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文档简介
CPLM选购与供应管理考试重点
第一章
1.选购定义所谓选购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企.业及个人为
获得商品,对获得商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预料、选择,把货币资金转化
为商品的交易过程。广义主要有租赁、借贷、交换三种途径。
2选购与选购管理区分
1)选购管理是对整个企业选购活动的支配、源织、指挥、协调和限制活动,是
管理活动,是面对整个企业的,不但面对企业全体选购,而且也面对企业组织中的其他
人员。选购管理一般由高级管理人员担当。其使命要保证整个企业的物资供应,其权利是
可以调动整个企业的资源,
2)选购只是具体的选购业务活动,是作业活动,一般由选购人员担当的工作,只涉
及选购人员个人。其使命就是完成选购部门经理布置的具体选购任务,其权利只能
调动选购部门经理安排的有限资源.联系:选购本身也涉及具体管理工作,它属于选
购管理选购管理又可以干脆管到具体的选购业务的每一个步骤、每一个环节、每
一个选购员。
3选购、选购管理、供应管理二者的区分和联系:所谓供应管理即为了保质、保量、
经济、刚好地供应生产经营所需的各种物品,对选购、存储、供料等一系列供应过程进行
支配、组织、协调和限制,以保证企业经营目标的实现。选购管理是以交易为导向的“战
术职能",而供应管理是以流程为导向的"战略职能",随着供应管理的发展,企业对其战
略职能越来越认同,事实上,很多企业止在用供应管理或选购与供应管理的概念来代替
选购管理的叫法,以反映选购职能的变迁。
4选购与供应管理的目标
1)供应不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织壬常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发觉或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现选购目标。
9)提高公司的竞争地位3
5选购与供应管理的作用:
1)利润杠杆作用:这种选购成本削减很少比例,就匕以带来很大比例销售利润增加的现
象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用指选购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资
产收益率=净利润/总资产=(净利润/销化:收入)x(销售收入/总资产)
3)信息源作用:选购部门与市场接触可以为企业内部各部门供应丰富的、有用的信
息。主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。这些信息对企业中
其他很多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要
贡献。
4)营运效率作用选购部门运作的有效性将干脆反映在其他部门的运作上;而且会造成
干脆的、间接的成本的增加或降低。
5)对企业竞争优势的作用:假如选购部门不能够把工作做好,企业就不能供应应顾客要
求的质量、合理的价格的产品或服务。选购部门在和供应商打交道的时候,还会干脆影响
企业的公共关系和企业形象。所以,选购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会
降低。
6利润杠杆效应举个例子,假设一个企业50%的资金用于选购原材料,其税前利润为
10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万
元用于选购,我们假设选购部经过努力降低了2%的选购成本,那么在利润中将增
加1000元,假如换成通过增加销售来获得这1000元利润的话,那么要增加10%的销售
额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简洁的将2%和10%进行比较,因为要降低2%
的选购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍
有可能达不到目标。
7削减选购成本可提高资产收益率:因为选购成本的削减一方面通过利润杠杆效应带
来利润率的增长,另一方苗又可以带来库存资产总额的削减,从而提高投资周转率。
8信息源作用:可以供应包括价格/产品的可用性/新供应源/新产品及新技术信息。
9选购按不同标准分类:
1)按选购范围分类,国内选购、国外选购;
2)按选购时间分类,长期合同选购、短期合同采购;
3)按选购主体分类,个人选购、企业选购、政府选购;
4)按选购制度分类,集中选购、分散选购、混合选购;
5)按选购输出结果分类,有形选购、无形选购
10国内优势:1.无商业沟通困难2.无国际贸易问题3.用时短,不确定性/风险小;国际优势:1.
高质产品2.降低成本3.熬炼适应经济全球化4.获得国内无法得到的产品
111)集中选购集中选购制度是把选购工作集中到一个部门管理,最极端的状况
是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有选购权责。
优点:1.获得价格折扣和优质服务2.选购方针统一实施,物料统筹支配3.功能集中,统一培
训,节约人力成本,利于提高绩效。
缺点:流程长,时效性差,难以适应零星选购/地域选购一集经济状况选购的须要,
难以精确了解内部需求,肯定程度上降低绩效。适用对象:产销规模不大、选购量匀称
的企业;或者工厂较为集中和各部门信息沟通顺畅的企业。
2)分散选购分散选购指将选购工作分散给各个需用部门自行办理。适用对象:规
模大,工厂分散在较广区域的企业。
3)混合选购适用对象:各分公司同时有共同需求和地域性需求。
12(一)长期合同选购长期合同选购选购时签订长期的选购合同,常为多
次交易。
优点:首先,有利于增加双方的信任和理解,建立稳定的供需关系:其次,有利于降低双
方的价格洽谈费用;最终,由于有特别明确的法律保证,可以通过法律来维护各自的利益。
缺点:首先,其价格调整困难,一旦将来市场价格下降,选购方将会由于不能随之调整
选购价格而造成价差损失;其次,合同对选购数量作了规定,不能依据实际状况的
改变来调整;最终,由于有了合同的限制,即使出现了更好的选购渠道,购买商也不能随
意调整。
(二)短期合同选购通过合同,实现一次交易。交易关系不稳定。
13选购部门在企业中的隶属关系
1)当选购部门的主要职责是帮助生产工作顺当运行时,选购部门属于生产副总经
理。
2)当选购部门的主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标时,选购
部门在企业中隶属于财务副总经理。
3)当企业的生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高时,选
购部门干脆隶属于总经理。
4)当企业对物料需求管制不易,须要选购部门常常与其他相关单位沟通、协调时,选购
部门隶属于资材部。
14选购部门各层级职责:
1)战略层:选购调查/长期支配/预料实力/政策制定/贸易往来/道德规范/谈判导向;
2)策略层:购买方式/谈判/预算/协调发展/员工发展/合同签订/消减成木;
3)操作层:档案系统维护/票据清算/需求处理/询报价/价格制定/盈利
15实施全球化选购的主要缘由:1价格2、质量3、某些货物在国内无法得到4、更快
的交货5、更完善的技术服务和供应的连续性6、出于竞争的考虑全球选购环境的好转
16电子选购电子选购以计算机技术、网络技术为基础,以电子商务软件为依据、互联
网为纽带、项目EDI电子商务支付工具及电子商务平安系统为保障的即时信息交换与在线
交易的选购活动。
优势1、提高了通信速度2、加强了信息沟通;3、降低了成本;4、加强了联系,提高了
服务质量5、服务时间延长;6、增加了企业的竞争力
17供应商伙伴关系供应商伙伴关系企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,它是指
在相互信任的基础上.采供双方为着共同的、明确的目标而建立的•种长期的、合作的关系。
18JIT选购JIT选购又称准时选购,是一种先进的选购模式,它的基本思想
是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量供应应恰当的物品。
19JIT目标:提高利润率和投资回报率,并通过削减库存水平/提高库存周转率/改进产品质
量/缩短生产周期及交付周期/削减其他费用来实现,通过更为常见的送货次数来提高对客户
的服务水平。
其次章
20企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”,目的是建立本企业在其市场领域中的位
置,成功地同其竞争对手进行竞争,满足顾客的需求,获得卓越的公司业绩。
21企业战略的层次四个层次:1)、公司层次(整个公司和全部业务的战略)2)、业务层
次(公司多元化战略中各个业务领域内的战略)3)、职能层次(各个业务领域中各个具体
职能单元战略)4经营运作层次(职能领域内各个部门的战略)
22公司战略又称企业总体战略,是一家业务多元化公司的整体上的管理策略规划,是企业
战略中最高层次的战略,就像一把雨伞,覆盖公司全部的多元化业务。它须要依据企业的目
标,选择企业可以竞争的经营领域,合理配置企业经营所必需的资源,使各项经营业务相
互支持、相互协调。
特点1)从形成的性质看,公司战略是有关企业全局发展的、整体性的、长期的战略行为。
2)从参与战略形成的人员看,公司战略的制定和推行的人员主要是企业的高层管理人员。
3)从对企业发展的影响程度看,公司战略对企业发展的影响具有全局性、长远性。
4)从战略的构成要素来看,经营范围和资源配置是公司战略中主要的构成要素。
23业务战略是某一项业务的管理策略规划。它充分体现在管理层为缺某一特定业务领域中
经营的成功而制定的行动方案和经营策略模式中。
特点(1、从形成的性质看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营
单位的支配和行动,为企业的整体目标服务。
(2、从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理。
(3、从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战
略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在肯定程度上影响总体战
略的实现。
(4、从战略的构成要素来看,资源配置与竞争优势通常是业务战略中重要的组成部分。
24职能战略是管理者为特定的职能活动、业务流程或业务领域内的重要部门所定制的策略
规划。分为财务战略、人力资源战略、技术战略、选购与供应战略、生产/制造战略、
市场营销战略
特点(1、从形成的性质看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,
执行得力的职能战略能够为公司到来具有竞争价值的实力和资源优势。
(2、从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个
职能部门的领导和业务活动经验来担当。当然,这是在业务单元层次的领导不施加强大影响
力的状况下
(3、从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一样才能更好的
促进企业的发展。
(4、从战略构成要素来看,协同作用和资源配置是职能战略的关键要素・,而对经营范围的
影响作用较小
25经营运作战略层次,所关注的是一些范围更窄的战略行动和经营策略:如何管理关键的经
营运作单位(生产工厂,销售中心,分销中心),如何管理具有战略重要性的日常经营运作任
务(广告行动,原料选购,存货限制,修理,装运)
26企业战略与职能战略的异同
(1)战略期限不同。企业总体战略是从长期的角度动身,职能战略则用于确定和协调企业
的短期活动,期限较短。
(2)战略的具体程度不同。企业总体战略为企业指出•般性的战略方向,而职能战略则为
负责完目标的管理人员供应具体的指导。
(3)战略参与人员不同。企业高层管理人员负责制定企业的长期目标和总体战略。职能部
门的员在总部的授权下,负责制定年度目标和部门战略«.
27企业战略类型:1)成小事先(产品标准化,对价格敏感,适合功能产品)2)差异化(偏好
不同,适合革新产品)3)集中化/聚焦(细分,小市场)4;最优成本供应商
28成本事先战略是指比竞争对手所供应的产品和服务的成本低,以此来吸引顾客。成本事
先策略要求企业不厌其烦地寻求整个价值链上的成本节约来获得成本优势,这是一个持续不
断的过程。
实施途径①比竞争对手更有效地开展内部价值链活动,更好地管理推动价值链活动成本的
各个因素。②改造公司的价值链,省略或跨越一些高成本的价值链活动,集中于企业有成
本优势的环节。
条件:企业所在的市场产品是标准化的,购买者对价格很敏感。
29差异化策略指寻求针对竞争对手的产品和服务的差别化,以此来吸引广阔顾客。长久的
差异化通常与企业独特的内部实力、核心实力和卓越实力紧密相连。
实施途径①供应能够使购买者运用公司产品时的总成本降低的产品,产品属性符合用户特
色,使公司产品更具有经济性。②供应能够使购买者获得更高性能的产品。③供应能够从
非经济或是无形的角度提高顾客满足度的产品。④通过竞争对手没有或者不能克服的竞争
实力来为顾客供应价值。
条件:企业所在的市场,购买者有着不同的偏好,标准化的产品很难满足他们的需求。
30集中化战略又称聚焦战略,是指以某个细分的市场群体为目标,通过为这个小市场的购
买者供应比竞争对手成本更低的产品、服务,或者通过供应能够比竞争对手更能满足顾客需
求的有差异化的产品、服务,以此来吸引顾客。
实施途径①定位于多个细分市场的竞争对手很难满足目标小市场的专业化或特别化的需
求,或者满足这个很狭小的目标市场会使他们付出昂贵的代价。②没有其他竞争厂商在目
标细分市场上进行专业化经营,或者该市场不是竞争厂商成功的关键。③企业具有独特的
服务小市场的资源和实力,可以凭借口益建立的顾客忠诚度来抵挡行业中的挑战者。
条件:取决于是否存在这样一个购买者的细分市场,企业能够通过低成本或是差异化供应
比竞争对手更好的服务给购买者。
31最优成本供应商战略主要是通过综合低成本和差异化为顾客所支付的价格供应更多的价
值,其着重点是通过寻求低成木和差异化之间的平衡来更好地为顾客创建价值。
基本思想:满足或者超过顾客在质量、服务、特色、性能等方面的希望,低了•他们在价格
上的期望,从而为顾客供应超值的价值。
32选购与供应战略的构成要素包括:1选购什么2何时选购3何地选购4什么
价格选购5谁负责选购6如何选购7选购多少8选购质量9为什么选购
33ABC分析法:依据价值和数量分,A(成本70%-80%数量15%-20%)B(成本15%-2。%数
量30%-40%)C(成本5%-10%数量60%-70%)
基本原则:A类严格限制B类一般限制C类简洁限制
34ABC方法应用的四条基本原则
1)、限制程度
A尽可能严加限制,包括最完备、精确的记录;最高层监督的常常评审;要求供应商按
定单频繁交货,尽量缩短提前期
B作正常的限制,包括良好的记录和常规的关注
C尽可能适用简便的限制,定期检查,简化记录;采纳大库存量与定货量以避开缺货
2)选购记录
A要求最精确、完整、明细的记录,要频繁甚至时时的更新记录;对事务文件、报废损
失、收发货严密限制;
B只需正常的记录、成批更新
C简洁记录、成批更新
3)优先级
A在一切活动中赐予这类物品高优先级以压缩其提前期与库存
B只做正常的处理,仅在关键时赐予高优先级
C赐予这类物品最低优先级
4)定货过程
A供应细致、精确的定货量
B每季度或是发生主要改变时评审一次EOQ与订货点C一•般不对此类物品作EOQ或
是定货点的计算,通常在手头存货还很多时就定购下一年的供应量
35ABC局限:1.忽视了其他标准2.无法延长到指定供应管理战略和战术
36供应细分分析方法:
战略型I:企业高层。战略联盟;有限的全球资源;供应商发展
杠杆型1【:中级管理者,固定规模;降低交易成本:全球选购;主动把握市场信息
关键型企业的部门主管。降低或消退风险和不确定性
策略型IV:企业下层管理(选购人员)。简化获得流程:削减活动;削减交易;创建性
管理供应商
37SWOT分析方法(外部机会、劣势,内部优势、挑彼)是一种对企业的优势、劣势、机
会和威逼的分析,在分析时,应把全部的内部因素(包括公司的优势和劣势)都集中在一
起,然后用外部的力气来对这些因素进行评估。方法首先把识别出的全部优势分成两组。分
的时候应以卜面的原则为基础:看看它们是与行业中潜在的机会有关,还是与潜在的威逼有
关。用同样的方法把全部劣势分成两组。一组与机会有关,另一组与威逼有关。建构一个表
格,每格占1/4。把公司的优势和劣势与机会或威逼配对,分别放在每个格子中。SWOT表
格表明公司内部的优势和劣势与外部机会和威逼的平衡。
38SWOT运用于不同层面:
1)企业层:是一个行动支配,用来管理组织机构的成长和发展,一最大限度的保持其创建价值
的长期实力
2)业务层:用来把握有利机遇并找寻出路有效地迎接挑战
3)职能层:用来提高组织机构各职能部门自身的实力,以创建价值
第三章
39选购的基本程序1需求确定与选购支配的制定2供应源搜寻与分析3定价(竞争性
报价与谈判两种方法)4拟定并发出定单5定单跟踪与跟催6验货和收货7开票和支付
货款8记录维护(选购的最终一项工作)
40货物的检验流程1确定检验时间和地点;2确定检验部门及人员3货物检验4不合
格货物处理5对选购货物检验完毕后检验人员填写选购物品验收报告
41货物接收的流程1、协商送货事宜2、货物接收入库3、货物接收过程中的问题
42付款操作的具体过程是:1、查询物料入库信息2、打算付款申请单据3、付款审批4、
向供应商付款5、供应商收款
43选购手册的概念:选购手册以促进选购活动的制度化与合理化,并能达到适质、
适时、适量、适价的目标,本质上用来阐明选购政策、步骤、指令和规定等内容。
44选购手册的内容:
1)组织机构:说明白组织中各部门间的层次关系、选购部门每个职位的工作职能及行
政管理规定
2)政策:明确了选购职能的目标和贡任以及如何在某些具体的业务活动和具体状况下应
用
3)步骤:规定了各种行动的先后次序
45传统选购流程的缺点:1没有增值作用的文书工作2、过多的单证操作3、处理内外部定
单消耗大量时间4纯文本工作消耗的大量成本。
46电子选购定义:电子选购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、选购与
销售。电子选购的模式包括:买方系统、卖方系统和第三方系统(三者之间的区分)
INTERNET上有2类基本门户:垂直门户(经营特地产品的市场),水平门户(集中了种类
繁多的产品)
47信息技术的参与作用1提高工作效率2改善流程的质量
48JIT选购的含义:JIT选购是一种准时化选购模式。它有最大限度地消费奢侈、降
低库存、实现零库存的优点,是一种很志向的选购模式。基本思想把合适的数带和合适
的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好的满足用户的须要。
49JIT选购的作用1大幅度削减原材料和外购件的库存2提高选购物资的质量3降
低原材料和外购件的选购价格
50JIT选购的应用要求①距离越近越好。②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关
系。③留意基础设施建设。④强调供应商的参与⑤建立实施JIT选购策略的组织.⑥
制造商向供应商供应综合的、稳定的生产支配和作业数据。⑦着重教化与培训。⑧加强
信息技术的应用。
第四章
51选购预料定义:选购预料是在商品选购市场调查取得的资料的基础上,经过分析
探讨,并运用科学的方法来预料将来肯定时期内商品市场的供求和其改变趋势,从而为商品
选购决策和制定商品选购支配供应科学的依据.
52预料在选购中的作用:
(1、预料是决策的基础
(2、有助于驾驭技术和产品发展的方向和速度,发觉市场供求改变和发展的规律性,为制
定选购支配,确定选购策略,搞活企业经营,提高经济效益供应重要信息。
(3、有利于驾驭产品处于生命周期的哪一个阶段,以确定选购策略,防止选购技
术落后。
(4、有利于驾驭生产厂家的生产潜力,在选购时做到心中有数。
(5、有助于把握市场选购机会,避开或削减选购风险。
53选购预料的步骤(7个);1、确定预料的目标。2、拟定预料支配。3、收集并分析历史
与现实数据资料。4、选定预料方法和模型。5、计算并核实初步预料结果。6、提出预料报
告。7、进行追踪检验。
54独立需求物料与相关需求物料的区分物料的需求可分为相关需求和独立需求
(1相关需求:指某种物料的需求量与其他物料有干脆的匹配关系,当其它某种物料的需求
量确定以后,就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。(相关需求关系可
分为水平相关和垂直相关两种)
(2独立需求:指某种物料的需求量是由外部市场确定的,与其他物料不存在干脆的对应
关系,表现出对这种库存需求的独立性。
(3两者的区分:当一个库存项目的需求不依靠于其他库存项目的需求时,称为独立需求。
因此,独立需求是一种不能从上一级需求派生出本级需求的需求类型,即不会发生其他项目
的需求对这一个项目的需求产生影响的需求形式,如对产成品、备品备件的需求就属于这种
类型。这类需求主要受市场等外部随机因素的影响,需求必需经过预料,即依据对历史
资料的分析或由管理人员的阅历得到。当一个库存项目的需求与其他库存项目的需求干脆
相关时,称为非独立需求或相关需求。相关需求是一种能够从上一级需求项目派生出这一级
需求项目的需求类型,如半成品、原材料。相关需求是从独立需求中推导出来的。物料需求
支配依据独立需求,自动地计算出构成这些项目的部件、零件,以及原材料的相关需求最。
而根本的区分是:相关需求是计算出来的,而独立需求是预料出来的。那么从这个角度,
可以说:独立需求和相关需求是支配属性,而不是物料属性。
55定量定货模型与定期定货模型
(1定购批量:指每次定购物品的数量,支配期内选购货物的总量肯定时,定购批量与
定购次数成反比例关系。
(2定购周期:两次定购之间的时间间隔称为定量周期。
(3区分1)定期订货模型平均库存较大,以防在盘点期发生缺货状况;定量订货模型没
有盘点期
2)因为定量定货模型的平均库存量较低,所以该模型适合用于珍贵物资的库存限制。
3)对于重要的物资如关键修理零件,定量订货模型将更适用,因为该模型对库存的监控
更加亲密,这样可以对潜在的缺货更快的做出反应
4)由于定量订货方式下每一次补充库存或货物出库都要进行记录,用它进行库存限制时
须要花费的时间更长。
56物料需求支配(MRP)MRP既是一种管理理念、生产方式,也是一种方法技术、一个信
息系统;既是一种库存限制方法也是一种时间进度支配方法。
(1定义指依据产品结构各层次物品的从属和数最关系,以每个物品为支配对象,以完T时
期为时间基准倒排支配,按提前期长短区分各个物品下达支配时间的先后依次,是一种工业
制造企'业内物资支配管理模式。
(2物料:泛指原材料、在制品、外购件以及产成品。
(3MRP的核心思想:围绕物料转化组织相应的资源,实现物料在正确的时间正确的地点
得到正确的物料,实现按需准时生产,提高客户服务水平,同时使库存成本最低、生产运作
效率最高。
57分销需求支配(DRP)管理企业的分销网络的系统,目的是使企业具有对订单和供货具
有快速反应和持续补充库存的实力。通过互联网将供应商与经销商有机地联系在一起,DRP
为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作供应了一种全新的模式。DRP目标合理进行分销物
资和资源配置,达到既保证有效地满足市场须要,乂使得配置费用最节约的目的。
DRP的核心思想:是一种“准时”供应的思想,而准时供应的实现以大范围内的物流系统实
时限制为基础,是计算机集成物流系统中决策支持系统的主要方法和原则之一。
DRP原理:精确地预料需求和揭示该项信息以用于制定生产支配。运用领域分销需求支配
不仅面对各类商业贸易企业的管理,而且在很多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的
企业也可导入系统进行资源支配和管理。
好处:1>流通企业能够改进客户服务
2>可以降低产品的总体库存水平
3>削减运输成本
4>改善物流中心的运作状况.
联系分销需求支配DRP是MRP的逻辑和形式应用于服务领域的典型例子,是广泛运用于
产品销伐流通系统潜在的功能强大的技术,该技术主要解决分销物资的供应支配和调度问题,
基本目标是合理进行分销物资和资源配置,大到既保证有效地满足市场须要,又使得配置费用
最节约的目的。
58选购支配指企业管理人员在了解市场供求状况,相识企业生产经营活动过程和驾驭物
料消耗规律的基础上对支配期内物料选购管理活动所做的预见性的支配和部署。
59选购支配的作用1可以有效地规避风险、削减损失2为企业组织选购供应了依据
3有利于资源的合理配置
60选购支配的确定步骤:1.分析选购项目供应资料2..计算总体定单容品3.计算承接
定单容量4.确定剩余定单容量
61物料选购定单容量的确定
(一)计算定单容量的内容
1、分析选购项目供应资料
2、计算总体定单容量:一是可供应物料选购定单容量的确定;二是可供应物料的交货
时间;这两方面是这样结合的:在肯定的交货时间内,几个不同的供应商所能够供应的某种
物料的总和。
3、计算承接定单容量定义:承接定单容量是指供应商在指定的时间内已经签下的定单量。
4、确定剩余定单容量定义:剩余定单容量是指某物料全部供应商群体的剩余定单容量的
总和公式:物料剩余定单容量=物料供应商群体总体定单容量一已承接定单容量。
(二)制定定单支配
1、对比选购需求与供应容量
2、供需综合平衡
3、确定储备量认证支配
4、制定定单支配下单数量=生产需求量一支配入库量一现有库存量+平安库存量
下单时间=要求到货时间一认证周期一定单周期一缓冲时间
62选购预算就是一种数量来表示的支配,是将企业将来肯定时期没经营决策的目标通过
有关数据系统地反映出来,是经营决策具体化,数量化的表现
63选购预算的作用
1)保障企业战略支配和作业支配的执行,确保企业组织R标一样
2)协调企业各部门之间的合作经营
3)在企业各部门之间合理支配有限的资源
4)对企业物流成本进行限制,监督
64预算编制的方法(定义与特点)
(一)弹性预算又称为变动预算,编制弹性预算首先要确定在支配期内业务量的可能改变范
围,在具体编制工作中,对一般企业,其改变范围可以确定在企业正常生产实力的70%和
110%之间,其间隔取为5%或10%,也可取支配期内预料的最低业务量和最高业务量为其下
限和上限.其次要依据成本形态,将支配期内的费用划分为变动费用部分和固定费用部分.弹
性预算一般用于编制弹性成本预算和弹性利润预算.
(-)概率预算,其编制必需依据不同的状况来编制,大体分为两种:1>销售量的变动与成本
的变动没有干脆联系2)销售量的变动与成本的变动有干脆联系.
(三)零基预算,是指在编制预算时,对于全部的预算项目均以零为起点,不考虑以往的实际
状况,而完全依据将来肯定期间生产经营活动的须要和每项业务的轻重缓急,从根本上来探讨,
分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法.零基预算的编制方法分
以下三步:1>提出预算目标2>开展成本一收益分析3>安排资金,落实预算.
(四)滚动预算,又称为连续预算或永续预算,其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延
长,始终保持肯定饿期限(通常为一年)
滚动预算提出的依据是:
1>企业的生产经营活动在可预见的将来是持续不断的,因此指导企业经营的预算也应当
全面反应这一持续不断的过程,使预算方法和生产经营过程相适应
2>现代企业的生产经营活动是困难的,随着时间的推移,它将产生各种难以预料的结果.滚
动预算在执行过程中可以结合新的信息,对其不断进行调整与修订,使预算与实际状况能更好
地相适应,有利于充分发挥预算的指导与限制作用。
65原则:1,实事求是的编制选购预算2,主动稳妥留有余地的编制选购预算3比质
比价的编制选购预算。
66步骤:1,审查企业以及部门的战略目标2,制定明确的工作支配3,确定所需的资
源4,提出正确的预算数字5,汇总6,提交预算。
第五章
67供应源调查
(一)资源市场分析
1、资源市场调查的基本内容
1)资源市场的规模、容量、性质
2)资源市场的环境如何
3)资源市场中各个供应商的状况如何,把众多的供应商的调查资料进行分析,得出资源
市场自身的基本状况
2资源市场分析的内容:
1)、确定资源市场的紧缺型的市场还是富余型市场。
2)、要确定资源市场是成长型的市场还是落型市场。
3)、确定资源市场总的水平,并依据整个市场水平来选择合适的供应商。
(二)供应商初步调查目的:1了解供应商的初步状况2供应商分析的内容:初步确定供
应商候选名单
(三)供应商深化调查L打算发展成亲密联系的供应商2、找寻关键零部件产品的供应商
68供应商选择指标确定原则1价格2、质量3、服务4、位置5、供应商存货政策6、
柔性
69供应商产品质量(重点)初选、样件试制、中试和批量四个方面各自应关注的点有何不
同?看书(1)认证过程中的质量限制;四方面阐述:初选供应商的质量限制,样件试制认
证的质量限制,中试认证的质量限制和批量认证的质量限制。(2)质量定位标准;运用“性
价比〃来平衡
70供应商评估方法(每个方法的定义);
1)、供应商走访:实地考察供应商最好由•个多功能团队来担当,该团队由•个高级选购
员以及质量和产品方面的专家组成。
2)、招标法:选择供应商也可以通过招标的方式,招标选择是选购企业采纳几个招标方
式吸引多个有实力的供应商来投标竞争,然后即经过评标小组分析屏蔽而选择最优供应商的
方法。
3)、协商法:在供货方较多、企业难以选择时,也可以采纳协商选择的方法,由企业先选
择供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别进行协商,再确定适当的供应商。
71供应商质量管理内涵:
(L一贯符合或超出标准绩效的实力
(2.现在或将来的客户期望或标准
(3.供应商质量不仅仅是指产品实体特性
72供应商质量管理的意义:
1)供应商对产品质量的影响
2)质量凹凸影响到供应商的绩效水平(供应商对设计和支配变动的应变实力,实体产品质
量和物料/产品配送)
3)是供应商持续改善的必要途径
4)选购多是完全配件甚至最终产品
73供应商质量管理策略:
1)供应明晰的产品说明书
2)明确选购方的期望
3)选购方看法
4)供应商数量优化
5)供应商绩效评定
6)供应商持续改进
7)供应商激励(方法:长期合同/引入竞争机制/免检收货。目的:充分发挥供应商的主动
性和主动性,促使其努力犒好自己所担当的物资供应工作,并和供应商渐渐建立起一种稳定
可靠的关系)
8)供应商质量认证
74供应商关系分类商业型供应商(两个都小)、重点商业型供应商(对本单位的重要性
大)优先型供应商(对供应商的重要性大)伙伴型供应商(两个都大)四种形式
75供应商合作伙伴关系与传统关系的区分
(1)传统模式:最低价格;产品规格导向;短期,市场反应;避开麻烦;选购方责任;
战术;双方信息基本不沟通。
(2)合作伙伴关系:选购总成本;最终用户导向;长期;机会最大化;职能交叉小组,
高层管理者参与;战略;选购方与供应方互通长短期支配;共担风险与机遇;标准化;合
营;共享数据
76建立供应商合作伙伴关系的过程144:
1)、首先选购不能要在对供应市场调研的基础上对有关不能的选购物品进行分析、分
类,更具预先设定的伙伴关系型供应商要制定供应商分类模块,确定伙伴型供应商对象。
2)、依据对供应商伙伴关系的要求,明确具体多目标及考核指标,制定出达成目标的行动
支配。
3)、通过供应商会议、供应商访问等形式对支配实施进行组织和进度跟进,内容包括对质
量、交货、降低成本、新产品、新技术开发等方面的改进进行跟踪考核,定期检查进度,刚
好调整行动。
4)、在公司内部还有通过供应商月度考评、体系审核等机制跟踪供应商的综合表现,刚好
反馈并提出改进要求。
评价:1)、具有正式的沟通程序;2)、致力于供应商的成功。3)、共同获利。4)、关系稳
定,不依靠于别人。5)、始终细致谛视供应商绩效。6)、双方对对方具有合理的预期/期望。
7)、员工有责任遵循职业道德。8)、共享有益信息。9)、知道供应商改进。10)、基于选购
的总成本进行非敌意切磋,共同决策。
77避开合作伙伴关系失败的要点146;
(1、高层管理的承诺。
(2、严格的供应商选择过程。
(3、持续努力的改进。
(4、目标一样。
(5、合作伙伴关系支持体系和文件。
(6、不断关注双赢机会3
(7、广泛沟通和共享信息。
(8、建立信任。
(9、资源让步。
(10、关于联盟与合作伙伴关系目标和期望利益的内部教化。
(11、人员发生变动时,保持联盟与合作伙伴关系的实力。
第六章
78选购价格选购价格价格是以标准货币单位为尺度的商品或服务的价值(就是说商品
的价值与货币价值的对比)。指企'也进行选购作业时,通过某种方式与供应商之间确定
的所需选购的物品和服务的价格。
79选购价格的种类1送达价2、出厂价3、现金价4、期票价5、净价6、毛价7、现
货价8、合约价9、实价
80选购价格的影响因素1.供应商成本的凹凸2.规格与品质3.选购物品的供需关系4.生
产季节与选购时机5.选购数量选购价格的影响因素:选购价格的影响因素
6.交货条件7.付款条件
81产品生命周期法:159以最低的成本,在生命周期内使具体的物理资产获得最佳利用。
82目标成本法:160源于市场竞争价格推导出来的产品成本估算,它被用来不断改进和更
新技术及生产程序,以降低成本。
83谈判方法分类
(1)价值型谈判法。在价值型谈判法中,参与谈判的双方都是问题的解决者,谈判的目的
是以友好关系来产生志向的结果,谈判的焦点是满足利益而不是坚持立场。
(2)强硬型谈判法。采纳强硬型谈判法的谈判者的目的在于取得成功,谈判时对人对事固
执己见,向对方施加压力,提出威逼,要求对方为维持关系而做出让步。
(3)温柔型谈判法采纳温柔型谈判法的谈判者认为,谈判双方是挚友关系,为维持这种友
好的关系,取得协调,对人对事都要有弹性,在谈判中必需适度调整立场,为维持、增进双
方的关系而做出最大的让步。温柔型谈判法在选购谈判中一般是不采纳的
84选购谈判的内容1、商品的品质条件2、商品的价格条件3、商品的数量条件4、商品
的包装条件5、交货条件6、贷款的支付条件7、货物俣险条件8、商品的检验与索赔条件
9、不行抗力条件10、仲裁
85选购谈判的作用
(1、可以争取降低选购成本;
(2、可以争取保证产品质量;
(3、可以争取选购物资刚好送货;
(4、可以争取获得比较实惠的服务项目;
(5、可以争取降低选购风险;
(6、可以妥当处理纠纷维护双方的效益及正常关系,为以后的接着合作创建条件。
86选购谈判的影响因素:
(1.谈判参与者谈判的艺术和技巧
(2.谈判形式【1、交易内容对双方的重要性:2、各方对交易内容和交易条件的满足程度3、
竞争状态4、对于商业行情的了解程度5、企业的信誉和实力】
(3.谈判时间对谈判时间因素的反应。其中谈判形势跟谈判者在谈判中的强势和弱势有关。
(一)买方处于强势地位的状况:①买方的需求并不迫切,甚至可以推迟;②供应商急
于获得这笔生意;③市场上有很多潜在的供应商;④买方处于买主垄断或半垄断的地位,
即市场上只有唯一或少数几家公司须要某产品;⑤买方的需求有很多选择或替代品;⑥买
方可以选择购买,也可以选择自己制造;⑦买方在即时付款和公允交易方面有着良好的声
誉;⑧买方对供应商的财务、生产以及其他各方面的状况都特别了解。
(二)卖方处于强势地位的状况:①买方的需求是迫切的;②供应商对这笔生意反应冷
淡;③卖方处于垄断或半垄断的地位;④买方情愿与质量及牢靠性等方面有良好声誉的供
应商做生意;⑥卖方对买方的状况特别了解。
87选购合同:它是经济合同的一种,是供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而
签订的具有法律效力的书面协议。
88选购合同特征172:1.当事人之间的经济法律行为2.合法行为3.明确的目的性4.当事人必
需具有法人资格的社会组织5.等价有偿
89选购合同的作用
(1选购合同有利于加强和发展企业之间的联系和协作。
(2选购合同有利于加强企业经济核算和改进经营管理水平,有利于提高企业的经济效
益。
(3选购合同有利于采纳法律管理经济。
90选购合同签订原则1合法的原则2同等互利、协商一样、等价有偿的原则
91选购合同的种类
(一)依据有效性的合同分类
1、有效的选购合同
2、效力待定的选购合同(1、限制行为实力人订立的合同(2、无代理权人以他人的名
义订立的合同(3、无处分权人处分他人财产的选购合同
3、无效的选购合同(1.一方以欺诈、胁迫手段订立合同、损害国家利益的合同(2、
恶意串通、损害国家、集体或者第三人利益的合同(3、以合法形式掩盖非法目的的合同
(4、损害社会公共利益的合(5、违反法律、行政法规强制性规定的合同
4、可撤销的选购合同(1、重大误会的选购合同(2、明显不公允的选购合同(3、
欺诈、胁迫的选购合同
(二)几种特别的合同1、分期付款的选购合同2、凭样品选购的选购合同3、试用
的选购合同4、招、投标的选购合同
92选购合同履行的基本原则。182
(1全面履行原则:指选购合同当事人依据合同约定的主体标的数量、质量、价款、履行期
限、低点与方式全面完成合同义务的原则。
(2协作履行原则:指选购合同当事人在全面履行合同义务的同时应当履行依据诚恳信用
原则所产生的附属义务,包括:通知,帮助,保密
93选购合同终止的方法:185选购合同清偿、合同解除、合同的提存、合同的抵消、
选购合同的债务免除、选购合同的债权债务混同
94选购合同的纠纷解决的途径1.和解或者调解2.仲裁3.诉讼
(1和解,简洁地说就是买卖合同双方当事人之间的协商解决,足指发生买卖合同争议以
后,合同各方当事人干脆进行磋商,在相互谅解的基础上解决争议的一种方式。协商解决争
议是不能为所欲为的,必需遵循自愿、依法和同等的规则。
(2调解,是指买卖合同当事人之间发生争议后,由第三方对争议各方依理依法进行劝告,
并使争议双方在相互谅解的基础上自愿达成和解协议的一种解决争议的方式。同协商解决一
样,调解解决也须要依据自愿、依法和同等的规则来进行。
(3仲裁,又称公断,是指买卖合同的当事人通过仲裁协议将其争议提交给仲裁机构,由仲
裁机构依照仲裁程序对其争议做出裁决从而解决争议的一种具体方式。仲裁结果具有法律效
力。
(4诉讼,是指买卖合同当事人之间产生纠纷以后在没有有效仲裁协议的情形下,其中的一
方向人民法院提起民事诉讼,恳求人民法院予以解决争议的一种具体方式。采纳这种方式须
要遵循《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定。
第七章
95质量的概念和属性195:
1)客户认为性能/外观和价格等方面能满足须要的产品是高质量产品
2)产品设计人员认为质量是产品满足功能要求的性质
3)制造人员认为质量意味着以最小成本生产出符合订单规格要求的产品
4)总之质量是反映实体满足明确或暗含的须要的实力特征总合
96选购质量:指一个组织通过建立选购质量管理保证体系,对供应商供应产品进行选择、
评价、验证,从而确保选购的产品符合规定的质量要求
97全面质量管理196:通过组织机构内全部层次和全部职能的主动参与,组织机构所供应的
产品和服务的质量能得到持续不断的改进和提高的综合管理理念.
核心:1.全面的质量2.全过程的质量3.全员参与的质量4.全企业的质量5.全社会推动的质量
98戴明环特点:PDCA(支配/执行/检查/处理):1.大环套小环2.阶梯式上升3.循环往复,永不
停止,戴明强调连续改进质量,把产品和过程改进看做一个永不停止不断获得进步的过程
99选购质量管理对企业作用197:
(1有利于提高企业产品质量
(2有利于保证企业生产有节奏程序进行
(3利于保证企业产品生存和运用环节的平安。
100选购质量管理内容:
(1.选购部门的质量管理
(2.供应商认证与评估
(3.产品检验(主要作用:1严把进货质量关,确保最终产品质量2.进行质量验证,对供
应商实施事后质量鉴定3.发觉问题分清责任4.摸清进货质量状况有利于保管保养)
101选购质量管理的基本原则5R原则1适当的质量2、适当的供应商3、适当的时
间4适当的数量5、适当的地点
102产品检验缘由:
(1.产品在储运过程中可能发生某些改变
(2.产品通过流通环节,质量发生改变
(3.供应商的成品和发货检验难免出现失误
(4.防止不法供货厂商恶意的质量欺诈
103建立选购质量管理体系202:
(1培植现代质量管理概念,强化选购质量意识
(2加强选购全过程质量管理
(3努力做好选购质量管理的基础工作
(4建立选购质量管理保证体系
104调查表法1缺陷位置调查表(常用于产品的外伤、脏污等和位置有关的质量问题的分
析)2不合格品调查表3矩阵调查表(针对多元问题)
105因果图:表示质量特性波动与其潜在缘由关系的一种图表,又称特性要因图、树枝图、
鱼刺图。
画法1确定须要解决的一个主要质量问题(特性)
2画出主干线,并在右端方框内填入质量问题(特性)
3确定潜在缘由的主要类别并作为大枝分别画于土干线两侧。常从五个大方面去分析,
即人、机器、原材料、加工方法和工作环境。
4对结果有最大影响的缘由(要因)进行标记(如框起来)
5记入必要的有关事项,如标题、绘制人、日期、参与人员以及其他可供参考的留意事项
等。基本格式:由特性、缘由、枝干三部分构成
106抽样检验:指从批量为N的一批产品中随机抽取其中的一部分单位产品组成样本,然
后对样本中的全部单位产品按产品质量特性逐个进行检验,依据样本的检验结果推断产品批
合格与否的过程。
基本术语1批2单位产品3批量和样本大小4抽样检验方案5两类风险a和。
107抽样方案分类
1、产品质量特性分类1)、计数抽样方案2)计量抽样方案
2、按抽样方案的制订原理分类1)标准型抽样方案2)选择型抽样方案3)调整型抽样方
案
3、按抽样的程序分1)一次抽样方案2)二次抽样方案3)多次抽样方案
108计数标准型一次抽样方案基本术语。接受上界p0和拒收下界pl一次抽样方案(n;
A)是指从批中抽取一个大小为n的样本,假如样本的不合格品个数d不超过预定指定的
数A,判定此批为合格,否则判为不合格。A称为〃合格判定数”或“接受数”交验批推断:若
d<A,接受交验批;若d>A,拒收交验批
109直方图:把数据的离散状态分布用竖条在图表上标H,以帮助人们依据显示出的图样改
变,在缩小的范围内找寻出现问题的区域,从中得知数据平均水平偏差并推断总体质量分布
状况。
画法1收集数据2找出数据中最大值L、最小值S和极差R3确定数据的大致分组数k
4确定分组组距h5计算各组上下限6计算各组中心值bi、频数fi和频率pi7绘制直方
图。
110直方图的视察与分析常见的异样型有6种:
(1双峰型(直方图出现两个峰)
(2锯齿形(直方图呈现凹凸不平现象)
(3陡壁型(直方图像峭壁一样向一边倾斜)
(4偏态型(直方图的顶峰偏向左侧或右侧)
(5平台型(直方图顶峰不明显,呈平顶型)
(6孤岛型(在直方图旁边有一个独立的“小岛”出现)
111质量功能绽开QFD把顾客或市场的要求转化为设计要求、零部件特性、工艺要求、生
产要求的多层次演绎分析方法,它体现了以市场为导向,以顾客要求为产品开发唯一依据的
指导思想。
第八章
112选购绩效评估作用227:1.确保选购目标的实现2.供应改进绩效的依据3.提高个
人和部门的主动性4.促进部门关系
113选购绩效评估原则:1.选择适当的评估指标2.评估工作长期持续进行3.评估要有全
局意识
114选购
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