机关单位采购询价制度

PAGE机关单位采购询价制度一、总则（一）目的为规范机关单位采购行为，提高采购资金使用效益，保证采购质量，促进廉政建设，特制定本采购询价制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位使用财政性资金进行的货物、工程和服务采购活动。（三）基本原则1.依法依规原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.公正公平原则：确保采购过程公正透明，对所有供应商一视同仁。3.公开透明原则：采购信息应及时、准确地向社会公开。4.诚实信用原则：采购各方应诚实守信，履行各自的义务。二、采购询价流程（一）采购需求确定1.各部门根据工作需要，提出采购需求，明确采购货物、工程或服务的规格、数量、质量要求等。2.采购需求应进行充分论证，确保其合理性和必要性。（二）询价供应商选择1.通过公开渠道发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与询价。2.对供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。3.建立供应商库，定期对供应商进行评估和更新。（三）询价文件编制1.根据采购需求编制询价文件，明确询价的范围、要求、报价方式等。2.询价文件应清晰、准确，避免歧义。（四）询价发出1.将询价文件发送给选定的供应商，告知其询价的相关要求和截止时间。2.可以采取书面、电子等方式发出询价文件。（五）供应商报价1.供应商按照询价文件的要求进行报价，提供详细的报价清单。2.报价应包括货物的单价、总价，工程的预算报价，服务的收费标准等。（六）报价评审1.成立询价评审小组，由相关部门人员组成。2.评审小组对供应商的报价进行评审，比较价格、质量、服务等因素。3.评审过程应记录在案，确保评审结果公正、客观。（七）确定成交供应商1.根据评审结果，确定成交供应商，并向其发出成交通知书。2.成交通知书应明确采购项目的名称、规格、数量、成交价格等内容。（八）签订采购合同1.成交供应商与机关单位按照成交通知书的内容签订采购合同。2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括货物的交付、工程的施工、服务的提供等条款。三、采购询价管理（一）询价文件管理1.询价文件的编制、审核、发放等环节应严格按照规定流程进行。2.对询价文件进行编号、归档，便于查询和管理。（二）供应商管理1.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质情况、参与询价项目等。2.定期对供应商进行评价，评价结果作为是否继续邀请其参与询价的依据。（三）评审小组管理1.明确评审小组的组成人员、职责和工作纪律。2.对评审小组的工作进行监督，确保评审过程公正、公平。（四）采购合同管理1.采购合同签订后，应及时进行备案。2.对采购合同的履行情况进行跟踪，确保合同双方按时履行各自的义务。四、采购询价监督与检查（一）内部监督1.机关单位内部审计部门应对采购询价活动进行定期审计和监督。2.相关部门应建立投诉举报机制，接受内部人员对采购询价违规行为的举报。（二）外部监督1.接受财政、监察等部门的监督检查。2.主动接受社会公众的监督，及时公开采购询价相关信息。（三）违规处理1.对违反采购询价制度的单位和个人，依法依规进行严肃处理。2.违规行为包括但不限于虚假报价、串通投标、谋