《档案异地备份安全存储管理导则(试行)》

《档案异地备份安全存储管理导则(试行)》1范围本导则规定了档案异地备份安全存储管理的基本要求、存储环境、存储方式、数据迁移与恢复、安全管理、人员管理等方面的内容，适用于各类组织和机构对档案进行异地备份安全存储管理的活动。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本导则的引用而成为本导则的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本导则，然而，鼓励根据本导则达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本导则。《电子文件归档与管理规范》GB/T18894《纸质档案数字化技术规范》DA/T31《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》GB/T222393术语和定义3.1档案异地备份将档案数据从本地存储系统复制到地理位置不同的其他存储系统的过程，以防止因本地灾害、事故等原因导致档案数据丢失或损坏。3.2安全存储管理为确保档案异地备份数据的完整性、可用性和保密性，对存储环境、存储设备、数据传输等进行的一系列管理活动。3.3存储介质用于存储档案数据的物理载体，如磁带、磁盘、光盘等。4基本要求4.1合法性档案异地备份安全存储管理活动应符合国家有关法律法规和档案管理的相关规定。4.2安全性应采取必要的安全措施，保障档案异地备份数据的安全，防止数据泄露、篡改和丢失。4.3可靠性异地备份存储系统应具备高可靠性，能够保证数据的长期保存和可访问性。4.4可扩展性存储系统应具备可扩展性，以适应档案数据不断增长的需求。4.5兼容性备份数据应与不同的存储设备和系统具有良好的兼容性，便于数据的迁移和恢复。5存储环境5.1地理位置选择异地备份存储地点应选择在地质条件稳定、自然灾害风险较低的地区。应远离易燃、易爆、强电磁干扰等危险区域。5.2建筑设施要求存储场所应具备防火、防水、防潮、防虫、防鼠等功能。建筑结构应坚固，能够承受一定的自然灾害和外力冲击。5.3温湿度控制存储环境的温度应控制在18℃22℃之间，相对湿度应控制在35%45%之间。应配备温湿度监测设备，定期记录温湿度数据。5.4空气净化存储环境应保持清洁，空气中的灰尘、有害气体等污染物应符合相关标准要求。应配备空气净化设备，定期对空气进行净化处理。5.5电力供应存储场所应具备可靠的电力供应，应配备不间断电源（UPS），以保证在市电中断时能够继续为存储设备供电。应定期对电力供应系统进行检查和维护。5.6消防设施存储场所应配备消防设施，如灭火器、火灾自动报警系统等。应定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。6存储方式6.1存储介质选择应根据档案数据的特点和存储需求，选择合适的存储介质，如磁带、磁盘、光盘等。存储介质应具备良好的稳定性和可靠性，能够保证数据的长期保存。6.2数据存储结构应建立合理的数据存储结构，便于数据的管理和检索。应采用分级存储的方式，将不同重要程度和使用频率的数据存储在不同的存储介质上。6.3数据加密对备份数据应进行加密处理，采用符合国家相关标准的加密算法和密钥管理机制。加密密钥应妥善保管，定期更换。6.4数据冗余应采用数据冗余技术，如磁盘阵列（RAID）、磁带库备份等，提高数据的可靠性和可用性。数据冗余度应根据数据的重要程度和存储需求进行合理设置。7数据迁移与恢复7.1数据迁移定期对备份数据进行迁移，以防止存储介质老化和损坏导致数据丢失。迁移过程中应确保数据的完整性和准确性，对迁移前后的数据进行比对和验证。7.2数据恢复应制定数据恢复预案，明确数据恢复的流程和方法。定期进行数据恢复演练，确保在需要时能够快速、准确地恢复数据。8安全管理8.1访问控制对存储系统的访问应进行严格的控制，设置不同的用户角色和权限。用户登录应采用身份验证机制，如用户名和密码、数字证书等。8.2审计与监控应建立审计和监控系统，对存储系统的操作和访问进行记录和监控。定期对审计记录进行分析和评估，及时发现和处理异常情况。8.3应急响应应制定应急响应预案，明确在发生安全事件时的处理流程和责任分工。定期进行应急演练，提高应对安全事件的能力。9人员管理9.1人员培训对参与档案异地备份安全存储管理的人员应进行专业培训，使其具备相应的知识和技能。培训内容应包括档案管理知识、存储技术、安全管理等方面。9.2人员安全意识教育应加强对人员的安全意识教育