《计算机基础2》-模块5

任务1认识Excel

任务介绍小赵初次接触Excel2010，需先熟悉操作界面、掌握新建与保存工作簿、编辑工作表等基本操作。任务分析为了顺利完成本任务，需要了解Excel2010的工作界面，了解基本概念，对Excel有整体的认识。本任务路线如图5-1-1所示。完成本任务的相关知识点：（1）Excel2010工作界面。（2）新建与保存工作簿。（3）工作簿、工作表及单元格、单元格区域。下一页返回任务1认识Excel

任务实现【任务1-1】熟悉Excel界面

Excel2010操作界面，如图5-1-2所示。可以看出，Excel的界面与Word有类似之处，也有选项卡、功能区、状态栏、帮助等，下面主要介绍其与Word不同的操作界面。（1）选项卡：主要由“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”八张选项卡组成，单击某个选项卡，就会切换到对应的功能区。（2）功能区：功能区由多个“选项卡”组成，每个选项卡由不同的“组”组成，“组”的名称在该组的下方，“组”中存放着各种“命令按钮”。（3）名称框：用于显示当前活动单元格或单元格区域的名称，还可用于定位单元格或单元格区域。上一页下一页返回任务1认识Excel

（4）编辑栏：用于输入或显示各种数据，如公式、文字或数字等。在编辑栏上单击“插入函数”按钮

将打开“插入函数”对话框；双击单元格，会出现“输入”按钮和“取消”按钮，用于输入或取消在编辑区中输入的数据。（5）行号：由数字表示，有效范围为1～1048576。（6）列标：由英文字母表示，有效范围为A～XFD，共计16384列。（7）活动单元格：单元格是存储数据最小的单位，可以在其中输入数据或公式等，而被选中的单元格的周围会出现黑色的加粗框，即为活动单元格。（8）填充句柄：是Excel中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右下角，会看到黑色的方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形，拖拽它即可完成对单元格的数据、格式、公式的填充。上一页下一页返回任务1认识Excel

（9）滚动条：工作界面不能完全显示时，调节水平或垂直滚动条，可查看或操作整个工作界面。（10）工作表标签组：包括三个部分，工作表标签滚动按钮组、工作表标签和“插入工作表”按钮，工作表标签列出每个工作表的名称，单击标签，可以在不同工作表间进行切换；工作表标签滚动按钮由4个按钮组成，主要用于工作表较多的时候快速切换；单击“插入工作表”按钮可以快速添加一个工作表。（11）视图切换按钮与显示比例工具：用于切换不同视图查看文档，Excel2010主要有普通视图、页面布局视图、分页预览三种常用视图方式。与Word2010一样，拖动滑块或单击比例值均可设置显示比例。（12）工作表编辑区：用于放置表格内容。上一页下一页返回任务1认识Excel

【任务1-2】新建工作簿创建工作簿大致有两种方式：新建空白工作簿或根据模板新建工作簿。操作步骤1.新建空白工作簿启动Excel2010，单击“文件”→“新建”→“空白工作簿”命令。单击右下方“创建”按钮即可新建一个空白的工作簿，如图5-1-3所示。2.根据模版新建工作簿启动Excel2010，单击“文件”→“新建”→“样本模板”命令。选择相应的样本模板，单击右方“创建”按钮即可新建一个工作簿，如图5-1-4所示。上一页下一页返回任务1认识Excel

【任务1-3】保存工作簿一个Excel2010文档称为一个工作簿文件，保存的文件扩展名为xlsx。操作步骤保存Excel工作簿与保存Word文档的方法基本相似，有以下几种保存方式：方法1：单击“文件”→“保存”，如图5-1-5所示，在弹出的“另存为”对话框中，选择文件的保存路径、文件类型及文件名后，单击“保存”按钮，如图5-1-6所示。方法2：按Ctrl+S快捷键，快速保存文档。方法3：如果需要更改工作簿的保存位置、名字或保存类型，单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框进行修改即可。上一页下一页返回任务1认识Excel

任务小结通过本任务的学习，我们首先掌握了工作簿、工作表、单元格等相关概念，其次熟悉了Excel2010的操作界面，最后学习了工作簿的建立与保存的基本方法。上一页返回任务2 制作产品销售工作表任务介绍小张是某电器商的营销人员，需要完成年度产品销售情况报表，工作内容主要包括数据的录入、工作表的复制和编辑、数据的合并运算及对报表进行美化。任务分析在任务中，我们首先需要学习在Excel中不同类型的数据输入的方法，其次需要学习工作表的编辑，如工作表的添加、复制、移动或删除的方法，利用数据的合并计算功能可以对多个工作表的数据进行汇总，最后要学习的是如何让工作表更加美观。本任务路线如图5-2-1所示。下一页返回任务2 制作产品销售工作表完成本任务的相关知识点：（1）Excel2010各类数据的录入。（2）单元格基本操作。（3）填充句柄的使用。（4）工作表的基本编辑。（5）数据的合并计算。（6）工作表的格式化。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表任务实现【任务2-1】输入数据根据产品销售工作表的素材，利用填充句柄输入“序号”列和“单位”列的数据，利用数据有效性的方法对“商品种类”列的可输入数据进行限定，可在“电视、空调、冰箱、洗衣机”四个选项进行选择，并进行数据输入，对输入信息进行提示，如果输入无效数据，给出警告信息。操作步骤（1）打开素材“模块5任务2.xlsx”。（2）使用填充句柄输入数据：在A2单元格输入数字“1”，选中A2单元格，将鼠标移动到该单元格的右下角的填充句柄，按住Ctrl键，同时按住左键向下拖动到A21单元格，如图5-2-2所示。在E2单元格输入单位“台”，利用填充句柄填充到E21单元格，如图5-2-3所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（3）数据有效性设置。数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。①选择B2:B21单元格区域，选择功能区的“数据”→“数据工具”→数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。②在“设置”选项卡，“有效性条件—允许”的下拉框中选择“序列”，在“有效性条件—来源”的输入框中输入“电视，空调，冰箱，洗衣机”（注：其中的逗号为西文标点，输入内容不包括双引号），单击“确定”，如图5-2-4所示，效果如图5-2-5所示。③在“输入信息”选项卡，在标题输入框中输入“‘商品种类’输入内容”，在输入信息框中输入“在本列中选择正确的商品种类”，如图5-2-6所示，这样，在单元格中就会出现提示，如图5-2-7所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表④在“出错警告”选项卡，在错误信息输入框中输入“输入错误，请重新输入”，如图5-2-8所示，这样，如果输入无效数据，就会出现错误警告，如图5-2-9所示。

⑤根据需要配合填充句柄输入数据，在B2:B7输入“电视”、在B8:B11输入“空调”、在B12:B16输入“冰箱”、在B17:B21输入“洗衣机”，如图5-2-10所示。操作技巧1.选定单元格或单元格区域（1）选定单个单元格：在工作表中单击任意单元格即可选定该单元格。（2）选定连续单元格区域：单击选定单元格区域的第1个单元格，然后按住左键不放拖动鼠标至选定范围的最后一个单元格；或者按住Shift键单击选定区域中的最后一个单元格。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（3）选定不连续的单元格或单元格区域：选定第1个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键单击其他单元格或单元格区域。（4）选择单行或单列：单击行号或列标。（5）选择相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第1列或第1行，按住Shift键选定其他行或列。（6）选择不相邻的行或列：先选定第1行或第1列，按住Ctrl键选定其他行或列。（7）选择整个工作表：单击行号和列标交叉处的全部选定按钮，或者单击空白单元格，按Ctrl+A快捷键。（8）取消选定的区域：单击工作表中的其他单元格或按方向键。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表2.输入数据用户可以向Excel单元格输入常量和公式两类数据。常量是指没有以“=”开头的数据，包括数值、文本、日期、时间等。在选定的单元格中输入数据，然后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮

确认完成数据的输入；如果想取消本次输入的数据，按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮

。在输入数据时，所使用的标点符号均为英文标点。（1）输入数值型数据：直接输入，数据默认为右对齐。输入数值型数据时，除了0～9，正负号和小数点外，还可以使用如下符号：①“E”和“e”用于指数的输入，如3E-3表示3Í10−3=0.003。②圆括号：表示输入的是负数，如（256）表示−256。③逗号：表示千位分隔符，如78，923.456。④以%结尾的数值：表示输入的是百分数，如40%表示0.4。⑤以“￥”或“$”开始的数据，表示货币格式。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表⑥当输入数值长度超过单元格的宽度时，将会自动转换成科学计数法，如输入123456789000，自动会转换为1.23457E+11；⑦输入纯分数或假分数时，为了避免与日期的输入方式混淆，需在分数前加0和空格，如“02/5”“015/3”；如输入分数，可在整数和分数间加空格，如“43/5”“23/8”，如图5-2-11所示。（2）输入文本型数据：文本即字符串，通常是由数字、字母、汉字、标点符号、符号、空格组成的字符。默认为左对齐。如果文本由一串数字组成，如身份证号、学号、电话号码，以“0“开头的编号等，在输入时前面要先加上一个英文的单引号，然后再输入数字。（3）输入日期和时间：可使用斜杠“/”或连字符“−”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2018/6/9”“2018−6−9”均表示2018年6月9日。输入当天日期可按“Ctrl+；”快捷键。输入时间时，时、分、秒之间用冒号隔开，在后面加上“AM”或“PM”表示上午或下午。输入当前的时间可按“Ctrl+Shift+；”快捷键。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（4）自定义输入：Excel允许用户自定义格式输入数据，如需输入性别“男”“女”可进行自定义，用1表示“男”，2表示“女”。自定义方法如下：选择需输入性别的所有单元格，打开“设置单元格格式”，单击“数字”→“分类”→“自定义”，在右侧的类型中输入“［=1］＂男＂；［=2］＂女＂”，单击“确定”后即可在所选的单元格中用1或2输入性别，若输入其他数字，则会显示错误，如图5-2-12所示。（5）在同一单元格中输入多行数据：有时为了更加清楚地显示一些内容，需要在同一个单元格内输入多行数据，可借助“Alt+Enter”组合键来实现。如要在C3单元格输入三行数据，分别为“学校”“二级学院”“专业”，可先输入“学校、二级学院、专业”，将光标停留在“学校”后按组合键“Alt+Enter”，再将光标停留在“学院”后按组合键“Alt+Enter”，如图5-2-13所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（6）同时对多个单元格输入相同的数据：首先选定单元格区域，然后在活动单元格中输入内容，按“Ctrl+Enter”快捷键，则这些单元格中就输入了相同的内容。3.输入序列内容（1）输入序号序列。①如果序号是数字，使用填充句柄进行填充，会填充相同的数字。②如果序号是文本，如A1、A001等，会进行递增填充。③按Ctrl键的同时拖动填充句柄进行数据填充时，如果序号是文本，会填充相同的数据，如果序号是数字，则会递增填充。（2）填充等差序列。①使用鼠标填充：在需要填充的单元格区域选择第一个单元格，输入起始值，在下面的第二个单元格输入第二个值。例如，图5-2-14所示的“2”和“4”，同时选中这两个单元格，拖动填充句柄可以得到一列单元格均相差为2的等差数字序列。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表②使用对话框填充：在需要填充的单元格区域选择第一个单元格，输入起始值，选择需要填充的单元格区域，单击“开始”→“编辑”组→“填充”，在下拉菜单中选择“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中，选择类型为“等差序列”，输入步长值，即可得到一组等差序列，如图5-2-15所示。（3）填充等比序列。在需要填充的单元格区域选择第一个单元格，输入起始值，选择需要填充的单元格区域，选择“开始”→“编辑”组→“填充”，在下拉菜单中选择“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中，选择类型为“等比序列”，输入步长值，即可得到一组等比序列。（4）输入自定义序列。在Excel2010中，系统预设了一些常用的序列，如星期、月份、季度、天干、地支等，如果需要输入固定的序列，可使用自定义序列。方法是：上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表①单击“文件”→“选项”，打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在右侧向下拖动垂直滚动条，单击其中的“编辑自定义列表”按钮，如图5-2-16所示，打开“自定义序列”对话框。②在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，每项输入完成后按Enter（回车）键进行分隔，如图5-2-17所示，然后单击“添加”按钮，新定义的序列就会出现在“自定义序列”对话框中。③单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，然后再单击“确定”按钮，回到工作窗口。在单元格中输入自定义序列的第一个数据，通过拖动填充句柄的方式即可完成自定义序列的填充。

【任务2-2】编辑工作表

添加各季度的销售数据表，具体销售量通过随机函数来实现，完善表中数据并设置单元格的格式。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表操作步骤（1）建立工作表副本：右键单击工作表Sheet1标签，单击“移动或复制”（图5-2-18），在弹出的对话框中选择“在Sheet2工作表之前”并勾选“建立副本”的复选框，单击“确定”，如图5-2-19所示。注意，如果不勾选“建立副本”的复选框，只能移动工作表，不能复制工作表。（2）重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”命令或者双击工作表标签名，将Sheet1工作表重命名为“2017年度”，使用相同的方法将Sheet1（2）工作表重命名为“第一季度”。（3）在“数量”列中输入100以内的随机函数：在“第一季度”工作表的F2单元格中输入“=RAND（）*100”，如图5-2-20所示，按回车键确定；选择F2单元格，单击“开始”→“数字”组→“减少小数位数”，直至小数位数为0，如图5-2-21所示，利用填充句柄填充到F21单元格。有关公式与函数部分的详细说明，请参看任务3。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（4）计算销售金额：在“第一季度”工作表的G2单元格输入“=D2*F2”，并按回车，如图5-2-22所示。（5）设置单元格格式：右击“第一季度”工作表的G2单元格，在快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中的分类项选择“货币”，小数位数为“2”，货币符号为“¥”，单击“确定”，利用填充句柄填充到G21单元格，如图5-2-23所示。（6）建立3个工作表副本并重命名：根据上述步骤（1）的方法，为“第一季度”工作表建立3个副本，并放在Sheet2工作表之前，并将新建的工作表副本分别重命名为“第二季度”“第三季度”“第四季度”。（7）删除工作表：按Ctrl键，同时选择“Sheet2”和“Sheet3”工作表标签，右键单击，在快捷菜单中选择“删除”命令，可同时删除两个工作表，效果如图5-2-24所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表【任务2-3】合并计算

合并计算功能能够帮助用户将制定的单元格区域中的数据，按照项目的匹配，对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等。可以在“数据”选项卡下用“合并计算”命令实现这个功能。这个命令可以用多个分散的数据进行汇总计算。在合并计算中，用户只需要使用鼠标，选择单个或者多个单元格区域，将需要汇总的数据选中并添加到引用位置中，即可对这些数据进行计算。本任务需要对各季度的数据进行合并计算，以获得整个2017年度的销售数据。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表操作步骤（1）开始合并计算：选择“2017年度”工作表中的“F2:G21”区域，单击“数据”→“数据工具”组→“合并计算”，如图5-2-25所示。（2）添加引用位置：合并计算函数为“求和”，单击“引用位置”的右侧按钮，选择“第一季度”工作表中的“F2:G21”区域，并单击“添加”，如图5-2-26所示。（3）完成合并计算：依次添加“第二季度！$F$2:$G$21”“第三季度！$F$2:$G$21”“第四季度！$F$2:$G$21”，单击“确定”完成合并计算，如图5-2-27所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表【任务2-4】美化工作表

对工作表进行美化，包括添加标题、添加日期、字体格式的设置、行高与列宽的设置、背景的设置、表格格式套用等。操作步骤（1）增加行：选择“2017年度”工作表，单击行号1，选择第一行，右键单击，在快捷菜单中单击“插入”或单击“开始”→“单元格”组→“插入”，单击“插入工作表行”，共插入2行空白行。（2）输入标题和日期：在A1单元格输入“某电器商2017年度产品销售报表”，在A2单元格输入日期“2018−01−01”。（3）设置单元格数字格式：右击A2单元格选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格”对话框，如图5-2-28所示；或单击“开始”选项卡，在“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”，如图5-2-29所示，在对话框中选择“日期”→“2001年3月14日”的日期格式示例。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表操作技巧●Excel2010一般默认数字右对齐，字符左对齐。如果单元格中的文本内容比较多且其右侧单元格无内容，该内容就会完整显示并占据右侧单元格的空间。如右侧单元格有内容，则会部分隐藏该单元格的内容。●利用Excel2010提供的多种数字格式，可以更改数字的外观。数字格式并不影响用于执行计算机的实际单元格的值，实际值显示在编辑栏中。●“数字”选项组提供了多个快速设置数字格式的控件，其中包括“数据格式”下拉列表、“会计数字格式”、“百分比样式”、“千分分隔样式”、“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮。●对于数字设置好格式后，如果数据过长，单元格会显示“###########”符号，此时只需调整列宽，使之比数据的宽度稍大，数据即可正常显示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表（4）合并居中和跨列居中。选择A1:G1区域，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”，如图5-2-30所示。选择A2:G2区域，右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“对齐”→“水平对齐”→“跨列居中”，如图5-2-31所示。（5）调整列宽。①选择A至C列区域，右键单击，在快捷菜单中，选择“列宽”，在弹出的对话框中，设置列宽为8，如图5-2-32所示。②选择D至G列区域，单击“开始”→“单元格”组→“格式”→“自动调整列宽”。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表操作技巧调整列宽除了可使用对话框进行精确调整外，还可以通过鼠标拖动列标，待宽度适合再松开鼠标，双击两列之间的边线可以将前一列调整成最适合的列宽。行高的设置方法与列宽相似，不再赘述。（6）设置文字效果与背景填充。①在“开始”→“字体”组中设置A1单元格文字效果为黑体，加粗，字号18，深蓝，填充颜色为橙色，强调文字颜色6，淡色80%。②在“开始”→“字体”组中设置A2:G2区域文字效果为楷体，倾斜，字号14，绿色，填充颜色为黄色。（7）求销售金额与数量的总和。①在A24单元格输入“合计”，选择A24:E24区域，合并后居中，字体加粗，红色，填充颜色RGB（141，180，226）。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表②分别在F24，G24，单击“开始”→“编辑”组→“自动求和”按钮

或插入求和函数：“=SUM（F4:F23）”“=SUM（G4:G23）”，对数量和销售金额进行求和。有关公式与函数部分的详细说明，请参看任务3。③设置G24单元格格式为“货币”。（8）套用表格式：选择A3:G23区域，单击“开始”→“样式”→“套用表格式”，选择“中等深浅—表样式中等深浅2”，如图5-2-33所示；在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”，如图5-2-34所示。（9）设置边框和底纹。①选择A1:G24区域，右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，设置线条为双实线，红色，单击“外边框”，如图5-2-35所示。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表②选中A1单元格，设置单元格下边线为“点划线”，红色，如图5-2-36

所示。③设置A1单元格填充图案为6.25%的灰色，红色，如图5-2-37所示。（10）保存文件，最终效果如图5-2-38所示。任务小结在本任务中，制作了一个“某电器商的年度数据报告”的电子表格，用于掌握数据输入、数据有效性、单元格格式的设置、简单公式计算、工作表的复制及重命名、工作表的合并计算、电子表格的美化等操作及基本技能。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表任务拓展任务简述：Excel的窗口冻结与拆分1.冻结窗格利用Excel工作表的冻结功能可以达到固定窗口中的某一行或者某一列的效果，即可以指定在工作表滚动时一直可见的特定列或行。例如需固定显示A、B列及第1、2行，可选定C3单元格，单击“视图”→“窗口”→“冻结窗口”→“冻结拆分窗格”，如图5-2-39所示。冻结后的效果如图5-2-40所示，可见C3单元格的上方和左侧各多了一条线，这就是被冻结的状态。冻结窗格后，无论窗口如何滚动，被冻结的行和列会一直显示。单击冻结窗口下拉菜单的“取消冻结窗格”即可取消冻结状态。还可以直接选择“冻结首行”或“冻结首列”命令，快速冻结表格的首行或首列。上一页下一页返回任务2 制作产品销售工作表2.窗口拆分单个工作表可以通过拆分窗口功能，在现有的工作表窗口中同时显示工作表的多个位置。如图5-2-41所示，选中F11单元格，单击“视图”→“窗口”→“拆分”可将工作表窗口拆分为4个窗格，这4个窗格可显示同一个工作表中的不同区域。上一页返回任务3 分析学生成绩表任务介绍Excel2010最强大的功能在于数据的运算和统计，这些功能主要通过公式和函数来实现。因此，熟练掌握Excel的数值计算方法是非常重要的。本任务主要是某班“计算机应用基础”课程期末成绩表，计算总评成绩，并对不及格的成绩突出显示，统计与分析学生成绩表的信息等。任务分析完成本任务需要学习在Excel中输入公式与函数的基本方法，掌握函数的基本形式和参数，掌握数据库函数、日期与时间函数、财务函数、逻辑函数、查找函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等多种函数的应用。下一页返回任务3 分析学生成绩表本任务路线如图5-3-1所示：完成本任务的相关知识点：（1）日期函数。（2）IF函数。（3）条件格式。（4）统计类函数。【任务3-1】添加标题与日期添加学生成绩表的标题和通过日期函数来设置当前日期，并设置格式。

操作步骤（1）打开素材：模块5任务3.xlsx。（2）添加标题。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表①根据前面学习的内容，在第一行的前面插入空白行，在A1单元格输入“学生成绩统计表”；②设置A1:M1单元格区域合并居中，“黑体、加粗、蓝色、字号12”。（3）添加日期。①选择“公式”→“函数库”组→“日期和时间”→“TODAY”，在弹出的对话框中，单击“确定”按钮或在J3单元格输入“=TODAY()”，并按回车，如图5-3-2所示。②设置J3单元格为“日期”，类型为“2001年3月14日”。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表【任务3-2】计算平时成绩利用公式计算平时成绩，平时成绩=5次作业平均成绩*60%+平时表现*40%。操作步骤（1）输入公式：在J5单元格输入“=（D5+E5+F5+G5+H5）/5*60%+I5*40%”（注：输入公式或函数时，输入内容不包括双引号，下同），如图5-3-7所示，也可以输入“=SUM（D5:H5）/5*60%+I5*40%”，并按回车键。（2）设置单元格格式：根据前面介绍的方法，设置J5单元格保留小数位数为“0”；并使用句柄填充至J36单元格。注意：公式及函数内所有符号均为英文半角符号。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表【任务3-3】插入IF函数总评成绩=平时成绩*50%+期末成绩*50%，根据规定，若期末成绩不及格者，在计算总评时，期末成绩按零分计。因此需加入逻辑函数IF进行区分。操作步骤（1）插入IF函数：选中“L5单元格”，单击“公式”→“函数库”组→“逻辑”→“IF”。●在Logical_test参数框中输入“K5＜60”。●在Value_if_true参数框中输入“J5/2”。●Value_if_false参数框中输入“（J5+K5）/2”，单击“确定”，如图5-3-8所示。（2）设置单元格格式：设置L5单元格，小数位数为“0”，并使用填充句柄将函数填充至L36。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表【任务3-4】条件格式在Excel中，通过对满足某些条件的数据设置特定的格式（如字体格式的突出显示、数据条、色阶、图标等），可以帮助我们快速获取和分辨信息。本任务中将期末成绩不及格者与总评成绩不及格者分别用不同的条件格式进行显示，以便查看。操作步骤

（1）调整格式：选择单元格区域A2:M41，设置格式为字号：10，对齐方式：垂直居中。（2）设置期末成绩不及格条件格式。选择单元格区域K5:K36，单击“开始”→“样式”组→“条件格式”。在下拉列表中单击“突出显示单元格规则”→“小于...”，如图5-3-9所示，在弹出对话框中输入“60”，格式设置为“绿色填充深绿色文本”，单击“确定”。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（3）设置总评成绩不及格条件格式。选择单元格区域L5:L36，单击“开始”→“样式”组→“条件格式”，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“小于...”，在弹出对话框中输入“60”；格式设置为选择“自定义格式”，在弹出菜单中选择字体为“红色”，填充颜色为“黄色”，单击“确定”按钮，如图5-3-10所示。●【任务3-5】计算成绩排名利用RANK函数计算总评成绩排名。操作步骤（1）查找RANK函数：选中L5单元格，单击“公式”→“函数库”→“插入函数”，在弹出的“插入函数”对话框中的搜索函数项输入“RANK”，选择类别为“全部”，单击“转到”，找到RANK函数，单击“确定”按钮，如图5-3-11所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（2）输入RANK函数参数。●Number参数框：输入“L5”。●Ref参数框：输入“$L$5:$L$36”，如图5-3-12所示，并利用句柄填充至M36。●Order参数框：输入0或不输入。操作技巧按F4键，可以转换公式中单元格地址引用方式。【任务3-6】统计人数利用统计函数分别计算成绩优秀的人数、不及格人数、及格的人数。操作步骤1.COUNTIF函数统计85分以上人数（1）选中C39单元格，单击“公式”→“插入函数”，在弹出的对话框中选择统计函数“COUNTIF”，单击“确定”，如图5-3-13所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（2）在弹出的对话框中的Range参数框中输入“L5:L36”，在Criteria参数框中输入＂＞=85＂；单击“确定”，如图5-3-14所示。2.COUNTIF函数统计60分以下人数选中C41单元格，输入“=COUNTIF（L5:L36，＂＜60＂）”，按回车键确定。3.计算60～85分的人数总人数减去优秀人数减去不及格人数。选中C40单元格，输入“=COUNT（M5:M36）-C39-C41”，按回车键确定。4.计算各分数段人数百分比前单元格人数除以总人数。选中B39单元格，输入“=C39/SUM（$C$39:$C$41）”，按回车键确定，利用句柄填充至B41。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表【任务3-7】成绩分析对成绩进行分析，求出最高分、最低分和平均分，并根据人数统计出及格率和优秀率。

操作步骤（1）求及格率：选中D39单元格，输入“=1-C41/SUM（C39:C41）”，并按回车。（2）求优秀率：选中E39单元格，输入“=C39/SUM（C39:C41）”，并按回车。（3）求最高分：选中F39单元格，单击“公式”→“函数库”组→“自动求和”下拉菜单→“最大值”，选择单元格区域L5:L36，并按回车键确定［或直接输入“=MAX（L5:L36）”］。（4）求最低分：选中G39单元格，单击“公式”→“函数库”组→“自动求和”下拉菜单→“最小值”，选择单元格区域L5:L36，并按回车键确定［或直接输入“=MIN（L5:L36）”］。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（5）求平均分：分别求出平均分、男生平均分、女生平均分。①单击H39单元格，单击“公式”→“函数库”组→“自动求和”下拉菜单→“平均值”，选择区域“L5:L36”，并按回车键确定［或直接输入“=AVERAGE（L5:L36”）］。②单击I39单元格，单击“公式”→“函数库”→“其他函数”→“统计”→“AVERAGEIF”，在弹出的对话框中输入以下参数：●Range参数框：输入“C5:C36”；●Criteria参数框：输入“男”；●Average_range参数框：输入“L5:L36”，如图5-3-15所示；单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表③单击J39单元格，以相同的方法插入函数AVERAGEIF，在弹出的窗口输入以下参数：●Range参数框：输入“C5:C36”；●Criteria参数框：输入“女”；●Average_range参数框：输入“L5:L36”，单击“确定”。（6）求成绩排名前五名总分。单击K39单元格，单击“公式”→“函数库”→“数学和三角函数”→“统计”→“SUMIF”，在弹出的窗口输入以下参数：●Range参数框：输入“M5:M36”；●Criteria参数框：输入“＜=5”；●Sum_range参数框：输入“L5:L36”；单击“确定”。（7）保存文件，效果如图5-3-16所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表任务小结在本任务中，对“学生成绩表”进行了统计和分析，涉及条件格式的使用以及IF函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、MAX函数、MIN函数、AVERAGE函数、SUM函数、SUMIF函数的使用方法。任务拓展任务简述：Excel函数拓展1.查找函数VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，具有在多个表格之间快速导入数据等函数功能。按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。其表达式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表其中：lookup_value——要查找的值；table_array——要查找的区域；col_index_num——返回数据在查找区域的第几列；range_lookup——一逻辑值，指明是精确匹配或近似匹配。（1）打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“查找函数”。（2）计算总分：选中“H2单元格”，单击“公式”→“函数库”→“自动求和”，选择D2:G2单元格区域，按回车键确定。拖动H2单元格的填充句柄至H201单元格。（3）插入VLOOKUP函数：选中K18单元格，单击“公式”→“函数库”→“查找与引用”→“VLOOKUP”，如图5-3-17所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表●在弹出的对话框中的Lookup_value参数框中输入“J18”（或直接鼠标单击J18单元格）。●在Table_array参数框中输入“$B$1:$H$201”（或用鼠标选择工作表区域B1:H201，并加上绝对引用）。●在Col_index_num参数框中输入数字“7”。●在Range_lookup参数框中输入数字“0”（或“FALSE”）。●单击“确认”按钮，如图5-3-18所示。●拖动K18单元格的填充句柄至K28单元格。2.日期与时间函数日期与时间函数是指在公式中用来分析和处理日期值与时间值的函数。例如要显示当前时间的年、月、日、时、分、秒等日期和时间信息等，如表5-3-7所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“日期与时间函数”。●在C4单元格输入“=YEAR（B4）”。●在D4单元格输入“=MONTH（B4）”。●在E4单元格输入“=DAY（B4）”。●在F4单元格输入“=HOUR（B4）”。●在G4单元格输入“=MINUTE（B4）”。●在H4单元格输入“=SECOND（B4）”。3.文本函数Excel的LEFT、RIGHT、MID函数可以帮助我们取得某个数值或者文本数据中需要特定值。LEFT是从左边的第一位开始取值，RIGHT从右边开始取值，MID则从指定位置开始取值。文本函数如表5-3-8所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表例如，在文本“广东省广州市天河区食品药品职业学院软件学院”中提取出省、市、区、学校名、学院名等信息，具体步骤如下。打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“文本函数”。●在C5单元格输入“=LEFT（$B$5，3）”。●在D5单元格输入“=MID（$B$5，4，3）”。●在E5单元格输入“=MID（$B$5，7，3）”。●在F5单元格输入“=MID（$B$5，10，8）”。●在G5单元格输入“=RIGHT（$B$5，4）”。●提取后的结果如图5-3-19所示。也可用文本连接符“&”将不同单元格中的文本信息连接到一个单元格中。在“B17单元格”中输入“=C17&D17&E17&F17”，即可连接相应的文本信息，其结果如图5-3-20所示。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数有很多，本任务仅介绍最常用的3个函数，分别是FV函数、PV函数、PMT函数。●FV函数：可以返回基于固定利率和等额分期付款方式的某项投资的未来值。其表达式为：FV（rate，nper，pmt，pv，type）其中：rate——利率；nper——投资期数；pmt——各期支出金额；pv——该投资开始计算时已入账的金额；type——只有0和1两个值，用于指定付款时间是期初还是期末，1为期初，0或缺省为期末。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表●PV函数：可以返回投资的现值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。其表达式为：PV（rate，nper，pmt，fv，type）其中：fv——未来值，即在最后一期付款后获得的一次性偿还额。●PMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式返回贷款的每期付款额。其表达式为：PMT（rate，nper，pv，fv，type）下面通过具体实例进行说明：任务1：某人每月月末存入3000元，累计存款10年（120个月），存款年利率为1.75%，计算其最终存款额。操作步骤打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“财务函数”。插入FV函数：选中C5单元格，单击“公式”→“函数库”→“财务函数”→“FV”，在弹出的对话框中输入如下信息。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表●单击Rate参数框，输入“C2/12”（原利率为年利率，需转换为月利率）。●单击Nper参数框，输入数字“C3”（或用鼠标单击C3单元格）。●单击Pmt参数框，输入数字“C4”（或用鼠标单击C4单元格）。●其他项为空（可在Pv项输入0，表示已存储的金额为0；在Type项输入0，表示补充存款在每月月末存入），如图5-3-21所示。单击“确认”按钮。任务2：某人计划一项投资项目，预计在10年后资产数额达到1000000元，每月月初追加投入5000元，年收益为4%，计算现在已投入的金额。操作步骤打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“财务函数”。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表插入PV函数：选中C13单元格，单击“公式”→“函数库”→“财务函数”→“PV”，在弹出的对话框中输入如下信息。●单击Rate参数框，输入“C9/12”（原利率为年利率，需转换为月利率）。●单击Nper参数框，输入数字“C10”（或用鼠标单击C10单元格）。●单击Pmt参数框，输入数字“C11”（或用鼠标单击C11单元格）。●单击Fv参数框，输入数字“C12”（或用鼠标单击C12单元格）。●单击Type参数框，输入数字“1”（表示每月追加投资时间是在“月初”）。●单击“确认”按钮（图5-3-22）。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表任务3：某人欲购房，向银行商业贷款1000000万元，贷款年限为30年，房贷基准年利率为4.9%，计算每月应还款数额。

操作步骤打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“财务函数”。插入PMT函数：选中C20单元格，单击“公式”→“函数库”→“财务函数”→“PMT”，在弹出的对话框中输入如下信息。●单击Rate参数框，输入“C17/12”（原利率为年利率，需转换为月利率）。●单击Nper参数框，输入数字“C18*12”（原贷款期限单位为“年”，需转换为“月”）。●单击Pv参数框，输入数字“C19”（或用鼠标单击C19单元格）。●其他项为空（也可在Fv项输入0，表示期满后最后一次追加还款金额为0；在Type项输入0，表示补充存款在每月月末存入），如图5-3-23所示。单击“确认”按钮。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表5.模拟运算模拟运算表是一个单元格区域，它可显示一个或多个公式中替换不同值时的结果。有两种类型的模拟运算表：单变量模拟运算表和双变量模拟运算表。单变量模拟运算表中，用户可以对一个变量键入不同的值，从而查看它对一个或多个公式的影响。双变量模拟运算表中，用户对两个变量输入不同值，而查看它对一个公式的影响。任务1：（单变量模拟运算表）例：某人计划一项投资项目，每月月末投入3000元，累计10年（120个月），当投资的年收益发生变化时，计算其投资结束后回报额的变化情况。

操作步骤（1）打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“模拟运算表”。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（2）插入FV函数：选中C6单元格，输入“=FV（B6/12，C4，C3）”。（3）模拟运算表：选择“B6:C10区域”，单击“数据”→“数据工具”组→“模拟分析”→模拟运算表”，在弹出的“模拟运算表”对话框中“输入引用列的单元格”项输入“$B$6（或用鼠标单击B6单元格）”，如图5-3-24所示，单击“确定”按钮。其运算结果如图5-3-25所示。任务2：（双变量模拟运算表）例：某人计划购房，欲贷款500000元，当贷款的利率和贷款期限均发生变化时，计算其投资结束后回报额的变化情况。（1）打开素材：模块5任务3-拓展任务.xlsx，选择工作表“模拟运算表”。（2）插入PMT函数：在“B17单元格”，输入“=PMT（$B$15/12，$D$15*12，$C$15）”，并复制到E15单元格。上一页下一页返回任务3 分析学生成绩表（3）模拟运算表：选择B17：E20区域，单击“数据→数据工具→模拟分析→模拟运算表”，在弹出菜单中的“输入引用行的单元格”项输入“$B$15”（或用鼠标单击B15单元格），在“输入引用列的单元格”项输入“$D$15”（或用鼠标单击D15单元格），如图5-3-26所示，单击“确定”按钮。其运算结果如图5-3-27所示。上一页返回任务4 制作广州房产分析图表任务介绍图表是利用工作表中的数据将这些数据形象化为点的高度、线段的长度、圆圈的面积等直观形象的方式，能更加生动地说明数据表中大量的数据内涵以及不同数据之间的对比关系，是Excel的一大特色功能。Excel2010提供了多种多样的图表样式供使用者选择，每种图表所突出的数据信息不尽相同，所以要分析数据的特点，选择正确的图表是有效表达数据含义的一个重要条件。老张是一个市场调查员，常常需要根据一些统计数据制作图表用于情况汇报，本次任务需要制作有关广州房地产方面的数据分析图表。下一页返回任务4 制作广州房产分析图表任务分析在本任务中，需要使用不同的数据创建柱形图、折线图和饼图，并进行编辑和美化。基本方法是：●通过“插入”→“图表”组，选择不同的图表类型快速创建图表。●通过“选择数据源”对话框，向已经创建好的图表中添加或删除相关数据。●通过“设计”选项卡中的相关命令，可以重新选择图表的数据、更换图表布局、更改图表类型、移动图表等。●通过“布局”选项卡中的相关命令，对图表进行格式化处理。本任务路线如图5-4-1所示。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表完成本任务的相关知识点：（1）图表创建（图表类型、图表数据、图表位置）、迷你图查看数据。（2）图表修改［插入/编辑/删除/修改图表（包括图表布局、图表类型、图表标题、图表数据、图例格式等）］。（3）图表格式的设置。任务实现【任务4-1】簇状柱形图图表的基本元素如图5-4-2所示，包括图表区、绘图区、图例、图标标题、网格线、数据标签、刻度、横/纵坐标轴等。在本任务中需要制作一个簇状柱形图直观地显示2018年广州各区新房的均价，并设置相应元素的格式，如更改图表标题、关闭图例、添加数据标签、设置图表背景等。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表操作步骤（1）打开素材：模块5任务4.xlsx，选择工作表“2018年广州各区新房均价表”。（2）插入二维簇状柱形图：选择数据区域B2:C13，依次单击“插入”→“图表”→“柱形图”→“二维柱形图”→“簇状柱形图”，如图5-4-3

所示。拖动图表区的右下角控制点，调整图表的大小，并移动到合适的位置。（3）修改图表标题：选中图表，这时选项卡会出现“图表工具”的新区域；依次单击“图表工具”→“布局”→“标签”组→“图表标题”→“图表上方”，将标题文字修改为“2018年广州各区新房均价表”。（4）设置图例及模拟运算表。①选中图表，依次单击“图表工具”→“布局”→“标签”组→“图例”→“无”，可以关闭图例。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表②依次单击“图表工具”→“布局”→“标签”→“模拟运算表”→“其他模拟运算表选项”；在弹出的“设置模拟运算表格式”对话框中设置格式：a.设置为纯色填充，填充颜色为“标准色黄色，透明度30%”，如图5-4-4

所示。b.设置边框颜色为“实线，标准色红色”，如图5-4-5所示。c.设置阴影为“预设—外部—向下偏移”，如图5-4-6所示；单击“关闭”。（5）添加数据标签：选中图表，依次单击“图表工具”→“布局”→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”，在标签选项中选择“值”，标签位置为“数据标签外”，如图5-4-7所示，边框颜色为“无线条”，如图5-4-8所示，单击“关闭”按钮。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表（6）设置坐标轴刻度：选中图表，依次单击“图表工具”→“布局”→“坐标轴”→“主要纵坐标轴”→“其他主要纵坐标轴选项”，将坐标轴选项中的最大值改为“固定值80000”，主要刻度单位改为“固定值20000”，如图5-4-9所示，单击“关闭”按钮。（7）设置背景颜色。①选中图表，依次单击“图表工具”→“格式”→“形状样式”→“形状填充”，选择填充颜色：蓝色，强调文字颜色1，淡色80%（或其他填充颜色：RGB，红220，绿230，蓝242）。②选择图表中的绘图区，根据相同的方法，设置填充颜色：橙色，强调文字颜色6，淡色40%（或其他填充颜色：RGB，红250、绿192、蓝144）。（8）保存文件，效果如图5-4-10所示。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表【任务4-2】折线图折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。本任务是利用折线图直观地显示广州各区10年间房价的走势，并进行数据选择、套用图表布局、套用图表样式、设置图例、添加趋势线等操作。操作步骤（1）打开素材：模块5任务4.xlsx，选择工作表“广州各区房产均价表”。（2）选择数据区域A2:K13，依次单击“插入”→“图表”→“折线图”→“二维折线图”→“折线图”，如图5-4-11所示。拖动图表区的右下角控制点调整图表的大小，并移动到合适的位置。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表（3）增加删除数据：右键单击图表，在快捷菜单中选择单击“选择数据”命令；在弹出的对话框中单击“切换行/列”；在图例项选择删除“从化区”“番禺区”“花都区”“南沙区”“增城区”，单击“确定”，如图5-4-12所示。（4）套用图表布局：依次单击“图表工具”→“设计”→“图表布局”→布局1”，如图5-4-13所示。（5）套用图表样式：依次单击“图表工具”→“设计”→“图表样式”，在下拉菜单中，选择“样式26”，如图5-4-14所示。（6）修改标题：将图表标题修改为“广州市主城区近十年房价走势图”；右击“坐标轴标题”，选择“设置坐标轴标题格式”，如图5-4-15所示，在弹出的对话框中选择“对齐方式”，修改文字方向为“横排”，如图5-4-16所示，将坐标轴标题修改为“均价（元）”。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表（7）设置图例：双击“图例”，在弹出的“设置图例格式”对话框中，设置图例位置为“靠上”，如图5-4-17所示。（8）为“越秀区”数据添加趋势线：单击“图表工具”→“布局”→“分析”组→“趋势线”→“指数趋势线”，如图5-4-18所示，在弹出的菜单中选择“越秀区”，单击“确定”，如图5-4-19所示。（9）保存文件，效果如图5-4-20所示。【任务4-3】饼图饼图适合表达各个成分在整体中所占的比例。为了便于展示，饼图包含的项目不宜太多，原则上不要超过5个扇区，如果项目太多，用户可以尝试把一些不重要的项目合成“其他”，或者选择条形图代替饼图。本任务要求制作饼图，直观地显示2017年度广州各房地产企业的市场份额。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表

操作步骤（1）打开素材：模块5任务4.xlsx，选择工作表“2017广州房地产企业销售额”。（2）插入饼图：选择区域B2:C13，依次单击“插入”→“图表”→“饼图”→“三维饼图”→“分离型三维饼图”，如图5-4-21所示，拖动图表区的右下角控制点调整图表的大小，并移动到合适的位置。（3）修改标题：将图表标题改为“2017年广州房地产企业销售金额统计”。（4）添加数据标签：单击图表，依次单击“图表工具”→“布局”→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”，在弹出的对话框中选中“百分比”“显示引导线”，标签位置为“数据标签外”，如图5-4-22

所示，单击“关闭”。上一页下一页返回任务4 制作广州房产分析图表（5）切换成独立图表：单击图表，单击“图表工具”→“设计”→“位置”→“移动图表”，在弹出的对话框中选择“新工作表”复选框，并输入工作表名称“2017年广州房产企业销售分布图”，如图5-4-23所示。（6）保存文件，效果如图5-4-24所示。任务小结在本任务中，分别针对2018年广州各区新房均价表、广州各区房产均价表和2017年广州房地产企业销售额等数据创建了簇状柱形图、折线图和三维饼图，并对相应的图表进行了美化。上一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据

任务介绍本学期的计算机统考成绩已经公布，作为一名任课教师，李老师会对考试成绩进行整理和分析，为教学工作提供数据支持，对此他需要借助Excel强大的数据管理功能实现目标。Excel的数据管理主要是对数据进行排序、筛选、分类汇总和数据透视，将工作表中存放的数据进行处理和应用的过程。任务分析本任务中，首先需要学习数据的排序方法，包括关键字排序、多关键字排序和自定义排序，其次需要掌握数据筛选中的自动筛选及高级筛选功能，最后学习对数据的综合分析，包括分类汇总与数据透视。本任务路线如图5-5-1所示。下一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据完成本任务的相关知识点：（1）数据排序。（2）数据筛选。（3）分类汇总。（4）数据透视。任务实现【任务5-1】数据排序排序是指按指定的字段的字段值重新调整记录的顺序，这个指定的字段称为排序关键字。通常数字由小到大、文本按照拼音字母顺序、日期从最早的日期到最晚的日期称为升序，反之称为降序。另外如果排序的字段中含有空白单元格，则该行数据总是排在最后。本任务需要对计算机考试成绩工作表中的各系学生成绩进行排序，以便于查看各系学生的成绩分布情况。上一页下一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据操作步骤（1）打开素材：模块5任务5.xlsx，选择“计算机考试成绩”工作表，建立该工作表副本放置在工作表的后面，并重命名为“数据排序”。切换到“数据排序”工作表。（2）对成绩从高到低排序（单关键字排序）：选中E列（成绩列）中的任意数据单元格，单击“数据”→“排序和筛选”组，如图5-5-2所示，单击“降序”按钮，则数据自动按照E列数据降序排列。（3）对各系学生按成绩降序排序（多关键字排序）排序要求：先按照系别进行排序，系别名称笔画多的排在前面，相同系别的按专业升序进行排序，专业相同的按成绩进行排列，成绩高的排在前面。①选中“数据排序”工作表中任意数据单元格，单击“数据”→“排序和筛选”组→“排序”，弹出“排序”对话框。上一页下一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据②在对话框中单击“主要关键字”下拉菜单，选择“系别”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，如图5-5-3所示。③单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中点选“笔画排序”，如图5-5-4所示。④单击“添加条件”，单击“次要关键字”下拉菜单，选择“专业”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”。⑤再次单击“添加条件”，单击新的“次要关键字”下拉菜单选择“成绩”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，如图5-5-5所示。排序后的部分数据效果如图5-5-6所示。上一页下一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据【任务5-2】自动筛选数据筛选是找出符合条件的数据记录，将不符合条件的数据隐藏。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方法来筛选数据，以满足不同数据查找的需要。任务1：自动筛选出“软件学院成绩大于或等于90分的学生”名单，并将结果复制到A215单元格开始的区域。任务2：自动筛选出“姓王的女生”名单，并将结果复制到A225单元格开始的区域。操作步骤（1）打开素材：模块5任务5.xlsx，选择“计算机考试成绩”工作表，建立该工作表副本并重命名为“数据筛选”，放在“数据排序”工作表之后。切换到“数据筛选”工作表。上一页下一页返回任务5 管理与分析计算机考试数据（2）自动筛选：筛选出软件学院成绩大于或等于90分的学生。①选中工