采购网络比选制度

PAGE采购网络比选制度一、总则（一）目的为规范公司采购网络比选活动，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有通过网络进行的采购项目，包括但不限于物资采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：采购网络比选应遵循公平、公正的原则，为所有参与比选的供应商提供平等的机会，不得偏袒任何一方。2.公开透明原则：采购网络比选的程序、标准和结果应公开透明，接受公司内部监督和相关部门的检查。3.竞争择优原则：通过网络比选，充分引入竞争机制，选择最优的供应商，确保采购项目的质量和效益。4.诚实守信原则：参与采购网络比选的各方应诚实守信，履行各自的义务，不得提供虚假信息或进行不正当竞争。二、比选组织与职责（一）采购管理部门1.负责制定采购网络比选制度和流程，并组织实施。2.发布采购网络比选公告，邀请合格供应商参与比选。3.组建比选评审小组，确定评审规则和标准。4.组织评审会议，负责评审过程的记录和监督。5.汇总评审结果，确定中标供应商，并发布中标公告。6.负责与中标供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。（二）需求部门1.提出采购需求，明确采购项目的规格、数量、质量要求等。2.协助采购管理部门制定采购网络比选文件，提供相关技术支持和商务要求。3.参与评审会议，对供应商的技术方案和商务报价进行评估。4.负责验收采购项目，对采购质量进行评价，并反馈相关意见。（三）评审小组1.由采购管理部门、需求部门、财务部门、法务部门等相关人员组成。2.负责对参与比选的供应商进行资格审查和综合评审。3.根据评审规则和标准，对供应商的技术方案、商务报价、售后服务等进行评分，并确定中标候选人。4.向采购管理部门提交评审报告，提出评审意见和建议。三、比选程序(一)采购申请需求部门根据业务需要，填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、质量要求、预算金额、预计交货期等信息，并提交给采购管理部门。(二)采购审批采购管理部门收到采购申请表后，对采购项目进行审核，核实采购需求的合理性和必要性。如采购项目涉及重大资金支出或特殊要求，需提交公司领导审批。(三)比选文件编制采购管理部门根据采购项目的特点和需求，编制采购网络比选文件。比选文件应包括以下内容：1.比选公告：说明采购项目的基本情况、比选要求、报名时间、比选时间和地点等信息。2.供应商资格要求：明确参与比选的供应商应具备的资质条件、业绩要求、信誉状况等。3.采购项目规格、数量、质量要求：详细描述采购项目的技术规格、数量清单、质量标准等。4.技术方案要求：要求供应商提供针对采购项目的技术方案，包括技术路线、技术优势、售后服务承诺等。5.商务报价要求：规定供应商的报价方式、报价范围、报价有效期等。6.评审规则和标准：明确评审的方法、步骤和评分标准，包括技术评分、商务评分、价格评分等。7.合同条款：拟定采购合同的主要条款，如合同价格、交货期、付款方式、质量保证、违约责任等。(四)比选公告发布采购管理部门通过公司内部网站、行业网站、社交媒体等渠道发布采购网络比选公告，邀请符合资格要求的供应商参与比选。比选公告应明确报名截止时间和比选时间。(五)供应商报名供应商在报名截止时间前，按照比选公告要求，填写报名申请表，并提交相关证明材料，如营业执照副本、资质证书、业绩证明、产品样本等，向采购管理部门报名。(六)资格审查采购管理部门对报名供应商进行资格审查，核实供应商提交的证明材料是否真实有效，是否符合比选文件规定的资格要求。对资格审查合格的供应商，发放比选文件。(七)比选文件答疑供应商在收到比选文件后，如有疑问或需要澄清的问题，可以在规定时间内以书面形式向采购管理部门提出。采购管理部门对供应商提出的问题进行整理和解答，并以书面形式回复所有供应商。(八)比选文件响应供应商根据比选文件要求，编制比选文件响应文件，包括技术方案、商务报价、售后服务承诺等内容，并在规定时间内提交给采购管理部门。(九)评审会议组织采购管理部门在比选时间组织评审会议，评审小组按照评审规则和标准，对供应商的比选文件响应文件进行评审。评审过程应严格保密，评审小组成员不得泄露评审情况和供应商的商业秘密。(十)评审报告编制评审会议结束后,评审小组根据评审结果编制评审报告，明确中标候选人名单，并说明推荐理由。评审报告应经评审小组成员签字确认。(十一)中标公示采购管理部门根据评审报告，确定中标供应商，并在公司内部网站发布中标公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如无异议，中标供应商即为最终中标人。如有异议，采购管理部门应组织调查核实，并根据调查结果做出处理决定。(十二)合同签订采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同条款应与比选文件和评审结果一致，确保采购项目的顺利实施。四、评审规则与标准(一)评审方法评审采用综合评分法，对供应商的技术方案、商务报价、售后服务等进行综合评价，得分最高者为中标候选人。(二)评分标准1.技术方案（[X]分）技术方案合理性（[X]分）：根据供应商提供的技术方案是否符合采购项目的要求，技术路线是否合理，技术优势是否明显等进行评分。技术方案创新性（[X]分）：评估供应商的技术方案是否具有创新性，是否能够提供独特的解决方案或技术亮点。技术方案可行性（[X]分）：审查供应商的技术方案在实际应用中的可行性，包括技术成熟度、实施难度、风险应对措施等。2.商务报价（[X]分）报价合理性（[X]分）：对比各供应商的报价是否合理，是否低于市场平均价格或预算金额。价格优势（[X]分）：根据供应商的报价与其他供应商报价的比较情况，评估其价格优势。3.售后服务（[X]分）售后服务承诺（[X]分）：考察供应商提供的售后服务承诺，包括售后服务期限、服务内容、响应时间、维修保障等。售后服务能力（[X]分）：评估供应商的售后服务团队规模、技术水平、服务网络覆盖等情况，判断其售后服务能力。4.业绩与信誉（[X]分）业绩情况（[X]分）：根据供应商提供的类似项目业绩证明，评价其在相关领域的经验和能力。信誉状况（[X]分）：通过查询供应商的信用记录、行业评价等，了解其信誉状况。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对采购网络比选活动进行定期审计和监督，检查比选程序是否合规，评审过程是否公正，采购结果是否合理。2.公司纪检监察部门对采购网络比选活动中的违规行为进行调查和处理，严肃追究相关人员的责任。（二）投诉处理1.供应商如对采购网络比选结果有异议，可以在中标公示期内以书面形式向采购管理部门提出投诉。投诉应包括投诉事项、投诉理由及相关证明材料。2.采购管理部门收到投诉后，应及时进行调查核实，并在规定时间内给予答复。如投诉属实，采购管理部门应根据情况重新组织评审或采取其他纠正措施。（三）档案管理采购管理部门负责建立采购网络比选档案制度，对采购项目的相关文件、资料、记录