储备粮采购询价制度汇编

PAGE储备粮采购询价制度汇编一、总则（一）目的为规范储备粮采购询价行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，保证储备粮质量，降低采购成本，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司[公司名称]储备粮采购询价活动，包括各类原粮、成品粮及相关物资的采购。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与询价的供应商，不偏袒、不歧视，保证竞争环境公平公正。3.公开透明原则：采购询价过程及结果向相关部门和人员公开，接受监督。4.效益原则：在保证储备粮质量的前提下，追求采购成本的最小化，提高采购效益。二、询价流程（一）采购需求提出1.各部门根据储备粮储备计划、轮换计划及实际消耗情况，提出采购需求，填写《储备粮采购需求申请表》，详细说明采购品种、数量、质量要求、交货时间等内容。2.采购需求申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）询价准备1.采购部门接到采购需求申请表后，对需求进行分析整理，确定询价范围。2.收集潜在供应商信息，建立供应商数据库。数据库内容包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、资质证书、以往合作情况等。3.根据采购需求，制定询价文件。询价文件应包括询价函、采购需求明细、质量标准、报价要求、交货时间及地点、付款方式等内容。（三）询价发出1.采购部门通过邮件、传真、电话等方式向潜在供应商发出询价文件，并告知询价截止时间。2.在询价文件中明确要求供应商提供详细的报价清单，包括产品规格、单价、总价、交货期、售后服务等内容。（四）供应商报价1.供应商应在规定的询价截止时间前，将报价文件密封送达或通过指定方式提交至采购部门。2.报价文件应包括报价函、报价清单、营业执照副本复印件、资质证书复印件、产品质量检验报告等相关证明材料。（五）报价评审1.采购部门组织相关人员对供应商的报价文件进行评审。评审人员包括采购人员、质量管理人员、财务人员等。2.评审内容包括报价合理性、产品质量、交货期、售后服务、供应商信誉及资质等方面。3.采用综合评分法对供应商进行评价，根据各项评审指标设定相应权重，计算各供应商的综合得分。评审指标及权重可根据不同采购项目进行调整，具体如下：报价：[X]%，根据各供应商报价与预算价格的偏离程度进行评分。产品质量：[X]%，参考供应商提供的产品质量检验报告及以往合作情况进行评分。交货期：[X]%，根据供应商承诺的交货时间与采购需求交货时间的匹配程度进行评分。售后服务：[X]%，考察供应商提供的售后服务内容及承诺进行评分。供应商信誉及资质：[X]%，查看供应商的信誉记录、资质证书等进行评分。（六）确定供应商1.根据评审结果，采购部门确定中标供应商，并向其发出中标通知书。2.同时，将采购结果通知未中标供应商，并说明未中标原因。（七）合同签订1.根据中标结果，采购部门与中标供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利义务关系，包括采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间及地点、付款方式、违约责任等内容。2.合同签订后，报公司相关领导审批备案。三、询价文件编制规范（一）基本要求1.询价文件应清晰、准确地表述采购需求，避免出现模糊不清或歧义性的条款。2.文件格式应规范统一，便于供应商阅读和理解。（二）内容构成1.封面：注明询价文件名称、采购项目名称、采购编号、编制日期等信息。2.目录：列出询价文件各部分内容的标题及页码。3.询价函：向供应商发出询价邀请，说明采购项目基本情况、询价截止时间、报价要求等内容。4.采购需求明细：详细列出采购品种、规格、数量、质量要求等具体内容。5.质量标准：明确储备粮的质量标准，包括国家标准、行业标准或公司内部标准等。6.报价要求：规定供应商报价的格式、内容、有效期等要求。7.交货时间及地点：明确供应商应在何时何地交货。8.付款方式：说明采购款项的支付方式和时间节点。9.售后服务要求：提出对供应商售后服务的具体要求，如维修、退换货、技术支持等。10.供应商须知：告知供应商参与询价的注意事项，如报价文件的编制要求、送达方式、评审规则等。11.附件：包括相关资质证书、产品样本、技术规范等补充材料。（三）编制审核1.询价文件由采购部门负责编制，编制过程中应广泛征求相关部门意见，确保文件内容完整、准确。2.询价文件编制完成后需经采购部门负责人审核签字，重要采购项目的询价文件还需报公司领导审批。四、供应商管理（一）供应商选择标准1.具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证书。2.具备良好的商业信誉，无不良经营记录和违法违规行为。3.具有稳定的生产供应能力，能够满足公司储备粮采购的数量和质量要求。4.产品质量符合国家或行业标准，具备完善的质量控制体系。5.具有合理的价格水平，在同行业中具有一定的竞争力。6.提供良好的售后服务，能够及时响应公司的需求。（二）供应商准入流程1.潜在供应商向公司提交《供应商准入申请表》，同时提供营业执照副本、资质证书、产品质量检验报告、业绩证明等相关资料。2.采购部门对供应商提交的资料进行初审，初审合格后组织实地考察。考察内容包括供应商的生产经营场所、生产设备、质量控制情况、管理水平等。3.实地考察结束后，采购部门根据考察结果填写《供应商考察报告》，提出是否准入的建议。4.《供应商考察报告》经采购部门负责人审核签字后，报公司领导审批。审批通过的供应商纳入公司供应商数据库，并颁发供应商准入证书。（三）供应商评价与考核1.建立供应商评价机制，定期对供应商的表现进行评价。评价周期为每年一次，评价内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务、合同履行情况等方面。2.采购部门负责收集供应商评价相关数据，组织相关人员进行评价打分。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据供应商评价结果，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励，如优先采购、延长合作期限等；对表现不合格的供应商进行警告、限期整改，整改仍不合格的取消其供应商资格。4.除年度评价外，在采购过程中发现供应商存在严重问题的，应及时进行专项考核，并根据考核结果采取相应措施。（四）供应商淘汰与退出1.对于出现以下情况的供应商，公司将予以淘汰并退出供应商数据库：提供虚假资质证明或产品质量不合格，给公司造成损失的。严重违反合同约定，影响公司正常生产经营的。商业信誉严重受损，存在不良经营行为的。连续两次年度评价不合格的。2.供应商淘汰与退出由采购部门提出建议，经公司领导审批后执行。采购部门应及时通知被淘汰供应商，并收回其供应商准入证书。五、询价过程监督与管理（一）内部监督1.公司成立询价监督小组，成员包括采购部门负责人、财务部门负责人、审计部门人员等。监督小组负责对储备粮采购询价过程进行全程监督。2.监督小组应定期检查询价文件编制、询价发出、报价评审、合同签订等环节的执行情况，确保采购活动符合制度规定。3.采购部门应及时向监督小组报告询价过程中的重大事项和异常情况，接受监督小组的指导和监督。（二）信息公开1.建立储备粮采购询价信息公开制度，将采购项目基本情况、询价文件、供应商报价、评审结果等信息在公司内部网站或公告栏进行公开，接受公司员工监督。2.对于涉及公共利益或社会关注度较高的采购项目，应按照相关规定向社会公开采购信息。（三）投诉处理1.设立投诉渠道，接受供应商及公司内部员工对采购询价过程中违规行为的投诉。投诉渠道包括电话、邮箱、书面投诉等方式。2.接到投诉后，由公司纪检监察部门负责调查处理。调查过程中应充分听取各方意见，收集相关证据，确保调查结果客观公正。3.根据投