2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项沟通情况

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项沟通情况为深入贯彻落实上级保密工作部门关于校园保密工作的专项部署、期中督导要求及“强化专项沟通、畅通沟通渠道、精准对接需求、提升工作质效”的工作指示，立足我校校园保密工作实际，破解前期工作中存在的沟通渠道不畅通、沟通内容不精准、沟通反馈不及时、上下衔接不顺畅等短板，构建“上级引领、校内协同、多方联动、闭环高效”的保密工作专项沟通体系，切实把上级保密工作要求通过规范沟通贯穿工作全过程，推动校园保密工作各项任务精准落地、提质增效，2025-2026学年第二学期期中，我校围绕上级专项工作要求，全面组织开展校园保密工作专项沟通行动，系统推进各项沟通任务落地，确保沟通有渠道、有内容、有成效、有反馈，现将专项沟通具体情况报告如下：一、专项沟通工作总体部署本学期期中，上级保密工作部门对我校校园保密工作开展专项督导，在肯定我校保密工作基础成效的基础上，明确要求我校聚焦“精准沟通、畅通渠道、闭环反馈、务求实效”，扎实开展保密专项沟通工作，通过健全沟通机制、规范沟通流程、细化沟通内容，破解沟通壁垒、提升沟通效能，推动校园保密工作规范化、精细化开展。我校高度重视，第一时间召开专题工作会议，传达上级专项沟通要求，深刻认识到保密专项沟通是落实上级部署、精准对接需求、破解工作难题、凝聚工作合力的关键举措，切实摒弃“沟通被动、流程不规范、反馈不及时”的工作理念。为确保专项沟通有序推进、取得实效，我校成立保密专项沟通工作组，由校领导牵头，党政办公室（保密办）作为牵头单位，统筹负责专项沟通的组织、协调、调度和落实工作，各二级学院、职能部门、校内相关单位及保密联络员为成员，结合学校保密工作实际，制定《校园保密工作专项沟通实施方案》，明确沟通目标、沟通主体、沟通内容、沟通渠道、沟通流程、责任分工和时间节点，确定“上级对接精准化、校内沟通常态化、反馈落实闭环化、沟通成效实效化”的工作思路，围绕上级保密工作新部署、新要求，聚焦校园保密工作中的重点环节、薄弱领域和突出问题，健全沟通机制，规范沟通流程，细化沟通举措，确保各项沟通任务落地见效，切实提升校园保密工作沟通化、精细化水平。二、专项沟通重点任务及具体实施情况本次专项沟通严格对照上级要求，立足校园保密工作实际，聚焦“上下沟通、校内沟通、内外沟通”三大维度，明确沟通重点、规范沟通流程、畅通沟通渠道、强化沟通反馈，全面推进专项沟通走深走实，确保沟通成果能够有效指导实际工作、落实上级要求，具体实施情况如下：（一）强化上下沟通，精准对接上级部署严格落实上级保密工作部门的专项部署和督导要求，构建“主动对接、精准传达、及时反馈、闭环落实”的上下沟通体系，确保上级要求层层传导、精准落地，工作情况及时上报、反馈及时响应。一是主动对接上级沟通，专项沟通工作组建立与上级保密工作部门常态化沟通机制，定期通过专题汇报、座谈交流、线上对接等方式，及时汇报我校保密工作进展、专项沟通开展情况、存在的困难和问题及下一步工作计划，主动争取上级部门的指导、支持和帮助；精准对接上级保密工作新政策、新规范、新要求，第一时间传达学习，确保我校专项沟通工作始终贴合上级导向，不偏离、不脱节。二是规范上下传导沟通，建立“上级部署—校级传达—部门落实—基层执行”的四级沟通传导机制，将上级专项沟通要求和保密工作部署，通过专题会议、工作通知、培训宣讲等方式，精准传达至各部门、各基层单位，明确各级沟通责任和工作要求，确保上级精神层层传递、无缝衔接；定期召开上下沟通推进会，通报沟通进展情况，梳理沟通中的堵点难点，协调解决上下沟通衔接过程中存在的问题。三是强化沟通反馈闭环，明确各基层单位保密联络员的沟通反馈职责，及时收集基层在落实上级要求、开展保密工作过程中存在的疑问、困难和意见建议，汇总后上报专项沟通工作组，由工作组统筹梳理、分类处置，及时向上级部门反馈相关情况，同时将处置结果反馈至基层，形成“上级部署—校内传达—基层落实—反馈上报—处置回应”的上下沟通闭环，确保沟通有来有回、有始有终。（二）深化校内沟通，畅通内部沟通渠道打破校内部门壁垒，构建“统筹协调、分工协作、畅通高效、常态长效”的校内沟通体系，推动各部门、各单位之间高效沟通、协同发力，破解部门之间沟通不畅、信息不对称、工作脱节等短板。一是健全校内沟通机制，建立党政办公室（保密办）牵头，科研处、教务处、信息中心、保卫处、各二级学院等部门协同配合的校内专项沟通机制，明确各部门沟通职责和沟通联系人，规范沟通流程，定期召开校内保密专项沟通例会，统筹调度各项保密工作，交流工作进展，沟通存在的问题，协调解决部门之间的沟通衔接难题，确保校内沟通常态化、规范化。二是聚焦重点领域沟通，针对涉密载体管理、网络保密防护、科研数据保密、学生敏感信息保护、隐患排查整治、保密宣传教育等重点领域，建立跨部门专项沟通机制，通过专题座谈、联合研讨、现场对接等方式，精准沟通工作需求、细化工作举措、协调工作进度；例如，针对网络保密风险防控，信息中心与保卫处定期沟通排查情况、共享风险信息，协调防控举措；针对涉密科研项目管理，科研处与各二级学院及时沟通项目进展、明确保密要求，确保科研保密工作落地；针对学生保密教育，教务处与学生处沟通协同，统筹推进教育工作，提升教育实效。三是拓宽校内沟通渠道，依托校园办公系统、工作群、专题会议、现场对接等多种形式，搭建便捷高效的校内沟通平台，方便各部门、各岗位教职工及时沟通保密工作相关事宜，反馈工作意见建议；建立校内保密沟通台账，详细记录沟通内容、沟通事项、责任主体、落实情况等信息，确保校内沟通全程可追溯、责任可落实。（三）拓展内外沟通，构建协同沟通格局立足校园保密工作实际，主动拓展校外沟通渠道，构建“校地沟通、校校沟通、校企沟通”的内外协同沟通体系，凝聚外部工作合力，提升保密工作沟通效能，确保校园保密工作与外部环境协同适配。一是深化校地沟通，主动对接属地保密局、公安局、网信办、教育局等相关单位，建立校地保密专项沟通机制，定期开展沟通交流，共享保密工作信息、典型案例和防控经验，精准沟通校园保密工作中涉及属地部门的相关事宜，协调解决校地协同中的沟通难题；主动配合属地部门开展保密专项工作，及时上报校园保密工作情况，争取属地部门的指导和支持，筑牢校园保密安全外围防线。二是推进校校沟通，与周边兄弟院校建立保密沟通合作机制，定期开展沟通交流、专题研讨等活动，分享保密工作沟通经验、工作举措和管理模式，借鉴先进沟通理念和方法，共同沟通解决校园保密工作中的共性问题；通过线上沟通、互访交流等方式，加强校际之间的保密信息共享和工作协同，推动校校沟通共促提升。三是完善校企沟通，针对校企合作项目中的保密工作，与合作企业建立专项沟通机制，明确双方沟通职责和沟通流程，定期通过座谈、线上对接等方式，沟通校企合作过程中的涉密信息管控、保密责任落实、保密教育管理等相关事宜，及时协调解决合作过程中出现的沟通分歧和工作难题，确保校企合作中的保密安全，形成“校内沟通顺畅、校外沟通协同”的全域沟通格局。（四）强化沟通管理，确保沟通成效落地坚持“沟通有渠道、推进有举措、反馈有回应、成效有保障”的原则，强化专项沟通全过程管理，杜绝“重沟通、轻落实”“重形式、轻实效”“沟通无反馈、落实无回音”的现象，确保各项沟通任务落地见效，切实将上级保密工作要求转化为沟通实效。一是健全沟通考核机制，将专项沟通工作落实情况纳入各部门、各单位年度考核和教职工绩效考核，明确考核指标，细化考核标准，重点考核沟通渠道畅通度、沟通内容精准度、反馈响应及时性、落实成效显著性，对沟通工作推进有力、成效显著的部门和个人予以表彰，对沟通不畅、反馈不及时、落实不到位的予以通报批评、限期整改，倒逼沟通责任落实。二是强化过程管控，专项沟通工作组定期对各项沟通任务开展情况进行督查，跟踪沟通进展，及时发现和解决沟通过程中存在的渠道不畅通、内容不精准、反馈不及时等问题，协调推进沟通举措落地；定期梳理沟通台账，对未落实的沟通事项进行督办，确保沟通事项件件有回音、事事有着落。三是优化沟通机制，定期收集各沟通主体、各岗位教职工对专项沟通工作的意见建议，优化沟通渠道、调整沟通流程、细化沟通内容，提升沟通的针对性和实效性；定期开展沟通成效复盘，总结沟通工作中的好经验、好做法，梳理存在的不足，推动沟通工作持续深化、不断提升。三、专项沟通工作成效经过本次期中保密工作专项沟通行动，我校全面落实上级专项沟通要求，有效破解了前期保密工作中的沟通渠道不畅通、沟通内容不精准、反馈不及时等短板，取得了显著成效。一是上下沟通效能显著提升，与上级保密工作部门的对接更加顺畅，上级政策部署传达更加精准、落实更加高效，工作情况上报及时、反馈响应迅速，顺利通过上级保密工作专项督导，得到上级部门肯定；四级沟通传导机制更加健全，上级要求层层落地、闭环落实，上下衔接的针对性和实效性明显提高。二是校内沟通更加顺畅，打破了部门壁垒，各部门、各单位之间的沟通渠道全面畅通，信息不对称问题得到有效解决，协同发力的工作格局基本形成，重点领域沟通管控成效显著，校园保密管理、风险防控、宣传教育等工作水平大幅提升，涉密隐患排查整治更加彻底。三是内外协同沟通格局初步构建，与属地单位、兄弟院校、合作企业建立了稳定的沟通机制，实现了信息共享、优势互补、协同发力，有效防范了各类外部保密风险，为校园保密工作营造了良好的外部环境。四是沟通机制更加完善，形成了“上下沟通、校内协同、内外联动”的全域沟通体系，沟通流程更加规范，沟通氛围更加浓厚，全体教职工的沟通意识和责任意识显著提升，形成了“主动沟通、精准沟通、高效沟通、闭环落实”的良好工作格局。四、存在的沟通短板与不足对照上级保密专项沟通的高标准、严要求，结合本次专项沟通开展情况，仍存在一些短板和不足：一是上下沟通的深度不够，部分基层单位对上级沟通要求的落实不够主动，存在“被动沟通、敷衍应付”的现象，对上级政策的理解不够透彻，沟通反馈的针对性和实效性有待提升；二是校内沟通的协同性不足，部分部门之间存在沟通不及时、信息传递不精准的现象，部分沟通事项推进缓慢，未能形成真正的协同合力；三是校外沟通的针对性不够强，与部分校外沟通对象的沟通内容较为宽泛，贴合我校保密工作实际需求的沟通举措不够具体，沟通成效不够明显；四是沟通长效机制仍需完善，部分沟通机制缺乏持续性，沟通沟通不够常态化，沟通成果转化力度不足，部分沟通事项存在“沟通了但未落实”的现象，难以实现沟通工作常态长效。五、下一步工作打算针对存在的短板和不足，我校将以此次专项沟通为契机，持续强化保密专项沟通工作，推动沟通走深走实、常态长效，切实落实上级保密工作要求。一是深化上下沟通，进一步健全四级沟通传导机制，强化基层沟通执行力度，引导基层单位主动对接、主动沟通，提升上下沟通的深度和实效性；加强与上级保密部门的常态化对接，精准传达上级要求、及时上报工作情况、主动争取指导支持，确保上级部署精准落地、闭环落实。二是强化校内协同，进一步健全校内沟通机制，细化部门沟通分工，规范沟通流程，加强部门之间的沟通衔接，确保信息传递精准、沟通及时高效，杜绝推诿扯皮现象，推动各部门协同发力、同向推进，提升校内沟通协同效能。三是优化校外沟通，结合我校保密工