计算机应用基础教程

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（XP+2007）项目一计算机基础知识任务一了解计算机发展和应用领域任务二了解计算机系统组成任务三了解计算机中的数制、字符编码和

储存单位任务四了解计算机病毒任务一了解计算机发展及应用领域从重达30余吨的庞然大物到可随身携带的掌上电脑，计算机的发展究竟经历了怎样的历程；从最初的数值计算到可以利用计算机进行日常娱乐、办公……，计算机究竟为我们的生活带来了什么样的变化。本任务将告诉你一个精彩的计算机世界。本任务内容提要一、计算机技术的发展二、计算机应用领域一、计算机的发展1．第一代电子管计算机（1946—1958）2．第二代晶体管计算机（1958—1964）3．第三代集成电路计算机（1964—1971）4．第四代大规模及超大规模集成电路计算机（自1971年开始）二、计算机应用领域1．科学计算2．数据处理3．自动控制4．计算机辅助系统5．人工智能6．多媒体应用7．计算机网络任务二了解计算机系统组成本任务中，我们首先了解计算机系统的组成，以及其主要部件的作用，然后通过观察计算机内部结构，以及连接计算机外设来加强对计算机部件认识。此外，还将通过观看组装计算机和安装操作系统的视频，来进一步认识计算机的软硬件。本任务内容提要一、计算机系统组成概述二、计算机主要部件及作用三、常见的辅存储设备四、常见的输入输出设备五、计算机软件系统一、计算机系统组成概述现代计算机系统由硬件和软件两大部分组成。硬件是指直观的机器部分，以台式电脑为例，包括主机、显示器、键盘、鼠标等设备；软件是相对于硬件而言的，是指为计算机运行工作服务的各种程序、数据及相关资料。现代计算机系统组成示意图二、计算机主要部件及作用主板

CPU内存

显卡机箱电源三、常见的辅存设备

硬盘光盘光驱U盘四、常见的输入输出设备

显示器打印机键盘和鼠标五、计算机软件系统软件是相对于硬件而言的，它是指在计算机中运行的程序和相关文档的统称。有了软件，人们才可以不必过多地去了解机器本身的结构与原理，可以方便灵活地使用计算机。软件按功能来划分，可分为系统软件和应用软件。1．系统软件系统软件是管理、监控和维护计算机资源，使计算机能够正常工作的程序及相关数据的集合，它包括操作系统、数据库管理系统和各种程序设计语言。操作系统：简称OS（OperatingSystem），是控制和管理计算机的平台，计算机需要安装操作系统才能为我们工作。常见的操作系统有Windows和UNIX等。其中，Windows是主流的操作系统，又包括Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Windows2008、Windows7和Windows8等。数据库管理系统：是用户建立、使用和维护数据库的软件，简称dbms。目前，常用的数据库管理系统有VisualFoxPro、Sybase、Oracle、SQLServer等。程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程序时所使用的计算机语言，它包括机器语言、汇编语言及高级语言等，如VisualBasic（简称VB）、C++、C#和Java等。2．应用软件应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件，如办公软件Office、图像处理软件Photoshop、网页制作软件Dreamweaver等。一、观看计算机主机和连接外部设备任务实施连接键盘连接鼠标连接显示器信号电缆二、观看“组装计算机”视频安装计算机可以分成两大步骤：第一步是把CPU、主板、硬盘、显卡等配件安装到主机里；第二步是把主机与键盘、鼠标、显示器等外部设备连接起来。三、观看“安装WindowsXP”视频任务三了解计算机中的数制、字符编码和存储单位本任务内容提要一、计算机中的数制二、数制的转换三、字符编码四、计算机中数据的存储单位一、计算机中的数制数制也称计数制，是用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。人们通常采用的数制有十进制、二进制、八进制和十六进制。计算机能极快地进行运算，其内部并不像人类在实际生活中使用的十进制，而是使用只包含0和1两个数值的二进制。文字、数字、声音、图形图像，视频以及动画等数据均是以二进制形式存储在计算机中。二、数制的转换无论使用哪一种进位计数制，数值的表示都包含两个基本要素：基数和各位的“位权”。基数是一个进位计数制允许选用的基本数字符号的个数，一般而言，r进制数的基数为r，可供选用的计数符号有r个，分别为0~r－1，每个数位计满r就向其高位进1，即“逢r进一”。“位权”又简称“权”，是指一个进位计数制中，各位数字符号所表示的数值等于该数字符号值乘以一个与该数字符号所处位置有关的常数。位权的大小是以基数为底，数字符号所处位置的序号为指数的整数次幂。各数字符号所处位置的序号计法为：以小数点为基准，整数部分自右向左依次为0、1…递增，小数部分自左向右依次为-1、-2…递减。三、字符编码1．ASCII码字符是计算机中使用最多的信息形式之一，在计算机中，要为每个字符指定一个确定的二进制编码，作为识别与使用这些字符的依据。字符编码就是规定用二进制数表示文字和符号的方法。在西文领域，目前普遍采用的字符编码是ASCII码（美国标准信息交换码），有七位版本和八位版本两种。目前，国际上通用的且使用最广泛的字符有：十进制数字符号0～9，大小写的英文字母，各种运算符、标点符号等，这些字符的个数不超过128个。由于需要编码的字符不超过128个，因此，用七位二进制数就可以对这些字符进行编码。七位ASCII码也被称为标准ASCII码。ASCII码是唯一的，不可能出现两个字符的ASCII码值一样。下面是七位ASCII码常用的码值，大家可以记一下：32～126（共95个）是字符（32sp是空格），其中48～57为0到9十个阿拉伯数字，65～90为26个大写英文字母，97～122号为26个小写英文字母。八位版的ASCII码是指一个字符用八位二进制数来表示，可表示256个字符（0-255）。2．汉字编码从汉字编码的角度看，计算机对汉字信息的处理过程实际上是各种汉字编码间的转换过程。这些编码主要包括汉字外码、汉字交换码、汉字机内码和汉字字形码等。（1）汉字外码（输入码）汉字外码也叫汉字输入码，是用键盘将汉字输入到计算机中的编码方式。目前常用的输入码有拼音码、五笔字型码、自然码、表形码、认知码、区位码和电报码等。一种好的输入码应具有编码规则简单、易学好记、操作方便、重码率低、输入速度快等优点，用户可根据自己的需要进行选择。在后面的项目中，将学习使用拼音码输入汉字的方法。（2）汉字交换码（国标码）汉字交换码是汉字信息处理系统之间或者通信系统之间进行信息交换的汉字代码，简称交换码，它是为方便在各种系统、设备之间进行信息交换而制定的。我国制定颁布了《国家标准信息交换用汉字编码字符集（基本集）》（GB2312－80），所以也称为国标码。国标码中收集了682个常用图形符号（如：序号、数字、罗马数字、英文字母、日文假名、俄文字母、汉语注音等）和6763个汉字。这些汉字分为两级：第一级包括常用汉字3755个，按拼音排序；第二级包括一般汉字3008个，按部首排序。（3）汉字机内码机内码是在计算机内部进行存储、处理的汉字代码。每一个汉字输入计算机后就转换为机内码，然后才能在计算机中处理和传输。（4）汉字字形码字形码是汉字的输出码。输出汉字时都采用图形方式，无论汉字的笔画多少，每个汉字都可以写在同样大小的方块中。通常用16×16点阵来显示汉字。四、计算机中数据的存储单位计算机中的数据，包括文字、数字、声音、图形图像、视频及动画等，在计算机中都是用二进制形式表示和存储的，其最基本的存储单位是“位”和“字节”：位（bit）：一个二进制位称为比特，用“b”表示，是计算机中存储数据的最小单位。一位可以表示“0”或“1”。字节（byte）：八个二进制位称为字节，通常用“B”表示，它是数据处理和数据存储的基本单位，如一个英文字母占一个字节，一个汉字占两个字节。此外，计算机中通常用KB、MB、GB或TB表示存储设备的容量或文件的大小，它们之间的换算关系如下：1B=8bit1KB=1024B

1MB=1024KB=1024×1024B1GB=1024MB=1024×1024×1024B1TB=1024GB=1024×1024×1024×1024B任务四了解计算机病毒计算机病毒实际上是一种特殊的程序或普通程序中的一段特殊代码，能够进行自我复制，它的功能是破坏计算机的正常运行或窃取用户计算机上的隐私等。本任务内容提要一、计算机病毒的类型、特点和危害二、计算机病毒的防治方法一、计算机病毒的类型、特点和危害计算机病毒花样繁多，比较常见的有：引导型病毒：是指藏匿在硬盘引导区中的病毒。在每次开机时，该类病毒都比操作系统快一步运行，这样它就可以获得对整台计算机的最大控制权，拥有更大的传播能力和破坏能力。文件型病毒：这是最常见的计算机病毒种类，它会躲在正常的文件中，当用户使用这些文件时，计算机病毒就会跟着被运行。 复合型病毒：复合型病毒兼具引导型病毒和文件型病毒的特点，它既可以感染正常文件，也可以传染到硬盘引导区。这种病毒具有相当程度的感染力，一旦发作，造成的破坏相当大。隐匿型病毒：这种病毒在感染文件之后，会自动将文件恢复成外表看起来和原文件一模一样的文件，但事实上它会一直悄悄地不断运行，直到系统崩溃。多变复制型病毒：这种病毒能够复制自己，这是很多病毒都可以做到的，但它的可怕在于每次复制后都会生成不同的病毒代码，使得每个中毒的文件所含的病毒代码各不相同，这对于扫描固定病毒代码的杀毒软件来说无疑是一个严峻的考验。宏病毒：宏病毒主要是利用软件本身所提供的宏能力来设计病毒，所以凡是具有写宏能力的软件都有宏病毒存在的可能，如Word、Excel等。蠕虫病毒：是指某些恶性程序代码会像蠕虫般在网络中爬行，从一台计算机爬到另外一台计算机，这种病毒很多并不具有直接的破坏性，只是会耗费大量的系统资源，使计算机运行速度变得很慢。计算机病毒的种类虽然很多，但它们还是有很多共性的：潜伏性：计算机系统被传染上病毒后，并不马上发作，它可以在几周或几个月之内潜伏，继续进行传播而不会被发现。激发性：计算机病毒并不是什么时候都发作，只有当外界条件满足病毒发生的条件时，病毒才开始破坏活动。例如，“愚人节”病毒的发作条件是愚人节，即每年的4月1日。传播性：在微型计算机系统中，病毒可迅速地在各个计算机之间通过软盘、硬盘（甚至光盘与硬盘）进行传播；在计算机网络中，病毒可很快地在网络中的各个计算机之间进行传播。破坏性：计算机病毒发作时，会使计算机系统的运行出现各种问题。计算机病毒主要有以下两方面的危害。针对计算机的危害：会导致用户计算机运行不稳定，破坏正常的文件，让系统速度变慢，自动打开恶意网页等，严重的可能让系统无法启动，甚至破坏计算机硬件，如硬盘分区表、BIOS数据等。盗取用户个人隐私：例如通过Internet盗取QQ账号和密码、游戏账号和密码等，病毒传播者还可通过Internet控制用户计算机，包括删除、提取用户计算机上的文件，监控用户在计算机上的所有操作。二、计算机病毒防治方法定期备份重要数据：备份时，应确保计算机和被备份文件未被病毒感染。慎用移动存储设备或光盘：对外来的移动存储设备或光盘等要进行病毒检测，确认无毒后再使用。对执行重要工作的计算机最好专机专用，不用外来的存储设备。文件来源要可靠：慎用从网络上下载的共享软件，不用盗版软件，严禁在计算机上播放来历不明的视频或音频文件，玩来历不明的游戏等。安装操作系统的补丁程序：许多计算机病毒都是利用操作系统的漏洞入侵的，用户需要及时下载操作系统补丁来修复这些漏洞。我们可通过开启Windows操作系统的自动更新功能，或利用某些杀毒软件的系统漏洞修复功能来修复漏洞。 操作系统安全设置：例如，不使用默认Administrator账户，而是新建一个用户账户登录系统（如果不更改，攻击者会省去试探超级管理员名称的麻烦）；删除Guest等无用的账户；取消磁盘或文件夹的共享等。安装杀毒软件：对于经常上网的计算机，安装一个杀毒软件（使用它提供的病毒防火墙）是很必要的。它能抵御许多病毒的攻击和入侵。安装网络防护墙：网络防火墙能阻挡网络病毒的传播，以及防御黑客的攻击。密码不要过于简单：系统登录密码、电子信箱密码和QQ账号密码等不要过于简单，最好是8位以上，且最好包含特殊符号和英文字母，避免全部使用数字。养成良好的上网习惯：不要打开来历不明的电子邮件附件，不要浏览来历不明的网页，不要从不知名的站点下载软件。使用QQ和飞信等聊天工具聊天时，不要轻易接收别人发送到文件，不要轻易打开聊天窗口中的网址等。谢谢大家计算机应用基础教程

（XP+2007）项目二使用和维护WindowsXP系统任务一掌握WindowsXP基本操作任务二管理文件和文件夹任务三系统管理和应用任务四管理应用程序和硬件任务五维护计算机系统任务一掌握WindowsXP基本操作用户在操作WindowsXP时，接触最多的便是其桌面、窗口、对话框、开始菜单和任务栏等，本任务将学习如何设置或操作它们。此外，无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天，都需要向电脑中输入文字，因此本任务还将学习键盘的使用及汉字的输入方法。本任务内容提要一、Windows的版本四、启动、关闭计算机五、使用“开始”菜单六、使用汉字输入法七、操作窗口、菜单、对话框和任务栏二、鼠标基本操作三、键盘基本操作一、Windows的版本Windows操作系统由美国微软公司开发，分为多个版本，目前使用较为广泛的有WindowsXP、Windows2003、Windows7和Windows8等。WindowsXP：这是Windows7之前最常用的个人计算机操作系统，其界面友好，对计算机配置的要求低。目前，WindowsXP正逐渐被Windows7和Windows8取代。Windows7/8：Windows7是在WindowsXP之后开发的个人计算机操作系统，相比WindowsXP，它具有界面更加华丽、操作更加容易、运行速度更快和更稳定，以及支持的软硬件更多、功能更加强大等特点。Windows8是Windows7的升级版。Windows2000/2003/2008：这几个版本的Windows为网络操作系统，它们主要用来管理网络和扮演网络服务器的角色，个人计算机一般很少安装。二、鼠标基本操作登录Windows7后，轻轻移动鼠标体，会发现Windows桌面上有一个箭头图标随着鼠标体的移动而移动，我们将该图标称为鼠标指针，它用于指示要操作的对象或位置。在Windows系列操作系统中，常用的鼠标操作如下。三、键盘基本操作在操作计算机时，键盘是使用比较多的工具，各种文字、数据等都需要通过键盘输入到计算机中。此外，在Windows系统中，键盘还可以代替鼠标快速地执行一些命令。键盘一般包括26个英文字母键、10个数字键、12个功能键（F1~F12）、方向键以及其他的一些功能键。所有按键分为五个区：主键盘区、功能键区、编辑键区、辅助键区和键盘指示灯。主键盘区是键盘的主要使用区，包括字符键和控制键两大类。字符键包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入键面上的字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。下面介绍一些常用控制键的作用。制表键【Tab】：编辑文档时，按一下该键可使光标向右或向左移动一个制表的距离。大写锁定键【CapsLock】：用于控制大小写字母的输入。默认情况下，敲字母键将输入小写英文字母；按一下【CapsLock】键，键盘左上角的CapsLock指示灯变亮，此时敲字母键将输入大写英文字母；再次按一下该键可返回小写字母输入状态。换档键【Shift】：主要用于与其他字符键组合，输入键面上有两种字符的上档字符。例如，要输入“！”号，应在按住【Shift】键的同时敲

键。组合控制键【Ctrl】和【Alt】：这两个键只能配合其他键一起使用才有意义。空格键：编辑文档时，敲一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。Win键

：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键

：相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行或命令行，或接受某种操作结果。退格键【BackSpace】：编辑文档时，按一下该键光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。【F1】～【F12】键：这12个功能键在不同的程序中有各自不同的作用。例如，在大多数程序中，按一下【F1】键都可打开帮助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。编辑键区的按键主要在编辑文档时使用。例如，按一下【←】键将光标左移一个字符；按一下【↓】键将光标下移一行；按一下【Delete】键删除当前光标所在位置后的一个对象，通常为字符。小键盘区位于键盘的右下角，也叫数字键区，主要用于快速输入数字。该键盘区的【NumLock】键用于控制数字键上下档的切换。当Numlock指示灯亮时，表示可输入数字；按一下【NumLock】键，指示灯灭，此时只能使用下档键；再次按一下该键，可返回数字输入状态。四、启动、关闭计算机打开显示器上的电源开关（一般标有符号或Power字样），然后按下主机上的电源开关按钮，屏幕上会出现电脑自检信息，如CPU规格、内存大小等。等待几秒钟后，将看到启动界面。设置了密码的登录界面WindowsXP的桌面完成所有的工作后，需要将计算机关闭。关闭计算机就是退出WindowsXP的过程。五、使用“开始”菜单

使用“开始”菜单启动程序六、使用汉字输入法使用汉字输入法在“记事本”程序中输入诗歌七、操作窗口、菜单、对话框和任务栏“我的电脑”窗口控制窗口显示大小。单击“我的电脑”窗口标题栏右侧的最小化按钮

，可将窗口收缩到任务栏中，此时单击任务栏上的窗口图标可重新显示窗口；单击最大化按钮

，可使窗口铺满除任务栏以外的桌面，此时该按钮变为还原按钮

；单击

按钮，可还原窗口。移动窗口。当窗口处于还原状态时，将鼠标指针移到窗口的标题栏上，按住鼠标左键并拖动，到合适位置后再松开鼠标左键，此时窗口就会出现在新的位置了。显示窗口中隐藏的内容。当在窗口右侧、下方出现滚动条时，说明窗口中还有内容没显示出来，此时在滚动条上按住鼠标左键并拖动，可显示窗口中隐藏的内容。切换窗口。用户每打开一个窗口，系统都会在任务指示区放置一个与该窗口相关的图标。打开多个窗口时，通过单击这些图标，可在不同窗口之间切换。如果某个菜单项右侧显示省略号“…”，表示单击该菜单项可打开一个对话框。如果某个菜单项右侧显示黑色三角符号“

”，表示该菜单项下还有子菜单项，将鼠标指针移动到该菜单项上将打开其子菜单。如果某个菜单项右侧显示类似“Ctrl+S”之类的文字，表示用户无需打开下拉菜单，可直接通过按该快捷键执行该菜单项所代表的功能。使用窗口菜单标题栏预览框选项卡编辑框复选框下拉列表框单选钮按钮对话框是一种特殊的窗口，用于提供一些参数选项供用户设置。不同的对话框，其组成元素也不相同。一般包含标题栏、选项卡、复选框、单选钮、列表框、编辑框和按钮等。标题栏：对话框中的标题栏同窗口标题栏一样，给出了对话框的名称和关闭按钮。在标题栏上按住鼠标左键并拖动，可以移动对话框的位置。选项卡：选项卡位于标题栏下方，内容区的上方。当对话框的内容很多时，通常采用选项卡的方式来分页，从而将内容归类到不同的选项卡中。通过单击选项卡标签可在不同选项卡之间切换。编辑框

：用于输入文字或数据。复选框

：用于设定或取消某些项目，单击

可选中复选框，此时方框变为

形状，再次单击

可以取消选择。单选钮

：通常由多个按钮组成一组，在这些选项中，我们只能选择其中之一，从而完成某种设置。下拉列表框

：在下拉列表框中显示了一个当前选项，可单击小三角按钮

来选择其他选项。列表框：与下拉列表框作用相似，列表框是以列表形式显示有效选项的框，可以单击选择需要的选项。如果选项较多的话，在其右侧还会有一个垂直滚动条。按钮：在对话框中有许多按钮，单击这些按钮可以打开某个对话框或执行相关操作。几乎所有对话框中都有“确定”、“取消”和“应用”按钮，其中，单击“确定”按钮可使对话框中所做的设置生效并关闭对话框，单击“应用”按钮可使设置生效而不关闭对话框，单击“取消”按钮将取消操作并关闭对话框。任务二管理文件和文件夹在日常使用计算机进行工作时，计算机中所有的程序、数据都是以文件的方式存储在磁盘上，而文件夹是放置文件的场所。对文件和文件夹的管理操作，主要包括文件和文件夹的创建、选取、重命名、移动、复制、删除和查找，以及设置文件和文件夹的属性等。本任务内容提要一、认识、浏览、创建、选取、重命名文件和文件夹三、查找文件或文件夹四、设置文件或文件夹的属性二、移动、复制和删除文件或文件夹五、使用光盘和U盘一、认识、浏览、创建、选取、重命名文件和文件夹

文件是数据在计算机中的组织形式。计算机中的任何程序和数据都是以文件的形式保存在计算机的外存储器（如硬盘、光盘、U盘等）上。Windows中的任何文件都是用图标和文件名来识别的，文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间由“.”分隔。文件图标文件名扩展名主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”、“*”、“"”和“|”字符。扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。

文件夹是存放文件的场所，在Windows中，其由一个黄色的小夹子图标和名称组成。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹内。在文件夹中除了包含文件之外也还可以包含其他文件夹，WindowsXP采用树型结构的方式来组织管理文件。文件夹图标文件夹名称

浏览文件和文件夹：Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑”位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹。因此，浏览文件和文件夹，大多数情况下都是从“我的电脑”开始，逐层找到需要的文件和文件夹。

创建文件和文件夹：通常情况下，用户可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。此外，也可以直接在WindowsXP中创建某种类型的空白文件，或者创建文件夹来分类管理文件。创建文件夹创建文件选择“文件”>“新建”菜单中的子菜单项，或在文件夹窗口的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建”菜单中的子菜单项，也可以新建文件夹或文件。

选取文件和文件夹：在WindowsXP中，对文件和文件夹进行移动、复制、重命名等操作前，都要先选中相应的文件和文件夹。选择单个文件和文件夹：将鼠标指针指向需选定的文件和文件夹，然后单击即

可，被选中的文件或文件夹将以蓝色底纹显示同时选择多个不相邻的文件或文件夹：在按住【Ctrl】键的同时，依次单击要选择的文件或文件夹。选择完毕释放【Ctrl】键即可同时选择相邻的多个文件或文件夹：单击选中第一个文件或文件夹后，按住【Shift】键单击其他文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的全部文件或文件夹均被选中选择当前窗口中的所有对象：选择“编辑”>

“全部选定”菜单或者按【Ctrl+A】组合键，可将当前窗口中的所有文件或文件夹选中重命名文件和文件夹：单击选择该文件夹，再单击文件夹名，然后在文件夹名位置输入新的名字，按【Enter】键确定。先选择要更名的文件或文件夹，在当前窗口中选择“文件”→“重命名”菜单，在文件名位置输入新的名字后按【Enter】键确定。将鼠标指针移到需要更名的文件或文件夹处，右击鼠标从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的文件名后按【Enter】键确定。命名文件和文件夹时，要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹，还要注意不要修改文件的扩展名。如果文件已经被打开或正在被使用，则不能被重命名。此外，不要对系统中自带的文件或文件夹，以及其他程序安装时所创建的文件或文件夹重命名，以免引起系统或其他程序的运行错误。二、移动、复制和删除文件或文件夹

移动：选定要进行移动的文件或文件夹，选择“编辑”>

“剪切”菜单，或按【Ctrl+X】组合键，或右击所选文件，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”项，打开目标文件夹，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选文件移动到该文件夹中。

复制：选定要进行复制的文件或文件夹，选择“编辑”>

“复制”菜单，或按【Ctrl+C】组合键，或右击所选文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”项，打开目标文件夹，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选文件复制到该文件夹中。

删除文件或文件夹：选定要删除的文件和文件夹，然后单击任务窗格左侧的“删除所选项目”链接，或选择“文件”>

“删除”菜单，或按快捷键【Delete】，在打开的提示对话框中单击“是”按钮，即可将所选文件或文件夹放入回收站中。三、查找文件或文件夹单击“开始”按钮，在展开的菜单列表中选择“搜索”项，或右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”项，打开“搜索结果”对话框，然后设置搜索选项，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。对于搜到的文件或文件夹，用户可对其进行复制、移动、查看和打开等操作。四、设置文件或文件夹的属性WindowsXP中的文件或文件夹包含两种属性：只读和隐藏。只读：用户只能对文件或文件夹的内容进行查看而不能修改。隐藏：在默认设置下，设置为隐藏的文件或文件夹将不可见，从而在一定程度上保护了文件资源的安全。选中要更改属性的文件或文件夹，然后选择“文件”→“属性”菜单，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开“属性”对话框，然后在此选中相应的复选框并确定，然后在打开的对话框中确定即可。

五、使用光盘和U盘要使用光驱读取光盘中的内容，需要按光盘弹出按钮弹出光盘托架，然后将光盘背面（有文字或图片的一面）朝上放入光盘托架，再按一下光盘弹出按钮关闭光驱；稍微等一会，便可以像读取本地磁盘中的文件一样读取光盘中的内容。例如，可在“我的电脑”窗口中双击光盘驱动器图标

将其打开，然后复制其中的文件。要使用U盘，需要把U盘插到计算机的USB接口中，此时系统会提示发现新硬件。稍微等一会，在“我的电脑”窗口中即可出现U盘盘符图标，此时就可以像使用本地磁盘一样存储或读取U盘中的内容了。不使用U盘时，需要单击屏幕右下角的

图标，在弹出的列表中单击要删除的U盘，当提示可以安全地移除硬件时，将U盘拔出即可。任务三系统管理和应用用户在使用计算机时，经常需要对系统进行设置和管理。如设置显示属性、系统日期和时间、输入法和用户账户等的方法，这些设置都可通过“控制面板”进行。本任务内容提要一、设置显示属性二、设置系统日期和时间三、添加、删除和设置输入法四、创建和管理用户账户一、设置显示属性利用“显示属性”对话框的不同选项卡可设置WindowsXP的主题、桌面背景、屏幕保护程序和屏幕分辨率等。在“控制面板”窗口中双击“显示”图标

，或右击桌面空白处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单，打开“显示属性”对话框设置主题设置桌面背景设置屏幕保护程序

设置外观设置分辨率二、设置日期和时间在“控制面板”窗口中双击“日期和时间”图标，或双击任务栏提示区中的时间指示，打开“日期和时间属性”对话框三、添加、删除和设置输入法

添加输入法选择输入法后单击“删除”按钮，可删除输入法在此下拉列表框中可选择一个默认使用的输入法四、创建和管理用户账户

双击管理员账户：拥有对计算机使用的最大权利。管理员可以安装程序或增删硬件，访问计算机中的所有文件，还可以管理本计算机中的所有其他用户账户。受限用户账户：该类账户在使用计算机时将受到某些限制，例如不能更改大多数系统设置，不能删除重要的文件。创建用户账户后，可以对账户的名称、显示图片、类别和登录密码等进行设置或更改，还可以将创建的用户账户删除等任务四管理应用程序和硬件用户在使用计算机进行工作时，接触最多的就是应用程序，有时还需要为计算机硬件安装匹配的驱动程序。本任务学习安装、卸载和启动应用程序等操作。本任务内容提要一、认识应用程序二、认识硬件驱动程序三、安装、启动、退出和卸载应用程序四、添加或删除WindowsXP组件一、认识应用程序应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的程序及相关资源的集合。虽然WindowsXP系统默认提供了一些应用程序帮助用户完成某些操作，如“记事本”、“写字板”和“画图”等程序，但这些程序往往无法满足用户的实际需要。为了扩展电脑的功能，用户必须为电脑安装相应的应用程序。应用程序必须安装（而不是复制）到Windows中才能使用。二、认识硬件驱动程序驱动程序是连接操作系统和硬件之间的一个接口，操作系统需要通过它来同硬件进行通信、使用和管理计算机中的硬件。只有为各硬件安装上正确的驱动程序，硬件才能发挥其性能。因此，在添加新硬件后，如果操作系统没有自动为这些硬件安装驱动程序，则需要用户手动为这些硬件安装匹配的驱动程序。例如，为显卡、打印机等安装驱动程序。目前，大多数驱动程序的安装方法都与安装应用程序相同。三、安装、启动、退出和卸载应用程序软件的安装一般都是根据软件的安装向导一步一步地完成的。具体安装过程为：双击软件的安装文件图标打开安装向导，根据提示，连续单击“下一步”按钮完成设置和安装。常见软件安装程序图标如果软件的安装文件位于光盘中，则将光盘放入光驱后，安装向导一般会自动运行。

用户可通过开始菜单和桌面图标启动应用程序要退出应用程序，可单击应用程序窗口右上角的关闭按钮

。此外，也可以在应用程序窗口中选择“文件”>“退出”菜单。删除应用程序的方法有两种：一种是使用程序自带命令，另一种是使用“添加/删除程序”。大多数程序会自带卸载命令，安装好应用程序后，一般可以在“开始”菜单中找到该命令，卸载这些程序时，只需执行该程序的卸载命令，然后再按照卸载向导的提示操作即可完成卸载。

利用“添加或删除程序”窗口卸载应用程序四、添加或删除WindowsXP组件选中或取消组件左侧的复选框，即可将组件添加或删除任务五维护计算机系统计算机用久了难免会出现问题，如运行速度变慢、无法启动某些应用程序等。为此，需要对系统进行维护并对其安全进行防范，从而使计算机高效、稳定地运行。本任务内容提要一、常用的系统维护工具二、防病毒软件和防火墙软件一、常用的系统维护工具“磁盘清理”工具：该工具通过在磁盘中搜索电脑中可以安全删除的文件，帮助用户释放硬盘上的空间。“磁盘扫描”工具：该工具用于检查硬盘状态及数据储存情况。一般情况下，磁盘扫描能检测出硬盘上的坏道、文件交叉链接和文件分配表错误等故障，从而及时提示用户或自动地进行修复。“磁盘碎片整理”工具：该工具用于查找和整理磁盘碎片以提高读取文件的速度。

单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“附件”>“系统工具”>“磁盘清理”菜单，打开“选择驱动器”对话框，在“驱动器”下拉列表框中选择需要清理的磁盘驱动器，单击“确定”按钮，系统首先对磁盘进行检查，统计可以释放多少空间，统计结束后，，在“要删除的文件”列表框中选择需要清理的文件夹，然后单击“确定”按钮开始清理。

单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“附件”>“系统工具”>“磁盘碎片整理程序”菜单，打开“磁盘碎片整理程序”对话框。

选择需要整理的磁盘驱动器，单击“碎片整理”按钮，系统首先分析磁盘，接着开始整理磁盘，并以图像形式显示碎片整理情况。整理完后，在打开的对话框中单击“关闭”按钮，完成指定磁盘的碎片整理工作。

打开“我的电脑”窗口，右击要检查的磁盘，打开磁盘属性对话框，单击“工具”选项卡标签切换到该选项卡，单击“开始检查”按钮，

打开检查磁盘对话框，如果想自动修复文件系统错误，选中“自动修复文件系统错误”复选框；如果怀疑磁盘出现了坏扇区，则选中“扫描并试图恢复坏扇区”复选框。选择完毕单击“开始”按钮，系统开始检查所选磁盘，用户根据提示进行操作即可。二、防病毒软件和防火墙软件上网最容易感染病毒，为了保护用户的电脑不被病毒入侵，最好在电脑中安装防病毒软件和防火墙软件。常用的一些电脑安全软件有360、卡巴斯基、诺顿和金山毒霸等。

安装360安全卫士

漏洞修复：对系统中的漏洞进行扫描，扫描完毕，显示需要修复的漏洞，单击“立即修复”按钮，即可自动下载相应的补丁修复漏洞。系统修复：当遇到系统运行或上网异常等情况时，可在该界面中对系统进行修复。电脑清理：扫描计算机中的垃圾文件、插件和上网痕迹等，并显示扫描结果。单击“一键清理”按钮，可一键清理扫描到的垃圾文件。计算机运行速度变慢的原因往往是垃圾文件、插件、注册表垃圾太多引起的。优化加速：计算机运行速度变慢的另一个重要原因是随系统一起启动的程序、服务等太多。因此，可禁止一些不必要随系统一起启动的项目。为此，可在“优化加速”界面中单击“立即优化”按钮进行优化。

安装并启动360杀毒软件，在该界面中，用户可选择病毒查杀的扫描方法，如快速扫描、全盘扫描或指定位置扫描，此处单击“全盘扫描”按钮。360杀毒软件开始对系统进行全盘扫描。扫描完毕，会显示扫描结果，用户可根据需进行相应操作谢谢大家计算机应用基础教程

（XP+2007）项目三使用Word2007编排文档任务一文档基本操作和编辑任务二设置文档格式任务三设置文档页面和打印文档任务四表格创建与编辑任务五图文混排任务六高级排版技巧任务一文档基本操作和编辑文档的基本操作包括创建、保存、打开、关闭Word文档，以及在文档中输入和编辑文本等。本任务内容提要一、新建、保存、关闭和打开文档二、输入文本和特殊符号三、增补、删除与改写文本四、选取、移动、复制、查找、替换文本五、操作的撤销与恢复六、使用不同视图浏览和编辑文档一、新建、保存、关闭和打开文档Office按钮：Office按钮

位于窗口左上角，单击该按钮，在展开的菜单列表中选择相应的项可执行新建、打开、保存、打印、关闭文档等操作。快速访问工具栏

：列出了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧。功能区：Word2007将用于编排文档的所有命令组织在功能区的不同选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。如“开始”选项卡中又包括“字体”、“段落”和“样式”等组。文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区，用来显示和编排文档内容。编辑区中闪烁的黑色竖线称为插入符，用于定位正在编辑的位置。标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置，以及调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、视图按钮、显示比例缩放滑块和按钮等。

新建文档：在“新建文档”对话框左侧列表中选择要创建的文档类型，再选择具体的文档，然后单击“创建”按钮单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮

，或者直接按快捷键【Ctrl+S】，打开“另存为”对话框，设置保存位置、文件名后单击“保存”按钮保存文档若对文档的编辑操作已完成，可以将其关闭，此时可单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项。如果希望关闭全部文档并退出Word，可单击“Office按钮”

列表右下角的“退出Word”按钮。关闭文档或退出Word程序时，若对文档进行了编辑操作但未保存，将弹出一提示框，在其中单击“是”按钮将保存并关闭文档；单击“否”按钮将不保存并关闭文档；单击“取消”按钮将取消关闭文档操作。

要打开已创建的文档，可单击“Office按钮”

，在展开的列表中选择“打开”项，或直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在驱动器，然后在对话框中间找到并选择要打开的文件，单击“打开”按钮。二、输入文本和特殊字符选择输入法后即可在文档输入文本

使用“符号”对话框输入特殊符号

若列表中有用户所需符号，可直接在列表中单击。在“符号”对话框单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。在“特殊符号”列表中单击“更多”项可打开该对话框三、增补、删除与改写文本

要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。

要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。

要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。要改写文本，可将插入符定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。四、选择、移动、复制、查找、替换文本文本选择方法

先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。

移动文本复制文本

使用“剪贴板”复制文本、移动文本：选中文本后并复制或剪切，在要粘贴的位置单击，再单击“粘贴”按钮

在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。查找文本

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。

单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。“搜索”下拉列表框：此下拉列表框用于设置搜索方向。例如，在该下拉列表框中选择“向上”选项，则系统将从插入符当前所在的位置开始向上查找文本。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中该复选框后可以利用通配符“？”（代表单个字符）和“*”（代表多个字符）进行查找和替换。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”可以查找“电话”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、和“电闪雷鸣”等字符串。“格式”按钮：利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊字符”按钮：可查找或替换诸如段落标记、制表符等特殊符号。五、操作的撤销与恢复

撤销一步和多步操作恢复操作六、使用不同视图浏览和编辑文档页面视图：是我们编排文档时最常用的视图。在该视图下，文档内容显示效果与打印效果完全一样，并确保所有的信息都会真实地显示出来。阅读版式视图：隐藏Word程序窗口中所有部件，只显示文档正文区域中的所有信息，便于用户阅读。Web版式视图：可直接以Web版式浏览文档。大纲视图：在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用该模式可以层次分明的显示标题，而且还可快速改变各级标题级别。普通模式：以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。任务二设置文档格式字符格式：包括字体、字形（如加粗、倾斜）、字体颜色、下划线、下标和上标等，可使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框进行设置。段落格式：段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等，可使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框等进行设置。项目符号和编号：可使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮进行设置。边框和底纹：包括字符或段落边框和底纹，可使用“边框和底纹”对话框设置。本任务内容提要一、设置字符格式三、设置项目符号与编号四、设置边框和底纹二、设置段落格式一、设置字符格式

二、设置段落格式

通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。三、设置项目符号与编号

选中要添加项目符号的段落后在单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的项目符号列表中选择一种项目符号，即可为所选段落添加项目符号。

自定义项目符号选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种编号样式即可为所选段落添加上编号。

自定义编号四、设置边框和底纹要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后单击“段落”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型；单击“底纹”按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。

设置复杂边框设置复杂底纹任务三设置文档页面和打印文档设置文档页面：包括设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。可利用“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。打印文档：制作好文档后，在Office按钮列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。本任务内容提要一、设置文档页面和纸张方向二、设置纸张规格三、打印文档一、设置文档页面和纸张方向单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择一种页边距样式；单击“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择纸张方向。

在此对话框可精确设置页边距二、设置纸张规格三、打印文档

打印预览文档

单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”>“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。

如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。任务四表格创建与编辑表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入文字、插入图片等，从而将复杂的信息简单明了地表达出来。在Word2007中，可以使用多种方法创建表格，还可对创建的表格进行各种编辑和美化操作，使其符合实际应用需要。本任务内容提要一、创建与编辑表格二、在表格中输入文字并设置格式三、美化表格四、文本与表格的相互转换一、创建与编辑表格

在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。使用表格按钮创建表格使用“插入表格”对话框创建表格表格单元格、行、列的选择方法要编辑表格，可选中行、列、单元格后在“表格工具布局”选项卡中进行。从该列表中选择相应选项，可选择光标所在行、列、单元格和整个表格利用该组中的按钮，可在光标所在行的上方、下方插入空白行，左侧或右侧插入空白列利用该组中的按钮，可对选中的单元格进行合并、拆分，或对选中的表格进行拆分从该列表中选择相应选项，可调整表格分别在这两个编辑框中输入数值，可精确调整表格行高和列宽分别在这两个编辑框中输入数值，可精确调整表格行高和列宽利用这些按钮可调整单元格内容的对齐方式利用该按钮可调整单元格内文字的方向合并单元格拆分单元格利用拖动方法调整行高精确调整行高在此输入数值，可精确调整列宽平均分布多列列宽选中行、列、单元格或表格后，从该列表中选择相应选项，可删除行、列、单元格或表格

要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入点，然后输入内容。利用“开始”选项卡的字体组可设置表格内文字的字符格式。二、在表格中输入文字并设置格式

单击表格的左上角“表格位置控制点”，可选中整个表格，此时按下鼠标左键并拖动，可随意移动表格的位置。单击该按钮，可在打开的对话框中设置单元格的边距单击这些按钮，可设置单元格内容的对齐方式删除表格：要删除表格，应首先将光标定位在表格中，然后可单击“表格工具布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，在打开的操作列表中选择“表格”。如果选中表格后按【Del】键或【Ctrl+X】组合键，此时只是删除表格内容，而表格本身并不能被删除。使用“表格属性”对话框：要调整表格的对齐方式或文字环绕方式，可选中整个表格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框进行设置。如果将该对话框切换到“行”、“列”或“单元格”选项卡，则还可设置所选单元格的行高、列宽或单元格中文字的对齐方式等。

三、美化表格要美化表格，可以在“表格工具设计”选项卡中进行。从列表中可以选择边框类型从列表中可以为表格选择内置的表格样式在此可设置边框粗细和边框颜色从列表中可以选择底纹颜色四、文本与表格相互转换用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字，或将用段落标记、逗号、制表符等特定字符隔开的文本转换成表格。

表格转换为文本

文本转换为表格任务五图文混排插入图形、图片等对象：用户可利用Word2007功能区“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入各种图形、文本框、图片、剪贴画、图表、艺术字和SmartArt等对象，以丰富文档内容和方便排版，使文档更加精彩。编辑和美化插入的对象：插入图形和图片等对象后，在Word的功能区将自动出现“XXX工具格式”或“XXX工具设计”等选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。在Word2007中，对图形、图片和文本框等对象进行编辑和美化的操作方法基本上是一样的。本任务内容提要一、插入和编辑自选图形二、插入和编辑图片三、插入和编辑艺术字四、插入和编辑文本框五、插入和编辑剪贴画六、插入公式、SmartArt图形和图表一、插入和编辑自选图形在“形状”列表中选择相应形状，然后在文档中单击或单击并拖动，即可绘制所选形状绘制图形时，按住【Shift】键拖动鼠标，可等比例绘制图形。绘制直线时，按住【Shift】键拖动鼠标，可限制此直线与水平线的夹角为15°、30°、45°。绘制形状后，可利用“绘图工具格式”选项卡对形状进行编辑操作。在“形状填充”、“形状轮廓”下拉列表中为形状选择填充颜色和轮廓框线；在“更改形状”下拉列表中选择相应选项，可更改形状的样式在“形状样式”列表中可为形状选择系统内置的形状样式在“阴影效果”列表中可为形状设置各种阴影效果在“排列”组中可设置形状在页面中的位置；为多个形状设置叠放次序、对齐方式，形状与文字的环绕方式，以及对多个形状进行组合等在“大小”组中可精确设置形状的高度和宽度选择系统内置的形状样式效果设置形状填充颜色、轮廓线颜色和粗细效果设置形状阴影效果设置形状叠放层次效果二、插入和编辑图片

单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，在打开的对话框中可将电脑中的图片插入到文档中插入图片后，可利用“图片工具格式”选项卡对图片进行编辑操作。在“图片样式”列表中可为图片选择系统内置的样式在该组中可调整图片的亮度、对比度，以及对图片重新着色等在“图片形状”、“图片边框”和“图片效果”下拉列表中可为图片设置形状样式和边框线，以及效果在“排列”组中可设置图片在页面中的位置、图片与文字的环绕方式、对齐方式，还可将图片旋转在“大小”组中可设置图片大小，以及对图片进行裁切选择系统内置的图片样式效果设置图片的形状和影像效果将鼠标指针移到图片四周的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可调整图片的大小三、插入和编辑艺术字在Word2007的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，选择所需的样式，输入文字，就可以轻松地在文档中插入艺术字。

插入艺术字后，“艺术字工具

格式”选项卡自动出现。对插入到文档中的艺术字，用户可以根据实际需要利用该选项卡对其大小、形状、样式、内容等进行编辑，以及为艺术字设置效果。除此之外，由于艺术字是一种图形对象，所以还可以对其设置环绕方式、自由旋转等。在该组中可重新为艺术字设置样式，以及对艺术字设置填充和轮廓线，改变艺术字的形状在该组中可为艺术字设置阴影效果在该组中可为艺术字设置三维效果在该组中可为艺术字设置其与文字的环绕方式在该组中可设置艺术字的大小在该组中可重新编辑艺术字文字，设置艺术字中英文字母的间隔距、等高，将艺术字设置为竖排文字，对多行艺术字的单行设置对齐

设置艺术字形状效果

重新设置艺术字样式

修改艺术字文字内容和字符格式

设置艺术字三维效果四、插入和编辑文本框要在文档中插入内置文本框，可单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，如“简单文本框”，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了；在“文本框”列表中选择底部的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状，在文档中按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可

文本框创建完成，我们还可通过“文本框工具

格式”选项卡对文本框的边框样式、阴影、三维、排列、大小和文本框内的文字方向等进行设置，设置方法与插入的形状相似。

在该组中可设置文本框内文字的排列方式在该组中可为文本选择系统内置的样式，或为文本框设置填充、轮廓，更改其形状样式在该组中可设置文本框的阴影效果在该组中可设置文本框的三维效果在该组中可设置多个文本框的叠放次序、对齐、旋转，与文字的环绕方式在该组中可设置文本框的大小设置文本框效果五、插入和编辑剪贴画单击“插入”选项卡上“插图”组中的“剪贴画”按钮，然后在“剪贴画”任务窗格中进行设置，再单击所需剪贴画即可。插入剪贴画后，同样可以利用“图片工具格式”选项卡对其进行编辑六、插入公式、SmartArt图形和图表要在文档中插入公式，可单击“插入”选项卡上“符号”组中“公式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需的公式，即可将其插入到文档中。此时可对公式中的符号和数值进行各种编辑。

插入公式或在“公式”列表中选择“插入新公式”选项后，将显示“公式工具设计”选项卡，利用该选项卡可以编辑公式的结构及插入各种符号。要插入SmartArt图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框中单击选择某一图形，然后单击“确定”按钮即可插入该图形。在图形中输入文本后，可利用“SmartArt工具”的“设计”和“格式’选项卡对图形进行编辑操作。要插入图表，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在该对话框中单击选择某一图表样式，然后单击“确定”按钮即可插入该图表。插入图表后，可利用”图表工具“的”设计“、”布局“和”格式“选项卡对图表进行编辑操作。任务六高级排版技巧分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。分节符：通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。页眉和页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2007中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。样式：样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。本任务内容提要一、插入分页符和分节符二、设置页眉、页脚和页码三、应用分栏四、使用样式五、使用邮件合并功能一、插入分页符和分节符将插入点置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”类别中的“分页符”选项即可。若选择”分节符“类别中的选项，可在插入点处插入分节符。

选择“下一页”选项，则分节符后的文本从新的一页开始。选择“连续”选项，则新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页”选项，则新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选择“奇数页”选项，则新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。二、设置页眉、页脚和页码

打开要添加页眉和页脚的文档，单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，展开内置页眉样式列表，选择一种页眉样式，输入页眉文本，单击“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后为文档添加页脚内容，最后退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态即可。

单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，切换到页脚编辑区，然后在页脚编辑区输入所需的页脚，或单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式，然后输入页脚内容。

在此对话框可设置页码的格式三、应用分栏将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮

，在展开的列表中选择相应选项，即可将文档进行分栏。

在此对话框可设置更多分栏选项四、使用样式字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入点置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。要应用内置的样式，只需将光标置于要应用样式的段落中或选中要应用样式的段落或文本，然后在样式列表中单击要应用的样式即可。

要创建样式，可将插入点置于要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮

，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表框中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，在“格式”设置区中设置样式的字符格式。在此对话框可设置样式的字符格式在“格式”列表中选择相应选项，可为样式设置字符格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等，设置完毕单击“确定”按钮，返回根据格式设置创建新样式”对话框，此时可看到新样式的格式。在此对话框可设置样式的段落格式在此对话框可设置样式的边框和底纹此处显示了设置的样式格式将新样式应用到文档中

单击“样式”任务窗格中要修改的样式，在展开的列表中选择“修改”选项，

在打开的对话框中对该样式进行相应修改，单击“确定”按钮，则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。要删除样式，可在列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自定义的样式，而不能删除Word2007的内置样式五、使用邮件合并功能使用邮件合并功能首先要创建主文档和数据源，主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分，数据源文件主要用于保存联系人的相关信息；然后打开主文档，在“选择收件人”列表中选择要使用的数据源文件，并将相应的域插入到主文档中，最后编辑单个文档。

创建的主文档和数据源选择要使用的数据源类型选择要使用的主文档类型选择保存数据源的文件

选择数据源文件定位插入点后选择要插入的域用同样的方法插入其他域选择该项选择该项批量制作的缴费通知谢谢大家计算机应用基础项目化教程

（XP+2007）项目四使用Excel2007制作电子表格任务一Excel2007基本操作任务二使用公式和函数任务三单元格基本操作任务四数据处理和分析任务五查看和打印工作表任务一Excel2007基本操作Excel2007基本操作包括创建、保存、打开、关闭工作簿和工作表，以及在工作表中输入和编辑数据等。本任务内容提要一、认识工作簿、工作表和单元格二、新建和保存工作簿三、工作表常用操作四、输入数据五、选择单元格和编辑数据一、认识工作簿、工作表和单元格工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。二、新建和保存工作簿启动Excel2007后，将自动创建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或在Office按钮列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，选择工作簿的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮，即可保存工作簿。三、工作表常用操作选择工作表：单击某一工作表标签可切换到该工作表；若要同时选取不相邻的多张工作表，只需按住【Ctrl】键依次单击所需的工作表标签即可；若要同时选取相邻的多张工作表，可单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。

插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“