2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项优化情况

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级工作专项优化情况为严格落实上级保密工作部门关于校园保密工作的专项部署，全面提升校园保密工作质量，破解工作中的堵点、难点问题，强化保密管理效能，保障学校教育教学、科研创新、行政办公等各项工作安全有序推进，2025-2026学年第二学期期中，我校围绕上级专项工作要求，结合校园保密工作实际，开展保密工作专项优化行动，全面梳理工作短板、细化优化举措、压实工作责任，现将专项优化具体情况报告如下：一、专项优化工作总体概况本次专项优化工作以“守牢保密底线、优化管理流程、提升防控能力”为核心目标，严格对照上级保密工作专项检查要求及我校保密工作自查结果，聚焦保密责任落实、涉密管理规范、宣传教育提质、技术防护升级、监督机制完善五大重点领域，成立由校领导牵头、各职能部门及二级学院协同参与的专项优化工作组，明确优化方向、细化任务分工、设定时间节点，采取“自查自纠、重点整治、全面优化、长效巩固”的工作模式，确保专项优化工作不走过场、取得实效，推动校园保密工作从“规范达标”向“提质增效”转变。二、专项优化主要工作及举措（一）优化责任体系，压实全员保密责任1.重构责任架构，打破原有责任分工壁垒，优化“校级统筹、部门主导、学院落实、岗位尽责”的四级保密责任体系，明确校党委书记、校长为第一责任人，分管副校长为直接责任人，各部门、二级学院负责人为具体责任人，涉密岗位人员为直接执行者，形成“一级抓一级、层层抓落实、全员守保密”的工作格局。2.细化责任清单，结合学校工作实际，修订完善《校园保密工作责任清单》，针对不同岗位、不同部门的工作特点，明确具体保密职责、工作标准和问责情形，避免责任模糊、推诿扯皮现象，确保每项保密工作有标准、有落实、有监督。3.强化责任传导，召开校园保密工作专项优化推进会，解读上级工作要求，部署优化任务；与各部门、二级学院及全体涉密人员重新签订《保密工作责任书》，组织涉密人员签订《保密承诺书》，通过定期约谈、责任督查等方式，推动保密责任入脑入心、落地生根。（二）优化涉密管理，防范化解保密风险1.优化涉密载体管控流程，开展全校涉密载体全面排查整治，对涉密文件、电子文档、存储介质、实验数据等进行分类梳理、统一登记，建立“一人一档、一物一账”的精细化管理台账，实行涉密载体“领用、使用、归还、销毁”全流程可追溯管理，对过期、作废涉密载体，严格按规定委托专业机构集中销毁，全程留存销毁凭证。2.规范重点领域涉密管理，针对考试命题、科研涉密项目、人事档案、学生敏感信息等重点领域，优化管控流程：考试命题实行“封闭管理+全程监控”，试卷印制、运输、保管实行双人双锁、全程报备；科研涉密项目实行密级分级管理，优化合作方保密资质审核流程，规范涉密成果归档、转化管理；人事档案、学生信息实行分级授权查阅，优化审批流程，严防信息泄露。3.强化涉密行为管控，明确涉密人员行为规范，严禁涉密人员违规携带涉密载体外出、违规使用公共平台传输涉密信息、公私混用涉密设备，定期对涉密人员履职情况进行检查，对违规行为及时通报、限期整改。（三）优化宣传教育，提升全员保密素养1.优化教育内容，结合校园保密工作实际和上级要求，调整宣传教育重点，重点讲解《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、教育系统保密工作规范，新增校园常见泄密隐患、涉密设备使用技巧、应急处置流程等实操内容，增强教育针对性。2.创新教育形式，打破传统宣传模式，采用“专题培训+警示教育+线上学习+线下实践”的多元模式：邀请上级保密专家开展专题授课，组织观看校园保密警示教育片、剖析典型泄密案例；依托校园公众号、学习强国平台推送保密知识，开展保密知识线上答题、线下竞赛活动；各二级学院结合专业特点，开展保密主题班会、主题宣讲，营造全方位、全覆盖的保密宣传氛围。3.优化培训机制，建立“分层分类培训”体系，针对领导干部、涉密人员、普通教职工、学生分别制定培训方案，领导干部重点培训保密决策能力，涉密人员重点培训实操技能，普通教职工和学生重点培训保密意识，确保培训精准高效，每年组织专项培训不少于2次，涉密人员培训覆盖率达100%。（四）优化技术防护，提升安全防控效能1.升级网络保密防护系统，对校园网络进行全面优化升级，划分涉密网络与非涉密网络，实行物理隔离，部署先进的入侵检测、病毒防护、日志审计等安全设备，优化网络访问控制权限，实行“最小授权、动态调整”原则，严防网络泄密。2.优化设备防护管理，对全校办公电脑、服务器、移动存储设备等进行全面排查，对涉密设备进行专项标注、专人管理，严禁涉密设备连接互联网；对老旧防护设备进行升级更换，安装正版保密软件、杀毒软件，定期开展设备安全检测和系统升级，确保设备防护到位。3.完善信息公开保密审查机制，优化审查流程，明确审查责任，建立“部门初审、保密办复审、分管领导终审”的三级审查机制，对校园网站、公众号、宣传栏等拟公开信息进行全面审查，重点排查涉密信息、敏感信息，严防违规公开。（五）优化监督机制，强化日常管控力度1.建立常态化监督检查机制，优化检查方式，实行“日常巡查+专项督查+随机抽查”相结合，各部门保密员每日开展日常巡查，专项优化工作组每月开展专项督查，每季度开展随机抽查，重点检查保密责任落实、涉密载体管理、技术防护运行等情况，及时发现问题、限期整改。2.畅通监督反馈渠道，设立保密工作举报电话、举报邮箱，明确专人负责举报线索核查，对举报的违规行为、泄密隐患，第一时间核查处理，对查实的问题严肃通报、追责问责，并及时反馈举报人，形成“举报—核查—整改—通报”的闭环管理。3.优化考核评价机制，将保密工作专项优化情况纳入各部门、二级学院年度考核和教职工绩效考核，提高考核权重，细化考核指标，将考核结果与评优评先、职称晋升挂钩，对优化工作成效显著的单位和个人予以表彰，对工作不力、存在泄密隐患的予以问责。三、专项优化工作成效经过本次专项优化工作，我校校园保密工作得到全面提升，取得了阶段性成效。一是保密责任体系更加完善，全员保密责任进一步压实，推诿扯皮、责任悬空等问题得到有效解决；二是涉密管理流程更加规范，重点领域保密管控效能显著提升，各类泄密风险得到有效防范；三是全员保密意识和素养明显提高，主动守密、自觉护密的氛围更加浓厚；四是技术防护能力全面升级，网络安全、设备安全防控水平显著提升；五是监督考核机制更加健全，日常管控力度持续加大，校园保密工作规范化、精细化、科学化水平得到全面提升，顺利通过上级保密工作部门的专项检查。四、存在的问题与不足在专项优化工作中，虽然取得了一定成效，但对照上级保密工作的高标准、严要求，仍存在一些问题和不足：一是部分教职工保密意识仍有短板，对细节性保密工作重视不足，存在侥幸心理；二是技术防护的智能化水平仍需提升，针对新型泄密手段的防控能力有待加强；三是宣传教育的创新性不足，对不同群体的个性化教育需求满足不够；四是涉密人员常态化管理机制仍需优化，动态管控能力有待提升。五、下一步工作打算针对存在的问题，我校将以此次专项优化为契机，持续巩固优化成效，建立长效工作机制，推动校园保密工作持续提升。一是持续强化保密宣传教育，创新教育形式、丰富教育内容，开展个性化、精准化培训，不断提升全员保密素养；二是加大技术投入，升级智能化保密防护设备，完善防控体系，提升应对新型泄密风险的能力；三是优化涉密人员管理机制，加强常态化培训、考核和动态管控，规