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文档简介
办公室空调使用管理制度一、空调使用基本原则办公室空调使用应遵循“按需开启、节能环保、共同维护”的原则。在满足基本办公舒适度的前提下,力求节约用电,减少能源消耗。各部门及全体员工均有责任和义务遵守本制度,共同维护空调设备的良好运行状态。(一)温度设置规范为兼顾人体舒适与节能降耗,夏季空调设置温度不宜过低,建议不低于26摄氏度;冬季空调设置温度不宜过高,建议不高于20摄氏度。特殊情况需调整温度的,应与周边同事充分沟通,在多数人认可的前提下进行,并避免温度设置极端。(二)使用时段与开启条件空调并非全天候开启设备。在春秋季等气候温和时段,应优先开窗通风,充分利用自然条件调节室内温度。只有当室内温度确实过高或过低,影响正常办公时,方可开启空调。工作日空调开启时间原则上为上班后半小时,关闭时间为下班前半小时。非工作时间(如节假日、夜间)除非有特殊工作安排并获批准,否则不得开启空调。二、空调使用具体规范(一)开关管理与责任到人各办公区域应明确空调管理责任人,负责本区域空调的日常开关、温度调节及使用状况的监督。提倡“人走机关”,短暂离开办公室(如一小时以上)应关闭空调;下班前务必检查并关闭空调电源,杜绝“长明灯”式的空调空转现象。(二)空调运行中的配合空调运行期间,应尽量关闭门窗,以保证制冷或制热效果,减少能源浪费。确需开窗通风时,应先关闭空调。禁止在空调出风口堆放物品,以免影响空调效率和使用寿命。(三)特殊情况处理如遇下班时仍有人员加班,加班人员应在加班结束后立即关闭空调。若加班人员离开时忘记关闭,最后离开办公室的人员有义务进行检查和关闭。会议室内空调,由会议组织者或参会人员在会议开始前适时开启,会议结束后立即关闭。三、设备维护与爱惜(一)日常维护与清洁空调设备是办公区域的重要公共财物,全体员工均有爱护之责。应保持空调机身及控制面板的清洁,避免灰尘覆盖。空调遥控器应妥善保管,使用后放回指定位置,防止丢失或损坏。空调滤网应定期清洗(建议每季度至少一次),由行政部门统一安排或通知专业人员进行。各区域人员如发现滤网过脏影响出风,可及时向行政部门反馈。(二)故障报告与处理使用过程中如发现空调出现异响、异味、不制冷(热)或其他故障时,应立即关闭空调,并及时向行政部门报修,以便安排专业人员检修,切勿私自拆卸或尝试修理。四、监督与倡导本制度的执行情况将纳入办公室日常管理范畴。行政部门将不定期对各区域空调使用情况进行巡查与监督。鼓励全体员工对浪费能源、违规使用空调的行为进行提醒和劝阻,共同营造节能降耗的良好氛围。对于屡次违反本制度,造成能源浪费或设备损坏的部门或个人,行政部门将予以口头提醒、通报,情节严重者将与相关考核挂钩。希望全体员工从自身做起,从点滴做起,自觉遵守本管理制度,合理使用空调,共同为建设节约型、环保型办公室贡献力量。舒适的办公环
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