2026年广告采购智能硬件协议

2026年广告采购智能硬件协议合同编号：__________

一、合同双方基本信息

1.1甲方（采购方）

1.1.1名称：________________________

1.1.2法定代表人：__________________

1.1.3注册地址：____________________

1.1.4联系电话：___________________

1.1.5电子邮箱：____________________

1.1.6开户银行：____________________

1.1.7银行账号：____________________

1.2乙方（供应方）

1.2.1名称：________________________

1.2.2法定代表人：__________________

1.2.3注册地址：____________________

1.2.4联系电话：___________________

1.2.5电子邮箱：____________________

1.2.6开户银行：____________________

1.2.7银行账号：____________________

二、合同标的与内容

2.1标的物

2.1.1标的物名称：广告采购智能硬件

2.1.2标的物规格型号：详见附件一

2.1.3标的物技术参数：详见附件二

2.1.4标的物数量：________________________

2.2交付方式

2.2.1交付地点：________________________

2.2.2交付时间：自合同生效之日起____日内

2.2.3交付方式：□送货上门/□乙方自提/□其他：__________

2.3质量标准

2.3.1标的物质量应符合国家标准及行业规范

2.3.2质量保证期：自标的物验收合格之日起____个月

2.3.3质量异议期：自标的物交付之日起____日内

三、合同价款与支付

3.1合同总价款

3.1.1标的物总价款：人民币______元（大写：____________________）

3.1.2价款构成：包括硬件设备费、安装调试费、税费等

3.2支付方式

3.2.1预付款：合同生效后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币______元

3.2.2发货款：乙方完成标的物交付并经甲方验收合格后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币______元

3.2.3尾款：标的物质量保证期满且无质量问题后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币______元

3.3支付账户

3.3.1乙方收款账户信息：同1.2.6、1.2.7所述

四、验收与质量保证

4.1验收标准

4.1.1验收依据：本合同、标的物技术参数、国家标准及行业规范

4.1.2验收程序：乙方交付标的物后，甲方应在____日内组织验收，并出具验收报告

4.2质量保证责任

4.2.1乙方保证所交付的标的物符合约定的质量标准，无权利瑕疵

4.2.2如标的物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并负责维修或更换

4.2.3对于因乙方原因导致的质量问题，乙方应承担相应的违约责任

五、知识产权与保密

5.1知识产权归属

5.1.1标的物相关的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在广告采购范围内的使用权

5.1.2乙方不得侵犯任何第三方知识产权

5.2保密义务

5.2.1双方应对本合同内容及标的物相关信息予以保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露

5.2.2保密期限：自本合同签订之日起____年

六、违约责任

6.1乙方违约责任

6.1.1未按约定交付标的物：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款____%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%

6.1.2标的物质量不符合约定：甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担因此产生的全部费用

6.2甲方违约责任

6.2.1未按约定支付款项：每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付款项____%的违约金

6.2.2无正当理由拒绝验收：甲方应承担标的物逾期交付的风险

七、不可抗力

7.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等

7.2不可抗力影响：因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或部分免除责任

7.3不可抗力通知：双方应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方

八、争议解决

8.1争议解决方式：本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决

8.2争议解决途径：协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼

九、合同生效与终止

9.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效

9.2合同终止：标的物交付完毕且质量保证期满后，本合同自动终止

十、其他约定

10.1附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分

10.2通知：本合同项下的所有通知均应以书面形式送达至本合同首部列明的地址

10.3合同修改：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意

十一、补充条款

11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议

11.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力

一、特殊应用场景一：大型连锁商业广告屏采购

场景说明：甲方为大型连锁商业企业，需要采购并部署于多个门店的智能广告硬件，要求硬件具备统一管理、内容分发的功能，且采购周期与门店开业计划紧密关联。

注意事项及条款修正：

1.在"二、合同标的与内容"的2.2.2交付时间条款中，应增加"分批交付计划"子条款，明确各批次交付的时间节点与对应门店，例如"自合同生效之日起____日内完成第一批次交付（覆盖____家门店），后续交付计划详见附件三"。

2.在"五、知识产权与保密"的5.1.1知识产权归属条款中，增加"系统集成权"子条款："甲方获得在所有连锁门店范围内对标的物进行系统升级、内容更新的集成使用权，但源代码及核心算法仍归乙方所有"。

3.在"六、违约责任"的6.1.1条款中，增加"连锁门店对应交付义务"："若某门店因乙方原因未能按时交付，则该部分对应价款应视为乙方违约，甲方有权要求乙方双倍返还该部分货款"。

二、特殊应用场景二：跨区域广告投放硬件采购

场景说明：甲方为全国性广告运营商，需要采购智能硬件用于不同城市的广告投放，要求硬件具备联网功能且数据需实时回传至总部平台。

注意事项及条款修正：

1.在"二、合同标的与内容"的2.3质量标准条款中，增加"网络兼容性"子条款："标的物应兼容中国三大运营商网络，并提供远程数据回传功能，数据传输协议需符合行业标准（如MBI-001协议）"。

2.在"五、知识产权与保密"的5.2.1保密义务条款中，增加"数据脱敏要求"子条款："乙方对采集的广告投放数据应进行必要脱敏处理，敏感信息存储期限不得超过____个月"。

3.在"七、不可抗力"的7.1不可抗力事件条款中，增加"网络中断"情形："因区域性网络故障导致的硬件功能受限，视为不可抗力，双方互不承担违约责任，但乙方应在____小时内提供临时解决方案"。

三、特殊应用场景三：智能硬件租赁式采购

场景说明：甲方为广告代理公司，需要短期使用智能硬件进行客户项目测试，要求具备快速部署与灵活归还功能，且硬件所有权仍归乙方。

注意事项及条款修正：

1.在"三、合同价款与支付"的3.1合同总价款条款中，增加"租赁期限"子条款："租赁期限自交付之日起____个月，超过期限每日按原价的____%收取租赁费"。

2.在"四、验收与质量保证"的4.1验收标准条款中，增加"租赁设备检测"子条款："首次交付时需提供设备运行检测报告，归还时应进行功能性复检，复检不合格应承担维修费用"。

3.在"九、其他约定"的10.1附件条款中，增加"租赁使用规范"附件："明确设备使用范围、禁止性操作清单及超规使用认定标准"。

四、特殊应用场景四：定制化智能硬件研发采购

场景说明：甲方为创新广告服务商，需要采购具备特殊功能的定制化智能硬件（如AR互动屏），要求研发过程甲方有权参与验证。

注意事项及条款修正：

1.在"二、合同标的与内容"的2.1.1标的物名称条款中，增加"研发参与权"子条款："乙方应在关键研发节点（如硬件设计完成时）邀请甲方技术团队进行验证，验证意见作为设计变更依据的____%"。

2.在"五、知识产权与保密"的5.1.1条款中，增加"署名权"子条款："定制化硬件应保留乙方技术标识，甲方不得要求去除或修改"。

3.在"十一、补充条款"的11.1补充协议条款中，增加"验收标准动态调整"条款："若定制需求变更导致验收标准变化，双方应在____日内签署补充协议"。

五、特殊应用场景五：政府公益广告项目采购

场景说明：甲方为政府宣传部门，采购智能硬件用于公益广告宣传，要求硬件具备公信力保障功能且需通过政府采购流程。

注意事项及条款修正：

1.在"二、合同标的与内容"的2.3质量标准条款中，增加"公信力认证"子条款："标的物需通过国家相关部门的公信力认证（如CA认证），并提供认证报告"。

2.在"六、违约责任"的6.1.2条款中，增加"政府采购违约"加重责任："若因乙方原因导致无法通过政府采购验收，乙方应退还全部已付款项并支付合同总价款____%的赔偿金"。

3.在"十一、补充条款"的11.1条款中，增加"审计配合义务"："乙方应配合甲方完成政府采购的审计工作，提供完整的生产、销售、验收等环节证明材料"。

附件一：标的物技术参数表

附件二：质量保证书

附件三：分批交付计划表（适用于连锁商业场景）

附件四：网络兼容性测试报告

附件五：数据脱敏技术说明

附件六：租赁使用规范

附件七：定制化硬件研发验证计划

附件八：公信力认证报告

附件九：政府采购验收标准

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.问题：硬件交付后出现兼容性故障

解决办法：立即启动"四、验收与质量保证"条款中约定的应急维修机制，同时补充签署《技术问题解决方案协议》，明确故障排除时限及费用承担。

2.问题：甲方临时变更采购需求

解决办法：严格依据"十一、补充条款"约定，就需求变更签署正式补充协议，避免口头约定引发纠纷，并按变更部分重新评估"三、合同价款与支付"条款。

3.问题：远程数据回传中断影响广告投放

解决办法：参照"七、不可抗力"条款处理，同时提供《数据恢复方案》，并按"六、违约责任"条款协商临时替代方案，避免影响广告效果。

4.问题：定制化硬件验收标准争议

解决办法：严格执行"二、合同标的与内容"条款中约定的第三方检测机构标准，若仍产生争议，提交"八、争议解决"条款约定的仲裁机构裁决。

5.问题：租赁设备超规使用损坏

解决办法：按照《租赁使用规范》附件处理，对超出使用范围的设备损坏，按"六、违约责任"条款扣除相应押金，并要求提供维修报价单据。

6.问题：公益广告项目无法通过验收

解决办法：立即启动"六、违约责任"条款中的政府采购违约责任条款，同时提供《整改方案》，在限期内完成整改并重新提交验收申请。

在所有场景中，建议甲方在签订合同前完成以下准备工作：

1.完成详细的需求文档（包括技术参数、使用场景、预期效果等）

2.确认完整的交付清单（硬件清单、安装方案、培训计划等）

3.准备完整的验收标准（功能测试项、性能指标、外观要求等）

4.落实采购资金（确保"三、合同价款与支付"条款执行到位）

5.明确项目负责人（确保"五、知识产权与保密"条款责任到人）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时的，附加条款及说明

10.1甲方主导决策条款

10.1.1甲方在合同标的物的技术选型、功能配置、交付计划等核心事项上拥有最终决策权，乙方应在收到甲方决策指令后____日内完成相关调整并书面确认。

10.1.2说明：本条款适用于甲方为大型广告集团或平台型企业，需要根据自身技术架构和业务需求对智能硬件进行深度定制的情况。通过明确甲方主导地位，可以避免因乙方技术理解偏差导致的反复沟通成本，同时保障甲方对广告投放效果的直接控制权。实际操作中需注意，甲方决策指令应通过正式渠道下达（如邮件、合同附件），并保留书面记录。

10.2甲方验收特殊程序条款

10.2.1甲方有权在标的物交付后____日内设立临时验收小组，对硬件的安装位置、网络环境、供电系统等基础设施条件进行预验收，预验收不合格不得交付。

10.2.2说明：针对智能硬件对环境要求较高的场景（如5G覆盖测试、电力保障等），本条款赋予甲方对基础设施条件的验收权。这有助于从源头上排除因环境因素导致的硬件故障，保障后续广告投放的稳定性。需要注意的是，预验收仅针对基础设施，不影响标的物本身的技术验收。

10.3甲方数据控制权条款

10.3.1乙方采集的广告投放数据需实时存储在甲方指定的云服务平台，数据传输应采用加密方式，并设置数据访问权限管理机制。

0.3.2说明：随着大数据在广告投放中的应用日益重要，本条款保障甲方对数据的直接掌控权。通过约定数据存储地点和传输方式，甲方可以确保数据安全，并利用自有数据分析工具进行深度挖掘。实际操作中需同步签订《数据存储协议》，明确数据保密义务和违约责任。

10.4甲方主导的升级维护条款

10.4.1在硬件质量保证期后，乙方应每____个月向甲方提供一次固件升级方案，升级内容应包含安全补丁和甲方指定的功能优化。

10.4.2说明：针对智能硬件生命周期较长的特点，本条款确保甲方能够持续获得硬件功能提升。通过约定升级频率和内容范围，甲方可以保持硬件在市场上的竞争力，同时降低因技术迭代导致的设备淘汰成本。需要注意的是，甲方指定的功能优化应在不违反乙方核心知识产权的前提下进行。

10.5甲方主导的终止权条款

10.5.1若乙方连续____次交付的硬件出现同一系统故障，或累计____%的硬件无法满足甲方约定的广告投放指标，甲方有权单方面解除合同并要求乙方赔偿损失。

10.5.2说明：本条款赋予甲方在乙方持续违约时的强力退出机制。针对智能硬件的可靠性要求较高的场景（如品牌广告投放），本条款可以促使乙方严格把控产品质量，保障甲方广告效果。实际操作中需明确“同一系统故障”的界定标准和“广告投放指标”的具体指标体系。

二、当乙方为主导时的，附加条款及说明

10.6乙方主导的方案设计条款

10.6.1乙方应在合同签订后____日内完成标的物的初步设计方案，并提交甲方进行技术评估。甲方应在收到方案后____日内反馈书面意见。

10.6.2说明：本条款适用于乙方为技术驱动型企业，需要根据甲方需求进行创新性硬件设计的情况。通过约定方案设计流程和时间节点，可以确保乙方在发挥技术优势的同时，充分尊重甲方的业务需求。实际操作中需明确方案设计评审标准，避免后期因理念差异产生争议。

10.7乙方主导的安装调试条款

10.7.1乙方应配备专业的安装调试团队，按照标的物技术参数附件二的要求完成现场安装，并提供不少于____小时的现场培训。

10.7.2说明：针对智能硬件的安装调试专业性较强的特点，本条款明确乙方的责任范围。通过约定专业团队和培训时长，可以确保硬件顺利部署并提升甲方运维效率。实际操作中需同步签订《安装调试服务协议》，细化服务内容和验收标准。

10.8乙方主导的持续创新条款

10.8.1乙方应每年投入不低于其年营业额____%的资金用于智能硬件的研发创新，并将创新成果的____%应用于本合同标的物升级。

10.8.2说明：本条款旨在激励乙方持续进行技术投入，为甲方提供更先进的智能硬件产品。通过约定研发投入比例和创新成果转化率，可以确保乙方保持技术领先性，同时降低甲方因技术滞后导致的广告效果下降风险。实际操作中需明确创新成果的认定标准和转化方式。

10.9乙方主导的风险保障条款

10.9.1乙方应购买标的物相关的产品责任险，保险金额应不低于合同总价款的____倍，并将保险单复印件提交给甲方备案。

10.9.2说明：针对智能硬件可能存在的安全风险（如数据泄露、硬件故障等），本条款要求乙方购买保险，为甲方提供风险保障。通过约定保险金额和备案要求，可以降低甲方因乙方责任导致的直接经济损失。实际操作中需明确保险覆盖范围和理赔流程。

10.10乙方主导的优先供应条款

10.10.1在同等条件下，乙方应优先向甲方提供新开发的智能硬件产品，优先供应比例不低于____%。

0.10.2说明：本条款适用于长期合作关系的甲方乙方，旨在巩固双方合作关系。通过约定优先供应比例，可以确保甲方在市场竞争中获得技术优势，同时激励乙方持续服务甲方。实际操作中需明确“同等条件”的具体内容（如价格、交期等）。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

10.11第三方中介的资质要求条款

10.11.1本合同项下的第三方中介应具备国家相关部门颁发的《广告经营许可证》和《技术咨询服务证书》，且近三年内无重大违法记录。

10.11.2说明：本条款适用于甲方通过广告中介或技术服务商采购智能硬件的情况，旨在确保中介机构的合法性和专业性。通过约定资质要求，可以避免因中介机构问题导致合同履行障碍。实际操作中需要求中介机构提供相关资质证明文件，并保留复印件。

10.12第三方中介的保密义务条款

10.