学校自行采购询价制度

PAGE学校自行采购询价制度一、总则（一）目的为规范学校自行采购行为，加强采购管理，提高资金使用效益，保证采购质量，促进廉政建设，依据相关法律法规及行业标准，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位使用财政性资金、自有资金等进行的自行采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购行为合法合规。2.公正性原则：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，维护各参与方的合法权益。3.效益性原则：在保证采购质量的前提下，充分考虑资金使用效益，降低采购成本。4.诚信原则：采购活动各方应诚实守信，履行各自的义务，确保采购活动顺利进行。二、采购范围与限额标准（一）采购范围1.货物类：包括教学设备、办公设备、实验器材、图书资料、后勤物资等。2.工程类：包括房屋修缮、装修工程、基础设施建设等。3.服务类：包括物业管理、餐饮服务、印刷服务、信息技术服务等。（二）限额标准1.单项或批量采购金额达到以下标准的，应按照规定的采购方式进行采购：货物类：单项采购金额在[X]元以上，或批量采购金额在[X]元以上。工程类：单项合同估算价在[X]元以上，或建筑面积在[X]平方米以上，或投资额在[X]元以上。服务类：单项采购金额在[X]元以上，或服务期限超过[X]个月，或服务金额累计达到[X]元以上。2.未达到上述限额标准的采购项目，可采用询价等方式进行采购。三、询价采购程序（一）采购申请1.各部门、各单位根据实际需求，填写《学校自行采购申请表》，详细说明采购项目的名称、规格型号、数量、预算金额、用途等内容，并经部门负责人签字确认。2.将《学校自行采购申请表》提交至学校采购管理部门进行审核。（二）采购审批1.采购管理部门对采购申请进行审核，重点审核采购项目的必要性和可行性、预算金额的合理性等。2.对于符合要求的采购申请予以批准，并下达《学校自行采购任务书》。（三）成立询价小组1.采购管理部门根据采购项目的特点和要求，组建询价小组。询价小组由学校相关部门的专业人员组成，成员不少于[X]人。2.询价小组应明确分工，确保采购活动的顺利进行。（四）制定询价文件1.询价小组根据采购项目的需求，制定询价文件。询价文件应包括采购项目的技术规格、数量、质量要求、报价要求、交货时间、售后服务等内容。2.询价文件应明确采购项目的评审标准，一般采用综合评分法或最低价成交法。（五）发布询价公告1.在学校内部网站、公告栏等渠道发布询价公告，邀请潜在供应商参与询价。询价公告应包括采购项目的名称、编号、采购内容、预算金额、询价文件获取方式、报价截止时间、开标时间和地点等内容。2.询价公告的发布时间不得少于[X]个工作日。（六）供应商报名与资格审查1.潜在供应商在规定的时间内，按照询价公告的要求，填写《供应商报名登记表》，并提交相关资格证明文件，如营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、资质证书等。2.询价小组对供应商的资格进行审查，确定符合要求的供应商名单。（七）询价与报价1.询价小组向符合资格要求的供应商发出询价通知书，要求供应商在规定的时间内提交报价文件。报价文件应包括报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、售后服务承诺等内容。2.供应商应按照询价通知书的要求，一次性报出不得更改价格和服务条款的报价，并在规定的时间内将报价文件密封送达指定地点。（八）评审与确定成交供应商1.询价小组对供应商的报价文件进行评审，按照询价文件规定的评审标准进行打分或比较价格。2.根据评审结果，确定成交供应商。成交供应商的报价应满足询价文件的实质性要求，且报价最低或综合得分最高。3.询价小组应出具评审报告，明确成交供应商及成交价格等内容。（九）签订采购合同1.采购管理部门组织学校与成交供应商签订采购合同。采购合同应明确采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后，双方应严格履行合同约定的义务。四、采购监督与管理（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对采购活动进行全程监督，确保采购活动合法合规、公正公平。2.采购管理部门应建立健全采购档案管理制度，对采购项目的申请、审批、询价、评审、合同签订等文件资料进行妥善保管，以备查阅。（二）供应商管理1.建立供应商诚信档案，记录供应商的报价、履约、售后服务等情况。对于有不良记录的供应商，在一定期限内禁止其参与学校的采购活动。2.根据采购项目的实际情况，定期对供应商进行评估和考核，促进供应商提高服务质量和产品质量。（三）采购绩效评估1.建立采购绩效评估制度，对采购项目的实施效果、资金使用效益、采购质量等进行评估。2.根据采购绩效评估结果，总结经验教训，不断完善采购管理制度和流程，提高采购管理水平。五、采购验收（一）验收组织1.采购项目完成后，由采购管理部门组织相关部门和人员进行验收。验收人员应包括采购管理部门、使用部门、技术专家等。2.验收人员应熟悉采购项目的技术规格、质量要求等内容，确保验收工作的准确性和公正性。（二）验收内容1.货物类采购项目的验收内容包括货物的数量、规格型号、质量、外观等。2.工程类采购项目的验收内容包括工程质量、工程进度、工程安全等。3.服务类采购项目的验收内容包括服务质量、服务期限、服务承诺等。（三）验收程序1.供应商提交验收申请，提供相关验收资料，如货物清单、工程竣工报告、服务报告等。2.采购管理部门组织验收人员对采购项目进行实地验收，检查采购项目是否符合合同要求。3.验收人员填写《学校自行采购验收报告》，明确验收结论。验收合格的，由验收人员签字确认；验收不合格的，应要求供应商限期整改，整改合格后重新验收。六、付款与结算（一）付款方式1.采购合同应明确付款方式和付款时间。一般情况下，可采用预付款、货到付款、验收合格后付款等方式。2.对于金额较大的采购项目，可根据项目进度分阶段付款。（二）结算程序1.供应商按照采购合同的约定，提交付款申请和相关发票等结算资料。2.采