学生会社团财务规章制度

PAGE学生会社团财务规章制度总则1.目的本财务规章制度旨在规范学生会社团的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障社团各项工作的顺利开展，合理使用经费，提高资金使用效益，维护社团成员的合法权益。2.适用范围本制度适用于学生会下属的各个社团组织。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务审批流程、会计核算和财务报告等工作。公开透明原则：定期公开财务收支情况，接受社团成员的监督。勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。财务管理体制1.财务负责人学生会设立财务负责人一名，全面负责学生会社团的财务管理工作。财务负责人应具备相应的财务知识和管理能力，熟悉国家财经法规和学校财务制度。财务负责人职责：组织制定和完善学生会社团财务管理制度，并监督执行。负责编制年度财务预算和决算，提交学生会审议。审核各项财务收支，确保其合法、合规、合理。定期向学生会汇报财务状况，提供财务分析报告。负责财务档案的整理、归档和保管工作。2.社团财务管理人员各社团应设立专门的财务管理人员，负责本社团的日常财务管理工作。财务管理人员应相对稳定，如有变动需及时向学生会报备。社团财务管理人员职责：负责本社团经费的收支核算，登记现金日记账和银行存款日记账。按照规定编制财务报表，定期向社团成员公布财务收支情况。协助财务负责人做好年度财务预算和决算工作。保管社团的财务印章、票据和有价证券等。预算管理1.预算编制各社团应在每学年开始时，根据本社团的工作计划和活动安排，编制年度财务预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上一年度收入情况和本年度活动计划，合理预计各项收入来源，如会费收入、赞助收入、捐赠收入等。支出预算应根据活动计划和实际需要，详细列出各项支出项目，如活动费用、办公用品费用、设备购置费用等。支出预算应遵循勤俭节约的原则，合理安排经费，避免浪费。社团编制的年度财务预算需经社团成员大会审议通过后，报学生会审核备案。2.预算执行各社团应严格按照审核备案后的预算执行，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算项目或金额，应提前向学生会提交书面申请，说明调整原因和调整方案，经学生会审核批准后方可执行。社团财务管理人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取相应措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向社团负责人和财务负责人报告，共同研究解决方案。3.预算调整在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，导致预算无法执行。社团工作计划和活动安排发生重大调整，需要增加或减少预算支出。其他不可预见的因素，导致预算执行出现困难。预算调整应按照以下程序进行：社团提出预算调整申请，说明调整原因、调整内容和调整金额。社团负责人对调整申请进行审核，并签署意见。将调整申请报学生会审核，学生会根据实际情况进行审批。经学生会批准后的预算调整申请，社团应及时调整预算，并按照新的预算执行。收入管理1.会费收入社团向成员收取会费应严格按照学校规定的标准执行，不得擅自提高或降低会费标准。会费收取应使用学校统一印制的票据，并及时开具给会员。社团应将会费收入及时足额上缴学生会财务账户，不得截留、挪用。学生会财务部门应定期对会费收入进行核对和统计，确保会费收入的准确性和完整性。2.赞助收入社团接受赞助应签订书面协议，明确赞助方的权利和义务、赞助金额、用途、支付方式等内容。赞助协议应报学生会备案。赞助收入应按照协议约定及时足额入账，不得坐收坐支。社团应严格按照赞助协议约定的用途使用赞助资金，不得擅自改变资金用途。3.捐赠收入社团接受捐赠应按照国家有关规定办理相关手续，并开具合法有效的捐赠票据。捐赠收入应及时足额入账，专款专用。社团应加强对捐赠资金的管理，定期向捐赠方反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠方的监督。4.其他收入社团的其他收入，如活动报名费、场地租金收入等，应按照相关规定进行管理和核算。收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留。支出管理1.支出审批社团各项支出应严格执行审批制度，确保支出合法、合规、合理。支出审批流程如下：支出经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、支付方式等内容，并附上相关发票、收据等原始凭证。社团负责人对费用报销单进行审核，签署意见。财务管理人员对费用报销单和原始凭证进行复核，审核无误后签字。报学生会财务负责人审批，审批通过后方可报销。对于金额较大的支出（具体金额标准由学生会另行规定），应经社团成员大会审议通过后，报学生会审批。2.支出范围社团支出主要包括以下几类：活动费用：用于组织开展各类社团活动的费用，如活动策划费、场地布置费、嘉宾邀请费、奖品奖金费等。办公用品费用：用于购置社团日常办公所需的文具、纸张、文件夹等办公用品的费用。设备购置费用：用于购置社团开展活动所需的设备、器材等固定资产的费用。宣传费用：用于制作社团宣传资料、海报、横幅等宣传物品的费用。其他费用：与社团活动和发展相关的其他合理费用。社团应严格控制支出范围，不得将经费用于与社团活动无关的支出，如个人消费、请客送礼等。不得擅自扩大开支标准，不得虚列支出项目。3.支出标准社团各项支出应遵循勤俭节约的原则，制定合理的支出标准。具体支出标准如下：活动费用：根据活动规模和实际需要合理安排，不得铺张浪费。活动预算应提前报学生会审核，经批准后严格按照预算执行。办公用品费用：根据社团实际需求，按照学校规定的办公用品采购标准进行购置。设备购置费用：购置设备应进行充分论证，确属社团活动所需，并按照学校相关规定办理采购手续。宣传费用：宣传资料制作应注重实效，控制成本，不得制作与社团活动无关的宣传物品。其他费用：根据实际情况，参照相关标准合理支出。社团应严格按照支出标准执行，不得擅自提高支出标准。如因特殊情况需要突破支出标准，应提前向学生会提交书面申请，说明原因和理由，经学生会审核批准后方可执行。4.报销规定费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，原始凭证应包括发票、收据、清单等。发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务专用章。费用报销单应填写完整、清晰，不得涂改。报销金额大小写应一致，如有不一致，以大写金额为准。报销费用应在规定的时间内办理，逾期不予报销。特殊情况需提前向学生会说明原因，并经批准后方可报销。对于现金支付的费用，报销时应提供收款人签字的收款凭证；对于银行转账支付的费用，报销时应提供银行转账记录。社团财务管理人员应定期对报销凭证进行整理、装订和归档，妥善保管财务档案。资产管理1.固定资产管理社团购置的设备、器材等固定资产，应按照学校固定资产管理规定进行登记入账，并建立固定资产台账。固定资产台账应详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门、保管人等信息。社团应指定专人负责固定资产的保管和使用，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。固定资产的处置应按照学校固定资产处置规定办理相关手续，经批准后进行处置。处置收入应及时足额上缴学校财务。2.流动资产（现金、银行存款）管理社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。社团应按照国家有关规定开设银行账户，银行账户的开设、变更和撤销应报学生会备案。银行存款收支应严格按照银行结算制度办理，定期与银行核对账目，确保银行存款的安全和完整。社团财务管理人员应妥善保管现金和银行存款票据，如支票、汇票、本票等，防止丢失和被盗。财务报告与财务分析1.财务报告社团应定期编制财务报告向社团成员公布财务收支情况。财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等报表以及财务情况说明书。财务情况说明书应详细说明社团财务收支情况、预算执行情况、资金使用效益情况等，并对存在的问题提出改进措施和建议。社团财务报告应在每学期末编制完成，并在社团成员大会上公布，接受社团成员的监督。2.财务分析学生会财务负责人应定期对学生会社团的财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容。通过财务分析，及时发现社团财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为学生会社团的财务管理决策提供依据。财务监督与检查1.内部监督社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，发现问题及时向社团负责人或财务管理人员提出。社团负责人和财务管理人员应定期对社团财务进行自查，发现问题及时整改。自查情况应形成书面报告，报学生会备案。2.外部监督学生会应加强对社团财务的监督检查，定期对社团财务收支情况进行审计。审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况等。学校相关部门有权对社团财务进行监督检查，社团应积极配合，如实提供财务资料和相关情况。财务人员离职交接1.交接内容社团财务管理人员离职时，应办理财务交接手续。交接内容包括现金、银行存款、票据、有价证券、财务印章、财务档案等。交接双方应按照交接清单进行逐项核对，确保交接内容完整、准确。交接清单应经交接双方签字确认，并报学生会备案。2.交接程序财务管理人员离职