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文档简介

PAGE财审会工作制度一、总则(一)目的为加强公司财务管理和监督,规范财务审查会议(以下简称“财审会”)的组织与运作,确保公司财务活动合法合规、真实准确、高效有序,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司等纳入公司财务核算体系的单位。(三)基本原则1.合法性原则:财审会的各项工作必须严格遵守国家法律法规、财经纪律以及公司内部规章制度。2.真实性原则:审查财务事项应基于真实、可靠的财务数据和业务资料,确保财务信息的真实性和完整性。3.公正性原则:财审会成员应秉持公正、客观的态度,对审议事项进行全面、深入的分析和判断,不受任何外部因素干扰。4.及时性原则:及时召开财审会,对重要财务事项进行审议,确保财务管理工作的时效性,为公司决策提供及时有效的支持。二、财审会的组织架构(一)成员构成1.主任委员:由公司董事长担任。董事长因故不能出席时,可委托总经理代为行使主任委员职责。2.副主任委员:由公司总经理担任。总经理因故不能出席时,可委托副总经理代为行使副主任委员职责。3.委员:包括财务负责人、审计负责人、相关职能部门负责人等。委员人选应具备相应的专业知识和工作经验,熟悉公司财务、审计及相关业务流程。(二)职责分工1.主任委员职责负责召集和主持财审会会议。对财审会审议事项进行最终决策。监督财审会决议的执行情况。2.副主任委员职责协助主任委员组织和开展财审会工作。对审议事项进行前期调研和分析,提供相关资料和建议。负责落实财审会决议的具体执行工作。3.委员职责按时参加财审会会议,认真审议各项议题。提供与审议事项相关的财务数据、业务资料及专业意见。监督财审会决议在本部门或本单位的执行情况,并及时反馈执行结果。三、财审会会议的召开(一)会议类型1.定期会议:原则上每季度召开一次,主要审议季度财务报告、预算执行情况分析等常规财务事项。2.临时会议:根据公司实际需要,由主任委员或副主任委员提议召开,主要审议重大投资项目、重大资金支出、财务风险预警等紧急或重要财务事项。(二)会议通知1.财审会会议召开前,由公司财务部门负责起草会议通知,明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容。2.会议通知应提前[X]个工作日发送至各位委员,确保委员有足够的时间准备相关资料。(三)会议议程1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员及会议议程安排。2.财务部门负责人汇报本次会议审议事项的相关情况,包括财务数据、业务背景、存在问题及解决方案等。3.委员对审议事项进行提问、讨论和发表意见。4.主持人总结讨论情况,形成会议决议。5.主任委员对会议决议进行最终决策,并宣布会议结束。(四)会议记录1.财审会会议由公司财务部门安排专人负责记录,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议结果等。2.会议记录应真实、准确、完整,经主持人审核后存档。会议记录作为公司财务管理的重要档案资料,保存期限按照公司档案管理规定执行。四、财审会审议事项(一)财务预算与决算1.审议公司年度财务预算草案、调整方案及执行情况报告。2.审查公司年度财务决算报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表及附注。(二)重大投资项目1.对公司重大投资项目的可行性研究报告、投资预算、资金来源及使用计划等进行审议。2.监督重大投资项目的实施进度、资金使用情况及投资效益,及时发现并解决项目实施过程中存在的问题。(三)重大资金支出1.审议公司单笔金额超过[X]万元的重大资金支出事项,包括对外投资、固定资产购置、大额借款、对外捐赠等。2.审查重大资金支出的必要性、合理性、合规性,确保资金使用符合公司战略规划和财务管理制度。(四)财务风险预警1.定期分析公司财务风险状况,对可能出现的财务风险进行预警。2.审议财务风险应对措施和预案,确保公司财务安全稳定运行。(五)财务制度与政策1.审议公司财务管理制度、内部控制制度的修订和完善方案。2.研究国家财经政策变化对公司财务工作的影响,制定相应的应对策略。(六)其他重要财务事项1.对公司财务审计报告、税务筹划方案、财务信息化建设等重要财务事项进行审议。2.审议涉及公司财务利益的其他重大事项,确保公司财务决策科学合理、合法合规。五、财审会决议的形成与执行(一)决议形成1.财审会会议经充分讨论后,对审议事项进行表决。表决方式为记名投票或举手表决,具体表决方式由主持人根据会议情况确定。2.决议须经出席会议的委员半数以上通过方为有效。对重大事项的决议,须经出席会议的委员三分之二以上通过。3.会议决议应明确决议事项、决议结果及执行要求等内容。(二)决议执行1.财审会决议形成后,由公司财务部门负责将决议传达至相关部门和单位,并跟踪决议执行情况。2.各相关部门和单位应按照财审会决议要求,认真组织实施,确保决议得到有效执行。执行过程中如遇问题或困难,应及时向公司财务部门反馈,并提出解决方案。3.公司财务部门应定期对财审会决议的执行情况进行检查和评估,及时发现并纠正执行过程中存在的偏差,确保决议执行到位。六、监督与考核(一)监督机制1.公司审计部门负责对财审会决议的执行情况进行审计监督,定期或不定期开展专项审计工作,确保决议执行符合公司规定和要求。2.公司监事会负责对财审会的工作进行监督,检查财审会是否按照本制度规定履行职责,并对财审会决议的合法性、合规性进行监督。(二)考核措施1.将财审会决议执行情况纳入公司绩效考核体系,对执行不力的部门和单位进行相应的考核扣分。2.对违反财审会决议或在财审会工作中存在违规行为的人员,按照公司相关规定进行严肃处理,情

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