ERP系统数据开发方案

ERP系统数据开辟利用方案

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一、总体目标

建立数据开辟利用机制，确保对数据开辟利用的价值形成共识，以加速技术、业务流

程、组织结构的同步创新和持续优化。为公司战略决策提供数据支撑，为ERP系统项目

提供优化方向及个性化数据进行扩充。实现销售、采购、生产过程、资金流、信息流串联

同步，提高企业对市场的响应速度，促使企业提升生产效率、减轻压力、控制成本。

通过ERP的实施，建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用计算机技术的队伍，成为

公司不断进行自我改善的管理团队。

二、范围

本方案明确了公司ERP系统数据开辟利用工作中，各部门的职责以及主要工作流程。

三、数据开辟利用框架

数据开辟利用框架可分为三个部份：

3.1数据操作来源层

以生产创造执行系统ERP为主的采购、生产计划、出入库等是公司数据的最初来源和

最终落脚点，对各个部门通过各个系统采集其中的数据，将其作为ERP系统的输入并利月。

3.2现有信息系统集成层

涵盖公司ERP已有信息系统，对其进行全面开辟应用，实现数据、接口的标准化和规

范化，确保为数据分析层提供有效的数据。

3.3数据分析层

涵盖了数据仓库、数据挖掘和决策支持三部份，用于将系统中的数据提取出来，并根

据需求进行转换和存储，然后按照特定的目的进行挖掘、统计、分析，从而产出供管理者

参考的决策的数据资料。最终将决策反馈至实际操作层，并对信息系统作相应变更。

四、管理职责

4.1总经理

负责批准数据开辟利用的管理机制，召集信息部和其他部门的相关人员组成ERP系统项

目小组，讨论并审定数据开辟利用方案和数据应用模型。

4.2ERP项目小组

负责对各部门提出的数据开辟利用的设想、目标和计划进行审核，根据公司实际情况提

出可行意见，提报公司决策层参考。

4.3公司数据开辟利用管理机制

主要包括：确定需要积累、清理和重构的数据；合用的数据应用模型；在相应的系统中

部署数据应用模型；推进数据架构管理。

4.4各部门

根据系统实施过程管理的要求，负责基于本部门业务需求，提出数据分开利用的设想、

目标和计划；并对公司生产、管理活动中的重要数据、异常数据进行分析，并协调相关部

门提出改进设想。

五、管理内容

5.1总体要求

5.1.1公司应充分认识到数据开辟利用是优化资源配置和运营管理的重要手段，并通过时

数据的选取、分析和应用，实现数据开辟利用的价值。

5.1.2公司应明确数据开辟利用的主体，制定目标和计划；选择所需数据，进行跨时间、

跨职能、跨层次的积累、清理和重构；建立合用的数据应用模型，进行评审和批准；在业

务系统中部署相应的数据应用模型。

5.2数据开辟利用主体

5.2.1系统主体流程，ERP系统主体流程

按公司实际生产情况，确立ERP系统主体工作流程；

根据公司生产计划、质量管控关键点等确立ERP系统数据采集和检验流程：

5.2.2批号与标签

对公司原材料、半成品、产成品进行编码补充，并在ERP系统中建立标准库（为便于

工作可采用ERP统一编码原则）；

设计统一标签样式及标签打印模板。

5.2.3销售部提出的数据开辟利用需求

除新型能力目标外，比较关注的还有：战略客户统计，也就是一定时期内统计客户的成交

金额，按金额值从大到小排序，从而确定公司的战略客户等具体情况。

5.2.4采购部提出的数据开辟利用需求

战略供应商统计，也就是一定时期内统计供应商的成交金额，按金额值从大到小排序，

从而确定公司的战略供应商等具体情况；采购收货情况统L；

5.2.5生产部提出的时间开辟利用需求

车间屏幕动态实时数据是ERP系统实施的重要基础，匡助创造企业精确统计耗费的

原料和人工，有利于成本核算，加工进度的可视化，为产品问题的跟踪和质量提供精确依

据。

5.2.6领导关心的其它数据开辟利用需求

客户信息的保留与掌控；新合同增加额；销售开票情况统计；己发货未开票情况统侪；

金回笼情况。

5.3部署实施

由ERP项目小组和各样关业务部门共同完成相关系统的搭建、改造和完善，各岗位参

与到数据开辟利用中来，共同参悟数据开辟利用过程。

项目实施具体目标：（项目调研过程中需要进一步修改细化及明确）

部门功能目标实现目标/功能说明相关报表

技术物料主文设计可以查询系统中启用的各种物料规格

件物料的新增、变事必须通过相关的变更手续讲行控制

BOM配置产品预先定义配置范围，支持选用件及附件

可杳询不同期间所使用的子件，

提供子件使用的替代件及替代比例

支持设计变更管理（记录、版本控制、通知）。

工艺流程根据管理需要设置工作中心

制定工艺加工过程

制定标准工序

制定标准工时

支持替代工艺流程

销售销售规划按产品类和按地区设置年度、月度计划销售规划执行情况

按销售员、地区、客户、经销商设置目标，可分月度设报表

置目标。

摹拟报价配置产品在选定部件后可自动产生报价销售报价达成率统

报价可自动转换成销售定单计

可处理附属费用（如运费、保险费、安装费、服务费、包报价到期跟催表

装费等）（报价失败原因分

提供报价的毛利预估析表）

提供报价单备注说明，可列出各子项详细规格。历史报价及成交信

息报表

前售定单成本估算

表

价格管理可设定产品的标准价格

可设定各地区的标准价格

信用控制可设定客户的信用额度和信用天数，在销售定单和发货通

知时白动管制1招过橙信条件的单.据C

销售分析销售业绩分析（定单、发货、毛利、等信息）

（按产品、业务员，客户等分析）

提供计划与实绩比较

可以月、季、半年、一年为单位，可比较任何时间的资料，

报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。

发货管理提供装箱清单送货清单

可处理销货退回、折让及换货装箱单

可以不经销售定单而作直接出库处理

提供换货处理及后续不良品处理

定单处理定单录入、报价可转为定单销售定单日报

对定单完成情况的跟踪、控制定单的实际执行销售定单执行报表

销售定单进度查询及货款查询定单执行差异分

售后服务序列号跟踪（成品铭牌号/零件序号/零件批号）析铭牌追溯表

接到用户服务请求，可以较快查到销售定单和相应的生产

定单、所用的零配件以及关键采购零件的供应商，以及检

验记录、图档等信息。

销售预测销售预测可以分地区分别维护或者统一维护。

配件零售现金付款、冲抵对付帐、增加应收帐付款方式

应收佣金结算录入销售定的决定价格及可提取的佣金，（按百分比和实佣金结算表

际回款金额；

收款时考虑自动按设定的相应奖惩措施，结算实际支付佣

金。

销售发票与税务开票系统接口、实现开票一体化已发货未开辟票查

可预开辟票询

按发货单开具发票

退货和折提供退货及折让冲款功能

让提供退货未冲应收查询

可处理发票己申报、未申报（客户化）

帐龄分析自定义帐龄分析区间应收帐款帐龄分析

按发货日期和开票日期进行帐龄分析报表

到期货款可自动产生催收单到期货款清单

催收单

收款提供预收款处理收款清单

收款处理时，若尚有预收款余额，可以用其冲抵应收帐款客户对帐单

收款处理时，系统自动寻觅应收款冲抵应收帐款、应收票据

若收款金额的总数大於应收帐款的余额时，多出的金额，明细表

系统会自动将其转入预收款应收帐款、应收票据

汇总表

应收帐款、应收票据

分析表

应收帐款、应收票据

统计表

应收帐款销帐明细

表

客户应收帐款增减

明细表

应收帐款、应收票据

回溯表

计划主生产计依据预测、销售定单等整合产生主生产计划（MPS）物料配套查询报表

划可通过MRP计划自动生成物料需求计划计划执行报告

可插单处理，直接生成物料需求零部件需求明细表

提供粗能力计划、细能力计划的计算

物料需求计划可行性和平衡分析

关键工作中心产能负荷摹拟

将计算结果传送到生产管理和采购管理中

物料需求按上一项自动生成，可汇总合并处理采购需求表

计划提供安全存豉、最小订购量批量、倍数、固定订购数量

可设定定货策略

采购采购流程支持手工、物料需求计划（MRP）、合同、再订购点等请购物料状态报表（请

方式购、订购、发单、脸

提供非标准清购作业，如生产、费用、固定资产。收等状况的追踪报

表）

供方管理单价可设定至厂商、计量单位、计价单位、币别、报价条供应商业绩评价表

件、生效日期、失效日期、订购批量及倍数，（可设定数

量区间对应的折扣后单价）

采购作业的单价严密控管，按预设价格自动读取

供应商业绩考核（包括交期、质量、数量、服务等）

记录采购过程中有经过修改的单价、数量、交期、厂商的

资料（收贷后不能修改）

可处理价格折扣

有供应商对应物料的代码、名称表

成本标准成本提供多组标准成本集，可作为估计成本摹拟、比较使用；成木差异分析报表

提供成本集资料建立、复制、删除等辅助功能：摹拟成本报表

各成本集下同一物品可同时表示自制、采购、外包等不同

的成本；

可按工令对其料、工、费分项目归属成本（分项目累加）：

非标准产品定单若有不同于标准部件的材料表（标准工时

亦可能不同）系统会分别计算其标准成本；

通过摹拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工

及创造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率

及创造费用率计算：

辅助标准单价调整摹拟

实际成本提供单据（工令单、外包单）成本计算:；工单成本报表

创造费用及直接人工可同时依多个按不同基准作分摊；完工产品成本报表

在制品期末余额表

可计算非标准产品（非标准用料及加工）及改装产品实际

成本:

提供成本资料异常信息及异常成本资料维护功能，用以更

正异常的成本资料。

固定固定资产折旧计算公式可自行设置（提供定率递减及直线折旧）折旧费用月报

资产一个固定资产编号可以包含多个子资产，系统可针对每一管理财产目录

固定资产管理卡

资产及子资产记录其保管、使用及异动等信息：

固定资产盘点清单

对于后续增加的附加设备，可记录并归属于主财产一并管固定资产附属设备

理；明细表

可记录详细的改装及.重估历史资料：

固定资产为固定资产管理而指定的该资产的负责人员，以便在资产

管理员损坏、丢失时及时找到责任人员，分析原因，避免公司的

财产损失。

总帐帐簿各科目可行询总帐、明细帐

预算可进行预算苫理，设定多套各类预算：

提供预算与实际比较损益表及各种预算与实际比较报表。

税务提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的核对报表