2026年展会合作事宜联络函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年展会合作事宜联络函4篇范本2026年展会合作事宜联络函第（1）篇尊敬的____：您好！我代表____公司，就2026年展会合作事宜致以诚挚的问候。在双方的友好协商下，我们已就以下合作细节达成一致，现将具体内容予以确认一、展会名称：____国际博览会二、展会时间：____年____月____日至____年____月____日三、展会地点：____国际会展中心四、展位号：____号五、参展产品：____六、展台设计及搭建：由____公司负责，具体设计风格及细节请参照附件。七、宣传推广：双方将共同进行展会宣传推广活动，包括但不限于以下内容：1.制作并分发展会宣传册；2.通过公司官网、社交媒体平台发布展会信息；3.邀请行业媒体进行报道。八、展台搭建及拆除时间：展台搭建时间为____年____月____日，拆除时间为____年____月____日。九、参展人员安排：1.____公司派出____名工作人员参加展会，具体名单及联系方式姓名：____职位：____手机：____电子邮箱：____地址：____2.____公司派出____名工作人员参加展会，具体名单及联系方式姓名：____职位：____手机：____电子邮箱：____地址：____十、费用承担：1.____公司承担展台搭建及拆除费用；2.____公司承担展台设计费用；3.____公司承担展会宣传推广费用；4.____公司承担参展人员差旅费用。请双方按照以上确认的内容，做好展会前的准备工作。如有任何疑问或需要调整的地方，请及时与我方联系。感谢您对我们公司的信任与支持，期待在2026年展会中与您共同合作，共创美好未来！敬请查收！顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____2026年展会合作事宜联络函第（2）篇尊敬的____：我代表____公司，就2026年即将举办的行业展会合作事宜，向您致以诚挚的问候。我国____行业的蓬勃发展，展会已成为企业展示形象、拓展业务、交流合作的重要平台。在此，我们诚挚邀请贵公司参与本次展会，共同探讨行业发展趋势，实现互利共赢。一、展会背景与目的2026年____行业展会将于____月____日至____月____日在____市____国际会展中心举办。本次展会以“____”为主题，旨在为国内外____行业企业提供一个展示最新产品、技术、解决方案的平台，促进行业交流与合作。二、具体事项详细描述1.展位预订：为保证贵公司参展效果，请您于____月____日前与我们联系，预订展位。展位面积可根据贵公司需求进行定制。2.展品展示：请贵公司提前准备好展品，并于____月____日前将展品寄送至展会现场。为保证展品安全，请务必按照展会规定进行包装和运输。3.展会宣传：我们将为贵公司提供展会宣传支持，包括但不限于在展会官方网站、宣传册、媒体等渠道进行推广。4.活动安排：展会期间，我们将组织多场行业论坛、技术交流等活动，邀请贵公司参与。请您提前与我们沟通，确定参与人员及活动需求。三、数据事实支撑根据往届展会数据，____行业展会吸引了来自国内外____行业的企业参展，参观人数超过____万人次。展会期间，参展企业与参观者达成合作意向的案例屡见不鲜，为行业发展注入了新的活力。四、明确行动建议或要求请您在____月____日前回复本函，确认参展意向。如有疑问，请随时与我们联系。五、时间节点和后续安排1.确认参展意向：____月____日前2.展位预订：____月____日前3.展品寄送：____月____日前4.参会人员确认：____月____日前六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以关注，期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司2026年展会合作事宜联络函篇3尊敬的____：您好！我谨代表公司名称______就2026年即将举办的行业展会合作事宜与您取得联系。行业发展的不断深入，展会作为企业展示自身实力、拓展市场的重要平台，对于提升品牌知名度和促进业务合作具有重要意义。为此，我们希望能与贵公司携手合作，共同打造一场行业盛会。一、背景与目的说明2026年展会将于具体展会地点举行，预计展出面积达展出面积，届时将吸引预计参观人数的专业观众。本次展会旨在为行业内外企业提供一个交流、合作、展示的平台，以推动行业的健康发展。二、具体事项详细描述1.展位预订：为保证贵公司参展的便利性，我们提供以下展位选择：A类展位：面积平方米，位于主通道，视野开阔；B类展位：面积平方米，位于次通道，位置优越；C类展位：面积平方米，位于角落，性价比较高。2.展会宣传：我们将为贵公司提供以下宣传支持：在展会官方网站、宣传册等资料中展示贵公司品牌形象；在展会现场设立贵公司专属展位；通过展会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传推广。3.会务安排：我们提供以下会务服务：专业会务团队全程服务；提供会议室、洽谈室等设施；提供翻译、餐饮、住宿等后勤保障。三、数据事实支撑根据往届展会数据，参展企业平均成交额达到平均成交额，观众满意度达满意度百分比。四、明确的行动建议或要求为保证贵公司参展事宜顺利进行，请您在截止日期前回复以下信息：1.参展意向；2.展位选择；3.宣传需求；4.会务需求。五、时间节点和后续安排1.截止日期前，贵公司需回复参展相关事宜；2.确认日期前，我们将与贵公司签订正式参展协议；3.展会日期前，我们将提供详细的参展指南和后勤保障服务。六、联系方式姓名______职位______电子邮箱______联系方式______期待与您的合作，共同为行业的发展贡献力量。顺祝商祺！公司名称______日期______2026年展会合作事宜联络函第4篇尊敬的____：您好！我谨代表公司名称______向您表示诚挚的问候。在此，我非常荣幸地通知您，关于2026年即将举办的国际商务展览会，我们有意与贵公司进行深入合作，共同打造一场行业内的盛会。为了更好地推进此次合作，现将相关事宜联络一、展会名称：2026年国际商务展览会二、展会时间：2026年10月15日至18日三、展会地点：城市名称国际会展中心四、合作内容：1.贵公司作为展会的主赞助商，享有品牌展示、宣传推广等权益；2.公司名称______将为贵公司提供展位设计、搭建、现场管理等服务；3.双方共同策划举办专题论坛、商务对接会等活动，促进业界交流与合作。五、合作流程：1.请贵公司于2026年6月30日前，将合作意向书发送至电子邮箱______，确认参与本次展会；2.公司名称______将在收到贵公司确认意向后，安排专人负责后续合作事宜；3.双方就合作细节进行沟通，达成一致后签署正式合作协议。我们相信，通过双方的共同努力，2026年国际商务展览会必