2026年婚礼场地租赁评估合同正式协议书

2026年婚礼场地租赁评估合同正式协议书甲方（出租方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码/证件号码：[证件号码]乙方（承租方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码/证件号码：[证件号码]根据甲乙双方就乙方拟于2026年举办婚礼事宜，对甲方拟出租的位于[具体场地地址]的婚礼场地（以下简称“场地”）进行正式评估事宜，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条评估目的甲乙双方同意，甲方同意根据本协议约定，对乙方感兴趣的上述场地进行正式评估，以使乙方能够全面了解该场地的设施、条件、容量及适用性，判断其是否符合乙方举办2026年婚礼的需求，并作为乙方决定是否与甲方进入后续租赁合同谈判的重要依据。第二条场地基本信息本协议所指评估对象为甲方拥有合法出租权利的位于[具体场地地址]的[场地具体名称或描述，如：XX酒店宴会厅、XX度假村婚礼草坪等]场地。第三条评估内容与过程1.甲方应于本协议生效后[天数]日内，或双方另行书面约定的时间内，安排乙方对场地进行实地考察。2.甲方应指派一名或多名工作人员陪同乙方进行考察，并负责向乙方介绍场地的整体布局、主要设施（包括但不限于宴会厅/仪式区、舞台、灯光音响系统、空调、卫生间、餐饮区、户外区域等）、场地容量、可提供的增值服务、场地使用规定及限制等。3.甲方应向乙方提供场地最新的有效照片、平面布局图、设施设备清单及相关宣传资料供乙方参考。4.乙方应在约定的时间内参加场地考察，配合甲方的评估介绍，就场地情况及自身需求向甲方进行提问，甲方应予以如实解答。5.评估过程可包括但不限于场地实勘、设施功能演示、根据乙方需求进行初步布置效果沟通等，具体方式由甲乙双方协商确定。第四条评估费用1.本协议项下的场地评估服务[选择：由甲方免费提供/由乙方支付人民币[具体金额]元整（大写：[金额大写]）]。2.[如由乙方支付费用]乙方应于[日期或条件，如：本协议签订之日/场地考察开始前]向甲方支付评估费用。支付方式为[银行转账、现金等]，甲方收款账户信息如下：开户名称：[甲方账户名]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.评估费用[选择：仅限于本次评估活动/包括甲方提供的场地照片、图纸等资料费]。第五条后续租赁合同安排1.本协议的评估结果仅为甲乙双方就场地租赁事宜进行进一步协商的参考。2.若乙方对本次评估结果表示满意，并有意租赁该场地举办2026年婚礼，则双方应在本协议有效期内或双方另行书面约定的时间内，就租赁合同的具体条款（包括但不限于租赁期限、租金单价、租金总额、支付方式、场地使用要求、押金数额及支付方式、设施设备维护、违约责任、不可抗力等）进行友好协商。3.若乙方决定不租赁该场地或评估活动未能达成双方预期，则本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应尽到保密义务。4.若双方就租赁合同达成一致，则应另行签订正式的《婚礼场地租赁合同》，作为最终约束双方权利义务的依据。本协议作为签订租赁合同的必要准备文件，在租赁合同生效后自动失效。第六条保密义务甲乙双方对于在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息、客户资料以及本协议的内容等任何非公开信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第七条违约责任1.若甲方未能按本协议第三条约定的时间和方式安排场地评估，导致乙方无法进行评估或评估不充分，甲方应承担相应责任[可具体约定，如：退还乙方已支付的费用/在后续租赁谈判中给予乙方一定优惠/承担乙方因此产生的直接损失等]。2.若乙方无正当理由未能按时参加约定的场地评估活动，或擅自改变评估安排，甲方已产生的前期准备工作费用由乙方承担[或：视为乙方自动放弃评估权利，本协议终止]。3.任何一方违反本协议第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律法规变更等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。第九条通知与送达双方在本协议首部载明的联系地址、联系电话、统一社会信用代码/证件号码等信息为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[天数]日书面通知对方。按照上述有效联系方式发出的通知，视为有效送达。第十条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/场地所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条其他约定1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.本协议自双方授权代表签字并加盖公