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文档简介
PAGE计量科工作制度一、总则(一)目的为加强公司计量管理工作,确保计量器具的准确可靠,保障生产经营活动的顺利进行,依据国家相关法律法规和行业标准,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节的管理,以及计量科工作人员的行为规范和职责要求。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家计量法律法规和相关行业标准,确保计量工作合法合规。2.科学准确原则:运用科学的计量方法和先进的计量技术,保证计量数据的准确可靠。3.服务生产原则:紧密围绕公司生产经营活动,提供及时、有效的计量服务,满足生产需求。4.全员参与原则:计量管理工作涉及公司各个部门和全体员工,需共同参与、协同配合。二、计量器具管理(一)采购与验收1.采购计划各部门根据生产、科研、质量控制等工作需要,提前向计量科提交计量器具采购计划。采购计划应明确计量器具的名称、型号、规格、数量、技术要求等详细信息。2.供应商选择计量科负责对计量器具供应商进行评估和选择。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对新的供应商,需进行实地考察和资质审核,确保其具备合法的生产经营资质和能力。3.验收标准计量器具到货后,计量科依据采购合同、产品标准和相关技术文件进行验收。验收内容包括外观检查、性能测试、精度校验等。验收合格的计量器具方可办理入库手续;验收不合格的,及时与供应商沟通协商,要求其更换或处理。(二)校准与检定1.校准周期根据计量器具的使用频率、重要程度和稳定性等因素,确定合理的校准周期。校准周期应符合国家相关标准和行业规范要求,并在计量器具档案中明确记录。2.校准机构选择计量科负责选择具有资质的法定计量检定机构或具备校准能力的第三方校准机构进行计量器具的校准和检定。校准机构应出具符合要求的校准证书或检定证书。3.校准记录每次校准后,计量科应及时记录校准结果,包括校准日期、校准机构、校准证书编号、校准数据等。校准记录应妥善保存,以便查询和追溯。(三)使用与维护1.使用人员培训计量科负责组织对计量器具使用人员进行培训,使其熟悉计量器具的性能、操作方法、维护要求和安全注意事项。使用人员经培训考核合格后方可上岗操作。2.使用规范使用人员应严格按照计量器具操作规程进行操作,确保操作过程的准确性和安全性。使用过程中如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告计量科进行处理。3.维护保养计量器具使用部门负责对计量器具进行日常维护保养,定期清洁、润滑、检查零部件等。计量科定期对计量器具进行抽检,确保维护保养工作落实到位。对需要专业维修的计量器具,及时送修或联系厂家进行维修。(四)标识与档案管理1.标识管理计量科对计量器具进行统一标识管理,标识内容包括计量器具名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期等。标识应清晰、牢固,便于识别和追溯。2.档案管理建立计量器具档案,档案内容包括计量器具采购合同、验收记录、校准证书、使用说明书、维护保养记录、故障维修记录等。计量器具档案应分类存放,便于查询和管理。(五)报废管理1.报废条件计量器具符合下列条件之一的,可申请报废:已超过规定的使用年限,且无法修复或无修复价值的;因损坏严重,无法正常使用,且维修成本过高的;因技术更新换代,已被新型计量器具替代,且无使用价值的;其他原因导致计量器具无法使用的。2.报废申请与审批使用部门填写计量器具报废申请表,详细说明报废原因和计量器具基本情况。计量科对报废申请进行审核,审核通过后报公司主管领导审批。3.报废处理经批准报废的计量器具,由计量科统一处理。处理方式包括报废销毁、废旧物资回收等,确保报废计量器具不会再次流入市场造成不良影响。三、计量科岗位职责(一)科长职责1.全面负责计量科的管理工作,制定计量科工作计划和目标,并组织实施。2.贯彻执行国家计量法律法规和相关行业标准及公司的计量管理制度,确保计量工作合法合规。3.组织编制计量器具采购计划,审核计量器具验收报告,负责计量器具的选型、采购、校准、检定等工作的统筹安排。4.负责计量科人员的培训、考核和调配,提高计量科人员的业务素质和工作能力。5.协调计量科与公司其他部门之间的工作关系,及时解决计量工作中出现的问题,为公司生产经营活动提供有力的计量保障。6.定期向上级领导汇报计量科工作情况,完成领导交办的其他工作任务。(二)计量器具管理员职责1.负责计量器具的采购、验收、入库、发放、回收等日常管理工作。2.建立和维护计量器具台账和档案,及时更新计量器具信息,确保账物相符。3.根据校准周期,制定计量器具校准计划,并组织实施校准工作。4.负责计量器具标识的制作和粘贴,确保计量器具标识清晰、准确。5.对计量器具的使用情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。6.协助科长做好计量科其他相关工作。(三)校准/检定员职责1.熟悉国家计量法律法规和相关校准/检定标准,掌握校准/检定技术和方法。2.按照校准/检定规程和计划,对计量器具进行校准/检定工作,并出具准确、可靠的校准/检定证书。3.对校准/检定过程中发现的计量器具问题进行分析和判断,提出处理建议。4.负责校准/检定设备的日常维护和管理,确保设备正常运行。5.协助计量器具管理员做好计量器具台账和档案的管理工作。6.参与计量科组织的技术培训和考核,不断提高自身业务水平。(四)使用部门计量员职责1.负责本部门计量器具的领用、归还、日常维护保养等工作。2.按照操作规程正确使用计量器具,确保计量器具的正常运行和测量数据的准确可靠。3.发现计量器具出现故障或异常情况时,及时报告计量科,并协助进行维修和处理。4.配合计量科做好本部门计量器具的校准/检定工作,提供相关使用记录和资料。5.对本部门员工进行计量知识和技能培训,提高员工的计量意识和操作水平。四、计量监督与考核(一)监督检查1.计量科定期对公司各部门计量器具的使用、维护、校准等情况进行监督检查,确保计量工作规范有序。2.监督检查内容包括计量器具的配备是否符合要求、使用是否规范、维护保养是否到位、校准是否及时等。3.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并跟踪整改情况。(二)考核制度1.建立计量工作考核制度,对公司各部门和计量科工作人员的计量工作进行考核评价。2.考核内容包括计量器具管理、计量工作执行情况、计量数据准确性、计量服务质量等方面。3.
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