2025年活动策划执行合同

2025年活动策划执行合同

甲方：

公司名称：XX活动策划有限公司

法定代表人：张三

注册地址：北京市朝阳区XX路XX号

联系电话/p>

乙方：

公司名称：XX文化传播有限公司

法定代表人：李四

注册地址：上海市浦东新区XX路XX号

联系电话/p>

第一条合同标的

甲方委托乙方策划并执行2025年度XX主题活动，包括但不限于活动方案设计、场地布置、物料准备、流程管理、人员协调、宣传推广等全部活动执行工作。乙方应按照甲方提出的需求及要求，确保活动顺利进行，并达到约定的预期效果。

第二条合同期限

本合同有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。活动具体执行时间由双方另行协商确定，并在执行阶段签订补充协议。

第三条计费标准/价格

乙方提供本合同项下服务的费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。费用包含但不限于活动策划、执行、物料采购、人员劳务、场地租赁等所有相关费用。甲方应于合同签订之日起七日内向乙方支付全部费用的百分之五十作为预付款，剩余百分之五十在活动结束后十日内结清。如有额外费用产生，由双方另行协商确认。

第四条甲方权利与义务

甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。甲方有权要求乙方按照合同约定及甲方要求的时间节点完成各项准备工作及执行工作。甲方有权对乙方在活动执行过程中的行为进行监督，如发现不符合合同约定之处，有权要求乙方立即整改。甲方应按时向乙方支付合同约定的费用，并配合乙方完成活动所需的相关审批及协调工作。甲方应对其提供的活动需求资料及信息承担法律责任。

第五条乙方权利与义务

乙方有权要求甲方提供必要的活动需求资料及配合事项清单。乙方应按照合同约定及甲方的合理要求，组建专业的团队完成活动策划与执行工作。乙方应保证活动执行过程中遵守相关法律法规，并对活动现场的安全管理负责。乙方应向甲方提交详细的活动执行报告及所有相关费用的明细清单。如因不可抗力导致活动无法按期举行，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应协商解决后续事宜。

第六条项目验收/交付标准

活动执行完毕后，乙方应向甲方提交完整的活动资料，包括但不限于活动照片、视频录像、参与人员反馈表、费用结算单等。甲方应在收到资料后十个工作日内进行验收。验收合格后，双方签署验收确认书。如甲方对活动成果有异议，应在五个工作日内提出具体意见，乙方应在十个工作日内进行修改或补充，直至满足合同约定标准。

第七条保密条款

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。如因一方违反保密义务造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

第八条违约责任

甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失。乙方未按合同约定完成活动策划或执行工作的，应承担相应的违约责任。如活动效果未达到合同约定的交付标准，乙方应负责在十个工作日内完成整改，逾期未整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用，并可根据情况要求乙方支付合同总价百分之十的违约金。因乙方原因导致活动延期举办的，每延期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计不超过合同总价百分之十。

第九条不可抗力

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

第十条合同变更与解除

本合同的任何变更，均须经双方协商一致并签署书面补充协议。如发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的；一方进入破产、清算程序的；因不可抗力导致合同目的无法实现的。合同解除后，双方应各自返还已取得的财产，并就合同履行情况及损失进行结算。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，具有同等法律效力。如本合同任何条款与后续签订的补充协议内容不一致的，以补充协议为准。双方应确保按照本合同约定履行各自义务，任何一方违约均可能承担相应的法