员工动态管理规范

西南大宗商品交易中心有限企业北京分企业

员工异动管理制度

（试行版-试行期：2023.12.01-2023.12.30）

第一章目的

第一条为规范企业各类人事异动管理程序，增进企业人力行政规范有序发展，完善员工异

动口勺考核及流程，明确企业的价值导向，从而不停提高企业整体素质，特制定本管理制度。

第二章范围

第二条西南大宗商品交易中心有限企业北京分企业全体在职工工。

第三章有关职责

第三条异动员工所在部门：由异动员工部门负责人发起，向人事行政部、上级领导提出员

工异动申请及审核，并按照员工异动流程权限，协助异动员工办理异动手续；

第四条人事行政部：负责评价、核算异感人员资格条件，提出异动意见；负责离职面谈并

办理有关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动，并按异动后的原则计发工资及福利；负

货离职工工时办公设备、办公用品、工装和物品日勺管理、回收；负责离职工工日勺邮箱账户及

权限调整或关闭、邮箱回收和群清退工作。

第五条财务管理部：负责应收应付款查对•、资金审计和离职薪资H勺支付；

第六条人事异动定义

一、转正：试用员工经考核合格转为正式员工：

二、晋升：员工向更高级别职位升迁：

三、降职：因工作不能胜任、岗位考核不合格等，减少职位级别；

四、调动：

1、部门内岗位调旬：员工在部门内部平级岗位调动；

2、跨部门岗位调动：员工在企业各部门间岗位调动;

3、临时借调：员工跨部门临时调动，调动后三个月之内又返回原所在部门。

五、离职：

1、辞职：员工因个人原因积极申请离职；

2、解雇：员工因多种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反企业规章制度等，

符合解雇条件。

3、协议终止：由企业和员工双方协商解除劳动协议或劳动协议到期，一方不乐意续

签劳动协议。

第七条人事异动管理规定

一、调动：

1、企业有权根据员工H勺实际工作能力，与员工协商一致后，调动员工的工作岗位。

2、员工个人欲变更工作岗位须先向所属直线上司、人事行政部提出，经拟调往部门

领导同意后可按程序进行调动，特殊岗位员工调动需总经理同意。

3、部门经理以上管理人员FI勺调动须报企业总经理同意。

二、晋升

1、企业将按员工的工作业绩、岗位能力素质规定H勺符合程度、在企业服务H勺年限及

岗位空缺状况在内部组织竞聘活动，公开纳贤，给优秀员工晋升机会。

(1)员工在企业转正后，经考核评估体现优秀，可按程序报人事行政部审核，报企

业总经理同意后进行岗位晋升及薪酬调级。

(2)员工在企业转正后，工作认真努力，在部门负责人提名晋升后，由分管副总审

核，报总经理同意后可进行岗位晋升及薪酬调级。

(3)如员工收到严重警告及处分，一年之内无晋升资格。

2、员工的晋升权限

①总监、副总经理等高管n勺晋刀由董事公核定。

②部门经理以上中层干部H勺晋升由其主管领导提报并呈报企业总经理核定。

③i般员工欧I晋升分别由部门负责人提议，呈报企业总经理核定。

3、员工晋升后，第一种月为试岗期，试岗期考核不合格H勺员工，企业将酌情安排工

作，薪资保持原待遇不变，

三、降职：

员工在职期间，若不胜任岗位工作或违反有关纪律，企业可做出降级降职处理，薪资

福利按照降职后的岗位做出对应调整。

1、离职：

(1)试用期内高职

①试用期辞职：试用期内积极提出辞职者，须提前3天向本部门负责人提出书面申

请，经各企业人事行政部进行离职面谈后，方可办理辞职手续正式离职；

②试用期解雇：试用期内因不胜任岗位工作或者因企业经营需要，由企业提出终止

试用、予以解雇口勺，企业将提前1-3天或者予以1-3天的代告知金。当予以待告知金后，员

工接到告知后须于8小时内办理完离职手续后离开企业；

(2)正式员工离职

①正式员工辞职：试用期满后的正式员工辞职时必须提前15-30天向本部门负责人

提出书面申请，专人级需提前15天，经理以上级提前30天，报经部门、人事行政部审核同

意后•，方可办理辞职手续离职。

②正式员工解雇：试用期满的正式员工因不胜任岗位工作或因企业经营需要(无违

法乱纪行为)，由企业提出终止协议，予以解雇的，企业将提前一种月或者予以一种月的代

告知金。当予以待告知金后，员工接到告知后须于8小时内办理完离职手续后离开企业；其

他有关事宜按照劳动法有关规定执行.

(3)劳动协议终止

①试用期劳动协议终止：试用期内员工如有严重违反企业规章制度甚至违法犯罪行为

者，企业将即时终止试用，取消其试用资格，薪资结算至当日为止;

②正式员工劳动协议终止：试用期满转正员工如有严重违反企业规章制度甚至违法犯

罪行为者，企业将即时终上劳动协议，取消其正式员工资格，薪资结算至当H为止；其他有

关事宜按照劳动法有关规定执行。

第八条人事异动程序：

一、转正程序

1、部门对试用期员工于员工试用期满前7日，安排共填写《试用期工作总结》，准期申

请转正，将《试用期工作总结》及《试用期测评表》准时提交申请至人事行政部，如遇特殊

状况需提前进行告知：

2、人事行政部收到员工所提交的《试用期工作总结》及《试用期测评表》，需进行查对

和调查，并填写意见，提交至分管副总审核，如有异议可驳回至部门二次复核后决定与否予

以转正；

3、分管副总审核通过后，由总经理对员工转正进行最终审批；

4、员工转正获同意后，人事行政部需及时知会有关部门负责人，并代表企业向转正员

工体现祝贺。

5、员工试用期内，其所在部门可根据需要对员工进行试用期考核（《新员工试用期考核

表》），根据考核成果判断该员工与否继续试用、提前转正或终止试用。

6、试用不合格的员工，各部门须在试用期满前7日，告知人事行政部及时终止试用。

二、晋升、降职程序

1、用人部门提交异前申请，经人事行政部审核后交至分管副总处填写意见，最终交至

总经理审核同意后及时生效执行；

2、晋升条件及考核，参照企业有关制度执行。

三、调动程序

1、部门内调动

由部门在提交异动申请，经部门负责人审核同意后及时生效执行;

2、跨部门调动、借调程序

①调入/借调部门/人事行政部填写《内部调岗审批单》,经调出部门、调入部门审核,

人事行政经理、部门负责人、企业总经理审核同意后及时生效执行。

②员工按《工作移交表》办理工作移交手续，并由调出部门负责人签字确认，方可至调

入/借调部门报到；

③人事行政部按周公布人员调动通告。

四、离职程序

1、员工所在部门和人事行政部在辞职工工提出辞职申请时，需与辞职工工积极沟通，

对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性，问清离职原因、

对企业及所属部门工作的意见及提议等。

2、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，并详细填写《离职申请表》，经各级领导

签订意见审批。企业安排其他人员接替其工作和职责，交接内容记录在《员工离职交接表》

中。

3、企业可为辞职人员出具离职证明。

第九条离职移交手续：

一、工作移交：原有职务上保管及办理中的文献等均列入《离职审批表》中，移交指

定的接替人员或有关部门，并应将应尽未尽事项、企业所配置财物、应结未结款项、重要客

户资料及联络方式等应阐明内容交接清晰。

二、办公用品移交：原领用的文献资料、办公用品、钥匙、电子设备等交还给人事行

政部。

三、离职人员办理移交时由部门经理指定接受人接受，如未定接受人时由其部门经理

自行接受；部门经理以上人员离职，需另安排监交人一并在《离职审批表》上签订意见。

四、离职工工所列《离职审批表》（财务人员除外），应由部门经理详加审查，不合格

处，应及时改正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的企业应收款项未结清

日勺，应由该部门经理负责追索并承担有关责任。

第十条离职薪金结算：

一、辞职工工结算款项：

1、结算工资；

2、应付未付奖金；

3、企、也应付给员工的其他款项

二、须扣除如下项目：

1、员工拖欠未付的企业借款、罚金：

2、员工对企业未交接手续的备用金、赔偿金、抵押金：

3、其他费用等。

三、假如应扣除的款项不不大于应支付给员工的离职薪资，则应在收回所有应收款后

才予办理离职手续。

1、辞职工工离职，截止日期为正式的离职日期。

2、自动离职者，不发任何薪金，对企业财务交接不清私自离职者，视情节轻重处理，

必要时通过法律途径处理，

附表

1、《新员工试用期考核表》

2、《试用期测评表》

3、《员工试用期工作汇报》

4、《员工晋升审批表》

5、《内部调岗审批单》

6、《工作移交表》

7、《离职申请表》

8、《离职人员面谈表》

9、《员工离职交接表》

附表1：

新员工试用期考核表

姓名试用时间岗位

出勤状况迟到次早退次旷工次事假次病假次

项目评价要点评分原则得分

被动接受企业的多种信息，不积极理解工作职责和

与否理解并遵守工作程序.（1分）

基本理解工作职责和工作程序，可以遵照执行。（2

适企业日勺各项规章制度；

分）

应与否理解本职工作职积极搜集与本岗位有关的信息，理解并遵守企业日勺

多种规章制度。（3分）

性责、工作程序及企业状积极搜集与企业有关的多种信息，可以对工作职责

况。和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守企业的各

项规章制度。（4分）

由于缺乏知识、经验，不予以详细难以胜任日勺工作。

（1分）

工在工作实践与各知识和经验局限性，常常出错，需要加以指点。（2

分）

作掌握了业务知识，并把

具有目前工作所必需的知识和经验。（3分）

能

理论知识与业务知识具有丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。

力更好日勺结合起来。（4分）

具有丰富的知识和经验，可以胜任比目前更重要日勺

工作。（5分）

理解能力迟钝，需要反复指导。（1分）

理

理解能力一般，需要加以提醒。（2分）

解对上级指示、指导对上级的指导、训示可以理解，不需要他人协助。

（3分）

能的理解能力。

理解能力较高。（4分）

力

理解力超群，并能举一反三。（5分）

待人冷漠，不善于与他人交谈。（1分）

与否能尽快融入

沉默寡言，与他人交谈较少。分）

人际（2

新环境，与他人友好交

关系他人的交往只限于工作关系。（3分）

往。很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。（4

分）

善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（5

分）

对工作漫不经心，没有责任感。（1分）

责对履行责任的态

可以完毕任务，但有时较草率。（2分）

任度怎样，在实际工作中

对工作有热情，并能克服困难完毕任务。（3分）

心与否勇于承担费任。

有责任感，工作尽心，勇于承担责任。（4分）

判对工作中出现的常常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1分）

断

问题做出判断与估计判断过程需要较长时间，并偶有失误。（2分）

能

力的能力。判断对的、迅速。（3分）

常常在困难面前退缩。（1分）

进不停学习工作有

满足现实状况，不思进取。（2分）

取关的新知识，接受新观

能运用所学的知识，做好本职工作。（3分）

心念的1能力。工作精益求精，善于学习与工作有关W、J新知识，提

高工作能力。（4分）

常常关怀自我利益，与合作共事有困难。（1分）

合能否同周围的同

可以与我合作，不产生磨擦和冲突。（2分）

作事搞好关系，齐心合力

乐于与他人合作，共同完毕本部门工作。（3分）

住搞好工作。以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施

以好的影响。（4分）

勤工作与否勤奋努缺乏工作热情，工作不积极。（1分）

奋力,与否遵守工作纪可以遵守工作纪律，完毕工作任务。（2分）

te律。工作勤恳认真，常常提前完毕工作任务。（3分）

I常常出错或失误，不能单独工作。（1分）

作

工作效果怎样。偶尔出错或失误，需要加以指导。（2分）

效

果工作效果良好，可以胜任。（3分）

总分40分最终得分

结论

（）考核通过继续试用（）体现优秀可提前转正（）不合用应解雇

评分人

意见

签字

阐明:

1、本考核由新员工所在部门负责人向人事行政部申请，人事行政部将表格下发至各部门负

责人处，由各部门负责人统一进行评分；

2、最终得分由人事行政部按照员工所在部门负责人评分占40%权重，其他部门负责人评分

H勺平均分占60%权重计算得出；

3、新员工所在部门负责人得到评提成果后对结论进行选择：得分低于24分可考虑解雇，提

前转正需得分在平均分3c分以上；

4、提前转正的员工需由新员工所在部门主管领导审核通过后交至总经理处审批。

5、评分完后由部门负责人汇总后交至人事行政部进行核算分数及归档。

附表2：

试用期测评表

姓名部门职位

部门领

测评日期测评类别□试用期中期口试用期末期

导

试用期3个月，2023/至2023/

自我鉴

见员工提交的《试用期工作总结》

定

评分原则：优秀9-10分良好7-8分一般5-6分较差3-4分很差1-2分

业务能力工作如工作效率学习能力创新能力总分

部

门应变能力适应性沟通能力态度责任心

领

导

意

见

意见：

签字

日期

A、试用期中期考备注：

测评成果B、试用期C、试用期提前D、试用期不合

核合格，继续试

（请勾选）满，准期转正转正格解雇

用

意见：

人

事

行

政

部

部

意

见签字

日期

测评成果（勾选）ABCD备注：

意见：

签字

日期

测评成果（勾选）ABCD备注：

意见：

总

经

理

意

见

签字

日期

测评成果（勾选）ABCD备注：

附表3：

试用期工作总结

姓名部门职位

工作地点总结时间

写作阐明从企业、职位认识、工作成果、改善意见、个人心得、未来规划等几种角度总结。

个人签字：日期：

附表4：

员工晋升审批表

员工姓名所在部门入司时间

现任职务拟晋升职务晋升日期

晋升缘由及部

门负责人意见

签字：时间：

人事行政部意见:

签字：时间：

分管副总意见

签字时间：

薪资

现水平调整后水平

调整

总经理审批：

签字时间：

董事长审批：

签字时间：

附表5：

内部调岗审批单

姓名性别出生年月

所学专业入职时间转正时间

现单位部门现岗位现岗位职务及获得时间

转入单位部门拟转岗位拟转入时间

（可另附材料）：

转岗

原因

转岗申请人签名：

年月日

所填内容与否属实，与否同意本人转与否同意聘任：

冈：

现所

拟转

在部

部门

门意

意见

见

负责人签字（盖章）：负责人签字（盖章）：

年月日年月日

人事同意口不同样意口

行政转岗后薪资原则：转岗后试岗期：

部审

核审核人：年月日

同意口不同样意口

主管

领导

意见

同意人：年月日

总经从年月日开始执行，转岗后_£资原则：

理审

批审批人：年月日

附表6：

工作移交表

姓名:部门:职位:

交接m期:接手人:交接监督人:

项目序号交接内容及注意事项（或附文献）交出人/日期接手人交接时间交接状况

1□清晰

2□清晰

办公用

3□清晰

品

4□清晰

5□清晰

1□清晰

2□清晰

3□清晰

4□清晰

电子档5□清晰

交接6□清晰

7□清晰

8□清晰

9□清晰

10□清晰

1□清晰

2□清晰

3□清晰

4□清晰

工作内5□清晰

容事项6□清晰

交接7□清晰

8□清晰

9□清晰

10□清晰

11□清晰

阐明：（1）本表合用于平常茴位对调及新员工接手工作，由交出人负啬详细填写记录，接手人按单接受:

（2）本表一式两份，在完毕交接后，一联接手人保管，另一联归人事行政部保管。

附表7：

员工离职申请表

姓名部门名称岗位名称

申请时间入职时间协议到期时间

离职原因

申请人：年月日

部门意见

负责人签字：年月日

与员工本人交流状况

经办人签字：年月日

人事行政

人新亍政部负责人意见

部息见

签字：年月日

部门分管

领导意见

签字：年月日

总经理

意见

签字：年月日

备注：1、本表合用于与员工离职有关的各类事宜办理。

2、办理离职流程：

(1)员工个人向所在部门提出离职申请，所在部门签订意见后报人力资源部；

(2)人力资源部与员工面谈后签订意见，并报有关领导审批。

3、员工由部门分管领导签订意见，经理及以上由总经理签订意见。

附表8:

离职人员面谈表

离职人员姓名所在部门岗位名称

入职日期任职年限离职日期

面谈日期及方式面谈人员及职位

□找到更好的工作□自己创业□深造学习

离职重要原因（外□休息调整□转行□个人健康原因

因）及状况阐明匚家庭原因□其他：

阐明：

口薪酬待遇□福利待遇□工作环境/工作地点

□工作时间□晋升及个人发展□工作量及加班

离职重要原因（内

口与同事人际关系□与直线领导配合□企业文化/政策

因）及状况阐明

口内部外部培训□企业发展方向□其他：

阐明：

口企业政策及工作流程□部门之间沟通□管理层管理能力

企业需加以改善口工作环境及设施