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文档简介
PAGE医院总审计制度一、总则(一)制定目的为加强医院财务管理和内部控制,规范医院经济活动,防范财务风险,提高资金使用效益,保障医院健康可持续发展,特制定本总审计制度。(二)适用范围本制度适用于医院各部门、各科室及所属经济实体。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家其他相关法律法规和行业标准制定。(四)基本原则1.独立性原则总审计机构和人员应独立于被审计对象,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权,确保审计结果的客观、公正。2.客观性原则审计工作应基于事实,以客观、公正的态度收集、分析和评价审计证据,得出审计结论,不受主观偏见的影响。3.全面性原则审计范围应涵盖医院经济活动的全过程,包括财务收支、预算执行、资产管理、内部控制等各个方面,确保审计无死角。4.及时性原则审计工作应及时开展,对发现的问题及时反馈并督促整改,以便及时纠正错误,避免问题扩大化,降低损失。二、审计机构及人员(一)审计机构设置医院设立独立的总审计室,在医院院长的直接领导下开展工作。总审计室配备主任一名,副主任若干名,根据工作需要设置审计小组,负责具体审计项目的实施。(二)审计人员配备审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、经济、法律等方面的知识,熟悉医院业务流程和相关法律法规。审计人员应定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平和综合素质。(三)审计人员职责1.总审计室主任职责负责总审计室的全面工作,制定审计工作计划和目标,组织实施审计项目。协调与医院各部门的关系,确保审计工作顺利开展。审核审计报告,对审计发现的重大问题及时向医院领导汇报,并提出处理建议。组织审计人员培训和考核,提高审计人员业务水平。2.审计人员职责按照审计工作计划和安排,负责具体审计项目的实施,收集、整理审计证据,编写审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议,撰写审计报告。跟踪审计意见和建议的落实情况,督促被审计部门整改存在的问题。协助总审计室主任开展其他审计相关工作。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查医院各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入等,检查收入是否及时足额入账,有无截留、隐匿、转移收入等问题。2.审查医院各项支出的合规性、合理性,包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出等,检查支出是否符合国家有关法律法规和医院财务制度的规定,有无超预算、超标准支出,以及虚列支出、套取资金等问题。(二)预算执行审计1.审查医院预算编制的科学性、合理性,是否符合医院发展规划和实际需要,预算指标是否细化、量化。2.检查预算执行情况,包括预算收入完成情况、预算支出控制情况等,分析预算执行差异的原因,评价预算执行的有效性。3.审查预算调整的必要性和合规性,是否按照规定程序进行调整,调整后的预算是否得到有效执行。(三)资产管理审计1.审查医院资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的内部控制制度是否健全有效,资产管理制度是否符合国家有关法律法规和医院实际情况。2.检查固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的账实相符情况,有无资产流失、闲置浪费等问题。3.审查资产处置的合规性,包括资产出售、转让、报废等处置行为是否按照规定程序进行审批,处置价格是否合理,处置收入是否及时足额入账。(四)内部控制审计1.审查医院内部控制制度的健全性,是否涵盖医院经济活动的各个环节,各项业务流程是否有明确的操作规范和风险防控措施。2.评价内部控制制度的有效性,检查内部控制制度是否得到有效执行,是否能够防范和发现经济活动中的风险和问题。3.针对内部控制存在的缺陷和薄弱环节,提出改进建议,督促医院完善内部控制制度,提高内部控制水平。(五)经济合同审计1.审查经济合同的签订、履行情况,包括合同条款是否符合法律法规和医院利益,合同签订程序是否合规,合同执行过程中是否存在违约行为。2.检查经济合同的结算情况,是否按照合同约定进行结算,结算金额是否准确无误。3.对重大经济合同进行专项审计,评估合同的风险和效益,为医院决策提供参考依据。(六)专项审计调查根据医院管理需要和领导交办的任务,开展专项审计调查,对特定事项进行深入调查和分析,提出审计意见和建议,为医院加强管理、完善制度提供决策支持。四、审计工作程序(一)审计计划制定总审计室应根据医院年度工作计划和实际工作需要,制定年度审计工作计划,明确审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排等。审计工作计划应报医院院长批准后实施。(二)审计准备1.根据审计项目要求,成立审计小组,明确审计人员分工。2.开展审前调查,了解被审计对象的基本情况、业务流程、内部控制制度等,确定审计重点和审计方法。3.编制审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计程序和审计人员分工等。审计方案应报总审计室主任批准后实施。(三)审计实施1.审计人员按照审计方案的要求,进驻被审计部门,开展审计工作。审计人员应通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,并结合实地考察、调查访谈等方式,收集审计证据。2.审计人员应认真编写审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题,审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、证据充分。3.审计过程中,审计人员应及时与被审计部门沟通交流,核实有关情况,听取被审计部门的意见和解释。对审计发现的问题,审计人员应进行深入分析,提出审计意见和建议。(四)审计报告撰写1.审计项目结束后,审计小组应及时整理审计工作底稿,撰写审计报告。审计报告应客观、公正地反映审计情况,包括审计依据、审计范围、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在规定时间内反馈意见,审计小组应对反馈意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经审计小组组长审核后,报总审计室主任审核。总审计室主任应根据审核情况,对审计报告提出进一步修改意见,审计小组应按照要求进行修改。修改后的审计报告报医院院长审批。(五)审计结果处理1.医院院长根据审计报告的审批意见,做出审计处理决定。审计处理决定应明确被审计部门存在的问题、整改要求和整改期限等。2.被审计部门应按照审计处理决定的要求,认真组织整改,及时将整改情况书面报告总审计室。总审计室应跟踪检查整改情况,确保整改工作落实到位。3.对审计发现的重大问题,医院应进行专题研究,制定相应的防范措施,完善相关制度,防止类似问题再次发生。五、审计质量控制(一)建立审计质量控制制度总审计室应建立健全审计质量控制制度,明确审计工作各个环节的质量标准和操作规范,确保审计工作质量。(二)加强审计过程质量控制1.审计方案应经过严格审核,确保审计目标明确、审计范围恰当、审计方法合理、审计程序规范。2.审计人员应严格按照审计方案和审计程序开展工作,认真收集审计证据,确保审计证据充分、可靠。3.审计工作底稿应详细记录审计过程和审计发现的问题,做到内容完整、记录清晰、证据充分。审计工作底稿应经过审计小组组长审核和总审计室主任抽查复核。4.审计报告应客观、公正地反映审计情况,审计意见和建议应具有针对性和可操作性。审计报告应经过审计小组组长审核、总审计室主任审核和医院院长审批。(三)强化审计人员培训与考核1.定期组织审计人员参加业务培训,不断提高审计人员的专业知识和技能水平。培训内容应包括财务、审计、经济、法律等方面的知识以及医院业务流程和相关法律法规。2.建立审计人员考核制度,对审计人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行考核评价。考核结果作为审计人员晋升、奖励、调整薪酬等的重要依据。(四)接受外部监督与检查积极接受上级主管部门、审计机关等外部机构的监督与检查,认真对待外部监督检查提出的意见和建议,及时整改存在的问题,不断提高医院审计工作质量。六、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理审计项目结束后,审计小组应及时将审计过程中形成的各种资料进行收集整理,包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门反馈意见及整改情况等资料。(二)审计档案的分类与编号对收集整理后的审计档案进行分类,按照审计项目的性质、时间顺序等进行编号,建立审计档案目录,便于查找和管理。(三)审计档案的保管与借阅1.审计档案应指定专人负责保管,确保档案
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