学生处财务规章制度

PAGE学生处财务规章制度一、总则（一）目的本财务规章制度旨在规范学生处的财务管理行为，确保财务工作合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障学生处各项工作的顺利开展，维护学校和学生的利益。（二）适用范围本规章制度适用于学生处所有涉及财务收支的活动，包括但不限于学生奖助学金管理、学生活动经费管理、学生资助项目管理等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务审批、核算、监督等工作。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受学校内部审计和师生监督。4.效益性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，确保各项工作目标的实现。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置学生处设立专门的财务岗位，配备具备相应专业知识和技能的财务人员，负责学生处的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学生处的财务管理工作，制定财务工作计划和预算。组织实施财务管理制度和流程，确保财务工作规范运行。审核财务收支凭证，监督财务活动的合法性和合规性。定期向上级领导汇报财务工作情况，提供财务分析报告。协调与学校财务部门及其他相关部门的关系。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白支票等。协助会计人员进行财务核算工作。三、财务收支管理（一）收入管理1.学生奖助学金收入严格按照国家和学校的相关规定，及时、足额收取学生奖助学金。建立学生奖助学金发放台账，详细记录学生姓名、班级、奖助学金类型、金额等信息。学生奖助学金的发放应通过学校统一的财务系统进行，确保资金发放准确、安全。2.学生活动经费收入学生活动经费主要来源于学校拨款、社会捐赠、学生自筹等。对于学校拨款的学生活动经费，应按照学校规定的程序和标准进行申请和使用。对于社会捐赠的学生活动经费，应按照捐赠协议的要求进行管理和使用，并及时向捐赠方反馈资金使用情况。对于学生自筹的活动经费，应在学生自愿的基础上进行收取，并建立专门的账户进行管理。（二）支出管理1.审批流程学生处各项支出应严格按照审批流程进行，确保支出合理、合规。一般支出由项目负责人提出申请，填写支出审批表，经部门负责人审核后，报财务负责人审批。重大支出或涉及金额较大的支出，应经学生处领导班子集体研究决定，并报学校相关部门审批。2.支出范围学生奖助学金支出：按照国家和学校规定的标准和范围发放给学生。学生活动经费支出：主要用于学生开展各类有益的活动，如文体活动、社会实践活动、科技创新活动等。具体包括活动策划费、场地租赁费、设备器材费、奖品奖金费、专家讲座费等。学生资助项目支出：用于学生资助项目的实施，如贫困生资助、勤工俭学项目等。包括资助资金发放、项目管理费等。其他支出：与学生处工作相关的其他合理支出，如办公用品购置、差旅费、会议费等。3.报销规定报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税收法律法规的要求，具备发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、服务内容、金额等要素。报销单应填写完整，包括报销日期、报销人姓名、部门、报销事由、金额等，并由报销人签字确认。对于超过一定金额的支出，应提供相关的合同或协议。报销应及时进行，原则上应在支出发生后的规定时间内完成报销手续。四、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则坚持统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡的原则。结合学生处的工作任务和发展规划，合理安排各项资金。2.预算编制方法采用零基预算法，根据当年工作实际需要和财力状况，编制年度预算。预算编制应细化到具体项目和明细科目，提高预算的准确性和可执行性。3.预算编制程序每年年底，学生处各部门根据本部门下一年度的工作计划和任务，提出本部门的预算建议数。财务负责人对各部门的预算建议数进行汇总和审核，结合学校下达的预算控制指标，编制学生处年度预算草案。年度预算草案报学生处领导班子审议通过后，报学校财务部门审核。（二）预算执行1.学生处应严格按照批准的预算执行，确保预算的严肃性。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照学校规定的程序进行申报和审批。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则。2.因国家政策调整、学校工作任务变化、突发事件等原因导致预算需要调整的，由相关部门提出预算调整申请，填写预算调整申请表，说明调整原因、调整金额和调整项目等。3.预算调整申请表经部门负责人审核后，报财务负责人审核，再报学生处领导班子审议通过。4.预算调整申请经学校批准后，财务部门应及时调整预算，并按照新的预算执行。五、资产管理（一）流动资产1.学生处的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、其他应收款等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。库存现金应按照规定的限额进行保管，超过限额的现金应及时存入银行。3.银行存款管理应按照国家银行结算制度的规定，办理银行账户的开立、变更和撤销手续。定期核对银行存款账目，确保账实相符。4.应收账款和其他应收款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。对于长期挂账的款项，应查明原因，采取有效措施进行处理。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产的购置应按照学校的相关规定进行申请和审批，纳入学校固定资产管理系统进行核算和管理。3.固定资产的日常管理应明确管理部门和使用部门的职责，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产的处置应按照学校规定的程序进行，包括报废、出售、捐赠等。处置收入应及时上缴学校财务。六、财务监督（一）内部监督1.学生处应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。2.财务负责人应定期对财务收支情况进行检查和分析，发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，如实提供财务资料和相关信息。（二）外部监督1.接受学校内部审计部门的审计监督，积极配合审计工作，及时提供审计所需的资料和信息。2.接受学校财务部门的业务指导和监督检查，按照要求报送财务报表和相关资料。3.接受师生的监督，财务信息应及时公开，接受师生的查询和监督。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、预算文件、合同协议、发票收据、银行对账单、财务审批文件等。（二）档案整理1.财务人员应按照会计档案管理的要求，对财务档案进行分类整理、装订成册。2.会计凭证应按月装订，会计账簿应按年装订，财务报表应按年度装订。3.在档案封面上应注明档案名称、年度、月份、册数、起止日期、保管期限等信息。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，存放于安全、干燥、通风的地方。2.财务档案的保管期限应按照国家规定执行，一