沈阳化工大学研究生校院二级管理实施办法(试行)

沈阳化工大学研究生校院二级管理实施办法(试行)为深入贯彻落实《教育部关于加快新时代研究生教育改革发展的意见》《国务院学位委员会关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》等文件精神，深化我校研究生教育综合改革，构建科学高效的校院二级管理体系，激发学院办学活力，提升研究生培养质量，结合学校实际，制定本实施办法。一、总则本办法所称“校院二级管理”，是指在学校统一领导下，以“统筹规划、权责一致、分类指导、绩效驱动”为原则，明确校、院两级在研究生教育中的职责边界，通过优化资源配置、强化过程管理、完善考核评价，形成“校级宏观调控、学院主体实施、责权利有机统一”的管理机制，推动研究生教育高质量发展。本办法适用于学校所有研究生培养单位（以下简称“学院”），涵盖学术学位与专业学位研究生的招生、培养、学位授予、学生管理等全周期环节。二、管理体制与机构职责学校建立“党委领导、校长负责、校院协同、分工落实”的研究生教育管理体制，形成“校级统筹决策—学院具体执行—多方协同监督”的运行架构。（一）校级管理机构及职责校级层面设立研究生教育工作领导小组（以下简称“领导小组”），由校长任组长，分管研究生教育的副校长任副组长，成员包括研究生院、学科建设处、科技处、财务处、人事处、学生工作部（处）、国际交流处等部门主要负责人。领导小组是研究生教育的最高决策机构，负责审议研究生教育发展规划、重大改革方案、资源配置政策及质量监控体系等重要事项，每学期至少召开1次全体会议。领导小组下设办公室（设在研究生院），负责落实领导小组决策部署，统筹协调日常管理工作，具体职责包括：1.拟定研究生教育政策文件，制定年度工作计划；2.统筹招生计划编制、培养方案审核、学位标准制定、质量评估实施等宏观管理；3.协调校属资源（经费、师资、平台等）的分配与监督；4.组织校级研究生教育教学改革项目、优质课程建设、实践基地认定等工作；5.指导学院完善内部管理机制，受理学院关于管理权限的咨询与诉求。相关职能部门按职责协同参与研究生教育管理：-学科建设处负责学位点建设规划、动态调整及学科评估；-人事处负责研究生导师岗位设置、考核激励政策制定；-科技处负责研究生科研平台、创新项目与学术活动的支持；-财务处负责研究生教育经费预算编制、核拨与监管；-学生工作部（处）负责研究生思想政治教育、心理健康与日常行为管理；-国际交流处负责研究生国际联合培养、学术交流项目的组织。（二）学院管理主体及职责学院是研究生教育的实施主体，院长为第一责任人，分管研究生工作的副院长为直接责任人。学院应成立研究生教育工作委员会（以下简称“院委会”），由院长、分管副院长、学科带头人、导师代表、研究生辅导员等组成，负责本单位研究生教育的具体决策与执行。院委会每学期至少召开2次专题会议，研究培养方案修订、导师队伍建设、学生管理等事项。学院的主要职责包括：1.招生管理：根据学科发展需求，提出年度招生计划建议；制定本单位复试工作细则，组织实施复试、调剂及拟录取名单推荐；参与新生资格审查与入学教育。2.培养过程管理：-依据学校总体要求，制定或修订本学科（专业）研究生培养方案，报研究生院备案；-组织课程体系建设，负责课程大纲编写、教师选聘、教学进度安排及课堂教学质量监控；-落实实践教学环节，建设稳定的校外实践基地，指导研究生开展社会实践、专业实习；-组织中期考核、开题报告、论文中期检查等关键环节的考核与评审，建立过程管理档案；-负责研究生学术活动组织（如学术讲座、论坛、竞赛等），年均开展不少于8次；-指导研究生参与科研项目，支持发表高水平论文、申请专利或撰写咨询报告。3.导师队伍建设：-组织导师资格初审，推荐新增导师候选人；-制定本单位导师岗位职责与考核细则，开展年度考核（重点考察指导投入、培养质量、师德师风）；-建立导师培训制度，每学年至少组织2次专题培训（内容涵盖政策法规、指导方法、学术规范等）；-对履职不力的导师提出暂停招生或取消资格的建议。4.学位与质量保障：-组织学位论文预答辩、答辩资格审查及答辩会；-负责学位论文形式审查与学术不端检测（初检），配合学校开展盲审与抽检；-对未通过答辩的研究生提出修改或延期建议，跟踪指导直至符合要求；-分析本单位研究生培养质量数据（如毕业率、就业率、论文抽检结果等），制定改进措施。5.学生管理与服务：-落实研究生思想政治教育，指导党团组织建设；-负责研究生奖助学金初评、困难帮扶、心理健康辅导及就业指导；-维护研究生权益，处理学生申诉与矛盾纠纷；-建立研究生成长档案，记录学业、科研、实践等综合表现。三、运行机制（一）决策与执行机制校级领导小组负责顶层设计与重大事项决策，通过“规划-部署-落实-反馈”闭环管理推动工作；学院院委会根据学校政策制定实施细则，确保决策落地。需跨部门协调的事项，由研究生院牵头召开专题会议协商解决。（二）资源配置机制1.经费管理：学校设立研究生教育专项经费，按“基本经费+绩效经费”模式分配。基本经费按生均标准核拨（学术学位硕士X元/生·年、专业学位硕士X元/生·年、博士X元/生·年），用于保障日常教学、导师津贴、学生活动等；绩效经费根据年度考核结果分配（考核指标包括培养质量、科研成果、社会声誉等），由学院统筹用于内涵建设。学院需制定经费使用细则，确保专款专用，年度末向研究生院提交经费使用报告。2.师资与平台共享：学校统筹建设公共实验平台、学术资源库（如电子文献、案例库），面向全体研究生开放；学院可自主建设特色实验室、实践基地，学校给予设备购置与维护经费支持。鼓励跨学院组建导师团队，联合培养复合型人才。（三）监督与评价机制1.过程监督：研究生院会同相关部门每学期开展1次专项检查（内容涵盖培养方案执行、课程教学、实践环节等），通过听课、查档、座谈等方式掌握真实情况，形成整改清单并跟踪落实。2.质量评价：建立校院两级质量评价体系，校级评价重点包括学位点建设成效、论文抽检结果、毕业生就业率与社会满意度；院级评价重点包括导师履职情况、课程教学质量、学生学术成果等。评价结果与资源分配、评优评先直接挂钩。3.反馈改进：每年12月，学院提交年度研究生教育工作总结（含问题分析与改进计划）；学校召开研究生教育质量分析会，通报全校情况，推广优秀经验，针对性调整政策。（四）沟通协调机制建立“校级例会+院级简报+师生座谈”三级沟通渠道：-校级例会：每学期初召开研究生教育工作推进会，部署重点任务；学期末召开总结会，通报考核结果。-院级简报：学院每月向研究生院报送工作动态（含特色做法、难点问题），研究生院整理后编发《研究生教育工作简报》。-师生座谈：每学期组织1次研究生代表、导师代表座谈会，收集对培养环节的意见建议，及时回应关切。四、保障措施（一）制度保障学校修订完善《研究生导师管理办法》《研究生培养方案制定指南》《学位论文质量监控办法》等配套制度，明确校院两级在各环节的权责；学院结合自身实际，制定《XX学院研究生课程管理细则》《XX学院导师考核实施办法》等内部制度，形成“1+N”制度体系（1为学校总办法，N为学院细则）。（二）队伍保障加强研究生教育管理队伍建设，学校配备专职管理人员（每500名研究生至少1名），学院设置研究生教学秘书（可兼任）与辅导员（按师生比1:200配备）。定期组织管理队伍培训（每学年不少于40学时），内容涵盖政策解读、信息化管理、服务能力提升等，打造专业化、职业化管理团队。（三）信息化保障升级研究生教育管理信息系统，整合招生、培养、学位、学生