合同评审工作记录范本

合同评审工作记录范本引言合同评审是企业风险控制与合规管理体系中的关键环节，旨在通过对合同草案的全面审查，确保其合法合规、条款严谨、权责清晰，最大限度维护企业合法权益，预防潜在风险。一份规范、详尽的合同评审工作记录，不仅是评审过程的客观反映，更是后续追溯、责任界定及经验积累的重要依据。本范本旨在提供一个结构清晰、内容全面、实操性强的合同评审工作记录框架，企业可根据自身业务特点及管理需求进行适当调整与细化。合同评审工作记录合同名称：[在此填写合同全称]合同编号：[在此填写送审合同编号，若有]合同类别：[例如：购销合同、服务合同、技术开发合同、租赁合同等]一、基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**送审部门**[填写送审部门全称]**送审人**[填写送审人姓名]**联系方式**[填写送审人联系电话/邮箱]**送审日期**[年月日]**期望完成日期**[年月日](若有)**合同对方当事人**[填写合同甲方/乙方全称]**合同主要内容概要**[简要描述合同标的、数量、金额、核心权利义务等，字数建议控制在合理范围]**附件清单**[列出随合同一并送审的附件名称，如：技术规格书、报价单、对方资质文件等]二、评审组织情况项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**评审负责人**[填写评审负责人姓名及职务]**评审方式**□会议评审□会签评审□专项评审□其他：[请注明]**评审日期/周期**[会议评审填写具体日期；会签评审填写起止日期]**评审地点**[如为会议评审，填写会议地点]**外部专家参与**□是□否（若为“是”，请注明专家姓名、单位及专业领域）三、评审参与部门及人员序号评审部门参与评审人员(签字)职务/职称(可选)备注:---:-------------:----------------:---------------:-------1[例如：业务部门]2[例如：法务部门]3[例如：财务部门]4[例如：技术部门]5[例如：风控部门]6[其他相关部门]四、评审内容及意见记录（注：本部分可根据合同复杂程度及评审深度分模块填写，如“合同主体审查”、“合同条款审查”等，或针对具体条款逐条/逐点记录。以下为通用记录方式，评审人员可根据实际情况增删调整。）序号评审要点/条款号评审部门/人员具体评审意见描述(包括但不限于合法性、合规性、完整性、严谨性、公平性、可执行性、风险点等)建议修改方案或确认意见评审结果(□通过□修改后通过□不通过):---:--------------:------------:--------------------------------------------------------------------------------------:---------------------:-----------------------------------1[例如：合同主体资格]2[例如：合同标的描述]3[例如：价格与支付条款]4[例如：履行期限与方式]5[例如：质量标准与验收]6[例如：违约责任条款]7[例如：知识产权条款]8[例如：保密条款]9[例如：争议解决方式]10[其他重要条款或风险点]..................五、意见汇总与处理1.需修改意见汇总：*[列出需要修改的主要问题点，可对应上表序号]*修改责任部门/人：[]*修改完成情况：[]*修改后复核情况：[]2.评审分歧及解决情况：(若有)*分歧点描述：*分歧各方意见：*最终解决方案及依据：六、评审结论□同意签订：合同条款内容完整、合法合规，风险可控，同意按当前版本签订。□修改后同意签订：合同基本可行，但需按评审意见进行修改，修改内容经确认无误后同意签订。(修改内容详见上述意见及处理情况)□不同意签订：合同存在重大法律风险、合规性问题或对公司权益保障不足，经评估暂不同意签订。主要原因：1.2.3.□暂缓签订，需进一步论证/补充材料：因[具体原因，如：关键信息缺失、市场环境变化、需上级审批等]，建议暂缓签订，待[具体条件满足后]重新启动评审。七、评审结论确认评审负责人签字：日期：年月日:---------------------:--------------**法务部门负责人意见(如设)：**签字：日期：年月日**送审部门负责人确认：**签字：日期：年月日**公司分管领导审批(如需)：**签字：日期：年月日八、附件1.送审合同文本（含附件）2.评审修改稿（如有）3.相关支撑材料（如：会议纪要、专家咨询意见等）---使用说明及注意事项1.及时性与准确性：评审记录应在评审过程中或评审结束后及时、准确、完整地填写，避免遗漏重要信息。2.意见具体化：评审意见应具体、明确，具有可操作性，避免使用模糊、笼统的表述。对于修改意见，建议同时提出具体修改方案。3.过程留痕：评审过程中的重要沟通、邮件往来、修改版本等可作为附件留存，确保评审轨迹清晰可溯。4.保密性：合同及评审记录涉及公司商业秘密，相关人员应严格遵守保密规定，妥善保管。5.归档管理：评审工作完成后，本记录应与合同文本一并归档，作为合同管理档案的重要组成部分。6.动态调整：本范本为通用模板，各单位可根据自身合同管理流程、业务特点及