档案数字化合作协议样本

档案数字化合作协议样本双方就档案数字化项目事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目背景与目的鉴于甲方拥有需进行数字化处理的档案资料，并希望委托具有专业能力的乙方提供档案数字化服务；鉴于乙方具备档案数字化所需的技术、设备和专业人员，愿意为甲方提供相关服务。双方本着合作共赢的原则，签订本协议，以明确双方在档案数字化项目中的权利与义务。第二条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，具有以下含义：2.1“档案”：指甲方委托乙方进行数字化的所有纸质、胶片、照片及其他形式的记录资料，具体范围详见附件一《档案清单》。2.2“数字化服务”：指从档案的接收、整理、扫描、图像处理、元数据标引、数据挂接、存储介质制作到最终交付的全过程服务。2.3“合格数字成果”：指符合本协议约定的质量标准、格式要求，并由甲方确认的数字化文件（包括图像文件和元数据）。2.4“元数据”：指描述档案信息、物理属性和内容特征的数据，包括但不限于档案号、题名、日期、责任者、密级、关键词等。2.5“服务水平协议（SLA）”：双方可能另行签订的，就服务可用性、响应时间等具体服务标准进行约定的文件（如有）。2.6“保密信息”：指双方在合作过程中获悉的、根据本协议或相关保密协议约定需要保密的信息。2.7“知识产权”：指一切专利权、商标权、著作权（包括邻接权）、商业秘密、专有技术及其他知识产权。2.8“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。第三条项目范围与内容3.1乙方同意根据本协议约定及附件一《档案清单》的内容，为甲方提供档案数字化服务。3.2具体服务内容包括：(1)档案接收与整理：甲方将档案按附件一清单要求交付乙方。乙方负责对档案进行清点、分类、排序、除尘、必要的修复（费用已在总价中包含）等物理处理工作。(2)数字化扫描：采用不低于600dpi分辨率的高清扫描仪对档案进行黑白或彩色扫描，确保图像清晰、完整，色彩还原准确。扫描格式为TIFF（无压缩或LZW压缩）或JPG（根据甲方要求），图像色彩模式为灰度或RGB。(3)图像处理：对扫描图像进行去污、纠偏、裁切等必要处理，确保图像质量符合约定标准。(4)元数据标引：按照国家相关标准或甲方提供的规范，对每份数字化档案进行著录，创建相应的元数据。(5)数据组织与挂接：将处理后的图像文件与对应的元数据按照甲方要求的格式进行关联和组织。(6)数据存储：将最终合格的数字化成果存储在符合行业标准的数据存储介质（如硬盘）中，并刻录光盘X套作为备份。或根据甲方要求提供云存储服务（具体方案另行协商）。(7)成果交付：乙方将数字化成果（硬盘、光盘或云存储账户访问权限）交付给甲方。3.3质量标准：(1)扫描分辨率：不低于600dpi。(2)图像清晰度：无明显划痕、污点，内容完整可辨。(3)色彩还原：黑白图像灰度均匀，彩色图像色彩真实、准确。(4)元数据准确性：内容准确、完整，符合标引规范。(5)数据完整性：图像文件与元数据一一对应，无丢失、错误链接。第四条项目周期与时间安排4.1本协议项下的档案数字化项目总周期预计为XX天，自双方正式签署本协议并甲方支付首期款项之日起计算。4.2项目主要里程碑节点安排如下：(1)项目启动与档案交接：协议生效后X日内，甲乙双方召开项目启动会，明确项目细节。甲方在X日内完成档案按清单要求交付乙方。(2)扫描完成：预计在档案交接完成后XX日内完成全部档案的扫描工作。(3)数据处理与元数据标引完成：预计在扫描完成后XX日内完成。(4)初步成果提交与内部验收：乙方在数据处理完成后提交初步成果供甲方内部预验收。(5)最终质量验收：甲方在收到初步成果后X日内提出修改意见，乙方修改完成后，双方在X日内进行最终质量验收。(6)项目交付：最终验收合格后X日内，乙方完成数字化成果的交付。4.3乙方应严格按照上述时间节点推进项目，如有特殊情况可能导致延期，应提前X日书面通知甲方，并协商确定新的时间节点。因甲方原因导致的延期除外。第五条费用、支付方式与条件5.1本项目总服务费为人民币（大写）XXXX元整（¥XXXXX.00），该费用包含但不限于扫描、图像处理、元数据标引、数据存储介质制作、项目管理等所有乙方提供的服务费用，以及乙方为完成本项目所投入的设备折旧、人工、耗材等成本。5.2费用明细详见附件二《费用报价单》。如附件内容与主协议冲突，以主协议为准。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费。乙方收款账户信息如下：开户名称：XXXXXXXXXX开户银行：XXXXXXXXXX银行账号：XXXXXXXXXX5.4支付节点：(1)预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付项目总费用的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（¥XXXXX.00）。(2)进度款：乙方完成档案扫描工作的XX%后，甲方在X日内向乙方支付项目总费用的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（¥XXXXX.00）。(3)尾款：本项目最终成果经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付项目总费用的XX%，即人民币（大写）XXXX元整（¥XXXXX.00）。5.5所有款项支付前，乙方应向甲方开具等额合规发票。5.6乙方承诺其报价和收费是合理的，并且是其提供本协议项下服务的最终价格。除本协议另有约定外，乙方不再就本项目收取任何其他费用。第六条付款条件与时间6.1甲方应按照本协议第五条第5.4款约定的节点和金额按时足额支付款项。6.2乙方在收到每一笔款项后，应向甲方提供相应的合法有效发票。6.3若甲方未能按照本协议约定按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停项目工作，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供合格的服务。(2)按时向乙方提供本协议附件一所列的档案资料，并确保档案状态适合数字化处理。如需乙方提供特殊处理（如修复），相关费用由甲方承担（另有约定除外）。(3)指派专门的项目联系人，负责与乙方沟通、协调项目事宜，并配合乙方完成档案交接、现场工作等。(4)按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费。(5)对乙方交付的合格数字成果拥有使用权，但原始档案的所有权仍归甲方所有。(6)配合乙方进行数字化成果的验收工作。(7)对在合作过程中知悉的乙方的保密信息承担保密义务。(8)负责确保其提供的相关资料和授权合法有效，因甲方提供资料或授权问题导致的任何损失由甲方自行承担。7.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的档案资料和配合。(2)按照本协议第二条约定的范围、内容和质量标准，以及附件中可能约定的具体技术参数，在约定时间内完成档案数字化服务。(3)指派专门的项目经理负责与甲方对接，及时沟通项目进展，解决项目过程中出现的问题。(4)确保数字化成果的质量符合本协议第三条约定的标准。(5)在项目执行期间，妥善保管甲方交付的档案资料，采取必要的安全措施防止档案丢失、损坏或被盗。项目结束后，应将未使用的档案或甲方档案的剩余部分返还给甲方或按甲方指示处理。(6)按照本协议第六条约定的进度和方式，向甲方交付数字化成果。(7)配合甲方的验收工作，对验收中发现的问题及时进行修复或重做。(8)对项目过程中知悉的甲方的保密信息承担保密义务。第八条质量标准与验收8.1数字化成果的质量标准见本协议第三条第3.3款。8.2验收程序：(1)验收依据：本协议及相关附件的约定。(2)验收方式：最终验收由甲乙双方共同进行。乙方应向甲方提交《项目成果验收报告》，甲方在收到报告后X日内组织人员进行验收。(3)验收范围：覆盖附件一所列全部档案的数字化成果。(4)验收标准：数字化成果应达到本协议第三条约定的质量标准。(5)验收结果：甲方在验收合格后，签署《项目验收确认书》。若甲方在收到验收报告后X日内未提出书面异议，视为验收合格。8.3不合格处理：(1)若验收不合格，甲方应在X日内以书面形式列出不合格项目及具体原因。乙方应在收到书面通知后X日内，对不合格部分进行免费修复或重做，直至达到约定标准。(2)若乙方修复或重做后的成果仍不合格，或甲方对修复后的成果仍有异议，双方可协商确定是否进行第三次处理，或由第三方机构进行鉴定。鉴定费用由责任方承担。(3)乙方修复或重做的期限不计入原项目周期。若因甲方原因导致多次不合格，相关额外时间由甲方承担。第九条知识产权9.1甲方保留对其委托乙方数字化的原始档案的所有权。9.2数字化成果（指本协议项下乙方为甲方制作的图像文件和元数据）的著作权（如适用）及相关权益，在甲方付清本协议约定的全部服务费后，归甲方所有。甲方有权对该等数字化成果进行复制、修改、发行、出租、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、翻译、汇编以及许可他人以上列方式使用。9.3乙方在履行本协议过程中使用的技术、方法、软件代码等知识产权仍归乙方所有。乙方授予甲方为使用本协议项下数字化成果之目的，在协议有效期内及终止后X年内，免费使用乙方在本协议履行过程中实际产生的、用于完成甲方特定档案数字化任务所涉及的必要软件工具或方法的非独占性、不可转让许可。9.4双方同意，乙方保证其提供的服务及交付的数字化成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供的服务或数字化成果侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受任何索赔、诉讼或损失，均由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应负责处理相关事宜，并配合甲方进行抗辩。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于：对方的商业计划、客户信息、财务数据、技术秘密、定价策略、本协议内容等。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问或分包商除外）泄露、披露或使用对方的保密信息。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后X年。10.4双方均应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被未经授权的人访问或获取。10.5如一方违反本保密条款，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第十一条违约责任11.1若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。11.2甲方未能按时支付款项的违约责任，按照本协议第六条执行。11.3乙方未能按时交付合格数字化成果的违约责任：每逾期一日，乙方应按迟延交付成果总价款的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于甲方因无法按时使用数字化成果而遭受的损失。11.4若乙方交付的数字化成果存在严重质量问题，经修改后仍无法满足甲方基本使用需求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部已付款项，并赔偿损失。11.5任何一方违反保密义务，按照本协议第十条及《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规承担违约责任。11.6因不可抗力导致合同无法继续履行的，根据本协议第十四条处理，双方互不承担违约责任。第十二条不可抗力12.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于XX日）提供不可抗力事件发生的有效证明文件。12.2因不可抗力事件影响，双方应根据事件影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。第十三条合同的变更、解除与终止13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。13.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)不可抗力事件持续超过XX日，导致本协议无法继续履行的。13.4本协议的解除不影响双方在本协议解除前已产生的权利和义务，但双方应相互协作，完成项目成果的交付、款项的结算等善后事宜。13.5双方协商一致，可以提前终止本协议。终止时，双方应结清所有款项，并按照本协议约定处理数字化成果及相关资料。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择以下第X种方式：(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(3)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。(4)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。第十五条法律适用与管辖15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。15.2与本协议有关的任何争议，适用本协议第十四条约定解决的管辖规定。第十六条通知与送达16.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。16.2任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。16.3通知在专人递送时，签收日视为送达日；在挂号信发送后X日，视为送达日；在电子邮件发送后X个工作日，视为送达日。若使用传真方式发送，以传真成功发送日视为送达日。第十七条合