学校保险采购规章制度

PAGE学校保险采购规章制度一、总则（一）目的为规范学校保险采购行为，保障学校及师生的合法权益，确保保险采购工作合法、合规、公正、透明，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于学校各类保险采购活动，包括但不限于财产保险、人身意外伤害保险、校方责任保险等。（三）基本原则1.合法性原则：保险采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.合规性原则：严格按照学校的采购流程和相关规定进行操作。3.公正性原则：确保采购过程公平、公正，维护各方合法权益。4.透明性原则：采购信息公开透明，接受监督。5.效益性原则：在保障风险转移的前提下，追求保险采购的性价比。二、职责分工（一）采购部门1.负责制定保险采购计划，明确采购需求。2.组织实施保险采购活动，包括发布采购公告、邀请供应商、组织谈判或招标等。3.与供应商签订保险合同，并负责合同的执行和管理。（二）财务部门1.参与保险采购预算的编制和审核。2.负责保险费用的支付和核算。3.对保险采购资金的使用进行监督和管理。（三）风险管理部门1.协助采购部门确定保险需求，评估保险方案的合理性。2.对保险理赔情况进行跟踪和分析，提供风险管理建议。（四）审计部门1.对保险采购活动进行审计监督，确保采购过程合法合规。2.审查保险合同条款，防范潜在风险。（五）使用部门1.提出保险需求，配合采购部门做好保险采购相关工作。2.协助处理保险理赔事宜，提供相关资料和信息。三、保险采购流程（一）需求调研1.采购部门会同风险管理部门、使用部门等，对学校面临的风险状况进行全面调研和分析。2.结合学校的实际情况，确定保险采购的种类、保障范围、保额、期限等具体需求。（二）预算编制1.财务部门根据保险采购需求，编制保险采购预算草案。2.预算草案应明确保险费用的具体金额，并报学校相关领导审批。（三）采购方式选择1.根据保险采购的金额、性质等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.公开招标应按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定进行操作。3.邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等应符合学校采购管理办法的要求，并履行相应的审批程序。（四）供应商选择1.采购部门通过发布采购公告、邀请供应商等方式，广泛征集保险供应商。2.对供应商的资质、信誉、实力、保险产品方案、服务能力等进行综合评估和审查。3.确定入围供应商名单，并组织相关人员进行实地考察或面谈。（五）保险方案评审1.采购部门组织风险管理部门、使用部门等相关人员，对入围供应商提供的保险方案进行评审。2.评审内容包括保险条款、费率、理赔服务、增值服务等方面，确保保险方案符合学校需求，具有合理性和可行性。（六）合同签订1.根据评审结果，确定中标或成交供应商，并与其签订保险合同。2.合同条款应明确双方的权利和义务，包括保险责任、理赔程序、保险费用支付方式、违约责任等。3.合同签订前，应报学校相关领导审批。（七）合同执行与管理1.采购部门负责保险合同的执行和管理，跟踪保险服务情况，及时与供应商沟通协调。2.财务部门按照合同约定支付保险费用。3.使用部门协助采购部门做好保险理赔相关工作，及时提供理赔所需资料。（八）保险理赔1.发生保险事故后，使用部门应及时通知采购部门和保险公司，并按照保险公司要求提供理赔资料。2.采购部门负责协调保险公司进行理赔工作，跟踪理赔进度，确保理赔顺利进行。3.风险管理部门对保险理赔情况进行分析总结，提出改进风险管理的建议。四、保险采购的监督与管理（一）内部监督1.审计部门定期对保险采购活动进行审计，检查采购流程是否合规、合同执行是否到位等。2.学校纪检监察部门对保险采购过程中的违规行为进行监督和查处。（二）信息公开1.采购部门应将保险采购的相关信息，包括采购需求、采购方式、供应商选择、保险方案、合同签订等，在学校内部进行公开，接受师生监督。2.涉及学校重大保险采购项目的信息，应按照规定在学校官网等渠道进行公示。（三）绩效评估1.建立保险采购绩效评估机制，对保险采购的效果、效益、服务质量等进行评估。2.根据绩效评估结果，对采购部门和供应商进行奖惩，不断改进保险采购工作。五、保险采购的风险管理（一）风险识别1.采购部门、风险管理部门等应定期对保险采购过程中可能面临的风险进行识别和分析，如供应商违约风险、保险条款不合理风险、理赔困难风险等。2.针对识别出的风险因素，制定相应的风险应对措施。（二）风险应对1.在供应商选择环节，加强对供应商的资质审核和信用评估，要求供应商提供履约保证金等，降低供应商违约风险。2.在保险方案评审环节，严格审查保险条款，确保保险责任明确、合理，避免保险条款不合理风险。3.在保险理赔环节