项目部印章管理办法

项目部印章管理办法第一章总则第一条为规范项目部印章的刻制、保管、使用和销毁等管理工作，确保印章使用的安全、合规、高效，维护项目部的合法权益，根据国家相关法律法规及公司（或上级单位）印章管理规定，结合本项目部实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称项目部印章（以下简称“印章”），是指由项目部在其职责范围内，依据规定程序刻制，用于对外代表项目部处理公务、对内实施管理的法定凭证和标志。包括但不限于项目部行政章、项目合同专用章、项目财务专用章（若有）及其他经批准刻制的专项业务用章。第三条本办法适用于项目部及所属各部门、各施工队（班组）的所有印章管理活动。项目部全体人员均应严格遵守本办法规定。第四条印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范用印、安全保密”的原则。第二章印章的刻制与启用第五条印章的刻制须由项目部综合管理部门（或指定专人，下同）根据工作需要，提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、规格及保管部门或保管人，报项目经理批准后，方可到公司（或上级单位）指定或认可的具有合法资质的刻制单位进行刻制。严禁任何部门或个人私自刻制、伪造印章。第六条新印章刻制完成后，项目部综合管理部门应组织对印章的印模、材质、规格等进行验收，并登记备案。备案内容包括：印章名称、印模、刻制日期、批准人、保管人等信息，并留存印模。第七条印章正式启用前，应由项目部综合管理部门发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管人和相关注意事项，并将印模抄送公司（或上级单位）相关管理部门及项目部各相关协作单位备查。第三章印章的保管第八条印章实行“专人专管、专柜存放”制度。各类印章应明确指定责任心强、政治可靠、熟悉相关业务的正式员工担任保管人。保管人名单由综合管理部门提出，报项目经理批准后确定。第九条印章保管人应履行以下职责：（一）妥善保管印章，确保印章安全，防止被盗、遗失、滥用或损坏。（二）严格按照本办法及用印审批程序办理用印手续，对不符合规定的用印申请有权拒绝。（三）负责用印登记，详细记录用印情况。（四）定期检查印章使用及保管状况，发现问题及时报告。（五）印章保管人因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责时，须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由综合管理部门负责人监交，交接双方签字确认后方可离岗。第十条印章保管应符合安全保密要求。非工作时间，印章必须存放在保险柜或带锁的专用抽屉内。严禁将印章随意放置或带出办公场所。严禁委托非指定人员代为保管或使用印章。第十一条印章保管人临时离岗（如休假、出差），须提前向综合管理部门负责人报告，由综合管理部门指定临时保管人，并办理临时交接手续。临时保管人应履行相应保管职责。第四章印章的使用第十二条使用印章必须严格履行审批程序。用印前，用印人须填写《用印申请单》，详细注明用印文件名称、编号、份数、用印事由、对方单位、审批人、用印人等信息，并附需用印的文件原件或复印件。第十三条用印审批权限划分如下（可根据项目部实际情况细化）：（一）项目部行政章：一般事务性文件，由部门负责人审核，项目经理（或其授权人）批准；重要文件（如对外承诺、合同协议、大额资金支付相关文件等），必须由项目经理批准。（二）项目合同专用章：仅限于在授权范围内签订各类合同、协议等文件，由合同管理部门负责人审核，项目经理批准。（三）其他专项业务用章：按照其特定用途和业务审批流程，由相关业务部门负责人审核，项目经理或其授权的分管负责人批准。第十四条印章保管人应对《用印申请单》及附件进行认真核对，确认审批手续齐全、文件内容与申请事由一致、文件格式规范无误后方可用印。第十五条用印时，应确保印迹清晰、端正、完整，位置恰当（通常为文件落款处或指定位置）。不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。第十六条用印后，保管人应在《用印登记薄》上逐项登记用印日期、文件名称、编号、份数、审批人、用印人、对方单位、用印事由等信息，并由用印人签字确认。《用印登记薄》应妥善保管，以备查考。第十七条原则上，印章不得带出项目部办公场所使用。确因工作需要将印章带出使用的，须由用印部门提出书面申请，详细说明带出原因、使用地点、时间、用印内容及责任人，经项目经理批准后，由印章保管人或项目经理指定的专人携带随同前往，并对用印过程全程监督，用印完毕立即将印章带回妥善保管。第十八条严禁在任何违背国家法律法规、公司（或上级单位）规章制度及项目部利益的文件上加盖印章。严禁为个人事务或与项目部业务无关的文件加盖印章。第五章印章的停用、封存与销毁第十九条出现下列情况之一时，印章应予以停用：（一）印章名称变更、机构撤销或合并的；（二）印章因磨损、变形等原因无法正常使用的；（三）根据国家法律法规或公司（或上级单位）规定需要停用的；（四）其他需要停用的情形。第二十条印章停用时，由综合管理部门提出停用申请，报项目经理批准后，及时发布停用通知，并将停用印章收回。收回的印章应登记造册，妥善封存。封存印章应单独存放，并由专人负责管理。第二十一条对确需销毁的停用印章，由综合管理部门提出销毁申请，列明销毁印章的名称、数量、停用日期、销毁原因等，报项目经理批准后，由综合管理部门负责组织销毁。销毁时应有两人以上在场监销，并填写《印章销毁登记表》，监销人签字确认。涉及公司（或上级单位）统一管理的印章，应按其规定上缴或统一销毁。第六章责任追究第二十二条任何部门或个人必须严格遵守本办法规定。对认真履行职责、严格管理印章有突出贡献的，项目部可给予适当奖励。第二十三条对违反本办法规定，有下列行为之一的，项目部将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准，擅自刻制、启用、停用、销毁印章的；（二）印章保管不善，导致印章被盗、遗失、损坏的；（三）擅自使用印章，或在空白文件上用印的；（四）超越权限审批或违规用印的；（五）用印后不按规定登记或登记不真实、不完整的；（六）擅自将印章带出办公场所或委托他人代管代用的；（七）发现印章管理或使用中存在问题不及时报告的；（八）其他违反本办法规定的行为。第七章附则第二十四条本办法未尽事宜，参照国家相关法律法规