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文档简介
绝密★启用前
2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(一)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。)下列文种中,属于行政机关最常用、使用频率最高的下行文是()
A.决定
B.通知
C.通报
D.批复公文发文字号的正确书写格式是()
A.国办发(2026)第10号
B.国办发[2026]10号
C.国办发〔2026〕10号
D.国办发2026年10号用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种是()
A.会议记录
B.会议纪要
C.决议
D.简报向不相隶属机关之间请求批准,应当使用的文种是()
A.请示
B.报告
C.函
D.意见公文处理工作中,由机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称()
A.拟办
B.批办
C.承办
D.注办下列不属于公文特点的是()
A.法定的权威
B.规范的体式
C.独立的个性
D.特定的效用公文的成文日期,一般情况下以()为准。
A.起草日期
B.印发日期
C.领导人签发日期
D.会议讨论日期撰写总结报告,回顾工作情况要实事求是,总结经验教训要()
A.着眼过去
B.着眼未来
C.突出成绩
D.缩小缺点下列机关之间可以使用平行文的是()
A.国务院与省政府
B.省教育厅与县教育局
C.省财政厅与省农业厅
D.党中央与团中央归档文件整理的根本目的是()
A.区分文件的保存价值
B.便于保管和利用
C.保持文件之间的历史联系
D.遵循文件的形成规律二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的,请将其选出,错选、多选或少选均无分。)
11.下列属于公文眉首部分(版头)的要素有()
A.公文份数序号
B.发文字号
C.秘密等级
D.主送机关
E.紧急程度
12.请示写作必须遵守的行文规则包括()
A.必须一文一事
B.一般只写一个主送机关
C.不得越级请示
D.可以直接主送领导者个人
E.情况紧急可先电话请示后补公文
13.计划类文书的特点有()
A.目标的前瞻性
B.内容的规范性
C.操作的预想性
D.执行的强制性
E.制定的程序性
14.公文处理工作的作用主要表现在()
A.助手作用
B.领导作用
C.纽带作用
D.查考作用
E.强制作用
15.下列可以联合行文的有()
A.同级政府之间
B.同级政府各部门之间
C.上级政府部门与下一级政府之间
D.政府与同级党委之间
E.政府部门与同级人民团体之间三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述公告与通告的主要区别。
17.简述公文语言“准确”的含义及要求。
18.简述一份完整的公文标题应由哪三要素构成,并举例说明。
19.简述催办工作的一般要求。
20.简述归档文件整理的基本原则。四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。)
21.试述请示与报告的区别,并结合实际谈谈为什么不能混用“请示报告”。
22.试述公文拟办工作的内容及其重要性。五、综合应用题(本大题共1小题,共15分。)
23.阅读下面材料,完成文后提出的问题。
XX省遭遇特大洪涝灾害,灾情严重。为保障受灾群众基本生活,省财政厅、省应急管理厅紧急下拨了一批中央及省级自然灾害救灾资金。为了规范资金使用,明确使用范围(主要用于受灾群众紧急转移安置、过渡期生活救助等),并严肃财经纪律,确保资金专款专用,两单位拟联合起草一份文件,下发至各市、县(区)财政局及应急管理局。
问题:
(1)根据发文目的和事项,该文件应选用什么文种?请说明理由。
(2)假如你是省应急管理厅办公室秘书,请代拟这份公文的完整标题。密卷(一)参考答案与评分参考一、单项选择题B(2分)2.C(2分)3.B(2分)4.C(2分)5.B(2分)6.C(2分)7.C(2分)8.B(2分)9.C(2分)10.B(2分)二、多项选择题
11.ABCE(2分)12.ABC(2分)13.AC(2分)14.ACD(2分)15.ABCDE(2分)三、简答题
16.区别:
(1)发布范围不同:公告面向国内外;通告面向一定范围内。(2分)
(2)事项重要性不同:公告公布重大事项;通告公布一般事项。(2分)
(3)发布权限不同:公告由高层机关发布;通告各级机关均可发布。(1分)
17.准确:指公文语言必须真实、精确、恰如其分地表达内容。(2分)要求:材料真实准确,数据精确无误,判断合乎实际,语言明确无误,避免歧义。(3分)
18.三要素:发文机关名称、事由、文种。(2分)举例:《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(发文机关+事由+文种)。(3分)
19.(1)紧急公文跟踪催办;(2分)(2)重要公文重点催办;(2分)(3)一般公文定期催办。(1分)
20.(1)遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;(2分)(2)区分文件的不同保存价值;(1分)(3)便于保管和利用。(2分)四、论述题
21.区别:
(1)作用不同:请示需上级批复;报告一般不需批复。(2分)
(2)时间不同:请示必须事前行文;报告可在事后或事中行文。(2分)
(3)内容含量不同:请示一文一事;报告可一文数事。(2分)
不能混用原因:“请示报告”混淆了两者性质。若用此向上级请求指示,因报告无需批复,会造成工作延误。(4分)
22.拟办:指对来文提出初步处理意见,供领导人批办参考。(2分)
内容:认真研究来文内容,弄清背景和意图;掌握相关政策规定;熟悉业务;考虑周全,必要时提出两种以上方案;文字简明扼要。(5分)
重要性:拟办是秘书部门出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。(3分)五、综合应用题
23.(1)应选用通知(2分)。理由:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。(3分)此文件目的是要求下级财政、应急部门“执行”救灾资金使用规定,属于指示性通知范畴。(2分)
(2)标题:《XX省财政厅XX省应急管理厅关于进一步规范自然灾害救灾资金使用管理的通知》(标题三要素完整:发文机关、事由、文种,各得2分,共6分。缺少一个要素扣2分。事由能准确概括“规范资金使用”即可酌情给分)(6分)2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(二)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)下列文种中,属于记录性公文的是()
A.报告
B.会议记录
C.会议纪要
D.总结公文形成的主体是()
A.国家机关及其他社会组织
B.公文的撰写者
C.机关领导人
D.全体公民表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,适用的文种是()
A.通知
B.通告
C.通报
D.公报用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的文种是()
A.请示
B.报告
C.函
D.意见公文主体部分的核心是()
A.主送机关
B.公文标题
C.公文正文
D.成文日期某市交通管理局因业务需要,向市财政局申请专项经费,应使用的文种是()
A.请示
B.报告
C.函
D.申请公文处理工作的政治性主要体现在()
A.及时迅速
B.确保机密
C.贯彻执行党和国家的方针政策
D.遵规守纪在公文办理程序中,由机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称为()
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办下列关于定稿的说法,错误的是()
A.又称“原稿”
B.是已经履行法定生效程序的最后完成稿
C.文面上有文件签发人的签发标记
D.可以随意修改归档文件的整理单位是()
A.卷
B.件
C.盒
D.类二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。)
11.公文写作的主要特点表现在()
A.被动写作,遵命性强
B.对象明确,针对性强
C.集思广益,群体性强
D.决策之作,政策性强
E.即兴发挥,创造性强
12.下列属于规章类文书的有()
A.条例
B.规定
C.办法
D.章程
E.守则
13.表彰先进的通报正文一般包括的内容有()
A.介绍先进事迹
B.宣布表彰决定
C.分析先进思想
D.号召向先进学习
E.指出今后努力方向
14.公文处理工作的具体要求包括()
A.准确周密,确保质量
B.及时迅速,注重时效
C.安全可靠,确保机密
D.精简文件,反对文牍主义
E.遵规守纪,按章办事
15.在确定归档文件范围时,应当注意()
A.文件材料必须齐全完整
B.必须是办理完毕的文件
C.必须是本机关形成的文件
D.必须具有查考利用价值
E.必须是上级来文三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述公文写作中使用叙述与一般记叙文的叙述有何不同。
17.简述指示性通知正文的写法结构。
18.简述批办与拟办的区别。
19.简述“函”的适用范围和主要特点。
20.简述我国古代公文产生与发展的主要历史阶段。四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。)
21.试述公文行文规则的主要内容,并结合实际谈谈遵守行文规则的重要性。
22.试述“意见”这一文种的多向性特点,并说明它在不同行文方向时的处理方式有何不同。五、综合应用题(本大题共1小题,共15分。)
23.阅读下面材料,完成文后提出的问题。
近日,XX大学学生会、研究生会成功举办了“校园十大歌手”比赛,活动丰富了校园文化生活,展现了当代大学生的青春风采。活动结束后,学生会拟对在活动中表现突出、组织得力的文娱部、宣传部等三个先进部门进行表彰,并希望以此为契机,激励全校学生组织积极开展健康向上的文体活动。
问题:
(1)学生会拟表彰先进部门,应选用什么文种?请说明理由。
(2)假如你是学生会秘书,请你起草这份表彰性文件。要求:标题三要素完整;主送机关正确;正文结构完整;语言得体。密卷(二)参考答案与评分参考一、单项选择题C(2分)2.A(2分)3.C(2分)4.B(2分)5.C(2分)6.C(2分)7.C(2分)8.B(2分)9.D(2分)10.B(2分)二、多项选择题
11.ABCD(2分)12.ABCDE(2分)13.ABCD(2分)14.ABCDE(2分)15.ABD(2分)三、简答题
16.(1)目的不同:公文叙事在于说明问题,一般记叙文在于具体记叙事实。(2分)
(2)方法不同:公文叙事简明、朴实,多用顺叙;一般记叙文可进行生动描写,可使用倒叙、插叙等多种方法。(3分)
17.(1)开头部分(引言):说明发文缘由、目的或依据。(2分)
(2)主体部分:分条列项地写明具体的工作内容、措施和要求。(2分)
(3)结尾部分:提出总的要求或希望,如“请遵照执行”。(1分)
18.(1)承担者不同:拟办由秘书部门或业务部门负责人提出;批办由机关领导人作出。(2分)
(2)性质不同:拟办是参谋性、建议性的;批办是指令性、决策性的。(3分)
19.(1)适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(3分)
(2)特点:形式灵活、适应性强;务实性强。(2分)
20.(1)产生时期:我国最早的公文是商代后期的甲骨文书。(2分)
(2)发展时期:秦汉时期,我国封建社会文书工作确立。(1分)
(3)成熟时期:唐宋时期,公文工作制度进一步健全。(1分)
(4)完备时期:明清时期,公文文种和数量增多,但走向僵化。(1分)四、论述题
21.规则内容:(1)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。(2分)(2)一般不得越级行文。(2分)(3)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下级政府相关业务部门行文。(2分)(4)联合行文,作者必须是同级机关。(2分)**重要性:**避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,确保机关工作有序、高效运转。(2分)
22.多向性:意见既可用于上行(向上级提建议),也可用于下行(对下级作指示),还可用于平行(给不相隶属机关提意见参考)。(3分)处理方式不同:
(1)作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理,上级应当对下级报送的“意见”作出处理或答复。(3分)
(2)作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,可参照执行。(2分)
(3)作为平行文,提出的意见供对方参考。(2分)五、综合应用题
23.(1)应选用通报(2分)。理由:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(3分)此处对先进部门的表彰,属于典型的表彰性通报。(2分)
(2)标题:《XX大学学生会关于表彰“校园十大歌手”比赛先进部门的通报》(3分)
**主送:**各院系学生会、校学生会各部门:(1分)
正文:
**一、介绍先进事迹:**日前,我校学生会成功举办“校园十大歌手”比赛,文娱部、宣传部等部门在活动筹备、组织、宣传等工作中表现突出,为活动的圆满成功做出了重要贡献。(2分)
**二、宣布表彰决定:**为表彰先进,经研究,决定对文娱部、宣传部等三个部门予以通报表彰。(2分)
**三、号召学习:**希望受表彰的部门珍惜荣誉,再接再厉。希望全校各学生组织以先进为榜样,积极开展健康向上的文体活动,为繁荣校园文化贡献力量。(2分)
**落款:**XX大学学生会(公章)
二〇二六年X月X日(格式分1分)2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(三)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)从行文方向上看,请示属于()
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.泛行文公文区别于其他文章的主要特点是()
A.实用性
B.程式性
C.法定权威性
D.真实性在公文特定用语中,“欣悉、收悉、据报”等属于()
A.开端用语
B.引叙用语
C.经办用语
D.期请用语机关公文处理工作的组织形式通常分为集中形式和()
A.分散形式
B.分工形式
C.外包形式
D.临时形式下级机关向上级机关请求指示批准,应当使用的文种是()
A.报告
B.请示
C.函
D.意见公文排版形式的版记部分,必备的要素是()
A.主送机关、印发机关
B.抄送机关、印发机关和印发日期
C.附注、抄送机关
D.主题词、印发份数一份文件的定稿与存本,二者的主要区别在于()
A.定稿有签发人标记,存本无
B.存本有印章,定稿无
C.定稿是孤本,存本可印制多份
D.定稿用于存档,存本用于对外发出会议记录与会议纪要最大的区别在于()
A.纪实性
B.实录性
C.文字的简要性
D.格式的规范性以下哪种情况可以使用越级行文的方式?()
A.请求上级审批事项
B.向直接上级机关汇报工作
C.发生重大自然灾害需紧急请示
D.答复上级机关的询问归档文件的分类方法中,最常使用的是()
A.按问题分类
B.按责任者分类
C.按年度分类
D.按文种分类二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。)
11.下列关于公文稿本的说法,正确的有()
A.草稿不具备正式公文效用
B.定稿是制作正本的依据
C.正本具有法定的实际效用
D.副本只能用于存档,不能使用
E.存本是作为正本的样本留在本机关备查
12.决议的特点包括()
A.表达群体意志
B.有权威性和约束力
C.必须由会议通过
D.多用于日常事务安排
E.以机关名义发布
13.调查报告写作时,应注意()
A.深入调查,占有材料
B.围绕问题,展示典型材料
C.合理分析,提出独到观点
D.注重文采,生动描写
E.实事求是,客观公正
14.在收文办理程序中,属于“承办”环节的工作内容有()
A.落实文件精神
B.根据领导批办意见办理
C.对来文提出拟办意见
D.对来文进行传阅
E.具体执行或解决问题
15.公文签收的作用主要有()
A.明确交接双方责任
B.保证公文运转的安全可靠
C.为事后查考提供依据
D.代替公文登记
E.表示公文已经发出三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述公文发文字号的含义及其作用。
17.简述在什么情况下可以使用越级行文。
18.简述讲话类文书的特点。
19.简述批转性通知与转发性通知的主要区别。
20.简述公文立卷(整理)工作的意义。四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。)
21.试述决定与决议的异同。
22.试述公文查办与催办的联系与区别,并结合机关工作实际说明查办工作的重要性。五、综合应用题(本大题共1小题,共15分。)
23.阅读下面材料,完成文后提出的问题。
XX市图书馆因馆藏古籍善本保管条件有限,计划在年内对古籍书库进行恒温恒湿系统改造。该项目需申请专项资金200万元。图书馆的领导指示办公室起草一份文件,向市文化和旅游局申请拨款。
问题:
(1)这份文件应选用什么文种?请说明理由。
(2)假如你是图书馆办公室秘书,请拟写这份公文的正文(标题、主送机关、落款略去)。密卷(三)参考答案与评分参考一、单项选择题A(2分)2.C(2分)3.B(2分)4.B(2分)5.B(2分)6.B(2分)7.A(2分)8.B(2分)9.C(2分)10.C(2分)二、多项选择题
11.ABCE(2分)12.ABC(2分)13.ABCE(2分)14.ABE(2分)15.ABC(2分)三、简答题
16.(1)含义:由发文机关代字、年份(加六角括号)、发文顺序号组成。(2分)
(2)作用:统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用公文的代号。(3分)
17.(1)遇有重大紧急情况,如战争、严重自然灾害等。(2分)
(2)上级领导直接交办并指定越级上报的事项。(1分)
(3)对直接上级机关检举、控告。(1分)
(4)多次请示直接上级机关,长期未得到解决的事项。(1分)
18.(1)口头性。(2分)
(2)直接性。(1分)
(3)针对性。(1分)
(4)情感性。(1分)
19.(1)批转性通知:用于上级机关批准并转发下级机关的公文。(2分)
(2)转发性通知:用于转发上级机关或不相隶属机关的公文。(3分)
20.(1)保持文件之间的历史联系,便于查找利用。(2分)
(2)维护文件的完整与安全,便于保管。(2分)
(3)为档案工作奠定基础。(1分)四、论述题
21.相同点:都是下行文,都是对重要事项作出的决策和安排,文字表述都要求准确、鲜明、简洁。(2分)
不同点:
(1)形成程序不同:决议必须经会议讨论通过;决定可由会议通过,也可由领导机关在职权范围内作出。(3分)
(2)内容侧重不同:决议多半针对全局性问题;决定既可解决全局性问题,也可解决具体事项。(3分)
(3)发布形式不同:决议以会议名称发布;决定多半以机关名称发布。(2分)
22.联系与区别:
(1)联系:都是对公文办理情况的监督和检查,目的都是防止积压和延误,提高办文效率。(3分)
(2)区别:催办主要针对需要办理答复的来文,侧重时限要求;查办主要针对已立项的具体问题或事件,侧重问题的解决和落实,范围更广。(4分)
重要性:查办工作能督促承办单位按时解决问题,确保上级决策落地生根,是克服官僚主义、提高机关工作效率和工作质量的重要手段。(3分)五、综合应用题
23.(1)应选用请示(2分)。理由:市图书馆与市文化和旅游局存在领导与被领导关系。(2分)向直接上级机关申请项目资金,属于请求指示和批准事项,必须用请示。(2分)
(2)正文:
我馆馆藏古籍善本共计XX册,其保管条件要求恒温恒湿。目前,我馆古籍书库因设备老化,温湿度控制失效,部分古籍出现虫蛀、霉变迹象,抢救性保护刻不容缓。(4分)
为有效保护珍贵文献遗产,我馆计划对古籍书库进行恒温恒湿系统改造。经初步测算,该项目共需资金200万元(预算明细详见附件)。(3分)
鉴于我馆经费紧张,特恳请市文化和旅游局拨款200万元,以支持我馆古籍保护工作顺利开展。(2分)
妥否,请批示。(2分)2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(四)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)撰写计划的首要环节是()
A.分析情况要认真细致
B.确定目标要实事求是
C.措施步骤要切实可行
D.条目要分明两个以上机关联合行文时,其成文时间以()为准。
A.主办机关负责人签发时间
B.第一个签发机关的签发时间
C.最后一个签发机关的签发时间
D.公文印制完成的时间商洽性文件的主要文种是()
A.请示
B.通知
C.函
D.通报决定公文报送方向的主要依据是()
A.行文关系
B.公文内容
C.文种类型
D.领导意图各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项的文件是()
A.提案
B.议案
C.建议
D.意见对公文进行复核,确定发文字号、分送单位和印制份数,这一环节是()
A.审核
B.签发
C.核发
D.校对下列词语中,属于公文开端用语的是()
A.为了、根据、按照
B.请、拟请、恳请
C.此布、此复、特此
D.你局、本省、我部大事记写作要求是()
A.大事不漏,小事不记
B.大事详记,小事略记
C.大小兼收,详细记载
D.凭主观判断,选择重要事件在公文处理工作中,保证文件安全可靠主要是指()
A.防止文件遗失,确保实体安全
B.做好保密工作,确保信息机密
C.既要确保实体安全,又要确保信息机密
D.文件不被篡改归档文件目录的封面,不需要填写的内容是()
A.全宗名称
B.年度
C.保管期限
D.文件页数二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。)
11.公文写作的基本要求包括()
A.符合党和国家的方针政策
B.实事求是,讲究实效
C.主题明确,结构严谨
D.语言生动,富于文采
E.符合规定的体式
12.批复的特点有()
A.针对性
B.指导性
C.被动性
D.广泛性
E.时效性
13.以下属于简报类文书的有()
A.工作简报
B.会议简报
C.情况反映
D.内部参考
E.会议纪要
14.公文处理工作的特点有()
A.政治性
B.时限性
C.机要性
D.规范性
E.艺术性
15.以下文件材料中,应当列入归档范围的有()
A.本机关制定的决定、通知
B.下级机关报送的重要工作总结
C.上级机关普发的供参阅的简报
D.本机关一般性事务的临时便条
E.本机关与外机关签订的合同、协议三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述公文正本、副本、存本三者的含义。
17.简述会议纪要的正文一般包括哪几个部分。
18.简述机关之间行文关系的三种主要类型。
19.简述公文签发时应注意的问题。
20.简述在归档文件整理中,对破损文件进行修整的主要方法。四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。)
21.试述公文标题的三种主要形式,并举例说明。
22.试述收文办理程序中“审核”环节的主要内容及其重要性。五、综合应用题(本大题共1小题,共15分。)
23.阅读下面材料,完成文后提出的问题。
在第三届“一带一路”国际合作高峰论坛期间,XX市作为沿线重要节点城市,成功举办了一场高规格的国际经贸洽谈会。为总结办会经验,查找不足,为今后举办类似活动提供借鉴,XX市人民政府拟组织一次全市范围的总结活动,并要求各单位将总结材料上报。
问题:
(1)各单位在向上级政府报送经验材料时,应使用什么文种?请说明理由。
(2)假如你是XX市商务局的秘书,请你为本单位拟写一份关于此次洽谈会的工作总结(只需列出写作提纲即可,包含标题和正文的结构层次)。密卷(四)参考答案与评分参考一、单项选择题A(2分)2.C(2分)3.C(2分)4.A(2分)5.B(2分)6.C(2分)7.A(2分)8.A(2分)9.C(2分)10.D(2分)二、多项选择题
11.ABCE(2分)12.ABCE(2分)13.ABCD(2分)14.ABCD(2分)15.ABE(2分)三、简答题
16.(1)正本:根据定稿印制,对外发出的正式文本,具有法定的实际效用。(2分)
(2)副本:正本的复制本或抄本,供传阅、参考或备查。(2分)
(3)存本:留在本机关与正本同时印制出来的文本,作为正本的样本存档备查。(1分)
17.(1)会议概况:时间、地点、主持人、参加人、议题等。(2分)
(2)会议内容:会议讨论的主要问题、决定的主要事项。(2分)
(3)结束语:提出希望、要求或号召。(1分)
18.(1)同一系统机关之间的领导与被领导关系。(2分)
(2)上下级业务部门之间的业务指导关系。(2分)
(3)不同系统机关之间的不相隶属关系。(1分)
19.(1)必须在职权范围内签发,不可越权。(2分)
(2)必须以对自己负责的态度审阅文稿,签署明确意见(如“发”、“同意”等)。(2分)
(3)要签署全名和日期。(1分)
20.(1)修裱:对破损的文件进行托裱、加固。(2分)
(2)复制:对字迹模糊或易褪变的文件进行复印或抄录。(2分)
(3)去除金属物:装订前,应将文件上的订书钉、曲别针等金属物去除。(1分)四、论述题
21.**形式一:**发文机关+事由+文种(最完整、最规范)。例:《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(4分)
**形式二:**事由+文种(省略发文机关)。多用于命令、公告、通告等。例:《关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》(3分)
**形式三:**发文机关+文种(省略事由)。多用于内容极为简单的公文。例:《中华人民共和国国务院令》(3分)
22.主要内容:(1)是否应由本机关办理。(1分)(2)是否符合行文规则。(1分)(3)内容是否符合国家法律法规及有关规定。(1分)(4)涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签。(1分)(5)使用公文文种、公文格式是否规范。(1分)**重要性:**审核是收文办理的把关环节,可以保证收到公文的合法、合规和有效性,为后续拟办、批办等环节提供准确信息,防止因公文质量问题影响机关工作效率。(5分)五、综合应用题
23.(1)应选用报告(2分)。理由:报告是向上级机关汇报工作、反映情况的陈述性公文。(3分)市政府要求上报总结材料,属于下级向上级汇报工作,因此应用报告。(2分)
(2)**标题:**XX市商务局关于第三届“一带一路”国际合作高峰论坛经贸洽谈会参会工作的总结报告(3分)
正文提纲:
一、基本情况:介绍我局组织企业参会、项目签约等总体概况。(2分)
二、主要做法与成效:(一)精心组织筹备;(二)精准对接洽谈;(三)主要签约成果。(3分)
三、存在问题与不足:(一)前期调研不够深入;(二)部分环节衔接不畅。(2分)
四、下一步工作建议:(一)建立常态化对接机制;(二)加强专业人才培养。(2分)
**落款:**XX市商务局(公章)二〇二六年X月X日(格式分1分)2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(五)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)我国最早的政治文件汇编本是()
A.《史记》
B.《尚书》
C.《汉书》
D.《文心雕龙》公文的体式包括公文的文体、结构和()
A.语言风格
B.附加标记
C.段落安排
D.文面格式用于发布行政法规和规章的命令是()
A.行政令
B.嘉奖令
C.公布令
D.任免令某县教育局欲在所辖中小学范围内推广一项课改经验,应使用的最佳文种是()
A.决定
B.通报
C.通告
D.通知公文的密级和保密期限,一般标注在公文眉首的()
A.左上角
B.右上角
C.正中央
D.左下角记录类文书材料来源的直接性是指()
A.作者亲自参加会议或活动
B.材料来源于新闻报道
C.材料经过艺术加工
D.材料来源于他人转述为了使公文处理工作有条不紊地进行,必须实行()
A.集中统一管理
B.分散管理
C.业务部门自行管理
D.承办人个人管理以“件”为单位进行归档文件整理,取代了传统的()
A.全宗
B.案卷
C.类别
D.目录在公文写作中,引用其他公文时,应当()
A.先引标题,后引发文字号
B.先引发文字号,后引标题
C.只引标题,不引发文字号
D.只引发文字号,不引标题下列关于简报的说法,正确的是()
A.简报就是正式公文
B.简报必须加盖公章
C.简报可以代替请示
D.简报具有汇报工作、反映情况的作用二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。)
11.公文的作用主要表现在()
A.领导与指导作用
B.行为规范作用
C.传递信息作用
D.公务联系作用
E.凭据记载作用
12.下列文种中,属于指挥性公文的有()
A.命令
B.决定
C.批复
D.通报
E.意见
13.总结写作的要求包括()
A.回顾工作情况要实事求是
B.总结经验教训要着眼未来
C.纲目要清晰,文风要平实
D.要强调困难,淡化不足
E.语言要生动,要有感染力
14.公文处理工作中,公文登记的范围包括()
A.上级机关来文
B.下级机关的重要来文
C.需要办理答复的平行文
D.重要的机密刊物
E.一般性的临时通知
15.下列属于归档文件整理步骤的有()
A.装订
B.分类
C.排列
D.编号
E.编目三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述议案与提案的主要区别。
17.简述通知标题的几种拟写方法。
18.简述公文核发(复核)环节的主要工作内容。
19.简述调查报告与总结的主要区别。
20.简述文书立卷(整理)的范围。四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。)
21.试述命令(令)的特点及其写作要求。
22.试述公文传阅工作的注意事项。五、综合应用题(本大题共1小题,共15分。)
23.阅读下面材料,完成文后提出的问题。
2026年元旦、春节将至,为深入贯彻落实中央八项规定精神,严防“四风”问题反弹回潮,营造风清气正的节日氛围,XX市纪律检查委员会、市监察委员会拟在节前下发一份文件,向全市各级党组织和广大党员干部重申纪律要求,明确严禁公款吃喝、严禁违规收送礼品礼金等“十个严禁”规定。
问题:
(1)这份文件应选用什么文种?请说明理由。
(2)假如你是市纪委监委宣传部工作人员,请拟写这份文件的正文主体部分(重申“十个严禁”规定),要求分条列项,语言简洁明确。密卷(五)参考答案与评分参考一、单项选择题B(2分)2.D(2分)3.C(2分)4.D(2分)5.A(2分)6.A(2分)7.A(2分)8.B(2分)9.A(2分)10.D(2分)二、多项选择题
11.ABCDE(2分)12.ABCE(2分)13.ABC(2分)14.ABCD(2分)15.ABCDE(2分)三、简答题
16.(1)使用主体不同:议案用于各级人民政府向同级人大或人大常委会;提案用于政协会议或企业职代会。(2分)
(2)办理程序不同:议案一经审议通过,具有法律约束力;提案由相关部门办理答复。(3分)
17.(1)完整式:发文机关+事由+文种。(2分)
(2)省略式:事由+文种;发文机关+文种;只写文种。(3分)
18.(1)对签发的文稿进行复核,确保内容无误。(2分)
(2)确定发文字号、分送单位和印制份数。(2分)
(3)对印制好的公文进行检查,确保格式规范。(1分)
19.(1)写作时间不同:总结在事后完成;调查报告可在事前、事中、事后进行。(2分)
(2)人称不同:总结多用第一人称;调查报告多用第三人称。(1分)
(3)目的不同:总结是为了回顾自身工作;调查是为了反映客观情况。(2分)
20.凡是本机关工作活动中形成的,已经办理完毕,具有查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、图表、簿册、声像材料等,均属立卷范围。(5分)四、论述题
21.特点:(1)权威性;(2)指挥性;(3)强制性;(4)严肃性。(4分)
写作要求:(1)必须根据宪法、法律规定的权限发布。(2分)(2)要注意各种类型命令写作的共同点和不同点。(2分)(3)语言要准确、凝练、庄重、有力。(2分)
22.(1)传阅顺序应合理,一般先送主要领导、主管负责人,后送其他阅知对象。(2分)
(2)应以文书人员为中心进行“轮辐式”传阅,不能自行横传,以防文件丢失和积压。(3分)
(3)传阅过程中,文书人员要及时检查,发现有领导批示,要按批示意见处理。(3分)
(4)每份传阅文件都应附上《文件传阅单》,阅后阅看人要签注姓名和日期。(2分)五、综合应用题
23.(1)应选用通知(2分)。理由:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。(3分)“重申纪律要求”、“明确严禁规定”并要求下级执行,属于典型的指示性通知。(2分)
(2)正文主体:
为严明纪律,现重申“十个严禁”规定:
一、严禁用公款购买、赠送和发放节礼;(1.5分)
二、严禁违规收送各类名贵特产、微信红包及其他形式的礼品礼金;(1.5分)
三、严禁违规公款吃喝、接受管理服务对象宴请;(1.5分)
四、严禁以各种名义违规发放津贴、补贴、奖金和实物;(1.5分)
五、严禁公款旅游或借公务之机变相旅游;(1.5分)
六、严禁公车私用、私车公养或向下属单位、服务对象私借车辆使用;(1.5分)
七、严禁违规操办婚丧喜庆事宜并借机敛财;(1.5分)
八、严禁出入私人会所或参与“一桌餐”等隐秘聚会;(1.5分)
九、严禁违规组织或参加老乡会、校友会、战友会;(1.5分)
十、严禁在节日期间工作打折扣、搞变通,特别是值班值守脱岗等行为。(1.5分)2026年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理押题试卷(六)
(课程代码00341)一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)在特定范围内公布应当遵守或周知的事项,适用的文种是()
A.公告
B.通告
C.通报
D.公报公文定稿上的签发标记是()
A.公文生效的标志
B.公文印刷的标记
C.公文撰写的标记
D.公文归档的标记向国外宣布我国在某海域举行军事演习,应选用的文种是()
A.通告
B.通报
C.公告
D.公报下列不属于收文办理程序的是()
A.签收
B.核发
C.拟办
D.催办法规性文件如条例、规定,其成文日期一般以()为准。
A.签发日期
B.通过或批准日期
C.印发日期
D.实施日期批复的开头通常要引述来文的()作为批复依据。
A.标题和发文字号
B.发文机关和标题
C.主要内容和日期
D.所有内容机关领导对送审文稿的最后审定并签署意见,这一环节是()
A.审核
B.签发
C.核发
D.用印对于内容较为复杂、事项较多的计划,其写作格式一般采用()
A.篇段合一式
B.分条列项式
C.章条式
D.表格式在归档文件整理中,将文件按事由结合时间、重要程度进行排列,这一步骤是()
A.装订
B.分类
C.排列
D.编号为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率,必须要有规范的()
A.公文语言
B.公文体式
C.公文内容
D.公文观点二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。)
11.公文写作中的说明方式,主要有()
A.定义说明
B.注释说明
C.比较说明
D.分类说明
E.描写说明
12.我国古代上行文有()
A.奏
B.章
C.表
D.议
E.诏
12.决定的主要类型有()
A.指挥型决定
B.个案型决定
C.知照型决定
D.公布型决定
E.协商型决定
13.讲话类文书的主题要求()
A.鲜明
B.集中
C.正确
D.新颖
E.深刻
14.公文处理工作对机关工作的作用,体现在()
A.助手作用
B.纽带作用
C.查考作用
D.领导作用
E.强制作用
15.归档文件目录的必备项目包括()
A.件号
B.责任者
C.文号
D.题名
E.日期三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
16.简述
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