企业管理-工程项目新增费用申请报告

会计实操文库1/6企业管理-工程项目新增费用申请报告说明：本报告适用于工程项目施工过程中，因设计变更、现场签证、地质条件变化、政策调整、材料涨价、甲方要求增项等非施工方原因产生的额外费用支出，用于向建设单位、公司管理层申请审批新增费用，明确费用事由、明细、金额及依据，贴合工程公司报销及项目成本管理制度，流程规范、依据清晰，便于审批及后续结算归档。关于____________________工程项目新增费用的申请报告编号：FY-SQ-XXXX-XX致：____________________（公司管理层/建设单位/项目部上级部门）由我方负责施工的____________________工程项目（项目编号：____________，合同编号：____________），于______年______月______日正式开工，目前项目施工进度为______（已完成______%/处于______施工阶段）。在项目实际施工过程中，因____________________（详细列明新增费用原因，如：现场地质条件与勘察报告不符、建设单位要求设计变更、施工工艺优化调整、政策性材料价格上涨、现场临时新增施工内容等），导致项目实际支出超出原合同及预算约定范围，产生相应新增工程费用。为保障项目施工质量、进度及安全，顺利推进后续施工任务，避免项目停工延误，我方严格按照现场实际情况、行业规范及合同约定，对新增费用进行精准核算，现将具体情况及申请事项汇报如下：一、新增费用基本情况原项目合同预算总金额：人民币____________元本次申请新增费用金额：人民币____________元（大写：____________________元整）新增费用后项目累计预算金额：人民币____________元新增费用发生周期：______年______月______日至______年______月______日二、新增费用明细及产生原因本次新增费用均为项目施工必需支出，无虚列、虚报费用，具体明细及事由如下：序号费用类别具体内容金额（元）产生原因及依据1材料购置费____________________________________________________2机械租赁费____________________________________________________3人工劳务费____________________________________________________4现场措施费____________________________________________________5其他费用____________________________________________________合计————____________——三、新增费用佐证依据现场地质勘察复测报告/设计变更通知单（编号：____________）建设单位现场指令单/工程签证单（编号：____________）材料市场价格上涨证明/供应商报价单现场施工影像资料、工程量验收记录其他相关佐证文件：____________________四、申请事项为保障工程项目正常推进，不影响整体施工进度及竣工交付时间，现特向贵方/公司管理层申请，批准本次工程项目新增费用共计人民币____________元（大写：____________________元整），并将该部分费用纳入项目最终结算总价，后续按照公司报销管理制度及工程付款流程，办理费用报销及款项支付手续。我方承诺，本次新增费用全部用于本工程项目施工，专款专用，绝不挪作他用，后续将严格完善各项签证、审批手续，确保费用支出真实、合规、合理，配合完成费用审核及结算工作。恳请予以审批为盼！附件：1.新增费用明细核算表2.相关签证及佐证资料3.现场施工记录申请单位/项目部（盖章）：____________________项目负责人（签字）：____________________核算负责人（签字）：____________________联系电话：____________________申请日期：______年______月______日审批意见栏部门/项目部审核意见：□同意□不同意，审核人：__________日期：__________分管领