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文档简介

租赁指定广告位协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业广场运营管理有限公司

乙方地址:中国上海市静安区南京西路100号XX广场营销中心

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为提升品牌影响力及推广产品/服务需求,拟租赁乙方所拥有的位于XX商业广场核心区域的指定广告位进行广告展示;

鉴于乙方作为XX商业广场的广告位拥有及运营管理方,具备合法的广告位出租资质,并愿意根据市场情况及双方协商条件,将上述广告位租赁给甲方使用;

基于双方平等自愿、协商一致的原则,为明确权利义务关系,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的订立基于双方对广告位租赁市场的共同认知,以及双方在广告资源利用、品牌推广及商业利益实现方面的合作意向。协议内容将围绕广告位的具体位置、使用期限、租金标准、支付方式、广告内容审核等核心要素展开,旨在构建稳定、高效、互利的广告合作框架。双方均确认,本协议的履行将有助于甲方实现市场宣传目标,同时保障乙方的广告资源得到有效利用,并符合国家及地方关于广告经营管理的相关法律法规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在指定广告位租赁事宜中的权利与义务,确保广告位能够按照约定条件被甲方租赁并用于商业宣传。本协议涉及的广告位位于XX商业广场内,具体位置以附件一《广告位位置说明》为准。协议范围包括但不限于广告位的租赁期限、租金标准、支付条件、广告内容的制作与审核、广告位的维护与管理、违约责任以及争议解决方式等。双方通过本协议的订立与履行,旨在实现广告资源的有效配置与品牌价值的最大化传播,同时保障交易过程的合法合规与公平合理。

第二条定义

1.“广告位”指乙方合法拥有或有权出租的、位于XX商业广场内,供甲方用于展示广告信息的物理空间,具体范围及规格以附件一为准。

2.“租赁期限”指本协议约定的甲方承租广告位的时间期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.“广告内容”指甲方委托制作并在广告位上展示的所有视觉、文字、音频等形式的宣传信息。

4.“广告审核”指乙方依据相关法律法规及本协议约定,对甲方提交的广告内容进行合规性审查的程序。

5.“市场推广费”指甲方为提升广告效果而额外投入的推广资源或费用,具体承担方式由双方另行约定或参照市场惯例。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权按照本协议约定租赁乙方指定的广告位,并在租赁期限内依法使用该广告位进行商业宣传。

(2)甲方有权要求乙方提供符合协议约定的广告位,并保障广告位在租赁期间具备正常使用条件。

(3)甲方有义务在协议约定的期限内,按照约定标准向乙方足额支付广告位租赁费用及其他应付款项。

(4)甲方有义务确保其委托制作的广告内容符合国家及地方广告管理法律法规,不得包含虚假、违法或引人歧义的信息。

(5)甲方有义务遵守乙方的广告位使用规范,不得擅自改变广告位外观、结构或用途,并配合乙方进行必要的维护与检查。

(6)甲方有义务在广告投放前,按照乙方要求提交完整的广告内容样本及必要的审核申请材料,并承担广告内容制作与修改的相关费用。

(7)甲方有义务对在广告位上展示的广告效果进行跟踪与评估,并向乙方提供必要的反馈信息,以优化后续广告投放策略。

(8)甲方有义务在租赁期限届满后,按照约定方式撤离广告设施,并将广告位恢复至乙方原状,除非双方另有约定。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的核心义务是按照本协议约定,将位于XX商业广场内的指定广告位租赁给甲方使用,并确保甲方在租赁期限内享有合法、稳定的广告展示权益。

(2)乙方有权对甲方提交的广告内容进行审核,并有权拒绝发布违反法律法规、社会公德或含有不实信息的广告。乙方应在收到甲方审核申请后XX个工作日内完成审核,并书面通知甲方审核结果。

(3)乙方有权按照本协议约定收取广告位租赁费用及其他应付款项,并有权要求甲方在逾期未支付时支付滞纳金。

(4)乙方有权对广告位进行日常维护与管理,并应承担因乙方管理原因导致的广告位损坏或功能故障的责任。

(5)乙方有权在不影响甲方正常使用的前提下,对广告位进行必要的维修、改造或调整,但应提前XX日通知甲方,并承担相关费用。

(6)乙方有权要求甲方配合广告位的安全检查、消防安全审核及其他政府监管要求,甲方应予以配合,相关费用由乙方承担。

(7)乙方应保证其作为广告位出租方的合法资质,并应协助甲方办理广告登记等必要手续,相关费用由甲方承担。

(8)乙方应提供广告位的使用说明书及操作指南,并指定专门联系人负责处理甲方关于广告位使用相关的咨询与投诉。

(9)乙方应确保广告位在租赁期间具备正常照明、供电等必要条件,并应承担因不可归责于甲方的客观原因导致的广告位无法正常使用时的责任。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密及广告创意,未经甲方书面同意,不得将广告内容用于任何其他商业用途或向第三方披露。

(11)在租赁期限届满后,乙方有权收回广告位,并有权按照约定优先续租权或优先租赁权的条件与甲方续签协议,但应提前XX日书面通知甲方相关方案。

(12)乙方应配合甲方处理广告位周边的公共关系,如涉及与商户、消费者或其他相关方的协调事宜,乙方应积极维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,确定本协议项下广告位租赁价格为人民币XX元整(大写:XXXX元整),该价格包含广告位在租赁期限内用于展示广告所需的一切费用,但不包括甲方因制作广告内容、市场推广等产生的其他费用。

支付方式:甲方应采用银行转账方式将租金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX商业广场运营管理有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

支付时间:甲方应在本协议生效之日起XX日内,向乙方支付首期租金,金额为人民币XX元整(大写:XXXX元整);剩余租金应于租赁期限每满XX个月后的XX日内支付,即分别于XX年XX月XX日、XX年XX月XX日、XX年XX月XX日支付,每次支付金额为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。

逾期支付:若甲方未按约定时间支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担违约责任。

税费承担:本协议项下所有税费(包括但不限于增值税、所得税等)均由甲方承担。

第五条履行期限

本协议的履行期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

协议续租:租赁期限届满前XX日,如甲方有意续租,应向乙方提出书面申请,并符合乙方关于广告位续租的条件。双方应在租赁期限届满前XX日内就续租事宜达成书面协议,否则本协议到期自动终止。

关键时间节点:

(1)广告位交付时间:乙方应在本协议生效之日起XX日内,完成广告位交接手续,并确保广告位具备正常使用条件。

(2)广告内容审核完成时间:甲方应在每次广告投放前XX日内,向乙方提交完整的广告内容样本及审核申请,乙方应在收到申请后XX个工作日内完成审核。

(3)广告撤场时间:租赁期限届满或本协议提前终止时,甲方应在收到乙方书面通知后XX日内,完成广告设施的撤离工作,并将广告位恢复至乙方原状。

任何一方如需变更本协议约定的履行期限,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)未按时支付租金:如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部租金及滞纳金;甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)擅自改变广告位用途:若甲方未经乙方同意,擅自改变广告位的使用方式或用途,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付已产生的全部租金及相当于租金XX倍的违约金。甲方还应承担因擅自改变用途给乙方造成的设备损坏或功能丧失的赔偿责任。

(3)广告内容违法或侵权:若甲方提供的广告内容违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益,导致乙方被政府部门处罚或被第三方索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于罚款、赔偿款、诉讼费等。

(4)未按时撤场:若甲方未按本协议第五条约定的期限撤离广告设施,每逾期一日,应向乙方支付人民币XX元(或按原租金比例计算)的违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权委托第三方代为撤场,费用由甲方承担,且甲方仍需支付全部租金及违约金。

(5)擅自设置或更改广告设施:若甲方未按乙方要求设置或更改广告设施,导致广告位损坏或存在安全隐患,甲方应负责修复并承担相关费用,并支付相当于XX个月租金的违约金。

2.乙方的违约责任:

(1)未按时交付广告位:若乙方未按本协议第五条约定的期限交付广告位,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(或按原租金比例计算)的违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及滞纳金。

(2)无权出租或广告位存在权利瑕疵:若乙方未能提供合法的广告位出租权或广告位存在抵押、查封等权利瑕疵,导致甲方无法正常使用广告位,乙方应退还甲方已支付的全部租金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)广告位无法正常使用:若因乙方管理原因导致广告位在租赁期内无法正常使用(如断水、断电、结构损坏等),乙方应负责修复并承担相关费用,并支付相当于XX个月租金的违约金。若修复期间超过XX日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还剩余租金及违约金。

(4)违规审核广告内容:若乙方无正当理由拒绝审核或拖延审核广告内容,导致甲方错过最佳广告投放时机,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际情况确定,但最高不超过XX元。

(5)泄露甲方商业秘密:若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或广告创意给第三方,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

3.不可抗力:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议,应根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

4.争议协商:本协议项下的任何违约行为,非违约方均有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失,并可根据本协议第X条的约定寻求争议解决途径。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务的,该方应免除相应责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。若不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方在合理期限内未能达成一致意见,本协议可协商解除。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,但因不可抗力导致的一方额外支出的费用(如为应对不可抗力而发生的合理开支、搬迁费用等),经对方书面确认后,有权要求对方返还或补偿。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,若因不可抗力已导致本协议部分或全部无法履行,双方应根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。

6.不可归责于双方:本协议所称不可抗力事件,均指非由任何一方故意或过失造成的,且在签订本协议时无法预见的事件。任何一方不得以对方违约为由,主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均由甲乙双方本着友好协商的原则解决。

2.协商解决:双方应首先通过书面或口头形式进行友好协商,尝试在XX日内就争议事项达成一致解决方案。协商期间,除双方另有约定外,本协议的履行应继续进行。

3.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择中国国际贸易促进委员会(CCT)或双方所在地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理、高效的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书并履行;调解未达成协议或调解协议书未生效的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。

4.仲裁解决:若双方在协商、调解或本协议签订后XX日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方部分胜诉,则仲裁费用按比例分担。

5.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若发生本协议约定的仲裁条款无效或不可适用的情况,争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,法院应根据中华人民共和国相关法律法规进行裁判。选择诉讼解决的,应以协议签订地或履行地人民法院为管辖法院。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并尊重对方合法权益。解决争议时,应优先考虑保护协议目的的实现,兼顾公平合理,力求达成双方均能接受的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,本协议可终止:

(1)租赁期限届满,双方未续签;

(2)本协议因不可抗力无法继续履行,且双方协商一致解除;

(3)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面解除;

(4)双方协商一致同意解除。

终止时,双方应按约定处理广告位、未付款项、押金(如有)等事宜。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得未经甲方同意转让其在本协议项下

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