审计局专用设备管理制度

PAGE审计局专用设备管理制度一、总则（一）目的为加强审计局专用设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障审计工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局所有专用设备的采购、验收、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一管理原则。对审计局专用设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一处置。2.合理配置原则。根据审计工作实际需要，合理配置专用设备，提高设备使用效益。3.规范操作原则。设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全、正常运行。4.维护保养原则。定期对设备进行维护保养,及时排除故障，延长设备使用寿命。二、管理职责（一）设备管理部门职责1.负责制定和完善专用设备管理制度，并组织实施。2.负责专用设备的采购、验收、调配、报废等工作。3.建立专用设备台账，定期对设备进行清查盘点，确保账实相符。4.组织开展专用设备操作人员的培训和考核工作。（二）使用部门职责1.负责本部门专用设备的日常使用、维护和保管工作。2.配合设备管理部门做好设备的采购、验收、调配、报废等工作。3.及时向设备管理部门反馈设备使用情况和存在的问题。（三）操作人员职责1.严格按照操作规程使用设备，确保设备安全、正常运行。2.做好设备的日常维护和保养工作，及时记录设备运行情况。3.发现设备故障及时报告，并协助维修人员进行维修。4.妥善保管设备及相关资料，不得擅自转借、拆卸设备。三、设备采购（一）采购计划1.各使用部门根据审计工作需要，每年年底前提出下一年度专用设备采购计划，报设备管理部门。2.设备管理部门对各部门采购计划进行汇总、审核，结合审计局实际情况，编制年度专用设备采购预算，报局领导审批。（二）采购实施1.设备管理部门根据批准的采购预算，按照政府采购相关规定，组织实施采购工作。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行招标、询价、谈判等，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。（三）验收1.设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量、性能、随机附件、技术资料等。3.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并将设备移交使用部门。四、设备使用（一）使用登记1.设备管理部门对验收合格的设备进行编号、登记，建立专用设备台账。2.使用部门从设备管理部门领取设备时，应办理领用手续，填写设备领用登记表。（二）操作规程1.设备管理部门应根据设备的性能和特点，制定操作规程，并发放给使用部门和操作人员。2.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作程序。（三）使用记录1.使用部门应建立设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等。2.设备使用记录应妥善保管，以备查阅。（四）设备借用1.因工作需要借用设备的，借用部门应填写设备借用申请表，经设备管理部门批准后，办理借用手续。2.借用设备应在规定时间内归还，借用期间应妥善保管，如有损坏或丢失，借用部门应负责赔偿。五、设备维护（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度设备维护计划。2.年度设备维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。（二）日常维护1.操作人员应做好设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.设备使用部门应定期对设备进行检查，发现问题及时报告设备管理部门。（三）定期维护1.设备管理部门应按照年度设备维护计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护。2.定期维护内容包括设备的全面检查、调试、维修、保养等。（四）故障维修1.设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写设备故障报告表。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。3.维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修过程、更换部件等。六、设备保管（一）保管场所1.设备管理部门应设立专用设备保管场所，确保设备存放安全、整齐、有序。2.保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。（二）保管要求1.设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.对贵重设备和精密仪器应采取特殊保管措施，如单独存放、专人保管等。3.设备保管人员应定期对设备进行检查，确保设备完好。七、设备报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足审计工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的设备。3.严重损坏，维修费用过高，不经济的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况等。2.设备报废申请表经使用部门负责人、设备管理部门负责人审核后，报局领导审批。（三）报废鉴定1.经批准报废的设备，设备管理部门应组织相关技术人员进行报废鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.报废鉴定应形成鉴定报告，作为设备报废的依据。（四）报废处置1.设备管理部门根据报废鉴定报告，对报废设备进行处置。2.报废设备处置方式包括拍卖、转让、捐赠、报废拆解等，处置收入应上缴财政。八、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对专用设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、保管、报废等环节。2.定期检查应形成检查报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）不定期抽查1.审计局领导或相关部门可根据工作需要，对专用设备管理情况进行不定期抽查。2.不定期抽查应重点检查设备使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。（三）违规处理1.对违反本制