学校采购与保管制度

PAGE学校采购与保管制度一、总则（一）目的为了规范学校采购与保管行为，加强学校物资管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各班级在教学、办公、生活等方面所需物资的采购与保管活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购与保管活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.规范性原则：严格按照规定的程序和流程进行采购与保管操作，确保各项工作规范有序。3.效益性原则：在保证物资质量的前提下，充分考虑成本效益，降低采购成本和保管费用。4.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受师生监督。二、采购管理（一）采购计划1.各部门、各班级应根据实际需求，提前制定物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划需经部门负责人或班主任审核后，报学校采购管理部门汇总。3.学校采购管理部门应定期对采购计划进行分析和评估，结合学校实际情况和资金状况，合理调整采购计划。（二）采购方式1.招标采购：对于金额较大、技术复杂、规格标准统一的物资，应采用招标采购方式。招标采购应严格按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定进行操作。2.询价采购：对于金额较小、规格标准统一、市场货源充足的物资，可采用询价采购方式。询价采购应向不少于三家供应商发出询价单，比较各供应商的报价和服务，选择最优供应商。3.单一来源采购：符合下列情形之一的物资，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。（三）采购流程1.采购申请：各部门、各班级根据采购计划填写采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、预算等信息，并经部门负责人或班主任签字确认。2.审批：采购申请表报学校采购管理部门审核，采购管理部门根据采购金额和性质，报学校领导审批。3.采购实施：经审批后的采购申请，由采购管理部门组织实施采购。采购人员应按照规定的采购方式和流程，选择合适的供应商进行采购。4.合同签订：采购物资确定供应商后，应签订采购合同。采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.验收：采购物资到货后，采购管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量等。验收合格后，由验收人员签字确认。6.付款：采购物资验收合格后，财务部门应按照采购合同的约定，及时支付货款。付款时，应审核采购合同、验收单、发票等相关凭证。（四）采购监督1.学校应建立健全采购监督机制，加强对采购活动全过程的监督。2.采购管理部门应定期对采购工作进行自查，发现问题及时整改。3.学校纪检监察部门应加强对采购活动的监督检查，对违规行为依法依规进行处理三、保管管理（一）仓库管理1.学校应设立专门的仓库，用于存放采购物资。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.仓库应建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、出库时间、领用部门等信息。3.仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。盘点结果应及时上报学校采购管理部门。（二）物资保管1.物资应按照类别、规格、型号等分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.对于易损、易腐、易燃、易爆等特殊物资，应采取特殊的保管措施，确保物资安全。3.仓库应保持通风良好、干燥整洁，防止物资受潮、生锈、变质等。（三）物资发放1.各部门、各班级因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人或班主任签字确认后，到仓库领取。2.仓库管理人员应按照物资领用申请表的内容，及时发放物资，并做好发放记录。3.物资发放应遵循先进先出、急用先发的原则，确保物资的合理使用。（四）保管监督1.学校应加强对保管工作的监督检查，确保物资保管安全、规范有序。2.仓库管理人员应定期对保管工作进行自查，发现问题及时整改。3.学校审计部门应定期对仓库物资进行审计，核实物资的数量、价值等情况。四、采购与保管人员职责（一）采购人员职责1.负责采购计划的制定和实施，按照规定的采购方式和流程选择合适的供应商进行采购。2.负责与供应商沟通协调，签订采购合同，跟踪采购进度，确保采购物资按时、按质、按量到货。3.负责采购物资的验收工作，对验收不合格的物资及时与供应商协商处理。4.负责采购资料的整理和归档，妥善保管采购合同、发票、验收单等相关凭证。（二）保管人员职责1.负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、保管、发放等操作。2.负责物资台账的建立和维护，定期对物资进行盘点，确保账实相符。3.负责仓库的安全管理工作，做好防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保物资安全。4.负责物资的发放工作，按照规定的程序和要求发放物资，确保物资合理使用。五、违规处理（一）对采购人员违规行为的处理1.采购人员在采购活动中存在下列违规行为之一的，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理：违反采购程序，擅自采购物资的；与供应商串通，谋取私利的；收受供应商贿赂或其他不正当利益的；采购物资质量不合格，给学校造成损失的；其他违反采购制度的行为2.采购人员因违规行为给学校造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。（二）对保管人员违规行为的处理1.保管人员在保管活动中存在下列违规行为之一的，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理：未按照规定对物资进行验收，导致不合格物资入库的；未按照规定对物资进行保管，导致物资损坏、丢失的；未按照规定发放物资，导致物资浪费或挪用的；其他违反保管制度的行为2.保管人员因违规行为给学校造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。（三）对其他相关人员违规行为的