审计局会议开放制度

PAGE审计局会议开放制度一、总则（一）目的为进一步推进审计工作的公开透明，加强与社会公众的沟通与互动，提高审计工作的公信力，特制定本会议开放制度。（二）适用范围本制度适用于审计局组织召开的各类工作会议、业务会议、决策会议等，包括但不限于审计项目汇报会、审计法规研讨会、审计工作部署会等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保会议开放工作合法合规。2.公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不得公开的信息外，会议相关信息应全面、及时、准确地向社会公开。3.方便公众参与原则：提供多种渠道和方式，方便公众了解会议内容，参与会议讨论，充分保障公众的知情权、参与权和监督权。4.安全有序原则：在确保会议正常进行和信息安全的前提下，有序组织会议开放活动，防止出现混乱和安全事故。二、会议信息公开内容（一）会议基本信息1.会议名称：明确会议的具体名称，如“[年度]审计项目第[X]次汇报会”。2.会议时间：精确到会议召开的年、月、日、时、分。3.会议地点：详细说明会议召开的具体场所，如“审计局[会议室楼层]第[X]会议室”。4.会议议程：列出会议的主要议题和议程安排，让公众提前了解会议的大致内容。（二）会议相关文件1.会议通知：发布会议通知的详细内容，包括会议的目的、参会人员范围、会议要求等。2.会议材料：如审计项目的工作方案、审计报告初稿、相关法规政策解读等，在会议召开前或召开后及时在审计局官方网站或指定平台公开，供公众查阅下载。（三）会议决策及结果1.会议讨论的主要问题：简要概括会议讨论的重点事项和关键问题。2.会议形成的决策和决议：明确会议做出的各项决策和决议内容，以及责任部门和完成时限。3.会议对审计工作的影响和下一步工作计划：阐述会议决策对当前及今后审计工作的指导意义和具体工作安排。三、会议开放方式（一）现场旁听1.报名方式：提前在审计局官方网站发布旁听报名通知，公布报名邮箱、电话等联系方式。公众可在规定时间内通过邮件或电话报名，填写个人基本信息、申请旁听的会议名称及理由等。2.审核与确认：审计局安排专人对报名人员进行审核，审核通过后及时向报名人员发送旁听确认通知，告知旁听的具体时间、地点、注意事项等。3.现场管理：旁听人员应在规定时间到达会议现场，遵守会议纪律，不得随意发言、提问或干扰会议正常进行。如有特殊需求，可在会议中场休息或结束后，按照规定程序向会议主持人或相关负责人提出。（二）网络直播1.直播平台选择：选用稳定、可靠的网络直播平台，如审计局官方网站直播频道、政务直播平台等，确保直播过程流畅，画面清晰，声音正常。2.直播准备：提前测试直播设备和网络环境，确保直播信号稳定。安排专人负责直播技术保障，在直播过程中及时处理可能出现的技术问题。3.直播内容与互动：直播过程中，除了实时播放会议现场画面和声音外，还应设置互动环节，如在线提问、留言评论等。安排专人负责收集、整理公众的提问和留言，并及时反馈给会议主持人或相关负责人，由其在会议适当环节进行解答和回应。（三）新闻发布1.发布渠道：通过审计局官方网站、政务新媒体平台（微信公众号、微博等）、新闻媒体等渠道及时发布会议新闻稿。新闻稿应客观、准确、全面地反映会议的主要内容和成果。2.发布内容：新闻稿内容应包括会议名称、时间、地点、主要议题、会议决策及结果等关键信息。对于公众关注的热点问题和重要决策，应进行重点阐述和解读。3.发布时间：会议结束后[X]个工作日内完成新闻发布工作，确保公众能够及时了解会议动态。四、会议开放流程（一）会议筹备阶段1.确定会议开放方式：根据会议的性质、内容和公众关注度，确定采用现场旁听、网络直播、新闻发布等一种或多种开放方式。2.制定开放方案：针对选定的开放方式，制定详细的会议开放方案，明确开放的具体内容、流程、时间安排、人员分工等。3.信息准备与公开：按照会议信息公开内容要求，准备好会议相关信息，并在审计局官方网站或指定平台提前发布。（二）会议召开阶段1.现场旁听组织：按照旁听报名情况，安排专人引导旁听人员进入会议现场，做好签到、座位安排等服务工作。2.网络直播保障：技术人员全程监控网络直播情况，确保直播顺利进行。及时处理公众通过直播平台提出的问题和留言。3.会议记录与整理：安排专人负责会议记录，准确记录会议讨论的内容、决策过程和结果。会议结束后，及时对会议记录进行整理，形成会议纪要。（三）会议结束后1.信息公开与反馈：及时在审计局官方网站或指定平台公开会议决策及结果等相关信息。对于公众通过各种方式提出的意见和建议，认真进行收集、整理和分析，并在规定时间内给予反馈。2.资料归档：将会议开放过程中形成的各类资料，如报名信息、直播记录、新闻稿、会议纪要等进行整理归档，保存期限按照相关档案管理规定执行。五、公众参与和意见反馈（一）参与方式1.现场提问：在会议现场设置提问环节，公众可举手示意，经主持人同意后进行提问。提问应简洁明了，围绕会议主题和相关审计工作。2.网络互动：通过网络直播平台的在线提问、留言评论功能，公众可随时提出问题和发表意见。也可通过审计局官方网站的意见征集邮箱、留言板等渠道反馈相关信息。3.书面反馈：公众可将书面意见和建议邮寄至审计局指定地址，或发送电子邮件至指定邮箱。（二）意见处理1.分类整理：安排专人对公众提出的意见和建议进行分类整理，区分不同主题和性质，建立专门的意见台账。2.分析研究：组织相关业务部门和人员对公众意见进行深入分析研究，评估其合理性和可行性。对于涉及审计工作重要决策和政策制定的意见，应进行重点研究。3.反馈与回应：根据意见分析研究结果，及时向公众进行反馈和回应。对于能够采纳的意见，应明确说明采纳情况和后续工作安排；对于暂时无法采纳的意见，应向公众解释原因，争取理解。（三）结果公开定期在审计局官方网站或指定平台公开公众参与和意见反馈的处理结果，包括意见的收集情况、处理过程、采纳情况及后续工作进展等，接受社会公众监督。六、会议开放的保障措施（一）人员保障1.成立工作小组：由审计局办公室牵头，相关业务科室、信息技术部门等人员组成会议开放工作小组，负责统筹协调会议开放各项工作。2.明确职责分工：工作小组各成员应明确各自职责，如办公室负责会议开放的组织协调、信息公开审核等；业务科室负责提供会议相关专业内容支持；信息技术部门负责网络直播技术保障等。（二）技术保障1.完善技术设施：配备必要的网络直播设备、录音录像设备、信息发布平台等，确保会议开放所需的技术条件。2.加强技术维护：定期对技术设施进行检查、维护和更新，确保设备正常运行，网络安全稳定。建立技术应急处理机制，及时应对可能出现的技术故障和网络安全事件。（三）培训与宣传1.培训工作：定期组织会议开放相关工作人员进行业务培训，提高其对会议开放工作的认识和操作技能，熟悉相关法律法规和工作流程。2.宣传推广：通过多种渠道广泛宣传审计局会议开放制度，提高公众对会议开放工作的知晓度和参与度。及时发布会议开放信息，引导公众关注和参与审计工作。七、监督与考核（一）内部监督1.建立监督机制：审计局内部设立专门的监督小组，对会议开放工作进行全程监督，确保各项工作按照制度要求执行。2.定期检查：监督小组定期对会议开放的信息公开情况、开放方式执行情况、公众意见处理情况等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）社会监督1.接受公众投诉举报：公布投诉举报电话、邮箱等联系方式，接受社会公众对会议开放工作中存在问题的投诉举报。2.及时处理反馈：对公众投诉举报的问题，认真进行调查核实，及时处理并向公众反馈处理结果。（三）考核评价1.制定考核指标：建立会议开放工作考核