或不良影响的，依法依规追究责任人的赔偿责任和法律责任。（二）监督检查1.办公室负责对公章使用情况进行定期检查，发现问题及时督促整改。2.审计部门负责对公章使用制度的执行情况进行审计监督，确保制度的有